Riempire automaticamente le celle dei fogli di lavoro con dati

Invece di immettere manualmente i dati in un foglio di lavoro, è anche possibile utilizzare la funzionalità Completamento automatico per riempire le celle con dati che seguono un determinato schema o basati sui dati in altre celle.

In questo articolo viene descritto come immettere manualmente i dati o come immettere dati in più fogli di lavoro contemporaneamente. Per informazioni su come immettere manualmente i dati, vedere l'articolo Immettere manualmente dati nelle celle di un foglio di lavoro.

Per saperne di più

Ripetere automaticamente i valori già presenti nella colonna

Disattivare il completamento automatico dei valori delle celle

Utilizzare il quadratino di riempimento per l'inserimento dei dati

Nascondere o visualizzare il quadratino di riempimento

Utilizzare Opzioni riempimento automatico per modificare la modalità di riempimento della selezione

Attivare o disattivare Opzioni riempimento automatico

Inserire dati in celle adiacenti utilizzando il comando Riempi

Riempire la cella attiva con il contenuto di una cella adiacente

Trascinare il quadratino di riempimento per inserire i dati nelle celle adiacenti

Inserire formule in celle adiacenti

Suggerimenti

Inserire una serie di numeri, date o altri elementi di una serie incorporata

Suggerimenti

Riempire celle con una serie di numeri

Inserire dati utilizzando una serie a riempimento personalizzato

Formattare numeri come testo

Utilizzare una serie a riempimento personalizzato basata su un elenco esistente di elementi

Utilizzare una serie a riempimento personalizzato basata su un nuovo elenco di elementi

Modificare o eliminare una serie a riempimento personalizzato

Ripetere automaticamente i valori già presenti nella colonna

Se i primi caratteri digitati in una cella corrispondono a quelli di una voce già esistente nella stessa colonna, i restanti caratteri verranno immessi automaticamente. Verranno completate solo le voci che contengono testo o una combinazione di testo e numeri e non le voci che contengono solo numeri, date o ore.

Una volta eseguito il completamento automatico del testo, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per accettare una voce proposta, premere INVIO.

    La voce così completata avrà la stessa combinazione di maiuscole e minuscole della voce già esistente.

  • Per sostituire i caratteri immessi automaticamente, digitare la parte restante della voce che si desidera immettere.

  • Per eliminare i caratteri immessi automaticamente, premere BACKSPACE.

Nota   

  • Affinché una voce venga completata automaticamente, è necessario che il cursore sia posizionato alla fine del contenuto della cella corrente.

  • In Excel l'elenco delle voci potenziali di completamento automatico si basa sulla colonna contenente la cella attiva. Le voci ripetute all'interno di una riga non vengono completate automaticamente.

Disattivare il completamento automatico dei valori delle celle

Se non si desidera che i valori delle celle vengano completati automaticamente, è possibile disattivare questa funzionalità.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Excel fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Impostazioni avanzate e quindi, in Opzioni di modifica, selezionare o deselezionare la casella di controllo Abilita completamento automatico dei valori della cella per attivare o disattivare il completamento automatico dei valori della cella.

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Utilizzare il quadratino di riempimento per l'inserimento dei dati

Per inserire rapidamente diversi tipi di serie di dati, è possibile selezionare le celle e trascinare il quadratino di riempimento Avvio e uso di Progettazione tabelle . Per utilizzare il quadratino di riempimento, selezionare le celle da utilizzare come base per il riempimento di altre celle, quindi trascinare il quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire.

Nascondere o visualizzare il quadratino di riempimento

Il quadratino di riempimento viene visualizzato per impostazione predefinita, ma può essere nascosto o visualizzato dopo essere stato nascosto.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Excel fare clic su Opzioni.

  3. Selezionare Impostazioni avanzate, quindi in Opzioni di modifica deselezionare o selezionare la casella di controllo Attiva quadratino di riempimento e trascinamento celle per nascondere o visualizzare il quadratino di riempimento.

  4. Per evitare di sostituire i dati esistenti quando si trascina il quadratino di riempimento, verificare che la casella di controllo Avvisa prima di sovrascrivere le celle sia selezionata. Se non si desidera ricevere alcun messaggio relativo alla sovrascrittura di celle non vuote, è possibile deselezionare questa casella di controllo.

