Ridurre le dimensioni di immagini e allegati nei messaggi di posta elettronica di Outlook

Ridurre le dimensioni di immagini e allegati nei messaggi di posta elettronica di Outlook

Le foto e gli altri tipi di allegati possono variare in termini di dimensioni. Molti sistemi di posta elettronica, ad esempio Gmail, Yahoo ed Exchange, limitano le dimensioni dei messaggi di posta elettronica che è possibile inviare. Se si è preoccupati per la dimensione dei messaggi di posta elettronica o se si è ricevuto un messaggio troppo grande per essere inviato, ecco alcuni passaggi che aiutano a ridurre le dimensioni delle immagini allegate e di altri documenti. 

Oltre a limitare le dimensioni dei singoli messaggi, alcuni sistemi di posta elettronica pongono un limite alle dimensioni totali della cassetta postale. Ogni messaggio inviato viene archiviato nella cartella Posta inviata, quindi la riduzione delle dimensioni degli allegati consente di ridurre anche le dimensioni della cassetta postale. 

Per saperne di più

Inserire un'immagine

Per inserire un'immagine nel corpo del messaggio di posta elettronica, posizionare il cursore nel corpo del messaggio, selezionare il menu Inserisci, quindi scegliere Immagini dal gruppo Illustrazioni sulla barra multifunzione. 

Se l'immagine è troppo grande o troppo piccola, è possibile usare i quadratini di ridimensionamento dell'immagine per ridimensionarla. 

Ridimensionare un'immagine

È possibile modificare le dimensioni dell'immagine visualizzata, ad esempio la quantità di schermo occupata, senza modificare le dimensioni del file o la risoluzione dell'immagine. Questa operazione, tuttavia, non ridurrà le dimensioni totali del messaggio di posta elettronica che si sta inviando. 

  1. Fare clic o toccare l'immagine per visualizzare un quadratino di ridimensionamento circolare su ogni angolo dell'immagine.

    L'immagine è stata inserita nel messaggio.
  2. Fare clic (o premere e tenere premuto) su uno dei quadratini, quindi trascinare il quadratino di ridimensionamento verso il centro per ridurre le dimensioni dell'immagine o verso i bordi esterni per aumentarle.

Suggerimento : Al centro di ogni lato dell'immagine ci sono altri quadratini di ridimensionamento. Per mantenere le proporzioni dell'immagine, usare solo i quadratini di ridimensionamento agli angoli. Se si usano i quadratini al centro di ogni lato, l'immagine verrà distorta.

Ridimensionare un'immagine in base a dimensioni esatte

  1. Selezionare l'immagine da ridimensionare.

  2. Nel gruppo Dimensioni della scheda Formato immettere l'altezza richiesta. La larghezza cambia automaticamente per restare proporzionale all'altezza.

    Screenshot che mostra le impostazioni di altezza e larghezza

Per modificare l'altezza e la larghezza separatamente, deselezionare la casella di controllo Blocca proporzioni prima di modificare l'altezza o la larghezza nel passaggio 2.

Comprimere le immagini per ridurre le dimensioni del file

La compressione di un'immagine mantiene l'altezza e la larghezza dell'immagine, ma riduce la risoluzione. Le immagini con una risoluzione minore sono di dimensioni più piccole.

  1. Selezionare l'immagine o le immagini da ridurre.

  2. In Strumenti immagine nella scheda Formato selezionare Comprimi immagini Comprimere immagini dal gruppo Regola. A seconda della risoluzione dello schermo, potrebbe essere visualizzata solo l'icona Comprimi immagini.

  3. Selezionare le opzioni di compressione e risoluzione, quindi fare clic su OK. Per le immagini non destinate alla stampa, Web (150 ppi) è la risoluzione più comune.

Importante : La compressione di un'immagine per ridurre le dimensioni del file cambia la quantità di dettagli mantenuti nell'immagine di origine. Questo significa che dopo la compressione, l'immagine può avere un aspetto diverso rispetto a prima.

