Rimuovere nomi da una lista di distribuzione prima di inviare un elemento

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Un messaggio di posta elettronica o una convocazione di riunione inviati a una lista di distribuzione pervengono a tutti i destinatari inclusi nella lista. Per inviare una comunicazione solo a una parte di una lista di distribuzione, è necessario modificare la lista manualmente per rimuovere i nomi che non si desidera includere.

Per saperne di più

Inviare un messaggio a parte di una lista di distribuzione

Inviare una convocazione di riunione a parte di una lista di distribuzione

Inviare un messaggio a una parte della lista di distribuzione

  1. Aprire un nuovo messaggio.

  2. Fare clic su A e quindi, nella casella Cerca in , digitare il nome della lista di distribuzione.

  3. Nell'elenco Nome fare un clic sul nome per evidenziarlo, fare clic su A per inserirlo nel campo "A" e quindi fare clic su OK.

    L'elenco Nome non viene visualizzato nella Rubrica

    È possibile che sia stata selezionata l'opzione di ricerca Altre colonne l'ultima volta che è stata utilizzata la Rubrica. Per ripristinare la visualizzazione dell'elenco dei nomi, fare clic su Solo nome accanto a Ricerca.

  4. Nel campo A del messaggio fare clic sul segno più (+) accanto al nome della lista di distribuzione per visualizzare l'elenco dei membri e quindi eliminare i nomi ai quali non si desidera inviare il messaggio.

Nota : Quando si espande la lista di distribuzione, il nome della lista viene sostituito nel campo A da tutti i singoli nomi presenti nella lista. Non è possibile comprimere nuovamente la lista in un messaggio dopo che è stata espansa.

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Inviare una convocazione di riunione a una parte di una lista di distribuzione

  1. In una nuova Convocazione riunione in Regole pianificazione fare clic su Aggiungi partecipanti.

  2. Nella casella Ricerca digitare il nome della lista di distribuzione.

  3. Nell'elenco sottostante fare clic sul nome, quindi su Necessari. Scegliere OK.

  4. Nell'elenco Tutti i partecipanti fare clic sul segno più (+) accanto al nome della lista di distribuzione per visualizzare le singole persone presenti nell' elenco.

  5. Rimuovere il segno di spunta accanto al nome di ogni persona alla quale non si desidera inviare la convocazione di riunione. Quando si tornerà alla visualizzazione dell'appuntamento, nella casella A saranno visualizzati solo i nomi che non sono stati rimossi.

Nota : Quando si espande una lista di distribuzione, il nome della lista per l'invito viene sostituito da tutti i singoli nomi presenti nella lista. Non è possibile comprimere nuovamente la lista in un invito dopo che è stata espansa.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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