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Rilevare le modifiche in Word

Rilevare le modifiche in Word

Se si lavora con altre persone, attivando la funzionalità Revisioni sarà possibile identificare facilmente le modifiche apportate da ognuno. Le modifiche sono come suggerimenti che è possibile rivedere e quindi rimuovere o rendere permanenti.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Suggerimento: Il video non è nella lingua desiderata? Provare a selezionare Sottotitoli Pulsante Sottotitoli .

Per attivare o disattivare la funzionalità Revisioni, scegliere Revisione > Revisioni.

Revisioni
  • Quando questa funzionalità è attivata, le eliminazioni vengono contrassegnate con una barratura e le aggiunte con una sottolineatura. Le modifiche di autori diversi sono indicate con colori diversi.

  • Quando la funzionalità è disattivata, le modifiche non vengono più contrassegnate, ma le sottolineature e le barrature colorate rimangono nel documento.

Esercitarsi con le revisioni e altre caratteristiche di collaborazione in Word scaricando questa collaborazione in Word Learning Guide.

Visualizzare le modifiche suggerite

Per rivedere le modifiche nel documento, scegliere Revisione > Revisioni > Visualizza per revisione.

  • Per rivedere le modifiche, indicate da una linea rossa nel margine, selezionare Commenti semplici.

  • Per una visualizzazione dettagliata delle modifiche, selezionare Tutti i commenti.

  • Per un'anteprima dell'aspetto del documento in caso si accettino tutte le modifiche suggerite, selezionare Nessun commento.

  • Per visualizzare il documento originale come se tutte le modifiche suggerite fossero state rimosse, selezionare Documento originale.

  • Passare a revisione> lerevisioni. Ripetere l'attivazione o la disattivazione delle modifiche.

    Gruppo Rilevamento modifiche con l'opzione Revisioni attivata

Nota: Se la caratteristica Revisioni non è disponibile, potrebbe essere necessario disattivare la protezione del documento. Passare a revisione > limitare la modificae quindi selezionare Interrompi protezione. Può essere necessario conoscere la password del documento.

Per aggiungere un indicatore di revisioni sulla barra di stato, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e scegliere revisioni.

Quando si attiva la caratteristica Revisioni, è possibile modificare il documento senza contrassegnare le modifiche apportate. Disattivando la caratteristica, tuttavia, non verranno rimosse le modifiche già rilevate.

  • Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione scegliere il pulsante Revisioni.

    Il pulsante Revisioni non è più evidenziato, come mostra l'immagine seguente.

    Gruppo Rilevamento modifiche

Importante: Per rimuovere le revisioni, usare i comandi Accetta e Rifiuta nel gruppo Revisioni della scheda Revisione.

Visualizzare tutte le modifiche all'interno del testo

Per impostazione predefinita, Word visualizza le eliminazioni e i commenti nelle aree commenti ai margini del documento. È però possibile cambiare la visualizzazione in modo da mostrare i commenti all'interno del testo e tutte le eliminazioni con testo barrato anziché nelle aree commenti.

  1. Nel gruppo rilevamento della scheda Revisione selezionare Mostra markup.

    Comando Mostra commenti

  2. Posizionare il puntatore su areee quindi selezionare Mostra tutte le revisioni in linea per mostrare le eliminazioni con strikethroughs e i commenti in linea.

Visualizzare i commenti in descrizioni comandi anziché in aree commenti

Per impostazione predefinita, Word visualizza le eliminazioni e i commenti nelle aree commenti ai margini del documento. Tuttavia, è possibile modificare la visualizzazione per mostrare i commenti all'interno del testo. I commenti all'interno del testo possono essere visualizzati quando si posiziona il puntatore del mouse sull'indicatore del commento.

  1. Nel gruppo rilevamento della scheda Revisione selezionare Mostra markup.

    Comando Mostra commenti

  2. Posizionare il puntatore su areee quindi selezionare Mostra tutte le revisioni in linea per mostrare le eliminazioni con strikethroughs e i commenti in linea.

  3. Posizionare il puntatore del mouse su un commento nel documento. Il commento viene visualizzato in una descrizione comando.

