Riempire automaticamente le celle dei fogli di lavoro con dati

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Anziché inserire i dati manualmente in un foglio di lavoro, è possibile usare la caratteristica Riempimento automatico per riempire celle con dati che seguono uno schema o basati su quelli in altre celle.

In questo articolo non viene illustrato come immettere dati manualmente o immettere i dati in più fogli di lavoro contemporaneamente. Per informazioni su come immettere manualmente i dati, vedere l'articolo immettere dati manualmente nelle celle del foglio di lavoro.

Per saperne di più

Ripetere automaticamente valori già presenti nella colonna

Disattivare il completamento automatico dei valori delle celle

Utilizzare il quadratino di riempimento per ricopiare i dati

Nascondere o visualizzare il quadratino di riempimento

Usare Opzioni riempimento automatico per modificare la modalità di riempimento della selezione

Attivare o disattivare le opzioni di riempimento automatico

Inserire dati in celle adiacenti con il comando di riempimento

Riempire la cella attiva con il contenuto di una cella adiacente

Trascinare il quadratino di riempimento per inserire i dati nelle celle adiacenti

Inserire formule in celle adiacenti

Inserire una serie di numeri, date o altri elementi di una serie incorporata

Riempire le celle con una serie di numeri

Ricopiare i dati utilizzando una serie di riempimento personalizzata

Formattare numeri come testo

Utilizzare una serie di riempimento personalizzata basata su un elenco esistente di elementi

Utilizzare una serie di riempimento personalizzata basata su un nuovo elenco di elementi

Modificare o eliminare una serie di riempimento personalizzata

Ripetere automaticamente valori già presenti nella colonna

Se i primi caratteri digitati in una cella corrispondono a quelli di una voce già esistente nella stessa colonna, i restanti caratteri verranno immessi automaticamente. Verranno completate solo le voci che contengono testo o una combinazione di testo e numeri e non le voci che contengono solo numeri, date o ore.

Quando Excel ha completato ciò che si stava digitando, proseguire con una di queste azioni:

  • Per accettare una voce proposta, premere INVIO.

    La voce così completata avrà la stessa combinazione di maiuscole e minuscole della voce già esistente.

  • Per sostituire i caratteri immessi automaticamente, digitare la parte restante della voce che si desidera immettere.

  • Per eliminare i caratteri immessi automaticamente, premere BACKSPACE.

Nota : 

  • Affinché una voce venga completata automaticamente è necessario che il cursore sia posizionato alla fine del contenuto della cella corrente.

  • In Excel l'elenco delle voci potenziali di completamento automatico si basa sulla colonna contenente la cella attiva. Le voci ripetute all'interno di una riga non vengono completate automaticamente.

Disattivare il completamento automatico dei valori delle celle

Se non si desidera che Excel completi automaticamente i valori delle celle, è possibile disattivare questa funzione.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Excel fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Impostazioni avanzate e quindi, in Opzioni di modifica, selezionare o deselezionare la casella di controllo Abilita completamento automatico dei valori della cella per attivare o disattivare il completamento automatico dei valori della cella.

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Utilizzare il quadratino di riempimento per ricopiare i dati

Per ricopiare rapidamente diversi tipi di serie di dati, è possibile selezionare le celle e trascinare il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento . Per usare il quadratino di riempimento, selezionare le celle che saranno la base per il riempimento di ulteriori celle, quindi trascinare il quadratino di riempimento in orizzontale o in verticale sulle celle da riempire.

Nascondere o visualizzare il quadratino di riempimento

Il quadratino di riempimento viene visualizzato per impostazione predefinita, ma è possibile nasconderlo o visualizzarlo se è già nascosto.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Excel fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Avanzate e quindi in Opzioni di modifica, selezionare o deselezionare la casella di controllo quadratino di riempimento attiva e delle celle e trascinare per visualizzare o nascondere il quadratino di riempimento.

  4. Per evitare di sostituire i dati esistenti quando si trascina il quadratino di riempimento, verificare che la casella di controllo Avvisa prima di sovrascrivere le celle sia selezionata. Se non si desidera vedere messaggi relativi alla sovrascrittura di celle non vuote, è possibile deselezionare questa casella di controllo.

