Rilevamento degli aggiornamenti a un sito di SharePoint

È possibile utilizzare Microsoft Office Outlook 2007 per tenere traccia degli aggiornamenti e gestire le notifiche provenienti da un sito di SharePoint.

Nota : Le funzionalità descritte in questo articolo funzionano con i siti di SharePoint che eseguono Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se non si è sicuri della versione di Prodotti e tecnologie Microsoft SharePoint in esecuzione sul server, rivolgersi all'amministratore del server.

In questo articolo

Panoramica

Ricezione di feed RSS da un elenco o una raccolta SharePoint

Creazione di un avviso per un elenco o una raccolta SharePoint

Annullamento di un feed RSS proveniente da un elenco o una raccolta SharePoint

Annullamento di un avviso per un elenco o una raccolta SharePoint

Panoramica

Quando gli elenchi e le raccolte contenuti in un sito di SharePoint vengono modificati, può essere difficile tenere traccia delle modifiche. È probabile che gli utenti desiderino essere avvisati quando viene aggiunta una nuova voce a un elenco di problemi, affinché sia possibile tenerne traccia, oppure quando vengono aggiunti nuovi file a una raccolta SharePoint.

In Office Outlook 2007 esistono due modi per ricevere notifiche sugli aggiornamenti a un sito di SharePoint:

  • RSS     È possibile sottoscrivere gli aggiornamenti a un elenco o a una raccolta SharePoint tramite RSS (Really Simple Syndication), ovvero una tecnologia utilizzata dagli editori di contenuto per distribuire regolarmente le informazioni in formato standard ai lettori RSS. È possibile utilizzare Outlook come lettore RSS per ricevere feed periodici di contenuto da diverse origini nella propria cassetta postale. Se si ricevono già feed RSS in Outlook, i feed RSS dei siti di SharePoint verranno visualizzati nella stessa posizione.

  • Avvisi     È possibile ricevere avvisi quando vengono modificati gli elementi. Gli avvisi vengono inviati sotto forma di messaggi nella Posta in arrivo in caso di modifica del contenuto di un sito di SharePoint. È possibile specificare le condizioni per la ricezione degli avvisi, ad esempio quando vengono apportate modifiche o quando viene creato un nuovo elemento, nonché scegliere se si desidera ricevere immediatamente gli avvisi oppure ricevere un riepilogo giornaliero o settimanale. 

Nel caso in cui si ricevano già le notifiche e le proprie esigenze siano cambiate, è possibile annullare i feed RSS e gli avvisi. Se ad esempio si appartiene a un gruppo di SharePoint che archivia le relative discussioni tramite posta elettronica in un'area discussioni e si scopre che il contenuto viene già ricevuto nella posta elettronica, è possibile annullare gli avvisi.

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Ricezione di feed RSS da un elenco o una raccolta SharePoint

  1. In un browser aprire l'elenco o la raccolta nel sito di SharePoint.

    Se non è possibile individuare l'elenco o la raccolta, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi selezionare il nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Scegliere Visualizza feed RSS dal menu Azioni Immagine del menu .

    Verrà visualizzata una pagina Web con un riepilogo degli elementi contenuti nell'elenco o nella raccolta.

  3. Nella pagina Web fare clic sul collegamento per la sottoscrizione del feed RSS.

  4. Quando viene visualizzato un messaggio in cui si chiede se si desidera sottoscrivere il feed RSS, fare clic su .

    Il feed RSS dell'elenco o della raccolta verrà visualizzato nella cartella Feed RSS.

    Feed RSS in Outlook

  5. In Feed RSS selezionare la cartella per l'elenco o la raccolta SharePoint.

    Se il riquadro di lettura è attivato, il contenuto viene visualizzato in tale posizione in modo che sia possibile leggerlo e interagire con esso.

  6. Per aprire un feed RSS relativo a un file o a una voce di elenco, fare doppio clic.

  7. Alcuni elementi del feed RSS sono riepiloghi del file o della voce di elenco SharePoint completi. Per visualizzare l'intero file o l'intera voce di elenco, fare clic sul collegamento Visualizza articolo.

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Creazione di un avviso per un elenco o una raccolta SharePoint

È possibile creare gli avvisi in modo che il sito SharePoint invii una notifica quando gli elementi di un elenco o di una raccolta vengono modificati. Un avviso può essere creato da Outlook 2007 o dal sito di SharePoint. Per crearlo, è necessario essere connessi al server in esecuzione nel sito di SharePoint e disporre dell'autorizzazione per la creazione di avvisi relativi a tale elenco o raccolta. Nella procedura seguente viene descritta la modalità di creazione di un avviso tramite Office Outlook 2007.