    Commento all'interno del testo

Visualizzare le modifiche per tipo di modifica o per revisore

  1. Nel gruppo rilevamento della scheda Revisione selezionare Mostra markup.

    Comando Mostra commenti

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare per selezionare il tipo di modifica che si vuole visualizzare.

      Ad esempio, selezionare commenti o inserimenti ed eliminazioni. Il segno di spunta accanto all'elemento indica che l'elemento è selezionato.

      Elenco di opzioni di Mostra commenti
       

      Importante: Anche se si nasconde un tipo di commento per cancellarlo nel menu Mostra commenti, i commenti vengono visualizzati automaticamente ogni volta che il documento viene aperto dall'utente o da un revisore.

    • Scegliere revisorie quindi selezionare per deselezionare tutte le caselle di controllo eccetto quelle accanto ai nomi dei revisori di cui si vogliono visualizzare le modifiche e i commenti.

      Nota: Per selezionare o deselezionare tutte le caselle di controllo relative a tutti i revisori nell'elenco, selezionare tutti i revisori.

Visualizzare modifiche e commenti per specifici revisori

Un editor o un revisore in genere vuole visualizzare un documento così come verrà visualizzato dopo l'inserimento delle modifiche. Questa procedura offre a un editor o al revisore la possibilità di vedere l'aspetto che avrà il documento con le modifiche.

  • Nel gruppo rilevamento della scheda Revisione selezionare la freccia nella casella Visualizza per revisione e quindi scegliere l'opzione desiderata.

    Opzioni di Visualizza per revisione

    • Commenti finali    Questa visualizzazione mostra il documento finale con tutte le revisioni e i commenti visualizzati. Questa è la visualizzazione predefinita per tutti i documenti aperti in Word.

    • Finale    Questa visualizzazione mostra il documento con tutte le modifiche incorporate nel testo e senza revisioni visualizzate. Tuttavia, le revisioni o i commenti che non sono stati accettati, rifiutati o eliminati rimangono nel documento.

    • Commenti originali    Questa visualizzazione mostra il testo originale con revisioni e commenti.

    • Mostra originale    Questa visualizzazione mostra il documento originale senza revisioni e commenti. Tuttavia, le revisioni o i commenti nel documento che non sono stati accettati, rifiutati o eliminati rimangono nel documento.

Nota: Se si vogliono visualizzare i commenti e le revisioni nelle aree commenti, è necessario aver attivato la visualizzazione Layout di stampa o la visualizzazione Layout Web.

Nascondere revisioni e commenti durante la stampa

Nascondere le modifiche non le rimuove dal documento. Per rimuovere i commenti dal documento, è necessario usare i comandi Accetta e Rifiuta nel gruppo Modifiche della scheda Revisioni.

  1. Selezionare la scheda file .

  2. Selezionare stampa.

  3. In Impostazioniselezionare la freccia accanto a Stampa tutte le pagine.

  4. Selezionare stampa markup per cancellare il segno di spunta.

    Stampa commenti in Word

Visualizzare un riepilogo delle revisioni

Il riquadro delle revisioni è un pratico strumento che consente di controllare che tutte le revisioni siano state rimosse dal documento e non siano visibili ad altri utenti che potrebbero visualizzare il documento. La sezione di riepilogo nella parte superiore del riquadro delle revisioni visualizza il numero esatto di commenti e revisioni visibili che restano nel documento.

Il riquadro delle revisioni consente anche di leggere i commenti lunghi che non rientrano nello spazio della finestra commenti.

Nota: A differenza del documento o delle finestre commenti, il riquadro delle revisioni non è lo strumento più appropriato per apportare modifiche al documento. Si consiglia di apportare tutte le modifiche editoriali nel documento, invece di eliminare testo o commenti o di apportare altre modifiche nel riquadro delle revisioni. Le modifiche saranno visibili nel riquadro delle revisioni.

Gruppo Rilevamento modifiche

  1. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione scegliere una di queste opzioni:

    • Per visualizzare il riepilogo sul lato dello schermo, scegliere Riquadro delle revisioni.

