Rilevare le modifiche in Word

Per vedere chi ha apportato le modifiche nel documento, attivare la caratteristica Revisioni.

Per saperne di più

  • Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione scegliere Revisioni.

    Revisioni sulla barra multifunzione di Word

Quando si attiva Revisioni Word contrassegna e mostra le eventuali modifiche apportate da tutti gli utenti al documento.

Immagine delle revisioni in linea in Word

  1. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione scegliere un'opzione di visualizzazione nell'elenco Commenti semplici.

    • Commenti semplici è l'opzione predefinita e indica la posizione delle modifiche con una linea rossa nel margine.

      Una riga al margine indica che in quella posizione è presente una revisione

    • Nessun commento nasconde i commenti per visualizzare l'aspetto finale delle modifiche incorporate.

      Nota : Per visualizzare nuovamente i commenti, scegliere Commenti semplici o Tutti i commenti.

    • Tutti i commenti mostra tutte le modifiche con testo di colori diversi e barrato.

    • Originale mostra il documento nella sua forma originale.

  2. Fare clic su Mostra commenti, quindi scegliere le revisioni da visualizzare: Commenti, Input penna, Inserimenti ed eliminazioni, Formattazione, Aree commenti, Persone specifiche.

È possibile impedire a un altro utente di disattivare Revisioni attivando Blocca rilevamento e aggiungendo una password. Quando la caratteristica Revisioni è bloccata, non è possibile disattivarla e nemmeno accettare o rifiutare le modifiche.

  1. Nell'elenco Revisioni della scheda Revisione scegliere Blocca rilevamento.

    Comando Blocca revisioni nel menu Revisioni

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nella finestra di dialogo Blocca rilevamento immettere una password, digitarla di nuovo nella casella Conferma password, quindi scegliere OK.

      Nota : L'aggiunta di una password è facoltativa. Non è una funzionalità di sicurezza, ma è tuttavia destinata a impedire ad altri utenti di disattivare Revisioni.

    • Nella finestra di dialogo Blocca rilevamento scegliere Annulla.

Disattivare Blocca rilevamento

  1. Nell'elenco Revisioni scegliere Blocca rilevamento.

  2. Se è stata aggiunta una password, immetterla quando richiesto e quindi scegliere OK.

    Nota : La caratteristica Revisioni è ancora attiva, ma è possibile accettare e rifiutare le modifiche.

Word non rileverà le nuove modifiche quando la caratteristica Revisioni è disattivata. Tutte le modifiche già rilevate, tuttavia, rimangono contrassegnate nel documento fino alla rimozione.

  • Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione scegliere Revisioni.

L'unico modo per rimuovere le revisioni da un documento è accettarle o rifiutarle. Se si sceglie Nessun commento nella casella Visualizza per revisione, viene mostrato l'aspetto finale del documento, ma le revisioni vengono nascoste solo temporaneamente. Le modifiche non vengono eliminate e saranno ancora visibili alla successiva apertura del documento. Per eliminare le revisioni in modo permanente, è necessario accettarle o rifiutarle.

Accettare o eliminare una singola revisione

  1. Aprire il documento.

  2. Nel gruppo Modifiche della scheda Revisione scegliere Successiva o Precedente.

  3. Scegliere Accetta o Rifiuta.

    I pulsanti Accetta, Rifiuta e Successiva

Accettare o eliminare tutte le revisioni

  1. Aprire il documento.

  2. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nell'elenco Accetta scegliere Accetta tutte le revisioni.

      oppure

    • Nell'elenco Rifiuta scegliere Rifiuta tutte le revisioni.

Wordaccetta la modifica o la rifiuta, quindi passa alla modifica successiva.

Visualizzare i commenti

  • Word mostra un'area commenti nel punto in cui un utente ha digitato un commento. Per visualizzare il commento, scegliere l'area commenti.

    Icona dei commenti in Commenti semplici

  • Per vedere le modifiche, fare clic sulla linea accanto al margine. Word passa alla visualizzazione Tutti i commenti.

    revisioni visibili nella visualizzazione tutti i commenti

Eliminare un singolo commento

  • Scegliere un commento e nel gruppo Commenti della scheda Revisione scegliere Elimina.

Eliminare tutti i commenti

  • Nel gruppo Commenti della scheda Revisione scegliere Elimina tutti i commenti nel documento nell'elenco Elimina.

Suggerimenti : Prima di condividere la versione finale del documento, è utile eseguire Controllo documento. Questo strumento cerca revisioni e commenti, testo nascosto, nomi personali nelle proprietà e altre informazioni che si potrebbe non voler condividere con altri.

  • Nella scheda File scegliere Informazioni > Verifica documento > Controllo documento.