Quando si allega un'immagine come file, l'immagine non verrà visualizzata direttamente nel corpo del messaggio di posta elettronica. Verrà visualizzata invece un'icona dell'immagine sotto l'oggetto del messaggio. Per i file immagine, comparirà anche un'anteprima ridotta dell'immagine insieme al nome e alle dimensioni del file. 

Vedere un'anteprima dell'immagine

Se l'immagine allegata è troppo grande, è possibile impostare Outlook in modo che ridimensioni l'immagine automaticamente quando si invia il messaggio. 

  1. Selezionare File.

  2. Se l'immagine è di grandi dimensioni, verrà visualizzato questo messaggio: È possibile che alcuni destinatari non ricevano il messaggio a causa delle dimensioni delle immagini allegate. Per consentire il recapito, provare a ridimensionare le immagini grandi. Le dimensioni massime delle immagini ridimensionate saranno pari a 1024x768 pixel. 

  3. Selezionare Ridimensiona immagini grandi all'invio del messaggio.

  4. Selezionare la freccia a sinistra nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per tornare al messaggio. Scrivere il messaggio e, quando si seleziona Invia, tutte le immagini allegate verranno ridimensionate automaticamente. 

Nota :  Se si incorpora l'immagine nel corpo del messaggio usando il comando Immagine nel gruppo Illustrazioni, la funzionalità di ridimensionamento dell'immagine allegata non è disponibile.

Le dimensioni di documenti, fogli di calcolo, file PDF e altri tipi di file possono variare sensibilmente. Esistono diversi metodi disponibili per ridurre le dimensioni di allegati e messaggi di posta elettronica quando si inviano questi file.

Nota : Per altre informazioni specifiche per la riduzione dei file immagine, vedere la sezione Inserire e ridimensionare le immagini nel corpo di un messaggio di posta elettronica.

Inviare un collegamento al file

  1. Nel messaggio di posta elettronica selezionare Allega file dalla barra multifunzione.

  2. Selezionare il file.

  3. Se il file è già archiviato in OneDrive, OneDrive for Business o in un sito di SharePoint, è possibile selezionare Invia un collegamento. Questa opzione aggiunge un collegamento al file nel messaggio di posta elettronica, senza allegare il file effettivo. I destinatari possono aprire il collegamento e scaricare o aprire il file.

Copiare un collegamento di condivisione da un altro servizio di archiviazione sul cloud

La maggior parte delle soluzioni di archiviazione sul cloud, ad esempio Dropbox o Google Drive, consente di ottenere un collegamento condivisibile al file. Vedere i file della Guida di queste soluzioni per altre informazioni su come ottenere un collegamento di condivisione. Dopo avere creato un collegamento di condivisione, incollarlo nel corpo del messaggio di posta elettronica.

Comprimere i file prima dell'invio

La maggior parte dei file può essere compressa in un file ZIP per ridurre le dimensioni. Windows consente di creare e aprire i file ZIP senza alcun software aggiuntivo. 

  1. Passare alla cartella contenente il file che si vuole inviare.

  2. Selezionare un file. Per selezionare più file, tenere premuto CTRL mentre si selezionano i file.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi scegliere Invia aCartella compressa.

  4. Viene creato un nuovo file ZIP che contiene uno o più file selezionati nel passaggio 2. Il nome del file ZIP viene scelto automaticamente in base al nome del file originale. 

  5. Tornare al messaggio di posta elettronica e scegliere Allega file nella barra multifunzione oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo file ZIP e selezionare Invia a > Destinatario posta elettronica per aprire un nuovo messaggio con il file già allegato. 

Per saperne di più

Inserire un'immagine

Per inserire un'immagine nel corpo del messaggio di posta elettronica, posizionare il cursore nel corpo del messaggio, selezionare il menu Inserisci, quindi scegliere Immagini dal gruppo Illustrazioni sulla barra multifunzione. 