Utilizzare Opzioni riempimento automatico per modificare la modalità di riempimento della selezione

Dopo avere trascinato il quadratino di riempimento, viene visualizzato il pulsante Opzioni riempimento automatico che consente di modificare la modalità di riempimento. Ad esempio, è possibile scegliere di ricopiare solo i formati di cella selezionando Button image Ricopia solo formattazione o viceversa scegliere di ricopiare solo il contenuto selezionando Ricopia senza formattazione.

Attivare o disattivare Opzioni riempimento automatico

Se non si desidera visualizzare il pulsante Opzioni riempimento automatico ogni volta che si trascina il quadratino di riempimento, è possibile disattivarlo. Analogamente, se il pulsante Opzioni riempimento automatico non viene visualizzato quando si trascina il quadratino di riempimento, è possibile attivarlo.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Excel fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Impostazioni avanzate e quindi, in Taglio, copia e incollamento, deselezionare la casella di controllo Mostra pulsante per la funzione Incolla quando viene incollato contenuto.

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Inserire dati in celle adiacenti utilizzando il comando Riempi

È possibile utilizzare il comando Riempimento per riempire la cella attiva o un intervallo di celle selezionato con il contenuto di una cella o di un intervallo di celle adiacenti, nonché riempire rapidamente delle celle adiacenti trascinando il quadratino di riempimento Avvio e uso di Progettazione tabelle.

Riempire la cella attiva con il contenuto di una cella adiacente

  1. Selezionare una cella vuota al di sotto, a destra, al di sopra o a sinistra della cella contenente i dati con cui riempirla.

  2. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Riempimento e quindi su In basso , A destra, In alto o A sinistra.

Pulsante Disegno a mano libera

Suggerimento   Per riempire rapidamente una cella con il contenuto di una cella adiacente, è possibile premere CTRL+> (segno di maggiore) per inserire i dati dalla cella superiore oppure CTRL+< (segno di minore) per inserire i dati dalla cella sulla destra. Per riempire una cella con il contenuto di una cella sottostante, ovvero per eseguire il riempimento in alto, nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Riempimento e quindi su In alto. Per riempire una cella con il contenuto di una cella sulla destra (riempimento a sinistra), nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Riempimento e quindi su A sinistra.

Trascinare il quadratino di riempimento per inserire i dati nelle celle adiacenti

  1. Selezionare le celle contenenti i dati con cui si desidera riempire le celle adiacenti.

  2. Trascinare il quadratino di riempimento sulle celle da riempire.

  3. Per modificare la modalità di riempimento della selezione, fare clic su Opzioni riempimento automatico Button image e scegliere l'opzione desiderata.

Nota   Se si trascina il quadratino di riempimento in alto o a sinistra di una selezione senza oltrepassare la prima colonna o la prima riga della selezione, i dati contenuti nell'area selezionata verranno eliminati. È necessario trascinare il quadratino di riempimento all'esterno dall'area selezionata prima di rilasciare il pulsante del mouse.

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Inserire formule in celle adiacenti

  1. Selezionare la cella contenente la formula da inserire nelle celle adiacenti.

  2. Trascinare il quadratino di riempimento Avvio e uso di Progettazione tabelle sulle celle che si desidera riempire.

  3. Per scegliere la modalità di riempimento della selezione, fare clic su Opzioni riempimento automatico Button image e scegliere l'opzione desiderata.

    Nota   Se il calcolo automatico della cartella di lavoro non è abilitato, quando si riempiono le celle non vengono eseguiti di nuovo i calcoli delle formule. Per verificare le opzioni di calcolo della cartella di lavoro, eseguire la procedura seguente:

  4. Fare clic sulla scheda File.

  5. In Excel fare clic su Opzioni e quindi sulla categoria Formule.

  6. In Opzioni di calcolo guardare sotto Calcolo cartella di lavoro.

    • Automatico    Le formule vengono ricalcolate automaticamente.

    • Automatico tranne che per le tabelle di dati    Le formule vengono ricalcolate, a meno che la formula si trovi in una tabella dati.

    • Manuale    Le formule non vengono mai ricalcolate automaticamente.