Usare Opzioni riempimento automatico per modificare la modalità di riempimento della selezione

Dopo avere trascinato il quadratino di riempimento, viene visualizzato il pulsante Opzioni riempimento automatico Icona del pulsante che consente di scegliere come ricopiare la selezione. Ad esempio, è possibile scegliere di ricopiare solo i formati di cella selezionando Ricopia solo formattazione o viceversa scegliere di ricopiare solo il contenuto selezionando Ricopia senza formattazione.

Attivare o disattivare le opzioni di riempimento automatico

Se non si vuole visualizzare il pulsante Opzioni riempimento automatico ogni volta che si trascina il riempimento gestire, è possibile disattivare. Analogamente, se il pulsante Opzioni riempimento automatico non viene visualizzato quando si trascina il quadratino di riempimento, è consigliabile attivare il componente aggiuntivo.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Excel fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Avanzate e quindi in taglio, copia e Incolla, deselezionare la casella di controllo pulsante Mostra opzioni Incolla quando si incolla contenuto.

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Inserire dati in celle adiacenti con il comando di riempimento

È possibile utilizzare il comando Riempimento per riempire la cella attiva o un intervallo di celle selezionato con il contenuto di una cella o di un intervallo di celle adiacenti, nonché riempire rapidamente delle celle adiacenti trascinando il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento .

Riempire la cella attiva con il contenuto di una cella adiacente

  1. Selezionare una cella vuota sotto, a destra, sopra o a sinistra della cella che contiene i dati da usare per riempire la cella vuota.

  2. Nel gruppo Modifica della scheda Home, fare clic su Riempimento e quindi su In basso, A destra, In alto o A sinistra.

Immagine della barra multifunzione di Excel

Suggerimento : Per riempire rapidamente una cella con il contenuto di una cella adiacente, è possibile premere CTRL + D per riempire dalla cella sopra o CTRL + R per riempire dalla cella a sinistra. Per riempire una cella con il contenuto di una cella sotto di essa (vale a dire ricopiare in alto), nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Riempimento e quindi su In alto. Per riempire una cella con il contenuto di una cella a destra (vale a dire ricopiare a sinistra), nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Riempimento e quindi su A sinistra.

Trascinare il quadratino di riempimento per inserire i dati nelle celle adiacenti

  1. Selezionare le celle contenenti i dati con cui si desidera riempire le celle adiacenti.

  2. Trascinare il quadratino di riempimento sulle celle da riempire.

  3. Per modificare la modalità di riempimento della selezione, fare clic su Opzioni riempimento automatico Icona del pulsante e quindi fare clic sull'opzione desiderata.

Nota : Se si trascina il quadratino di riempimento in alto o a sinistra di una selezione senza oltrepassare la prima colonna o la prima riga della selezione, i dati contenuti nell'area selezionata verranno eliminati. È necessario trascinare il quadratino di riempimento all'esterno dall'area selezionata prima di rilasciare il pulsante del mouse.

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Inserire formule in celle adiacenti

  1. Selezionare la cella contenente la formula da inserire nelle celle adiacenti.

  2. Trascinare il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire.

  3. Per scegliere la modalità di riempimento della selezione, fare clic su Opzioni riempimento automatico Icona del pulsante e quindi fare clic sull'opzione desiderata.

    Nota : Se il calcolo automatico della cartella di lavoro non è abilitato, quando si riempiono le celle non vengono eseguiti di nuovo i calcoli delle formule. Per verificare le opzioni di calcolo della cartella di lavoro, eseguire la procedura seguente:

  4. Fare clic sulla scheda File.

  5. In Excel fare clic su Opzioni e quindi sulla categoria Formule.

  6. In Opzioni di calcolo guardare sotto Calcolo cartella di lavoro.

    • Automatico    Le formule vengono ricalcolate automaticamente.

    • Automatico escluse tabelle dati.    Le formule vengono ricalcolate automaticamente, a meno che la formula non si trovi in una tabella dati.

    • Manuale    Le formule non vengono mai ricalcolate automaticamente.