    • Per visualizzare il riepilogo nella parte inferiore dello schermo, scegliere Riquadro delle revisioni orizzontale nell'elenco Riquadro delle revisioni.

  2. Scegliere Mostra riepilogo dettagliato per visualizzare il numero di ogni tipo di modifica.

    Riquadro del riepilogo

Esaminare tutte le revisioni e i commenti in sequenza

  1. Nel gruppo revisioni della scheda Revisione selezionare successivo o precedente.

    Progetti

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nel gruppo Modifiche scegliere Accetta.

    • Nel gruppo Modifiche scegliere Rifiuta.

    • Nel gruppo Commenti scegliere Elimina.

  3. Accettare o rifiutare le modifiche ed eliminare i commenti finché non vengono rimossi tutti i commenti o le revisioni dal documento, quindi verificare che tutte le revisioni siano state accettate o rifiutate e che tutti i commenti siano stati eliminati.

  4. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione scegliere Riquadro delle revisioni.

    Nota: La sezione di riepilogo nella parte superiore del riquadro delle revisioni visualizza il numero esatto di commenti e revisioni che restano nel documento.

Rivedere le modifiche in base al tipo o a un revisore specifico

  1. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione eseguire una di queste operazioni:

    Gruppo Rilevamento modifiche

    • Nell'elenco Mostra commenti deselezionare tutte le caselle ad eccezione di quelle accanto ai tipi di modifica da controllare.

    • Nell'elenco Mostra commenti scegliere Revisori, quindi deselezionare tutte le caselle di controllo tranne quelle accanto ai nomi dei revisori di cui si vogliono visualizzare le modifiche.

    • Nell'elenco Mostra commenti scegliere Tutti i revisori per selezionare o deselezionare le caselle di controllo relative a tutti i revisori nell'elenco

  2. Nel gruppo Modifiche della scheda Revisione scegliere Successiva o Precedente.

    Progetti

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nel gruppo Modifiche scegliere Accetta.

    • Nel gruppo Modifiche scegliere Rifiuta.

Accettare tutte le modifiche contemporaneamente

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione scegliere Successivo o Precedente.

    Progetti

  2. Nell'elenco Accetta scegliere Accetta tutte le revisioni nel documento.

Rifiutare tutte le modifiche contemporaneamente

  1. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione scegliere Successivo o Precedente.

    Progetti

  2. Nell'elenco Rifiuta scegliere Rifiuta tutte le revisioni nel documento.

Eliminare i commenti

  1. Selezionare il commento.

  2. Nel gruppo Commenti della scheda Revisione selezionare Elimina.

    Per eliminare tutti i commenti contemporaneamente, selezionare la freccia sotto Elimina, quindi selezionare Elimina tutti i commenti nel documento.

Attivare le revisioni

Nella scheda Revisione attivare lerevisioni.

Rileva modifiche evidenziato

Ogni volta che si modifica un documento, la posizione delle modifiche sarà segnalata da una riga nel margine. Se si passa alla visualizzazione Tutti i commenti, le modifiche verranno visualizzate all'interno del testo e nelle aree commenti.

Commenti evidenziati vicino al margine

Ogni volta che qualcuno aggiunge un commento, verrà visualizzato in una mongolfiera.

Commento nel margine evidenziato

Mostrare le revisioni all'interno del testo

In genere le modifiche vengono visualizzate nelle aree commenti vicino al margine del documento. Per visualizzare le modifiche in linea, nella scheda Revisione selezionare opzioni di markup > i fumetti > visualizzare tutte le revisioni in linea.

Mostra tutte le revisioni all'interno del testo evidenziato

Mantenere le revisioni sempre attive

È possibile impedire ad altri utenti di disattivare le revisioni bloccando le revisioni con una password.

Importante: È importante ricordare la password per poter disattivare Revisioni quando si è pronti per accettare o rifiutare le modifiche.

Bloccare le revisioni con una password

  1. Scegliere Proteggi documentodal menu strumenti .

  2. In protezioneselezionare la casella di controllo Proteggi documento e seleziona revisioni

    Sezione di protezione evidenziata

  3. Accanto a passwordDigitare una password e scegliere OK.

  4. Immettere di nuovo la password e scegliere OK.

Mentre le revisioni sono bloccate, non è possibile disattivare il rilevamento delle modifiche e non è possibile accettare o rifiutare le modifiche.

