Riferimento rapido: Controllo dell'accesso alle informazioni sulla presenza

I livelli di accesso disponibili in Office Communicator consentono di controllare le informazioni sulla presenza visualizzabili dagli altri utenti. Se, ad esempio, si desidera che un gruppo ristretto di collaboratori sia in grado di accedere al proprio numero di cellulare, è possibile assegnare tali contatti al livello di accesso Team o Personale. Nella tabella riportata di seguito, sono illustrati i livelli di accesso disponibili in Communicator, oltre agli attributi di presenza visibili a ogni livello.

To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

Opzione

Procedura

Passare alla visualizzazione Livelli di accesso

Fare clic sul pulsanteCambia visualizzazione, quindi scegliere Livelli di accesso.

Modificare il livello di accesso di una persona

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un contatto, scegliere Modifica livello di accesso, quindi selezionare un livello. Se si sta visualizzando l'elenco contatti per livelli di accesso, è anche possibile trascinare il contatto in un gruppo di livello di accesso.

Bloccare una persona per non essere contattati

Nell'elenco contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un contatto, scegliere Modifica livello di accesso, quindi selezionare Bloccato.

Creare un elenco di contatti che possono mettersi in contatto con l'utente

Passare alla visualizzazione Livelli di accesso, quindi trascinare i contatti che si desidera autorizzare a mettersi in contatto quando lo stato è impostato su Non disturbare nel livello di accesso Team.

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Ogni contatto in Communicator dispone di una serie completa di attributi di presenza che descrivono la disponibilità, l'attività e la propensione a essere contattato. Gli attributi di presenza includono anche informazioni quali i numeri di telefono, le note personali e la posizione. La quantità e il tipo di informazioni sulla presenza che si rendono disponibili ad altri contatti sono controllati dai livelli di accesso. Quando si assegna un contatto al livello di accesso Team, ad esempio, quel contatto ha accesso al numero di cellulare impostato e alle informazioni di calendario sulla disponibilità e sul luogo, come illustrato nella tabella seguente.

Attributi di presenza e livelli di accesso    

Attributo

Bloccato

Pubblico

Società

Team

Personale

Presenza non in linea

Presenza

Nome visualizzato

Indirizzo di posta elettronica

Titolo*

Telefono ufficio*

Cellulare*

Telefono abitazione*

Altro telefono

Società*

Ufficio*

Indirizzo ufficio*

Sito SharePoint*

Sede riunione

Oggetto riunione

Disponibilità

Ore lavorative

Posizione endpoint

Note (Nota Fuori sede)

Note (Nota personale)

Data ultima attività

Nota : *Se questi attributi sono definiti in Microsoft Active Directory, essi sono visibili da tutti i contatti dell'azienda, indipendentemente dal livello di accesso impostato. Sono, inoltre, visibili ai gruppi di contatti, in base al livello di accesso assegnato. Non sono visibili invece ai contatti di messaggistica immediata pubblica.

Per ulteriori informazioni,     vedere Controllo dell'accesso alle informazioni sulla presenza.

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