    • Ricalcola cartella di lavoro prima del salvataggio    Questa opzione è disponibile solo se Calcolo cartella di lavoro è impostato su Manuale. Se questa casella di controllo è selezionata, le formule non vengono ricalcolate automaticamente fino a quando la cartella di lavoro non viene salvata. Si noti che diverse altre azioni possono comportare il salvataggio della cartella di lavoro, ad esempio l'utilizzo del comando Invia a.

Suggerimenti

  • È inoltre possibile riempire la cella attiva con la formula di una cella adiacente utilizzando il comando di riempimento (nella scheda Home nel gruppo Modifica ) o premendo CTRL + D per copiare una cella sotto o CTRL + R per copiare una cella a destra della cella contenente la formula.

  • È possibile riempire automaticamente una formula in basso per tutte le celle adiacenti applicabili, facendo doppio clic sul quadratino di riempimento della prima cella che contiene la formula. Ad esempio, nelle celle a1: a15 e B1:B15 contengono numeri e si digita la formula =A1+B1 nella cella C1. Per copiare la formula nelle celle C2: C15, selezionare la cella C1 e fare doppio clic sul quadratino di riempimento.

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Inserire una serie di numeri, date o altri elementi di una serie incorporata

Usa quadratino di riempimento, è possibile riempire rapidamente le celle in un intervallo di una serie di numeri o date o di una serie incorporata per giorni, giorni, mesi o anni.

  1. Selezionare la prima cella dell'intervallo da riempire.

  2. Digitare il valore iniziale della serie.

  3. Digitare un valore nella cella successiva per definire uno schema.

    Se si desidera, ad esempio, la serie 1, 2, 3, 4, 5..., digitare 1 e 2 nelle prime due celle. Se si desidera la serie 2, 4, 6, 8..., digitare 2 e 4. Se si desidera la serie 2, 2, 2, 2..., è possibile lasciare vuota la seconda cella.

Altri esempi di serie che è possibile riempire

Quando si riempie una serie, le selezioni vengono estese come illustrato nella tabella seguente. Gli elementi separati da virgole vengono inseriti in singole celle adiacenti nel foglio di lavoro.

Selezione iniziale

Serie estesa

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9.00

10.00, 11.00, 12.00,...

lun

mar, mer, gio,...

lunedì

martedì, mercoledì, giovedì,...

gen

feb, mar, apr,...

gen, apr

lug, ott, gen,...

gen-07, apr-07

lug-07, ott-07, gen-08,...

15-gen, 15-apr

15-lug, 15-ott,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-gen, 1-mar

1-mag, 1-lug, 1-set,...

Trim3 (o T3 o Trimestre3)

Trim4, Trim1, Trim2,...

testo1, testoA

testo2, testoA, testo3, testoA,...

1° Periodo

2° Periodo, 3° Periodo,...

Prodotto 1

Prodotto 2, Prodotto 3,...

  1. Selezionare la cella o le celle contenenti i valori iniziali.

  2. Trascinare il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento sull'intervallo che si desidera riempire.

    Per effettuare il riempimento in ordine crescente, trascinare verso il basso o a destra. Per effettuare il riempimento in ordine decrescente, trascinare verso l'alto o a sinistra.

Suggerimenti

  • È inoltre possibile specificare il tipo di serie utilizzando il pulsante destro del mouse per trascinare il quadratino di riempimento sull'intervallo e quindi scegliendo il comando appropriato dal menu di scelta rapida. Se ad esempio il valore iniziale è gen-2007, scegliere Ricopia mesi per creare la serie feb-2007, mar-2007 e così via oppure Ricopia anni per creare la serie gen-2007, gen-2008 e così via.

  • Se la selezione contiene numeri, è possibile controllare il tipo di serie da creare.

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Riempire le celle con una serie di numeri

  1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Riempimento e quindi su Serie.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  2. In Tipo scegliere una delle seguenti opzioni:

    • Lineare    Per creare una serie che viene calcolata aggiungendo il valore contenuto nella casella Valore di incremento a ogni singolo valore di cella.

    • Esponenziale    Per creare una serie che viene calcolata moltiplicando il valore contenuto nella casella Valore di incremento per ogni singolo valore di cella.

