Rimozione di informazioni personali e dati nascosti dai documenti di Office

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Prima di condividere un documento importante con colleghi o clienti, come misura di sicurezza è probabile che si decida di correggere o rivedere il contenuto del documento per assicurarsi che non contenga errori o dati che non si desidera fornire ad altre persone. Se si intende condividere una copia elettronica di un documento di Microsoft Office, è consigliabile effettuare un'operazione supplementare di revisione allo scopo di verificare l'eventuale presenza di informazioni personali o dati nascosti che potrebbero essere memorizzati nel documento stesso o nelle proprietà del documento, anche noti come metadati. Dal momento che tali informazioni nascoste potrebbero rivelare dettagli sulla propria organizzazione o sul documento che non si desidera rendere pubblici, potrebbe essere opportuno rimuoverle prima di condividere il documento con altre persone.

In questo articolo viene descritto in che modo la caratteristica Controllo documento di Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007 consente di individuare e rimuovere le informazioni personali e i dati nascosti nei documenti di Office.

In questo articolo

Quali tipi di dati nascosti e informazioni personali vengono archiviati nei documenti di Office?

Tipo di informazioni è possibile individuare e rimuovere la caratteristica Controllo documento

Come trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali nei documenti di Office

Tipi di informazioni personali e dati nascosti memorizzati nei documenti di Office

In un documento di Office è possibile salvare diversi tipi di informazioni personali e dati nascosti. Tali informazioni potrebbero non essere immediatamente visibili quando il documento viene aperto in un'applicazione di Office, ma è possibile che altri utenti riescano a visualizzarle o recuperarle.

Le informazioni nascoste possono includere i dati aggiunti a un file mediante le applicazioni di Office allo scopo di consentire la collaborazione con altri utenti per la stesura e la modifica di un documento, nonché informazioni deliberatamente impostate come nascoste.

I documenti di Office possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:

  • Commenti, indicatori di revisione, versioni e annotazioni a penna    Se si collabora con altre persone per la creazione di un documento, quest'ultimo potrebbe contenere elementi quali indicatori di revisione, commenti, annotazioni a penna o versioni. Tali informazioni possono consentire ad altri utenti di visualizzare i nomi di coloro che hanno lavorato a un documento, i commenti dei revisori e le modifiche apportate al documento.

  • Proprietà del documento e informazioni personali    Proprietà del documento, noto anche come metadati, includere i dettagli del documento, ad esempio autore, oggetto e titolo. Possono inoltre contenere informazioni che vengono automaticamente mantenute nelle applicazioni di Office, ad esempio il nome dell'autore ultimo salvataggio di un documento e data di creazione di un documento. Se è stata utilizzata caratteristiche specifiche, il documento potrebbe anche contenere ulteriori tipi di informazioni personali (personali), ad esempio le intestazioni di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, le liste di distribuzione, percorsi di stampante e informazioni sul percorso di file di pubblicazione di pagine Web.

  • Intestazioni, piè di pagina e filigrane    Le intestazioni e i piè di pagina dei documenti di Word e delle cartelle di lavoro di Excel possono contenere informazioni. Nel documento di Word potrebbe inoltre essere stata aggiunta una filigrana.

  • Testo nascosto    I documenti di Word possono contenere testo formattato come testo nascosto. Per verificare se nel documento in uso è presente testo nascosto, è possibile utilizzare Controllo documento.

  • Righe, colonne e fogli di lavoro nascosti    In una cartella di lavoro di Excel possono essere nascosti righe, colonne e interi fogli di lavoro. Se si distribuisce una copia di un foglio di lavoro contenente righe, colonne o fogli di lavoro nascosti, altre persone potrebbero scoprire tali elementi e visualizzare i dati in essi contenuti.

  • Contenuto invisibile    Le presentazioni di PowerPoint e le cartelle di lavoro di Excel possono contenere oggetti formattati come invisibili.

  • Contenuto all'esterno delle diapositive    Le presentazioni di PowerPoint possono contenere oggetti che non sono immediatamente visibili perché trascinati nell'area esterna alla diapositiva. Tale contenuto può includere caselle di testo, ClipArt, grafica e tabelle.

