Rimozione di dati nascosti e informazioni personali tramite il controllo delle presentazioni

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Se si prevede di condividere una copia di una presentazione di PowerPoint o pubblicare sul web, è consigliabile esaminare la presentazione per le informazioni personali che possono essere memorizzate nella presentazione o il relativo metadati o dati nascosti. È possibile dettagli che è consigliabile non condividere pubblicamente che è possibile rimuovere prima di condividere la presentazione.

Uno dei modi è possibile cercare e rimuovere informazioni nascoste nella presentazione consiste nell'utilizzare la caratteristica Controllo documento PowerPoint.

Contenuto dell'articolo

Trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali

Tipi di dati nascosti e informazioni personali

Informazioni individuate e rimosse da la caratteristica Controllo documento

Trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali

  1. Aprire la presentazione in cui si desidera verificare la presenza di dati nascosti e informazioni personali.

  2. Nella scheda File scegliere Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome File per salvare una copia della presentazione originale.

    Importanti:    È consigliabile utilizzare controllo documento su una copia della presentazione originale, perché non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi da controllo documento.

  3. Nella copia della presentazione originale, nella scheda File selezionare informazioni.

  4. Fare clic su Verifica documento e quindi Controlla documento.

  5. Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo per scegliere i tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare. Per ulteriori informazioni sui singoli controlli, vedere informazioni di controllo documento Trova e rimuove.

  6. Fare clic su Controlla.

  7. Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.

  8. Fare clic su Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo relativi ai tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.

    • Se si rimuove contenuto nascosto dalla presentazione, potrebbe non essere possibile ripristinarlo facendo clic su Annulla.

    • Se si desidera rimuovere dati nascosti e informazioni personali da presentazioni salvate nel formato ODP (con estensione odp), è necessario eseguire Controllo documenti ogni volta che si salva la presentazione in questo formato.

Tipi di dati nascosti e informazioni personali

Diversi tipi di dati nascosti e informazioni personali possono essere salvati in una presentazione di PowerPoint. Mentre queste informazioni potrebbero non essere immediatamente visibili, potrebbe essere ancora presente e possono essere recuperati dalla presentazione.

Informazioni nascoste possono includere i dati che PowerPoint aggiunge una presentazione per consentire la collaborazione su Crea una presentazione con altri utenti. Può inoltre contenere informazioni che è possibile designare deliberatamente come nascosto.

le presentazioni PowerPoint possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:

  • Commenti e annotazioni a penna    Se si collabora con altri utenti per creare una presentazione, la presentazione potrebbe contenere elementi, ad esempio i commenti o annotazioni a penna. Queste informazioni possono consentire ad altri utenti di visualizzare i nomi delle persone che hanno lavorato alla presentazione, i commenti dei revisori e le modifiche apportate alla presentazione.

  • Revisione di dati    Quando si collabora a un documento condiviso archiviato nel cloud, PowerPoint 2016 per Office 365 archivia i dati sui che hanno apportato modifiche al documento e quando le modifiche apportate.

  • Proprietà del documento e informazioni personali     Proprietà del documento, noto anche come metadati, includere i dettagli di una presentazione, ad esempio autore, oggetto e titolo. Possono inoltre contenere informazioni che vengono automaticamente mantenute nelle applicazioni di Office, ad esempio il nome dell'autore ultimo salvataggio di un documento e data di creazione di un documento. Se è stata utilizzata caratteristiche specifiche, il documento potrebbe anche contenere ulteriori tipi di informazioni personali (personali), ad esempio le intestazioni di messaggio di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, le liste di distribuzione e informazioni sul percorso di file di pubblicazione di pagine Web.

  • Contenuto diapositiva invisibile     La presentazione potrebbe contenere oggetti che non sono visibili in quanto formattati come invisibili.

  • Contenuto esterno delle diapositive    le presentazioni PowerPoint possono contenere oggetti che non sono immediatamente visibili perché trascinati fuori dalla diapositiva nell'area all'esterno delle diapositive. Contenuto all'esterno delle diapositive è possibile includere le caselle di testo, immagini ClipArt, grafici e tabelle. 

  • Note della presentazione     La sezione Note di una presentazione di PowerPoint può contenere testo che potrebbero non desidera condividere pubblicamente, soprattutto se le note che sono stati scritti esclusivamente per l'utilizzo della persona che della presentazione.

  • Proprietà del server dei documenti    Se la presentazione è stata salvata in un percorso su un server Document Management, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una libreria basata su Microsoft SharePoint Services, potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.