Per altre informazioni sui commenti, vedere Inserire ed eliminare commenti.

Per saperne di più

  • Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione scegliere Revisioni.

    La caratteristica Revisioni è evidenziata, come mostra l'immagine seguente.

    Gruppo Rilevamento modifiche con l'opzione Revisioni attivata

Nota : Se la caratteristica Revisioni non è disponibile, potrebbe essere necessario disattivare la protezione del documento. Nel gruppo Proteggi della scheda Revisione fare clic su Limita modifica e quindi fare clic su Rimuovi protezione alla base del riquadro attività Proteggi documento. Può essere necessario conoscere la password del documento.

È anche possibile aggiungere un indicatore di revisione alla barra di stato.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e scegliere Revisioni.

    Barra di stato con l'opzione Revisioni attivata

    Nota : È ora possibile usare l'indicatore Revisioni sulla barra di stato per attivare o disattivare le revisioni.

Quando si attiva la caratteristica Revisioni, è possibile modificare il documento senza contrassegnare le modifiche apportate. Disattivando la caratteristica, tuttavia, non verranno rimosse le modifiche già rilevate.

  • Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione scegliere il pulsante Revisioni.

    Il pulsante Revisioni non è più evidenziato, come mostra l'immagine seguente.

    Gruppo Rilevamento modifiche

Importante : Per rimuovere le revisioni, usare i comandi Accetta e Rifiuta nel gruppo Modifiche della scheda Revisioni.

Per altre informazioni sull'utilizzo di commenti e revisioni, vedere gli argomenti seguenti:

Mostrare o nascondere commenti o revisioni

Inserire o eliminare un commento

Rivedere, accettare, rifiutare e nascondere le revisioni

Per saperne di più

È possibile inserire e visualizzare facilmente revisioni e commenti mentre si lavora a un documento. Per impostazione predefinita, Microsoft Office Word 2007 usa le aree commenti per visualizzare eliminazioni, commenti, modifiche di formattazione e il contenuto che è stato spostato. Se si vogliono visualizzare tutte le modifiche all'interno del testo, è possibile modificare le impostazioni in modo da visualizzare commenti e revisioni nel modo desiderato.

Revisioni nelle aree commenti

Le aree commenti (1) mostrano modifiche di formattazione, commenti ed eliminazioni.

Nota : Per impedire che vengano inavvertitamente distribuiti documenti contenenti revisioni e commenti, in Word questi elementi vengono visualizzati per impostazione predefinita. Commenti finali è l'opzione predefinita nella casella Visualizza per revisione.

  1. Aprire il documento che si vuole rivedere.

  2. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic sul pulsante Revisioni. Il pulsante Revisioni viene evidenziato, come mostra la figura seguente.

    Pulsante Revisioni attivato

  3. Facoltativo. Aggiungere un indicatore di revisione alla barra di stato. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e quindi fare clic su Revisioni. Fare clic sull'indicatore Revisioni sulla barra di stato per attivare o disattivare le revisioni.

    Indicatore di revisione

  4. Apportare le modifiche che si vogliono inserire eliminare, spostando o formattando testo o elementi grafici. È anche possibile aggiungere commenti.

Nota : Se si usa il rilevamento delle modifiche e quindi si salva il documento come pagina Web (con estensione htm o html), le revisioni vengono visualizzate nella pagina Web.

Tenere presente che esistono diversi modi per nascondere revisioni o commenti, ma tutte le modifiche apportate mentre era attiva la caratteristica di revisione e tutti i commenti inseriti rimangono nel documento finché non vengono accettati o rifiutati oppure, nel caso dei commenti, eliminati.

Nascondendo le revisioni (ad esempio, deselezionando il segno di spunta relativo a Inserimenti ed eliminazioni in Mostra commenti) non si eliminano revisioni e commenti dal documento, ma è possibile agevolare la lettura del documento, perché il testo barrato, le sottolineature e le aree commenti non vengono visualizzati.

  • Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic sul pulsante Revisioni.

    Il pulsante Revisioni non è più evidenziato, come mostra l'immagine seguente.

    Immagine della barra multifunzione di Word

Se è stata personalizzata la barra di stato in modo da includere un indicatore di revisione, fare clic su Revisioni nel gruppoRilevamento modifiche per disattivare anche l'indicatore nella barra di stato.

Nota : Disattivare il rilevamento delle modifiche non elimina le revisioni nel documento. Per assicurarsi che non ci siano più revisioni nel documento, verificare che tutte le modifiche siano visibili e quindi usare i comandi Accetta o Rifiuta comandi per ogni modifica nel documento.