  • Note presentazione    La sezione Note di una presentazione di PowerPoint potrebbe contenere testo che non si desidera rendere pubblico, in particolar modo se le note sono state scritte unicamente per il relatore della presentazione.

  • Proprietà del server dei documenti    Se il documento è stato salvato in un percorso su un server Document Management, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una libreria basata su Microsoft Windows SharePoint Services, potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.

  • Dati XML personalizzati    I documenti possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento e che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento.

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Informazioni che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento

Controllo documento include diversi tipi di controllo utilizzabili per individuare e rimuovere vari tipi di informazioni personali e dati nascosti. Alcuni di questi controlli sono specifici delle singole applicazioni di Office. In Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007 sono, ad esempio, disponibili diversi gruppi di controlli che consentono di individuare e rimuovere informazioni personali e dati nascosti specifici di ognuna di tali applicazioni.

Per ulteriori informazioni sui tipi di informazioni personali e dati nascosti che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento in una specifica applicazione di Microsoft Office, fare riferimento alle tabelle seguenti.

Nota : Se la propria organizzazione ha personalizzato la caratteristica Controllo documento mediante l'aggiunta di moduli di controllo, potrebbe essere possibile verificare la presenza di ulteriori tipi di informazioni nei documenti.

Office Word 2007

Nome controllo

Trova e rimuove

Commenti, revisioni, versioni e annotazioni

  • Commenti

  • Indicatori di revisione

  • Informazioni sulla versione del documento

  • Annotazioni a penna

Proprietà del documento e informazioni personali

  • Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà deldocumento

  • Intestazioni di messaggi di posta elettronica

  • Liste di distribuzione

  • Informazioni sugli invii per revisione

  • Proprietà del server Document Management

  • Informazioni sui criteri di gestione dei documenti

  • Informazioni sul tipo di contenuto

  • Informazioni sul collegamento di associazione dati per i campi associati ai dati (ultimo valore convertito in testo)

  • Nome utente

  • Nome modello

Intestazioni e piè di pagina

  • Informazioni nelle intestazioni dei documenti

  • Informazioni nei piè di pagina dei documenti

  • Filigrane

Testo nascosto

  • Testo formattato come nascosto (effetto del carattere disponibile nella finestra di dialogo Tipo di carattere)

    Nota : Questo controllo non consente l'individuazione del testo nascosto mediante altri metodi, ad esempio testo bianco su uno sfondo bianco.

Dati XML personalizzati

  • Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di un documento

Office Excel 2007

Nome controllo

Trova e rimuove

Commenti e annotazioni

  • Commenti

  • Annotazioni a penna

Proprietà del documento e informazioni personali

  • Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà deldocumento

  • Intestazioni di messaggi di posta elettronica

  • Liste di distribuzione

  • Informazioni sugli invii per revisione

  • Proprietà del server Document Management

  • Informazioni sui criteri di gestione dei documenti

  • Informazioni sul tipo di contenuto

  • Nome utente

  • Informazioni sui percorsi delle stampanti

  • Commenti sugli scenari

  • Percorso file per la pubblicazione delle pagine Web

  • Commenti per nomi definiti e nomi di tabella

  • Connessioni a dati esterni inattive

Intestazioni e piè di pagina

  • Informazioni nelle intestazioni dei fogli di lavoro

  • Informazioni nei piè di pagina dei fogli di lavoro

Righe e colonne nascoste

  • Righe nascoste

  • Colonne nascoste contenenti dati

    Note : 

    • Se nella cartella di lavoro sono presenti colonne nascoste che non contengono dati e che si trovano tra colonne che contengono dati, le colonne vuote verranno comunque trovate e rimosse.

    • Se si rimuovono righe o colonne nascoste che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nelle righe o nelle colonne nascoste, chiudere Controllo documento, scoprire le righe o le colonne nascoste e quindi esaminarne il contenuto.

    • La caratteristica Controllo documento non consente di rilevare forme, grafici, controlli, oggetti e controlli Microsoft ActiveX, immagini o elementi grafici SmartArt eventualmente presenti in colonne nascoste.

