Riempire automaticamente le celle dei fogli di lavoro con dati

Per un'immissione rapida dei dati, è possibile impostare la ripetizione o l'inserimento automatico dei dati in Microsoft Office Excel.

Per saperne di più

Ripetere automaticamente elementi già immessi nella colonna

Utilizzare il quadratino di riempimento per l'inserimento dei dati

Inserire dati in celle adiacenti

Inserire formule in celle adiacenti

Inserire una serie di numeri, date o altri elementi di una serie incorporata

Inserire dati utilizzando una serie a riempimento personalizzato

Ripetere automaticamente elementi già immessi nella colonna

Se i primi caratteri digitati in una cella corrispondono a quelli di una voce già esistente nella stessa colonna, i restanti caratteri verranno immessi automaticamente. Verranno completate solo le voci che contengono testo o una combinazione di testo e numeri e non le voci che contengono solo numeri, date o ore.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per accettare una voce proposta, premere INVIO.

    La voce così completata avrà la stessa combinazione di maiuscole e minuscole della voce già esistente.

  • Per sostituire i caratteri immessi automaticamente, digitare la parte restante della voce che si desidera immettere.

  • Per eliminare i caratteri immessi automaticamente, premere BACKSPACE.

Nota   

  • Se non si desidera che le voci immesse vengano completate automaticamente, è possibile disattivare questa opzione.

    Come attivare o disattivare il completamento automatico dei valori delle celle

    1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office  Pulsante Microsoft Office , quindi su Opzioni di Excel.

    2. Fare clic su Impostazioni avanzate e quindi, in Opzioni di modifica, selezionare o deselezionare la casella di controllo Abilita completamento automatico dei valori della cella per attivare o disattivare il completamento automatico dei valori della cella.

  • Affinché una voce venga completata automaticamente è necessario che il punto di inserimento sia posizionato alla fine del contenuto della cella corrente.

  • In Excel l'elenco delle voci potenziali di completamento automatico si basa sulla colonna contenente la cella attiva. Le voci ripetute all'interno di una riga non vengono completate automaticamente.

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Utilizzare il quadratino di riempimento per l'inserimento dei dati

È possibile utilizzare il comando Riempimento per inserire i dati nelle celle dei fogli di lavoro, nonché impostare Excel in modo che continui automaticamente una serie di numeri, combinazioni di numeri e testo, date o intervalli di tempo, in base a uno schema stabilito. Per inserire rapidamente diversi tipi di serie di dati, è tuttavia possibile selezionare le celle e trascinare il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento.

Il quadratino di riempimento viene visualizzato per impostazione predefinita, ma può essere nascosto.

Come nascondere o visualizzare il quadratino di riempimento

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office  Pulsante Microsoft Office , quindi su Opzioni di Excel.

  2. Fare clic su Impostazioni avanzate e quindi, in Opzioni di modifica, selezionare o deselezionare la casella di controllo Attiva quadratino di riempimento e trascinamento celle per nascondere o visualizzare il quadratino di riempimento.

  3. Per evitare di sostituire i dati esistenti quando si trascina il quadratino di riempimento, verificare che la casella di controllo Avvisa prima di sovrascrivere le celle sia selezionata. Se non si desidera ricevere alcun messaggio relativo alla sovrascrittura di celle non vuote, è possibile deselezionare questa casella di controllo.

Dopo aver trascinato il quadratino di riempimento, verrà visualizzato il pulsante Opzioni riempimento automatico Icona del pulsante che consente di scegliere la modalità di riempimento della selezione. È ad esempio possibile scegliere di inserire solo la formattazione di una cella facendo clic su Ricopia solo formattazione o solo il contenuto di una cella facendo clic su Ricopia senza formattazione.

Se non si desidera visualizzare il pulsante Opzioni riempimento automatico ogni volta che si trascina il quadratino di riempimento, è possibile disattivarlo.

Come attivare o disattivare le opzioni di riempimento automatico

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office  Pulsante Microsoft Office , quindi su Opzioni di Excel.

  2. Fare clic su Impostazioni avanzate e quindi, in Taglio, copia e incollamento, deselezionare la casella di controllo Mostra pulsanti per la funzione Incolla.

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Inserire dati in celle adiacenti

È possibile utilizzare il comando Riempimento per riempire la cella attiva o un intervallo di celle selezionato con il contenuto di una cella o di un intervallo di celle adiacenti, nonché riempire rapidamente delle celle adiacenti trascinando il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento.

Riempire la cella attiva con il contenuto di una cella adiacente

  1. Selezionare una cella vuota al di sotto, a destra, al di sopra o a sinistra della cella contenente i dati con cui riempirla.

  2. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Riempimento, quindi su Giù, Destra, Su o Sinistra.