    • Ricalcola cartella di lavoro prima del salvataggio    Questa opzione è disponibile solo se Calcolo cartella di lavoro è impostato su Manuale. Se questa casella di controllo è selezionata, le formule non vengono ricalcolate automaticamente fino a quando la cartella di lavoro non viene salvata. Si noti che diverse altre azioni possono comportare il salvataggio della cartella di lavoro, ad esempio l'utilizzo del comando Invia a.

Suggerimenti

  • È inoltre possibile riempire la cella attiva con la formula di una cella adiacente utilizzando il comando Riempimento disponibile nel gruppo Modifica della scheda Home oppure premendo CTRL+> (segno di maggiore) o CTRL+< (segno di minore) per riempire, rispettivamente, una cella al di sotto o a destra della cella contenente la formula.

  • Per copiare automaticamente in basso una formula e inserirla in tutte le celle adiacenti alle quali essa è applicabile, fare doppio clic sul quadratino di riempimento della prima cella che la contiene. Si supponga, ad esempio, che nelle celle A1:A15 e B1:B15 siano contenuti numeri e si digiti la formula =A1+B1 nella cella C1. Per copiare tale formula nelle celle C2:C15, selezionare la cella C1 e fare doppio clic sul quadratino di riempimento.

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Inserire una serie di numeri, date o altri elementi di una serie incorporata

Utilizzando il quadratino di riempimento, è possibile riempire rapidamente le celle di un intervallo con una serie di numeri o date o con una serie incorporata di giorni, giorni feriali, mesi o anni.

  1. Selezionare la prima cella nell'intervallo da riempire.

  2. Digitare il valore iniziale della serie.

  3. Digitare un valore nella cella successiva per stabilire uno schema.

    Se si desidera, ad esempio, la serie 1, 2, 3, 4, 5..., digitare 1 e 2 nelle prime due celle. Se si desidera la serie 2, 4, 6, 8..., digitare 2 e 4. Se si desidera la serie 2, 2, 2, 2..., è possibile lasciare vuota la seconda cella.

Altri esempi di serie che è possibile riempire

Quando si riempie una serie, le selezioni vengono estese come illustrato nella tabella seguente. In questa tabella gli elementi separati da virgole sono contenuti in singole celle adiacenti nel foglio di lavoro.

Selezione iniziale

Serie estesa

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9.00

10.00, 11.00, 12.00,...

lun

mar, mer, gio,...

lunedì

martedì, mercoledì, giovedì,...

gen

feb, mar, apr,...

gen, apr

lug, ott, gen,...

gen-07, apr-07

lug-07, ott-07, gen-08,...

15-gen, 15-apr

15-lug, 15-ott,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-gen, 1-mar

1-mag, 1-lug, 1-set,...

Trim3 (o T3 o Trimestre3)

Trim4, Trim1, Trim2,...

testo1, testoA

testo2, testoA, testo3, testoA,...

1° Periodo

2° Periodo, 3° Periodo,...

Prodotto 1

Prodotto 2, Prodotto 3,...

  1. Selezionare la cella o le celle contenenti i valori iniziali.

  2. Trascinare il quadratino di riempimento Avvio e uso di Progettazione tabelle sull'intervallo che si desidera riempire.

    Per effettuare il riempimento in ordine crescente, trascinare verso il basso o a destra. Per effettuare il riempimento in ordine decrescente, trascinare verso l'alto o a sinistra.

Suggerimenti

  • È inoltre possibile specificare il tipo di serie utilizzando il pulsante destro del mouse per trascinare il quadratino di riempimento sull'intervallo e quindi scegliendo il comando appropriato dal menu di scelta rapida. Se ad esempio il valore iniziale è gen-2007, scegliere Ricopia mesi per creare la serie feb-2007, mar-2007 e così via oppure Ricopia anni per creare la serie gen-2007, gen-2008 e così via.

  • Se la selezione contiene numeri, è possibile controllare il tipo di serie da creare.

Riempire celle con una serie di numeri

  1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Riempimento e quindi su Serie.

    Pulsante Disegno a mano libera

  2. In Tipo scegliere una delle seguenti opzioni:

    • Lineare    Consente di creare una serie che viene calcolata aggiungendo il valore contenuto nella casella Valore di incremento a ogni singolo valore di cella.