Revisioni e commenti possono essere nascosti in diversi modi che possono far ritenere all'utente che tali elementi non siano più nel documento. Ad esempio:

  • Casella Visualizza per revisione    Nella casella Visualizza per revisione del gruppo Rilevamento modifiche nella scheda Revisione è indicata la modalità di visualizzazione usata, insieme ad altre informazioni sulla visualizzazione del documento. Se si fa clic su Finale o su Mostra originale, le modifiche e i commenti vengono nascosti. Per visualizzarli, selezionare Commenti finali o Commenti originali.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  • Mostra commenti    È possibile usare l'elenco Mostra commenti del gruppo Rilevamento modifiche nella scheda Revisione per nascondere commenti e revisioni. Gli elementi contrassegnati con un segno di spunta in Mostra commenti vengono visualizzati, mentre gli elementi senza segno di spunta vengono nascosti. Per visualizzare un elemento, ad esempio Inserimenti ed eliminazioni, sceglierlo dal menu Mostra commenti.

    Immagine della barra multifunzione di Word

L'impostazione predefinita in Word consiste nel visualizzare le eliminazioni e i commenti nelle aree commenti ai margini del documento. Tuttavia, è possibile cambiare la visualizzazione in modo da mostrare i commenti all'interno del testo e tutte le eliminazioni con testo barrato anziché nelle aree commenti.

  1. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic su Aree commenti.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  2. Fare clic su Mostra tutte le revisioni in linea per mostrare le eliminazioni con testo barrato e i commenti all'interno del testo.

Sono disponibili diverse opzioni per modificare la modalità di visualizzazione delle revisioni (commenti).

  • Per modificare il colore e altri elementi di formattazione che Word usa per contrassegnare il testo e gli elementi grafici modificati fare clic sulla freccia accanto a Revisioni e quindi fare clic su Opzioni rilevamento modifiche.

    Nota : Nonostante non sia possibile assegnare colori specifici per le modifiche apportate da revisori diversi, le modifiche di ciascun revisore vengono visualizzate con un colore differente nel documento, in modo che sia possibile tenere traccia di più revisori.

  • È possibile visualizzare tutte le modifiche, incluse le eliminazioni, all'interno del testo anziché nelle aree commenti visualizzate nei margini del documento. Per visualizzare le modifiche apportate all'interno del testo, nel gruppo Rilevamento modifiche fare clic su Aree commenti, quindi fare clic su Mostra tutte le revisioni all'interno del testo.

    Quando si fa clic Mostra tutte le revisioni all'interno del testo, tutte le revisioni e i commenti nel documento vengono visualizzati all'interno del testo.

  • Per evidenziare l'area di margine in cui vengono visualizzate le aree commenti, in Mostra commenti, fare clic su Demarcazione area commenti.

  1. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic sulla freccia accanto a Mostra commenti.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare il tipo di modifica che si vuole visualizzare.

      Nota : Anche se si nasconde un tipo di commento per cancellarlo nel menu Mostra commenti, i commenti vengono visualizzati automaticamente ogni volta che il documento viene aperto dall'utente o da un revisore.

    • Scegliere Revisori e quindi fare clic per deselezionare tutte le caselle di controllo, tranne quelle accanto ai nomi dei revisori di cui si vogliono visualizzare modifiche e commenti.

      Nota : Per selezionare o deselezionare tutte le caselle di controllo relative a tutti i revisori nell'elenco, fare clic su Tutti i revisori.

È possibile usare l'elenco Visualizza per revisione nel gruppo Rilevamento modifiche per visualizzare un documento in varie fasi del processo di modifica. Ognuna delle quattro opzioni nell'elenco fornisce una visualizzazione diversa del documento. All'apertura di un documento, la visualizzazione predefinita è Commenti finali.

Immagine della barra multifunzione di Word

  • Commenti finali    Questa visualizzazione mostra il documento finale con tutte le revisioni e i commenti visualizzati. Questa è la visualizzazione predefinita per tutti i documenti aperti in Word.

  • Finale    Questa visualizzazione mostra il documento con tutte le modifiche incorporate nel testo e senza revisioni visualizzate. Tuttavia, le revisioni o i commenti che non sono stati accettati, rifiutati o eliminati rimangono nel documento.

  • Commenti originali    Questa visualizzazione mostra il testo originale con revisioni e commenti.

  • Originale    Questa visualizzazione mostra il documento originale senza revisioni e commenti. Tuttavia, le revisioni o i commenti nel documento che non sono stati accettati, rifiutati o eliminati rimangono nel documento.

Un editor o un revisore in genere vuole visualizzare un documento così come verrà visualizzato dopo l'inserimento delle modifiche. Questa procedura offre a un editor o al revisore la possibilità di vedere l'aspetto che avrà il documento con le modifiche.

  • Nella casella Visualizza per revisione del gruppo Rilevamento modifiche nella scheda Revisione fare clic su Commenti finali.