    • Data    Per creare una serie che inserisce i valori di data in modo incrementale in base al valore della casella Valore di incremento e all'unità specificata in Unità di data.

    • Riempimento automatico    Per creare una serie che produce gli stessi risultati ottenuti con il trascinamento del quadratino di riempimento.

  3. È possibile eliminare una serie di riempimento automatico, tenere premuto CTRL mentre si trascina il quadratino di riempimento di una selezione di due o più celle. I valori selezionati vengono quindi copiati nelle celle adiacenti e non verrà estesa una serie.

Ricopiare i dati utilizzando una serie di riempimento personalizzata

Per semplificare l'immissione di una particolare sequenza di dati, ad esempio un elenco di nomi o di aree di vendita, è possibile creare una serie a riempimento personalizzato basandola su un elenco di elementi contenuti in un foglio di lavoro oppure su un elenco interamente nuovo. Non è possibile modificare o eliminare una serie a riempimento incorporata, ad esempio una serie a riempimento per i mesi e i giorni, ma è possibile modificare o eliminare una serie a riempimento personalizzato.

Nota : Un elenco personalizzato può contenere solo testo o testo e numeri. Per un elenco personalizzato contenente solo numeri, ad esempio i numeri da 0 a 100, è innanzitutto necessario creare un elenco di numeri formattati come testo.

Formattare numeri come testo

  1. Selezionare le celle necessarie per l'elenco di numeri che si desidera formattare come testo.

  2. Nel gruppo Numeri della scheda Home fare clic sulla freccia della casella Formato numero, quindi su Testo.

Esercitazione in PowerPoint 2010

Suggerimento : Potrebbe essere necessario fare clic su Altri formati numeri per visualizzare il formato del testo nell'elenco.

  1. Nelle celle formattate digitare l'elenco di numeri.

Utilizzare una serie di riempimento personalizzata basata su un elenco esistente di elementi

  1. Nel foglio di lavoro selezionare l'elenco di elementi che si desidera utilizzare nella serie di riempimento.

  2. Fare clic sulla scheda File.

  3. In Excel fare clic su Opzioni.

  4. Fare clic su Impostazioni avanzate e nella sezione Generale fare clic su Modifica elenchi personalizzati.

  5. Verificare che il riferimento di cella dell'elenco di elementi selezionati sia visualizzato nella casella Importa elenco dalle celle, quindi fare clic su Importa.

    Le voci nell'elenco selezionato verranno aggiunte alla casella Elenchi personalizzati.

  6. Fare clic due volte su OK.

  7. Nel foglio di lavoro fare clic su una cella, quindi digitare l'elemento nella serie di riempimento personalizzata che si desidera utilizzare per iniziare l'elenco.

  8. Trascinare il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento sulle celle da riempire.

Utilizzare una serie di riempimento personalizzata basata su un nuovo elenco di elementi

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Excel fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Impostazioni avanzate e nella sezione Generale fare clic su Modifica elenchi personalizzati.

  4. Nella casella Elenchi personalizzati scegliere NUOVO ELENCO e digitare le voci nella casella Voci di elenco, a partire dalla prima voce.

  5. Premere INVIO dopo ogni voce.

  6. Dopo aver completato l'elenco, fare clic su Aggiungi, quindi scegliere due volte OK.

  7. Nel foglio di lavoro fare clic su una cella, quindi digitare l'elemento nella serie di riempimento personalizzata che si desidera utilizzare per iniziare l'elenco.

  8. Trascinare il quadratino di riempimento Quadratino di riempimento sulle celle che si desidera riempire.

Modificare o eliminare una serie di riempimento personalizzata

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Excel fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic sulla categoria Impostazioni avanzate e nella sezione Generale fare clic su Modifica elenchi personalizzati.

  4. Nella casella Elenchi personalizzati selezionare l'elenco che si desidera modificare o eliminare, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per modificare la serie di riempimento, apportare le modifiche desiderate nella casella Voci di elenco, quindi fare clic su Aggiungi.

    • Per eliminare la serie di riempimento, fare clic su Elimina.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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