Fogli di lavoro nascosti

  • Fogli di lavoro nascosti

    Nota : Se si rimuovono fogli di lavoro nascosti che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nei fogli di lavoro nascosti, chiudere Controllo documento, scoprire i fogli di lavoro nascosti e quindi esaminarne il contenuto.

Dati XML personalizzati

  • Dati XML personalizzati che è possibile memorizzare in una cartella di lavoro

Contenuto invisibile

  • Oggetti formattati come invisibili

    Nota : Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti.

Office PowerPoint 2007

Nome controllo

Trova e rimuove

Commenti e annotazioni

  • Commenti

  • Annotazioni a penna

Proprietà del documento e informazioni personali

  • Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà deldocumento

  • Intestazioni di messaggi di posta elettronica

  • Liste di distribuzione

  • Informazioni sugli invii per revisione

  • Proprietà del server Document Management

  • Informazioni sui criteri di gestione dei documenti

  • Informazioni sul tipo di contenuto

  • Percorso file per la pubblicazione delle pagine Web

Contenuto diapositiva invisibile

  • Oggetti formattati come invisibili

    Nota : Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti.

Contenuto all'esterno delle diapositive

  • Contenuto o oggetti che non sono immediatamente visibili in una presentazione perché posizionati all'esterno dell'area della diapositiva, tra cui:

    • ClipArt

    • Caselle di testo

    • Grafica

    • Tabelle

      Nota : Controllo documento non consente di individuare o rimuovere gli oggetti all'esterno delle diapositive con effetti di animazione.

Note presentazione

  • Testo aggiunto alla sezione Note di una presentazione

Nota : Non è possibile utilizzare Controllo documento per rimuovere immagini aggiunte alla sezione Note di una presentazione.

Dati XML personalizzati

  • Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di una presentazione

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Ricerca e rimozione di informazioni personali e dati nascosti nei documenti di Office

Per trovare e rimuovere informazioni personali e dati nascosti nei documenti di Office creati in Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 e nelle versioni precedenti di queste applicazioni di Office, è possibile utilizzare Controllo documento. È consigliabile utilizzare tale caratteristica prima di condividere una copia elettronica del documento di Office, ad esempio in un allegato di un messaggio di posta elettronica.

  1. Aprire il documento di Office nel quale si desidera verificare la presenza di informazioni personali o dati nascosti.

  2. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , fare clic su Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome File per salvare una copia del documento originale.

    È consigliabile utilizzare Controllo documento su una copia del documento originale in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.

  3. Nella copia del documento originale, scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office Prepara e quindi fare clic su Controlla documento.

  4. Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo per scegliere i tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare. Per ulteriori informazioni sui singoli controlli, vedere informazioni che è possibile individuare e rimuovere la caratteristica Controllo documento?

  5. Fare clic su Controlla.

  6. Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.

  7. Fare clic su Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo relativi ai tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.

    Importante : 

    • Se si rimuove contenuto nascosto dal documento, potrebbe non essere possibile ripristinarlo facendo clic su Annulla.

    • Controlli per i commenti e annotazioni, le proprietà del documento e informazioni personali e le intestazioni e piè di pagina non è possibile usare una cartella di lavoro di Excel che è stata salvata in una cartella di lavoro condivisa (schedarevisione, comando di Cartella di lavoro condivisa ). Ciò avviene perché le cartelle di lavoro condivise consente di abilitare utenti diversi per la collaborazione nella stessa cartella di lavoro personali. Per rimuovere queste informazioni da una cartella di lavoro condivisa, è possibile copiare la cartella di lavoro e quindi annullarne la condivisione. Per rimuovere la condivisione di una cartella di lavoro, nella scheda revisione fare clic su Condividi cartella di lavoro. Nella scheda modifiche, deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti contemporaneamente.

    • Se si desidera rimuovere dati nascosti e informazioni personali da documenti salvati in un formato OpenDocument (ODT, ODS, ODP), è necessario eseguire controllo documento ogni volta che si salva il documento in uno di questi formati.

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Provare la versione più recente di Office

La versione più recente di Microsoft Office è strumenti migliorati per il controllo dei metadati e informazioni personali nei documenti di Office e file.

Provare la nuova versione di Outlook

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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