    Icona barra multifunzione di Excel

Suggerimento   Per riempire rapidamente una cella con il contenuto della cella che si trova al di sopra o a sinistra di questa, è possibile premere CTRL+D o CTRL+R.

Trascinare il quadratino di riempimento per inserire i dati nelle celle adiacenti

  1. Selezionare le celle contenenti i dati con cui si desidera riempire le celle adiacenti.

  2. Trascinare il quadratino di riempimento sulle celle da riempire.

  3. Per scegliere la modalità di riempimento della selezione, fare clic su Opzioni riempimento automatico Icona del pulsante e scegliere l'opzione desiderata.

Nota   Se si trascina il quadratino di riempimento in alto o a sinistra di una selezione senza oltrepassare la prima colonna o la prima riga della selezione, i dati contenuti nell'area selezionata verranno eliminati. È necessario trascinare il quadratino di riempimento all'esterno dall'area selezionata prima di rilasciare il pulsante del mouse.

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Inserire formule in celle adiacenti

  1. Selezionare la cella contenente la formula da inserire nelle celle adiacenti.

  2. Trascinare il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire.

  3. Per scegliere la modalità di riempimento della selezione, fare clic su Opzioni riempimento automatico Icona del pulsante e scegliere l'opzione desiderata.

Suggerimenti

  • È inoltre possibile riempire la cella attiva con la formula di una cella adiacente utilizzando il comando Riempimento disponibile nel gruppo Modifica della scheda Home oppure premendo CTRL+D o CTRL+R per riempire una cella al di sotto o a destra della cella contenente la formula.

  • Per copiare automaticamente in basso una formula e inserirla in tutte le celle adiacenti alle quali essa è applicabile, fare doppio clic sul quadratino di riempimento della prima cella che la contiene. Si supponga, ad esempio, che nelle celle A1:A15 e B1:B15 siano contenuti numeri e si digiti la formula =A1+B1 nella cella C1. Per copiare tale formula nelle celle C2:C15, selezionare la cella C1 e fare doppio clic sul quadratino di riempimento.

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Inserire una serie di numeri, date o altri elementi di una serie incorporata

Utilizzando il quadratino di riempimento, è possibile riempire rapidamente le celle di un intervallo con una serie di numeri o date o con una serie incorporata di giorni, giorni feriali, mesi o anni.

  1. Selezionare la prima cella nell'intervallo da riempire.

  2. Digitare il valore iniziale della serie.

  3. Digitare un valore nella cella successiva per stabilire uno schema.

    Se si desidera, ad esempio, la serie 1, 2, 3, 4, 5..., digitare 1 e 2 nelle prime due celle. Se si desidera la serie 2, 4, 6, 8..., digitare 2 e 4. Se si desidera la serie 2, 2, 2, 2..., è possibile lasciare vuota la seconda cella.

    Altri esempi di serie che è possibile riempire

    Quando si riempie una serie, le selezioni vengono estese come illustrato nella tabella seguente. Gli elementi separati da virgole vengono inseriti in singole celle adiacenti.

    Selezione iniziale

    Serie estesa

    1, 2, 3

    4, 5, 6,...

    9.00

    10.00, 11.00, 12.00,...

    lun

    mar, mer, gio,...

    lunedì

    martedì, mercoledì, giovedì,...

    gen

    feb, mar, apr,...

    gen, apr

    lug, ott, gen,...

    gen-99, apr-99

    lug-99, ott-99, gen-00,...

    15-gen, 15-apr

    15-lug, 15-ott,...

    1999, 2000

    2001, 2002, 2003,...

    1-gen, 1-mar

    1-mag, 1-lug, 1-set,...

    Trim3 (o T3 o Trimestre3)

    Trim4, Trim1, Trim2,...

    testo1, testoA

    testo2, testoA, testo3, testoA,...

    1° Periodo

    2° Periodo, 3° Periodo,...

    Prodotto 1

    Prodotto 2, Prodotto 3,...

  4. Selezionare la cella o le celle contenenti i valori iniziali.

  5. Trascinare il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento sull'intervallo che si desidera riempire.

    Per effettuare il riempimento in ordine crescente, trascinare verso il basso o a destra. Per effettuare il riempimento in ordine decrescente, trascinare verso l'alto o a sinistra.

Suggerimenti

  • È inoltre possibile specificare il tipo di serie utilizzando il pulsante destro del mouse per trascinare il quadratino di riempimento sull'intervallo e quindi scegliendo il comando appropriato dal menu di scelta rapida. Se ad esempio il valore iniziale è gen-2002, scegliere Ricopia mesi per creare la serie feb-2002, mar-2002 e così via oppure Ricopia anni per creare la serie gen-2003, gen-2004 e così via.