Nota : Se si vogliono visualizzare i commenti e le revisioni nelle aree commenti, è necessario aver attivato la visualizzazione Layout di stampa o la visualizzazione Layout Web.

L'impostazione predefinita in Word consiste nel visualizzare le eliminazioni e i commenti nelle aree commenti ai margini del documento. Tuttavia, è possibile modificare la visualizzazione per mostrare i commenti all'interno del testo. I commenti all'interno del testo possono essere visualizzati quando si posiziona il puntatore del mouse sull'indicatore del commento.

  1. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic su Aree commenti.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  2. Fare clic su Mostra tutte le revisioni in linea per mostrare le eliminazioni con testo barrato e i commenti all'interno del testo.

  3. Posizionare il puntatore del mouse su un commento nel documento. Il commento viene visualizzato in una descrizione comando.

    Commento all'interno del testo

Per altre informazioni sui commenti, vedere Inserire ed eliminare commenti.

Office Word 2007 offre una caratteristica denominata Controllo documento che consente di verificare la presenza di revisioni, commenti, testo nascosto e altre informazioni personali in un documento. Per eseguire la verifica in un documento:

  1. Aprire il documento per cui si vuole verificare la presenza di revisioni e commenti.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , scegliere Prepara, quindi fare clic su Controlla documento.

  3. Nella finestra di dialogo Controllo documento fare clic su Controlla.

  4. Verificare i risultati del controllo. Se viene rilevata la presenza di commenti e revisioni, verrà chiesto di fare clic sull'opzione Rimuovi tutto accanto a Commenti, revisioni, versioni e annotazioni.

  5. Fare clic su Ripeti controllo o su Chiudi.

Prima di stampare il documento, passare alla visualizzazione Layout di stampa e visualizzare revisioni e commenti nel modo in cui si vuole che vengano visualizzati nel documento stampato. Sono disponibili diverse opzioni.

  • Stampare con tutti i commenti    Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic su Mostra commenti.

    Immagine della barra multifunzione di Word

    Nota : Fare clic su Mostra commenti per visualizzare o nascondere tutti i commento nel documento per i revisori selezionati. Quando si visualizzano tutti i commenti, vengono selezionati tutti i tipi di commento nel menu Mostra commenti.

  • Stampare con le modifiche e i commenti divisi per tipo o revisore    Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic su Mostra commenti, quindi selezionare il tipo di modifica da visualizzare.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  • Stampare le modifiche e i commenti di un utente o un altro revisore    Nella casella Visualizza per revisione nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic su Commenti finali.

    Immagine della barra multifunzione di Word

Quando il commento viene visualizzato nel modo desiderato, si è pronti per stampare il documento.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Stampa.

  2. Nella casella Stampa della finestra di dialogo Stampa fare clic su Documento con commenti, quindi fare clic su OK.

    Note : 

    • Per impostazione predefinita, Microsoft Word sceglie il livello di zoom e l'orientamento della pagina per meglio visualizzare le revisioni nel documento stampato.

    • Se le aree commenti sono attive, il documento verrà ridotto e adattato alle aree commenti sulla pagina stampata. Per rendere leggibile la pagina stampata, è possibile disattivare le aree commenti facendo clic su Aree commenti nel gruppo Rilevamento modifiche e quindi fare clic su Mostra tutte le revisioni all'interno del testo. È anche possibile impostare il layout di pagina su orizzontale per stampare le aree commenti e il testo in un formato più leggibile. Nella scheda Layout di pagina, in Imposta pagina, fare clic su Orientamento, quindi su Orizzontale.

Modificare il layout per la stampa di revisioni

  1. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic sulla freccia accanto a Revisioni, quindi fare clic su Opzioni rilevamento modifiche.

  2. In Aree commenti, nell'elenco Orientamento del foglio per la stampa, fare clic su una delle opzioni seguenti:

    • Automatico     quando si seleziona questa opzione, Word determina l'orientamento che offre il layout migliore per il documento.

    • Mantieni     Quando si seleziona questa opzione, Word stampa il documento con l'orientamento specificato nella finestra di dialogo Imposta pagina.

    • Orizzontale     Quando si seleziona questa opzione, l'orientamento è orizzontale e la maggior parte dello spazio è riservata alle aree commenti.

Stampare un elenco delle modifiche apportate a un documento

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Stampa.

  2. Nella casella Stampa fare clic su Elenco commenti.

Nascondere le modifiche non le rimuove dal documento. Per rimuovere i commenti dal documento, è necessario usare i comandi Accetta e Rifiuta nel gruppo Modifiche della scheda Revisioni.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Stampa.

  2. Nel menu a comparsa Stampa fare clic su Documento invece di Documento con commenti.

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