Se l'immagine è troppo grande o troppo piccola, è possibile usare i quadratini di ridimensionamento dell'immagine per ridimensionarla. 

Ridimensionare un'immagine

È possibile modificare le dimensioni dell'immagine visualizzata, ad esempio la quantità di schermo occupata, senza modificare le dimensioni del file o la risoluzione dell'immagine. Questa operazione, tuttavia, non ridurrà le dimensioni totali del messaggio di posta elettronica che si sta inviando. 

  1. Fare clic o toccare l'immagine per visualizzare un quadratino di ridimensionamento circolare su ogni angolo dell'immagine.

    L'immagine è stata inserita nel messaggio.
  2. Fare clic (o premere e tenere premuto) su uno dei quadratini, quindi trascinare il quadratino di ridimensionamento verso il centro per ridurre le dimensioni dell'immagine o verso i bordi esterni per aumentarle.

Suggerimento : Al centro di ogni lato dell'immagine ci sono altri quadratini di ridimensionamento. Per mantenere le proporzioni dell'immagine, usare solo i quadratini di ridimensionamento agli angoli. Se si usano i quadratini al centro di ogni lato, l'immagine verrà distorta.

Ridimensionare un'immagine in base a dimensioni esatte

  1. Selezionare l'immagine da ridimensionare.

  2. Nel gruppo Dimensioni della scheda Formato immettere l'altezza richiesta. La larghezza cambia automaticamente per restare proporzionale all'altezza.

    Screenshot che mostra le impostazioni di altezza e larghezza

Per modificare l'altezza e la larghezza separatamente, deselezionare la casella di controllo Blocca proporzioni prima di modificare l'altezza o la larghezza nel passaggio 2.

Comprimere le immagini per ridurre le dimensioni del file

La compressione di un'immagine mantiene l'altezza e la larghezza dell'immagine, ma riduce la risoluzione. Le immagini con una risoluzione minore sono di dimensioni più piccole.

  1. Selezionare l'immagine o le immagini da ridurre.

  2. In Strumenti immagine nella scheda Formato selezionare Comprimi immagini dal gruppo Regola. A seconda della risoluzione dello schermo, potrebbe essere visualizzata solo l'icona Comprimi immagini.

  3. Selezionare le opzioni di compressione e risoluzione, quindi fare clic su OK. Per le immagini non destinate alla stampa, Web (150 ppi) è la risoluzione più comune.

Importante : La compressione di un'immagine per ridurre le dimensioni del file cambia la quantità di dettagli mantenuti nell'immagine di origine. Questo significa che dopo la compressione, l'immagine può avere un aspetto diverso rispetto a prima.

Quando si allega un'immagine come file, l'immagine non verrà visualizzata direttamente nel corpo del messaggio di posta elettronica. Verrà visualizzata invece un'icona dell'immagine sotto l'oggetto del messaggio.

Se l'immagine allegata è troppo grande, è possibile impostare Outlook in modo che ridimensioni l'immagine automaticamente quando si invia il messaggio. 

  1. Selezionare File.

  2. Se l'immagine è di grandi dimensioni, verrà visualizzato questo messaggio: È possibile che alcuni destinatari non ricevano il messaggio a causa delle dimensioni delle immagini allegate. Per consentire il recapito, provare a ridimensionare le immagini grandi. Le dimensioni massime delle immagini ridimensionate saranno pari a 1024x768 pixel. 

  3. Selezionare Ridimensiona immagini grandi all'invio del messaggio.

  4. Selezionare la freccia a sinistra nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per tornare al messaggio. Scrivere il messaggio e, quando si seleziona Invia, tutte le immagini allegate verranno ridimensionate automaticamente. 

Nota :  Se si incorpora l'immagine nel corpo del messaggio usando il comando Immagine nel gruppo Illustrazioni, la funzionalità di ridimensionamento dell'immagine allegata non è disponibile.