  • Se la selezione contiene numeri, è possibile controllare il tipo di serie da creare.

    Come riempire le celle con una serie di numeri

    1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Riempimento, quindi su Serie.

      Icona barra multifunzione di Excel

    2. In Tipo scegliere una delle seguenti opzioni:

      • Fare clic su Lineare per una serie che viene calcolata aggiungendo il valore contenuto nella casella Valore di incremento a ogni singolo valore di cella.

      • Fare clic su Esponenziale per una serie che viene calcolata moltiplicando il valore contenuto nella casella Valore di incremento per ogni singolo valore di cella.

      • Fare clic su Data per una serie che inserisce i valori di data in modo incrementale in base al valore della casella Valore di incremento e all'unità specificata in Unità di data.

      • Fare clic su Riempimento automatico per una serie che produce gli stessi risultati ottenuti con il trascinamento del quadratino di riempimento.

  • È possibile annullare il Riempimento automatico tenendo premuto CTRL mentre si trascina il quadratino di riempimento di una selezione di due o più celle. I valori selezionati verranno copiati nelle celle adiacenti e non verrà estesa alcuna serie.

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Inserire dati utilizzando una serie a riempimento personalizzato

Per semplificare l'immissione di una particolare sequenza di dati, ad esempio un elenco di nomi o di aree di vendita, è possibile creare una serie a riempimento personalizzato basandola su un elenco di elementi contenuti in un foglio di lavoro oppure su un elenco interamente nuovo. Non è possibile modificare o eliminare una serie a riempimento incorporata, ad esempio una serie a riempimento per i mesi e i giorni, ma è possibile modificare o eliminare una serie a riempimento personalizzato.

Nota   Un elenco personalizzato può contenere solo testo o testo e numeri. Per un elenco personalizzato contenente solo numeri, ad esempio i numeri da 0 a 100, è innanzitutto necessario creare un elenco di numeri formattati come testo.

Come formattare i numeri come testo

  1. Selezionare un numero di celle che sia sufficiente per l'elenco di numeri da formattare come testo.

  2. Nel gruppo Numero della scheda Home fare clic sulla freccia nella casella Formato numero, quindi su Testo.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

    Suggerimento   Potrebbe essere necessario fare clic su Altro per visualizzare l'opzione Testo.

  3. Nelle celle formattate digitare l'elenco di numeri.

Utilizzare una serie a riempimento personalizzato basata su un elenco esistente di elementi

  1. Nel foglio di lavoro selezionare l'elenco di elementi da utilizzare nella serie a riempimento.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office  Pulsante Microsoft Office , quindi su Opzioni di Excel.

  3. Fare clic su Impostazioni generali e quindi, in Opzioni principali per l'utilizzo di Excel, fare clic su Modifica elenchi personalizzati.

  4. Verificare che i riferimenti di cella dell'elenco degli elementi selezionati venga visualizzato nella casella Importa elenco dalle celle e fare clic su Importa.

    Gli elementi di tale elenco verranno aggiunti alla casella Elenchi personalizzati.

  5. Fare clic due volte su OK.

  6. Nel foglio di lavoro fare clic su una cella e digitare l'elemento nella serie a riempimento personalizzato che si desidera utilizzare per iniziare l'elenco.

  7. Trascinare il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento sulle celle da riempire.

Utilizzare una serie a riempimento personalizzato basata su un nuovo elenco di elementi

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office  Pulsante Microsoft Office , quindi su Opzioni di Excel.

  2. Fare clic su Impostazioni generali e quindi, in Opzioni principali per l'utilizzo di Excel, fare clic su Modifica elenchi personalizzati.

  3. Nella casella Elenchi personalizzati fare clic su NUOVO ELENCO e digitare le voci nella casella Voci di elenco, a partire dalla prima voce.

    Premere INVIO dopo ciascuna voce.

  4. Quando l'elenco è completo, fare clic su Aggiungi e quindi clic due volte su OK.

  5. Nel foglio di lavoro fare clic su una cella e digitare l'elemento della serie a riempimento personalizzato da utilizzare per iniziare l'elenco.

  6. Trascinare il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire.

Modificare o eliminare una serie a riempimento personalizzato

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office  Pulsante Microsoft Office , quindi su Opzioni di Excel.

  2. Fare clic sulla categoria Impostazioni generali e quindi, in Opzioni principali per l'utilizzo di Excel, fare clic su Modifica elenchi personalizzati.

  3. Nella casella Elenchi personalizzati selezionare l'elenco da modificare o eliminare ed eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare l'elenco a riempimento , apportare le modifiche desiderate nella casella Voci di elenco, quindi scegliere il pulsante Aggiungi.

    • Per eliminare la serie a riempimento, scegliere il pulsante Elimina.

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Si applica a: Excel 2007



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