Rilevare le modifiche in Word

Per vedere le modifiche apportate dai diversi utenti nel documento, attivare la caratteristica Revisioni.

Fare clic su Revisione > Revisioni.

Revisioni sulla barra multifunzione di Word

Word è nella visualizzazione Commenti semplici. Vengono contrassegnate tutte le modifiche apportate da qualsiasi utente al documento e la loro posizione è indicata da una linea accanto al margine.

Una riga al margine indica che in quella posizione è presente una revisione

Word mostra una piccola area commenti nel punto in cui un utente ha digitato un commento. Per visualizzare il commento, fare clic sull'area commenti.

Icona dei commenti in Commenti semplici

Per vedere le modifiche, fare clic sulla linea accanto al margine. Word passa alla visualizzazione Tutti i commenti.

revisioni visibili nella visualizzazione tutti i commenti

Mantenere le revisioni sempre attive

È possibile impedire ad altri di disattivare la funzione Revisioni bloccandola con una password. È importante ricordare la password per poter disattivare questa funzione all'occorrenza.

  1. Fare clic su Revisione.

  2. Fare clic sulla freccia accanto a Revisioni e quindi su Blocca rilevamento.

Comando Blocca revisioni nel menu Revisioni

  1. Digitare una password e digitarla di nuovo nella casella Conferma password.

  2. Fare clic su OK.

Quando le revisioni sono bloccate, non è possibile disattivarle e nemmeno accettare o rifiutare le modifiche.

Per disattivare il blocco, fare clic sulla freccia accanto a Revisioni e quindi di nuovo su Blocca rilevamento. Word chiederà di digitare la password. Dopo aver digitato la password e fatto clic su OK, il rilevamento delle modifiche sarà ancora attivato, ma sarà possibile accettare e rifiutare le modifiche.

Disattivazione delle revisioni

Per disattivare il rilevamento delle modifiche, fare clic sul pulsante Revisioni. Word non rileverà le nuove modifiche, ma tutte le modifiche già rilevate resteranno contrassegnate nel documento fino alla rimozione.

Rimozione delle revisioni

Importante :  L'unico modo per eliminare le revisioni da un documento è accettarle o rifiutarle. Se si sceglie Nessun commento nella casella Visualizza per revisione, viene mostrato l'aspetto finale del documento, ma le revisioni vengono nascoste solo temporaneamente. Le modifiche non vengono eliminate e saranno ancora visibili alla successiva apertura del documento. Per eliminare le revisioni in modo permanente, è necessario accettarle o rifiutarle.

Fare clic su Revisione > Successiva > Accetta o Rifiuta.

I pulsanti Accetta, Rifiuta e Successiva

Word accetta la modifica o la rifiuta, quindi passa alla modifica successiva.

Per eliminare un commento, selezionarlo e fare clic su Revisione > Elimina. Per eliminare tutti i commenti, fare clic su Elimina > Elimina tutti i commenti nel documento.

Suggerimento :  Prima di condividere la versione finale del documento, è utile eseguire Controllo documento. Questo strumento cerca revisioni e commenti, testo nascosto, nomi personali nelle proprietà e altre informazioni che si potrebbe non voler condividere con altri. Per eseguire Controllo documento, fare clic su File > Info > Verifica documento > Controllo documento.

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