Le dimensioni di documenti, fogli di calcolo, file PDF e altri tipi di file possono variare sensibilmente. Esistono diversi metodi disponibili per ridurre le dimensioni di allegati e messaggi di posta elettronica quando si inviano questi file.

Copiare un collegamento di condivisione da un servizio di archiviazione sul cloud

La maggior parte delle soluzioni di archiviazione sul cloud, ad esempio OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox o Google Drive, consente di ottenere un collegamento condivisibile al file.

Per OneDrive o OneDrive for Business, vedere Condividere file e cartelle di OneDrive. Per altre soluzioni di archiviazione sul cloud, vedere i file della Guida del servizio per altre informazioni su come ottenere un collegamento di condivisione. Dopo avere creato un collegamento di condivisione, incollarlo nel corpo del messaggio di posta elettronica.

Comprimere i file prima dell'invio

La maggior parte dei file può essere compressa in un file ZIP per ridurre le dimensioni. Windows consente di creare e aprire i file ZIP senza alcun software aggiuntivo. 

  1. Passare alla cartella contenente il file che si vuole inviare.

  2. Selezionare un file. Per selezionare più file, tenere premuto CTRL mentre si selezionano i file.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi scegliere Invia aCartella compressa.

  4. Viene creato un nuovo file ZIP che contiene uno o più file selezionati nel passaggio 2. Il nome del file ZIP viene scelto automaticamente in base al nome del file originale. 

  5. Tornare al messaggio di posta elettronica e scegliere Allega file nella barra multifunzione oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo file ZIP e selezionare Invia a > Destinatario posta elettronica per aprire un nuovo messaggio con il file già allegato. 

Per saperne di più

Per ridurre automaticamente le dimensioni delle immagini e includerle come allegato in un messaggio di posta elettronica è possibile procedere in due modi: in Microsoft Office Outlook o da Esplora risorse.

Nota : L'immagine originale non viene modificata. Verranno ridotte le dimensioni solo della copia dell'immagine inviata.

  1. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook.

  2. Nel gruppo Includi della scheda Inserisci fare clic su Allega file.

    Suggerimento : Si può anche trascinare un'immagine da Esplora risorse. L'immagine verrà allegata al messaggio di posta elettronica.

  3. Nella scheda Inserisci fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Includi Callout 4 .

  4. Nel riquadro Opzioni allegati selezionare in Opzioni immagine la dimensione dell'immagine che si vuole includere dall'elenco a discesa Selezionare la dimensione dell'immagine.

    Riquadro Opzioni allegati

    Nota : Se si incorpora l'immagine nel corpo del messaggio usando il comando Immagine nel gruppo Illustrazioni, la funzionalità di ridimensionamento automatico delle immagini non sarà disponibile.

  5. Dopo avere completato il messaggio di posta elettronica, fare clic su Invia.

  1. Aprire Esplora risorse. A questo scopo fare clic sul pulsante Start, quindi fare doppio clic su Computer.

    Scelta rapida da tastiera  Per aprire Esplora risorse, premere tasto WINDOWS+E.

  2. Passare alla cartella contenente le immagini da inviare.

  3. Selezionare un'immagine. Per selezionare più file, tenere premuto CTRL mentre si selezionano i file.

  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file selezionato, scegliere Invia a, quindi fare clic su Destinatario posta.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Invio immagini tramite posta elettronica.

  5. Fare clic su Riduci le dimensioni di tutte le immagini, quindi scegliere OK.

    Finestra di dialogo Invio immagini tramite posta elettronica

    Nota : Per specificare le esatte dimensioni dell'immagine, fare clic su Visualizza più opzioni, quindi fare clic sulle dimensioni desiderate.

    Verrà visualizzata una nuova finestra del messaggio di Outlook con l'immagine allegata.