Sbloccare le revisioni

  1. Per sbloccare le revisioni, scegliere Proteggi documentodal menu strumenti .

  2. In protezione, deselezionare Proteggi documentoe immettere la password e scegliere OK.

Le revisioni resteranno attive ma non sarà possibile accettare e rifiutare le modifiche.

Disattivare le revisioni

Nella scheda Revisione disattivare Revisioni. Le nuove modifiche non verranno rilevate, ma quelle già rilevate rimarranno nel documento. Per altre info, Vedi rimuovere le revisioni e i commenti.

Attivare o disattivare le revisioni

Quando le revisioni sono attivate, Word contrassegna le modifiche apportate da tutti gli autori del documento. Questa funzionalità è utile quando si collabora con altri autori perché è possibile verificare chi ha eseguito una particolare modifica.

  1. Aprire il documento che si vuole modificare.

  2. Nella scheda Revisione , in Verifica, selezionare l'opzione revisioni per attivare le revisioni.

    Scheda Revisione, gruppo Tracciabilità

    Suggerimenti: 

    • Le modifiche di ciascun revisore vengono visualizzate in un colore diverso. Se i revisori sono più di otto, i colori vengono riutilizzati.

    • Per assegnare un colore specifico alle proprie revisioni, scegliere Preferenzedal menu Word , quindi in output e condivisioneselezionare Revisioni Pulsante Preferenze revisioni di Word . Nelle caselle Colore selezionare il colore che si vuole usare.

    • Per ogni modifica, nelle aree commenti vengono visualizzati anche il nome del revisore, la data e l'ora in cui è stata apportata la modifica e il tipo di modifica effettuata, ad esempio Eliminato. Se le aree commenti non vengono visualizzate, queste informazioni appaiono al passaggio del mouse su una modifica.

    • Le opzioni Mostra revisioni in Strumenti > Revisioni (Mostra revisioni sullo schermo, Mostra revisioni nel documento stampato) e le opzioni nel menu a comparsa Rivedi (Commenti finali, Finale, Commenti originali, Originale) non sono impostazioni salvate. Per non visualizzare le revisioni alla successiva riapertura del documento, è necessario accettare o rifiutare le modifiche. Per tenere traccia delle revisioni, salvare una copia del documento prima di accettare o rifiutare le modifiche.

Visualizzare le revisioni o i commenti per tipo o per revisore

È possibile mostrare o nascondere i commenti, la formattazione, gli inserimenti e le eliminazioni in un documento oppure visualizzare solo i commenti inseriti dai revisori selezionati.

  • Nella scheda Revisione , in Verifica, nel menu a comparsa Mostra markup selezionare l'opzione desiderata.

    Scheda Revisione, gruppo Tracciabilità

    Suggerimento: Per visualizzare uno sfondo ombreggiato dietro l'area che contiene le revisioni e i commenti nel margine destro, nel menu a comparsa Mostra commenti selezionare Evidenzia area commenti. Questa area ombreggiata viene stampata con il documento per facilitare la distinzione tra il testo del documento e le revisioni o i commenti.

Disattivare le revisioni nelle aree commenti

Per impostazione predefinita, inserimenti, eliminazioni, commenti, nome del revisore e indicatore data e ora vengono visualizzati nei margini del documento. È possibile modificare le impostazioni per visualizzare le revisioni nel corpo del documento.

  1. Nella scheda Revisione , in Verifica, nel menu a comparsa Mostra markup selezionare Preferenze.

    Scheda Revisione, gruppo Tracciabilità

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Eseguire questa operazione

Visualizzare le revisioni nel corpo del documento anziché nelle aree commenti

Deselezionare la casella di controllo Usa aree commenti per visualizzare le modifiche.

Nascondere il nome del revisore e l'indicatore di data e ora nelle aree commenti

Deselezionare la casella di controllo Includi pulsanti Autore, Indicatore data e ora e Azione.

