Rimozione di dati nascosti e informazioni personali tramite il controllo dei documenti

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Se si intende condividere una copia elettronica di un documento di Microsoft Word con clienti e colleghi, è consigliabile esaminare il documento allo scopo di verificare l'eventuale presenza di dati nascosti e informazioni personali che potrebbero essere memorizzati nel documento stesso o nelle proprietà del documento, anche note come metadati. Dal momento che tali informazioni nascoste potrebbero rivelare dettagli sulla propria organizzazione o sul documento che non si desidera rendere pubblici, potrebbe essere opportuno rimuoverle prima di condividere il documento con altre persone.

In questo articolo viene descritto in che modo la caratteristica Controllo documento di Word consente di individuare e rimuovere i dati nascosti e le informazioni personali nei documenti.

Contenuto dell'articolo

Trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali

Tipi di dati nascosti e informazioni personali

Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento

Trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali

Per trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali nei documenti di Word, è possibile usare Controllo documento. È consigliabile usare tale caratteristica prima di condividere una copia elettronica del documento di Word, ad esempio in un allegato di un messaggio di posta elettronica.

  1. Aprire il documento di Word nel quale si desidera verificare la presenza di informazioni personali o dati nascosti.

  2. Fare clic sulla scheda File, scegliere Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome file per salvare una copia del documento originale.

    In Word 2007: scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , fare clic su Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome File per salvare una copia del documento originale.

    Importante : È consigliabile utilizzare Controllo documento su una copia del documento originale in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.

  3. Nella copia del documento originale fare clic sulla scheda File e quindi su Informazioni.

    In Word 2007: nella copia del documento originale, scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Prepara e quindi fare clic su Controlla documento. Ignorare il passaggio 4 e andare al passaggio 5.

  4. Fare clic su Verifica documento e quindi fare clic su Controlla documento.

  5. Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare.

  6. Fare clic su Controlla.

  7. Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.

  8. Fare clic su Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo relativi ai tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.

    Importante : 

    • Se si rimuove contenuto nascosto dal documento, potrebbe non essere possibile ripristinarlo facendo clic su Annulla.

    • Se si desidera rimuovere dati nascosti e informazioni personali da documenti salvati nel formato ODT (con estensione odt), è necessario eseguire Controllo documenti ogni volta che si salva il documento in questo formato.

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Tipi di dati nascosti e informazioni personali

In un documento Word è possibile salvare diversi tipi di dati nascosti e informazioni personali. Tali informazioni potrebbero non essere immediatamente visibili quando il documento viene aperto in Word, ma è possibile che altri utenti riescano a visualizzarle o recuperarle.

Le informazioni nascoste possono includere i dati aggiunti a un documento mediante Word allo scopo di consentire la collaborazione con altri utenti per la relativa stesura e modifica, nonché informazioni deliberatamente impostate come nascoste.

I documenti di Word possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:

  • Commenti, indicatori di revisione, versioni e annotazioni a penna     Se si collabora con altre persone per la creazione di un documento, quest'ultimo potrebbe contenere elementi quali indicatori di revisione, commenti, annotazioni a penna o versioni. Tali informazioni possono consentire ad altri utenti di visualizzare i nomi di coloro che hanno lavorato a un documento, i commenti dei revisori e le modifiche apportate al documento.

  • Proprietà del documento e informazioni personali    Le proprietà del documento, anche note come metadati, includono dettagli sul documento come nome dell'autore, argomento e titolo. Possono inoltre contenere informazioni che vengono automaticamente memorizzate nelle applicazioni Office, ad esempio il nome dell'ultima persona che ha salvato il documento e la data di creazione del documento. Se sono state usate caratteristiche specifiche, il documento potrebbe anche contenere ulteriori tipi di informazioni personali, come intestazioni di messaggi di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, liste di distribuzione e nomi di modello.

  • Intestazioni, piè di pagina e filigrane     Le intestazioni e i piè di pagina dei documenti di Word possono contenere informazioni. Nel documento di Word potrebbe inoltre essere stata aggiunta una filigrana.

  • Testo nascosto     I documenti di Word possono contenere testo formattato come testo nascosto. Per verificare se nel documento in uso è presente testo nascosto, è possibile utilizzare Controllo documento.

  • Proprietà del server dei documenti    Se il documento è stato salvato in un percorso su un server Document Management, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una libreria basata su Microsoft SharePoint Services, potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.

  • Dati XML personalizzati     I documenti possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento e che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento.

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Informazioni individuate e rimosse da Controllo documento

La caratteristica Controllo documento di Word include diversi tipi di controllo che consentono di trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali specifici dei documenti di Word. Per un elenco dei diversi tipi di dati nascosti e informazioni personali che è possibile individuare e rimuovere dai documenti di Word mediante Controllo documento, fare riferimento alla tabella seguente.

Note : 

  • Se la propria organizzazione ha personalizzato la caratteristica Controllo documento mediante l'aggiunta di moduli di controllo, potrebbe essere possibile verificare la presenza di ulteriori tipi di informazioni nei documenti.

  • Se si usa Microsoft Word Starter 2010, non tutte le caratteristiche elencate per Word sono supportate in Word Starter. Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche disponibili in Word Starter, vedere Supporto per le caratteristiche di Word Starter.

Nome controllo

Trova e rimuove

Commenti, revisioni, versioni e annotazioni

Nota : In Word Starter 2010, Controllo documento rimuove solo versioni e annotazioni.

  • Commenti

  • Indicatori di revisione

  • Informazioni sulla versione del documento

  • Annotazioni a penna

Proprietà del documento e informazioni personali

  • Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà del documento

  • Intestazioni di messaggi di posta elettronica

  • Liste di distribuzione

  • Informazioni sugli invii per revisione

  • Proprietà del server Document Management

  • Informazioni sui criteri di gestione dei documenti

  • Informazioni sul tipo di contenuto

  • Informazioni sul collegamento di associazione dati per i campi associati ai dati (ultimo valore convertito in testo)

  • Nome utente

  • Nome modello

Intestazioni, piè di pagina e filigrane

  • Informazioni nelle intestazioni dei documenti

  • Informazioni nei piè di pagina dei documenti

  • Filigrane

Testo nascosto

  • Testo formattato come nascosto (effetto del carattere disponibile nella finestra di dialogo Tipo di carattere)

    Nota : Questo controllo non consente l'individuazione del testo nascosto mediante altri metodi, ad esempio testo bianco su uno sfondo bianco.

Dati XML personalizzati

  • Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di un documento

Contenuto invisibile

  • Oggetti formattati come invisibili.

    Nota : Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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