  6. Immettere le informazioni sul destinatario nelle caselle A, Cc e Ccn.

  7. Se si vuole, modificare le informazioni relative all'oggetto nella casella Oggetto.

  8. Modificare o immettere le informazioni desiderate nel corpo del messaggio.

  9. Fare clic su Invia.

Di seguito è riportato un elenco delle procedure consigliate da seguire quando si inviano immagini e allegati:

  • Inserire o pubblicare allegati di grandi dimensioni    Se si inviano allegati o immagini a qualcuno con cui non si hanno problemi a condividere una posizione archiviata nel cloud o nella rete dell'organizzazione, è possibile includere un collegamento a quella posizione nel messaggio di posta elettronica.

  • Limitare le dimensioni degli allegati    Si tratta di un'indicazione generale; per le connessioni più lente (come quelle dei dispositivi mobili), è consigliabile usare dimensioni inferiori, ad esempio 250 kilobyte (KB). Se occorre inviare allegati di dimensioni maggiori, verificare le dimensioni massime del messaggio che è possibile inviare. Questa informazione può essere fornita dall'amministratore del server della posta o dall'organizzazione che eroga il servizio di posta elettronica. Si può anche chiedere al destinatario qual è il limite massimo supportato dal suo sistema di posta. Infine, considerare la velocità della connessione Internet del destinatario. Il download di un allegato di grandi dimensioni su una connessione Internet di un dispositivo mobile può impiegare molto tempo.

  • Inviare più allegati usando più messaggi di posta elettronica    Più messaggi di piccole dimensioni hanno maggiori probabilità di venire recapitati rispetto a un unico grande messaggio. Questa tecnica può evitare i limiti imposti per messaggio, tuttavia è possibile che il limite della cassetta postale del destinatario venga comunque superato. I messaggi ricevuti dopo che la cassetta postale di una persona ha raggiunto il limite di archiviazione vengono talvolta rifiutati.

  • Usare formati di file di grafica compressi    Non è possibile elencare tutti i formati di file di grafica disponibili, tuttavia, tra quelli usati più comunemente, i formati di file di immagine più appropriati per la posta elettronica sono quelli con estensione jpg, png e gif. I formati di file di grafica di maggiori dimensioni sono quelli che non vengono salvati in un formato di file compresso, ad esempio i file con estensione tif e bmp, che è il formato di file predefinito di Windows Paint.

  • Usare file originali più piccoli    Le dimensioni di una foto acquisita con una fotocamera digitale sono solitamente elevate, anche se viene salvata in un formato di file compresso come jpg. Non è insolito che le dimensioni di una singola immagine siano di diversi megabyte. Si tenga presente che le dimensioni del messaggio di posta elettronica aumenteranno di circa un terzo durante la trasmissione su Internet. Quando si acquisisce una foto digitale, usare quindi un'impostazione della fotocamera con una risoluzione più bassa e scegliere formati di file compressi, come jpg. In un programma di grafica ritagliare le fotografie mantenendo solo il contenuto essenziale.

  • Usare un'utilità di compressione file    Oltre alle utilità di terze parti, in Windows è inclusa un'utilità di compressione file basata sul formato di file zip compresso. Molti formati di file allegati possono essere ridotti con un'utilità di compressione. La percentuale di riduzione sarà minima con alcuni formati di file che vengono già salvati in un formato compresso. Ad esempio, un file di testo del Blocco note con estensione txt verrà notevolmente compresso, al contrario di un'immagine jpg. Il formato di file jpg, infatti, è già un formato di file compresso.

  • Esaminare la cartella Posta inviata    Per impostazione predefinita, una copia di ogni messaggio inviato viene salvata nella cartella Posta inviata, aumentando in questo modo le dimensioni del file di dati di Outlook che, per alcuni account, può contribuire al superamento del limite di dimensioni della cassetta postale, in quanto la posta inviata viene salvata nel server della posta.

Importante :  La compressione di un'immagine per ridurre le dimensioni del file cambia la quantità di dettagli mantenuti nell'immagine di origine. Questo significa che dopo la compressione, l'immagine può avere un aspetto diverso rispetto a prima. Per questo motivo, è consigliabile comprimere l'immagine prima di applicare un effetto artistico.

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