Nota: Con le aree commenti disattivate, il testo commentato viene racchiuso tra parentesi, evidenziato da un colore e identificato dalle iniziali del revisore. I commenti vengono visualizzati in una piccola finestra a comparsa quando si posiziona il puntatore sul testo commentato, tranne quando nel documento è attiva la visualizzazione Layout di pubblicazione.

Modificare la formattazione delle revisioni

È possibile personalizzare l'aspetto e il funzionamento dei segno di revisione in Word.

  1. Nella scheda Revisione , in Verifica, nel menu a comparsa Mostra markup selezionare Preferenze.

    Scheda Revisione, gruppo Tracciabilità

  2. Selezionare le opzioni desiderate. Nelle tabelle seguenti sono indicate alcune opzioni di formattazione di uso frequente.

Per

Eseguire questa operazione

Cambiare il colore e altri elementi di formattazione usati in Word per identificare le modifiche

In Commenti selezionare le opzioni di formattazione desiderate nei menu a comparsa.

Indicare le eliminazioni senza visualizzare il testo eliminato

Nel menu a comparsa eliminazioni in markupselezionare # o ^.

Il testo eliminato verrà sostituito con il carattere # o ^.

Modificare l'aspetto delle righe modificate

In Commenti, nei menu a comparsa Righe modificate e Colori selezionare le opzioni desiderate.

Tenere traccia del testo spostato

In Spostaselezionare rilevazionie quindi scegliere le opzioni desiderate nei menu a comparsa spostati da, spostati ine colore .

Cambiare il colore usato da Word per indicare le modifiche apportate alle celle delle tabelle

In Evidenziazione celle di tabella selezionare le opzioni desiderate nei menu a comparsa Celle inserite, Celle eliminate, Celle unite e Celle divise.

Visualizzare le revisioni e i commenti

È possibile visualizzare ed accettare o rifiutare ogni revisione in sequenza, accettare o rifiutare tutte le modifiche contemporaneamente, eliminare tutti i commenti contemporaneamente o rivedere gli elementi creati da uno specifico revisore.

  1. Se i segni di revisione non vengono visualizzati nel documento, scegliere revisioni dal menu strumenti , selezionare evidenzia le modifichee quindi selezionare la casella di controlloevidenzia modifiche sullo schermo .

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Eseguire questa operazione nella scheda Revisione

Quindi eseguire questa operazione

Visualizzare la modifica successiva

In modificheselezionare Avanti

Selezionare accetta o rifiuta.

Visualizzare la modifica precedente

In modificheselezionare precedente

Selezionare accetta o rifiuta.

Accettare tutte le modifiche contemporaneamente

In modificheselezionare la freccia accanto a accetta

Selezionare accetta tutte le revisioni nel documento.

Rifiutare tutte le modifiche contemporaneamente

In modificheselezionare la freccia accanto a rifiuta

Selezionare rifiuta tutte le revisioni nel documento.

Eliminare tutti i commenti contemporaneamente

In Commentiselezionare la freccia accanto a Elimina

Selezionare Elimina tutti i commenti nel documento.

Rivedere gli elementi creati da un revisore specifico

In rilevamentoselezionare Mostra markup

Scegliere Revisori ed eliminare tutti i segni di spunta tranne quello accanto al nome del revisore di cui si vuole visualizzare le modifiche.

Per selezionare o deselezionare le caselle di controllo relative a tutti i revisori nell'elenco, selezionare tutti i revisori.

Nota: Quando si posiziona il puntatore su una revisione, viene visualizzata una descrizione che indica il nome dell'autore, la data, l'ora e il tipo di modifica apportata.

Stampare le revisioni

Può essere utile includere le revisioni nella versione stampata di un documento.

  1. Aprire il documento contenente le revisioni da stampare.

  2. Scegliere Stampa dal menu File.

  3. Nel menu a comparsa copie & pagine selezionare Microsoft Word.

    Suggerimento: Se il menu a comparsa copie & pagine non è visualizzato, selezionare la freccia blu rivolta verso il basso a destra del menu a comparsa stampante .

  4. Nel menu a comparsa stampa , selezionare documento che Mostra il markup.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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