    • Esponenziale    Consente di creare una serie che viene calcolata moltiplicando il valore contenuto nella casella Valore di incremento per ogni singolo valore di cella.

    • Data    Consente di creare una serie che inserisce i valori di data in modo incrementale in base al valore della casella Valore di incremento e all'unità specificata in Unità di data.

    • Riempimento automatico    Consente di creare una serie che produce gli stessi risultati ottenuti con il trascinamento del quadratino di riempimento.

  3. È possibile annullare il Riempimento automatico della serie tenendo premuto CTRL mentre si trascina il quadratino di riempimento di una selezione di due o più celle. I valori selezionati verranno copiati nelle celle adiacenti e non verrà estesa alcuna serie.

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Inserire dati utilizzando una serie a riempimento personalizzato

Per semplificare l'immissione di una particolare sequenza di dati, ad esempio un elenco di nomi o di aree di vendita, è possibile creare una serie a riempimento personalizzato basandola su un elenco di elementi contenuti in un foglio di lavoro oppure su un elenco interamente nuovo. Non è possibile modificare o eliminare una serie a riempimento incorporata, ad esempio una serie a riempimento per i mesi e i giorni, ma è possibile modificare o eliminare una serie a riempimento personalizzato.

Nota   Un elenco personalizzato può contenere solo testo o testo e numeri. Per un elenco personalizzato contenente solo numeri, ad esempio i numeri da 0 a 100, è innanzitutto necessario creare un elenco di numeri formattati come testo.

Formattare numeri come testo

  1. Selezionare un numero di celle che sia sufficiente per l'elenco di numeri da formattare come testo.

  2. Nel gruppo Numeri della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Formato numero e quindi su Testo.

Excel  Ribbon Image

Suggerimento   Potrebbe essere necessario fare clic su Altri formati numeri per visualizzare il formato Testo nell'elenco.

  1. Nelle celle formattate digitare l'elenco di numeri.

Utilizzare una serie a riempimento personalizzato basata su un elenco esistente di elementi

  1. Nel foglio di lavoro selezionare l'elenco di elementi da utilizzare nella serie a riempimento.

  2. Fare clic sulla scheda File.

  3. In Excel fare clic su Opzioni.

  4. Fare clic su Avanzate e quindi, in Generale, fare clic su Modifica elenchi personalizzati.

  5. Verificare che i riferimenti di cella dell'elenco degli elementi selezionati venga visualizzato nella casella Importa elenco dalle celle e fare clic su Importa.

    Gli elementi di tale elenco verranno aggiunti alla casella Elenchi personalizzati.

  6. Fare clic due volte su OK.

  7. Nel foglio di lavoro fare clic su una cella e digitare l'elemento nella serie a riempimento personalizzato che si desidera utilizzare per iniziare l'elenco.

  8. Trascinare il quadratino di riempimento Avvio e uso di Progettazione tabelle sulle celle da riempire.

Utilizzare una serie a riempimento personalizzato basata su un nuovo elenco di elementi

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Excel fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Avanzate e quindi, in Generale, fare clic su Modifica elenchi personalizzati.

  4. Nella casella Elenchi personalizzati scegliere NUOVO ELENCO e digitare le voci nella casella Voci di elenco, a partire dalla prima voce.

  5. Premere INVIO dopo ciascuna voce.

  6. Quando l'elenco è completo, fare clic su Aggiungi e quindi clic due volte su OK.

  7. Nel foglio di lavoro fare clic su una cella e digitare l'elemento della serie a riempimento personalizzato da utilizzare per iniziare l'elenco.

  8. Trascinare il quadratino di riempimento Avvio e uso di Progettazione tabelle sulle celle che si desidera riempire.

Modificare o eliminare una serie a riempimento personalizzato

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Excel fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic sulla categoria Avanzate e quindi, in Generale, fare clic su Modifica elenchi personalizzati.

  4. Nella casella Elenchi personalizzati selezionare l'elenco da modificare o eliminare ed eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare l'elenco a riempimento , apportare le modifiche desiderate nella casella Voci di elenco, quindi scegliere il pulsante Aggiungi.

    • Per eliminare la serie a riempimento, scegliere il pulsante Elimina.

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Si applica a: Excel 2010



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