Nota : L'amministratore SharePoint può modificare, limitare e disabilitare gli avvisi di tutto il sito. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sito di SharePoint.

  1. Nel riquadro di spostamento di Outlook verificare che la funzionalità Posta elettronica sia selezionata.

  2. Scegliere Regole e avvisi dal menu Strumenti.

  3. Fare clic sulla scheda Gestione avvisi.

  4. Fare clic su Nuovo avviso.

  5. Nella finestra di dialogo Nuovo avviso selezionare l'origine dell'avviso che si desidera creare. Se non viene visualizzato il sito di SharePoint per il quale si desidera creare un avviso, digitare l'indirizzo del sito nella casella Indirizzo sito Web.

  6. Fare clic su Apri.

    Verrà aperta la pagina Nuovo avviso del sito di SharePoint.

  7. Selezionare l'elenco o la raccolta per cui si desidera creare un avviso.

  8. Fare clic su Avanti.

  9. Nella sezione Titolo avviso digitare un titolo per l'avviso. Tale titolo viene utilizzato nella casella Oggetto dell'avviso tramite posta elettronica.

  10. Nella sezione Destinazione avvisi immettere i nomi dei destinatari ai quali si desidera inviare gli avvisi oppure selezionarli facendo clic sul pulsante Rubrica Icona del pulsante . Per inviare un avviso a se stessi, digitare il proprio nome di posta elettronica.

    In base alle impostazioni del sito e alle relative autorizzazioni di cui si dispone, è possibile che il proprio indirizzo di posta elettronica venga già visualizzato e non sia consentito aggiungere avvisi per altri utenti.

  11. Scegliere le impostazioni desiderate, ad esempio se ricevere gli avvisi quando viene modificato qualsiasi elemento o solo quando viene modificato l'elemento creato dall'utente, e la frequenza degli avvisi.

  12. Fare clic su OK.

  13. Per creare avvisi aggiuntivi, fare clic su Aggiungi avviso in Avvisi personali nel sito.

Suggerimento : È inoltre possibile impostare avvisi per un elemento o un file specifico in un elenco o una raccolta dal sito di SharePoint. Nell'elenco o nella raccolta del sito di SharePoint selezionare l'elemento o il file, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi scegliere Invia avviso.

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Annullamento di un feed RSS proveniente da un elenco o una raccolta SharePoint

L'annullamento di un feed RSS ricevuto da un elenco o una raccolta SharePoint è analogo all'annullamento di qualsiasi feed RSS.

  1. Nella funzionalità Posta elettronica del riquadro di spostamento fare clic sulla cartella Feed RSS per espanderla.

  2. Selezionare il feed RSS che si desidera annullare.

  3. Premere CANC.

  4. Scegliere quando viene chiesto di confermare l'eliminazione.

    Note : 

    • Per mantenere il feed RSS ma eliminare gli elementi scaricati, aprire la cartella del feed RSS, selezionare gli elementi da eliminare e quindi premere CANC.

    • È inoltre possibile annullare i feed RSS senza eliminare gli elementi scaricati. Scegliere Impostazioni account dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Feed RSS. Selezionare l'elenco o la raccolta di cui si desidera annullare la sottoscrizione e quindi fare clic su Rimuovi.

    • Se quando si tenta di eliminare il feed RSS è in corso la relativa sincronizzazione, verrà visualizzato un messaggio per informare l'utente che è necessario attendere il completamento della sincronizzazione prima di eliminare il feed.

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Annullamento di un avviso per un elenco o una raccolta SharePoint

È possibile gestire gli avvisi da Outlook 2007 o dal sito di SharePoint. Per annullare un avviso relativo a un elenco o a una raccolta, è necessario disporre dell'autorizzazione per la modifica degli avvisi relativi a tale elenco o raccolta. Nella procedura seguente viene descritta la modalità di annullamento di un avviso tramite Outlook 2007.

Nota : L'amministratore SharePoint può modificare, limitare e disabilitare gli avvisi di tutto il sito. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sito di SharePoint.

  1. Nel riquadro di spostamento di Outlook verificare che la funzionalità Posta elettronica sia selezionata.

  2. Scegliere Regole e avvisi dal menu Strumenti.

  3. Fare clic sulla scheda Gestione avvisi.

  4. Selezionare l'avviso che si desidera annullare.

  5. Fare clic su Elimina.

  6. Se viene chiesto di confermare l'eliminazione, fare clic su .

Nota : Se l'avviso che si desidera annullare non viene visualizzato nella finestra di dialogo Regole e avvisi, è possibile annullarlo dal sito di SharePoint. Per visualizzare e gestire gli avvisi nel sito di SharePoint, scegliere Impostazioni personali dal menu Opzioni per nome utente e quindi Avvisi personali.

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