Rilevare le modifiche

Rilevare le modifiche online

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La collaborazione con più persone può generare confusione, in quanto è necessario gestire più copie dello stesso documento. È tuttavia possibile lavorare sullo stesso documento senza creare ulteriori copie collaborando online. Ecco come.

Rilevare le modifiche online

  • È possibile fare in modo che tutti i collaboratori lavorino allo stesso documento originale senza doverne creare varie copie. Basta salvare il documento online in OneDrive o nel sito di Office 365 dell'organizzazione. Questa modalità di collaborazione è chiamata anche "creazione condivisa". Per altre informazioni, fare clic sul collegamento corrispondente nella sezione Altre informazioni.

Altre informazioni

Rilevare le modifiche

Disattivare le revisioni

Accettare le revisioni

Creare documenti in modalità condivisa ovunque

Rimuovere revisioni e commenti

La collaborazione con più persone può creare confusione, perché bisogna gestire più copie del documento.

E se invece tutti i collaboratori potessero usare lo stesso documento originale, senza creare copie?

Sarebbe tutto molto più semplice. Bene, lo si può fare grazie alla collaborazione online. Ecco come funziona.

Quando finisci la prima bozza del documento, fai clic su File e Salva con nome. Quindi fai clic su Aggiungi una posizione.

Puoi salvare il documento online su SkyDrive o nel sito Office 365 dell'organizzazione.

Se il lavoro online non è possibile, vai al video 4 per informazioni su come usare gli strumenti di Word per unire più documenti.

Dopo l'accesso, fai clic su una posizione e quindi su una cartella. E salva il documento.

Fai poi clic su File e Condividi, quindi su Invita utenti. Nella riga A aggiungi gli indirizzi e-mail delle persone che appartengono al team di autori.

Digita un messaggio. Includi una richiesta di aprire il documento in Word e attivare il rilevamento modifiche. Fai clic su Condividi.

A questo punto, il documento online è condiviso con gli utenti invitati e ogni persona riceve una richiesta di condivisione.

Quando i membri del team aprono il messaggio e-mail, fanno clic sul collegamento e il documento si apre in Word Web App.

Da qui potranno fare clic su Modifica documento e su Modifica in Word Web App se non dispongono di Word.

Oppure possono fare clic su Modifica in Word, se l'applicazione è disponibile. A questo punto, dovranno effettuare l'accesso, se non lo hanno già fatto.

Dopo l'apertura del documento in Word, faranno clic su Abilita modifica, quindi sulla scheda Revisione e attiveranno il rilevamento delle modifiche.

Potranno quindi iniziare a modificare il file.

Dopo l'aggiunta di revisioni e commenti, possono salvare le modifiche, aggiornando il documento online.

Al successivo salvataggio del documento, potrai quindi vedere le loro modifiche e le modifiche apportate da altri membri del team.

Guarda l'icona relativa alla condivisione sulla barra di stato.

Se accanto all'icona si vede un numero, altri utenti stanno lavorando al documento.

Proprio così, più persone possono lavorare contemporaneamente al documento e possono vedere immediatamente le modifiche altrui.

Dopo l'inserimento e il salvataggio di una modifica, Giorgio e Fiamma vedranno le modifiche non appena salveranno il documento.

Se si lavora online, non ci si deve preoccupare di combinare i documenti e di aspettare la restituzione delle modifiche tramite e-mail.

Qualsiasi membro del team può visualizzare immediatamente le modifiche, semplicemente aprendo il documento online.

È infatti possibile collaborare con altri utenti in tempo reale.

I membri del team possono aprire il documento contemporaneamente e comunicare tramite un'app quale Microsoft Lync o Skype.

Al termine delle modifiche da parte di tutti, puoi disattivare la condivisione, se vuoi. Fai clic su File e Condividi.

Fai quindi clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Condiviso con alcune persone e rimuovi gli utenti o cambiane le autorizzazioni in Può visualizzare.

Potrai quindi apportare modifiche finali, accettare o rifiutare le modifiche ed eliminare i commenti.

Il rilevamento online delle modifiche può quindi semplificare molto un processo complicato.

Ma se non si può lavorare online, Word include strumenti che ti aiutano a gestire le modifiche in più copie.

Nel prossimo video vedremo come rilevare le modifiche tramite e-mail con più utenti.

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