  • Dati XML personalizzati    Le presentazioni possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento e che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento.

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Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento

In PowerPoint, la caratteristica Controllo documento consente di visualizzare diversi tipi di controllo che consentono di trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali è specifiche di presentazioni di PowerPoint. Per un elenco dei diversi tipi di dati nascosti e informazioni personali che la caratteristica Controllo documento è possibile individuare e rimuovere dalle presentazioni, esaminare la tabella seguente.

Se la propria organizzazione ha personalizzato la caratteristica Controllo documento mediante l'aggiunta di moduli di controllo, potrebbe essere possibile verificare la presenza di ulteriori tipi di informazioni nelle presentazioni.

Nome controllo

Trova e rimuove

Commenti e annotazioni

  • Commenti

  • Annotazioni a penna

Proprietà del documento e informazioni personali

  • Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà del documento

  • Intestazioni di messaggi di posta elettronica

  • Liste di distribuzione

  • Informazioni sugli invii per revisione

  • Proprietà del server Document Management

  • Informazioni sui criteri di gestione dei documenti

  • Informazioni sul tipo di contenuto

  • Percorso file per la pubblicazione delle pagine Web

Dati di rilevamento di revisione

Dati sulle chi ha modificato il file e quando è stata modificata.

Questa caratteristica è disponibile solo per gli abbonati a Office 365 che hanno aderito al programma Office Insider. Se si ha un abbonamento a Office 365, verificare di avere installato la versione più recente di Office.

Contenuto diapositiva invisibile

  • Oggetti formattati come invisibili

    Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti.

Contenuto all'esterno delle diapositive

  • Contenuto o oggetti che non sono immediatamente visibili in una presentazione perché posizionati all'esterno dell'area della diapositiva, tra cui:

    • ClipArt

    • Caselle di testo

    • Grafica

    • Tabelle

      Controllo documento non consente di individuare o rimuovere gli oggetti all'esterno delle diapositive con effetti di animazione.

Note presentazione

  • Testo aggiunto alla sezione Note di una presentazione

Non è possibile utilizzare Controllo documento per rimuovere immagini aggiunte alla sezione Note di una presentazione.

Dati XML personalizzati

  • Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di una presentazione

Informazioni individuate ma non rimosse da Controllo documento

La caratteristica Controllo documento rilevati i seguenti elementi che potrebbero contenere dati che non sono visibili nella presentazione. È possibile rimuovere questi elementi per si poiché potrebbe causare la presentazione a non funzionare correttamente. È possibile esaminare ogni elemento viene trovata e decidere se si desidera rimuovere manualmente o sostituirlo con un elemento che non dispone di dati nascosti, ad esempio un'immagine statica.

Per questi elementi:

Controllo documento trova:

File o oggetti incorporati

File incorporati (ad esempio un documento di Office o di testo) o oggetti incorporati (ad esempio un grafico o un'equazione) che possono contenere dati non visibili nella cartella di lavoro. Ecco alcuni esempi di tipi di oggetti:

  • Oggetti immagine bitmap

  • Oggetti di Microsoft Equation 3.0

  • Oggetti grafico di Microsoft Graph

  • Oggetti presentazione di Microsoft PowerPoint

  • Oggetti disegno di Microsoft Visio

  • Oggetti documento di Microsoft Word

  • Oggetti ODT

Macro o codice VBA

Azione di macro o VBA elementi che siano state nascoste dati nelle presentazioni. Sono inclusi:

  • Macro

  • Moduli VBA

  • Controlli COM o ActiveX

Dati personali e controllo documento

Revisione di dati, introdotti in PowerPoint 2016 build 8403 per Office 365 interno, è illustrato un limite di controllo documento. Ad esempio, di seguito pronunciare Kelly e Adriana collaborare su presentazione in Office 365. Revisione di dati (ovvero, nomi utente e gli orari quando vengono apportate modifiche) viene aggiunta alla presentazione. Se Mohammed successivamente si apre una presentazione in PowerPoint 2013 ed esegue controllo documento per il file per rimuovere dati personali, la caratteristica Controllo documento nella versione di PowerPoint non sarà possibile rilevare e rimuovere la revisione di dati aggiunti alla presentazione dalla versione più recente, Office 365 di PowerPoint usato da Kelly e bianchi. Mohammed non è possibile rimuovere la revisione di dati senza l'aggiornamento alla versione corrente di PowerPoint ed eseguire controllo documento

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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