Richiedere o rilasciare un'attività del flusso di lavoro assegnata a un gruppo

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In questo articolo

Come è possibile assegnare attività flusso di lavoro ai gruppi

Richiedere un'attività del flusso di lavoro assegnata a un gruppo

Rilasciare un'attività del flusso di lavoro al gruppo a cui è stata assegnata

Come assegnare attività del flusso di lavoro ai gruppi

È possibile assegnare le attività del flusso di lavoro a singoli utenti o a gruppi. Se si sta utilizzando uno dei flussi di lavoro predefiniti inclusi in Microsoft Office SharePoint Server 2007, ad esempio il flusso di lavoro Approvazione o Raccolta commenti e suggerimenti, può essere possibile specificare la modalità di assegnazione delle attività ai gruppi da parte del flusso di lavoro.

Quando si aggiunge uno di questi flussi di lavoro a un elenco, una raccolta o un tipo di contenuto, oppure si avvia un flusso di lavoro per un documento o un elemento, selezionando l'opzione Assegna una sola attività a ogni gruppo immesso (non espandere i gruppi), il flusso di lavoro assegnerà una sola attività per gruppo. Un utente del gruppo potrà quindi richiedere l'attività per completarla.

Se l'opzione Assegna una sola attività a ogni gruppo immesso (non espandere i gruppi) non viene selezionata, il flusso di lavoro creerà e assegnerà le singole attività a tutti i membri del gruppo. I membri del gruppo potranno completare queste attività nello stesso modo in cui completano un'attività assegnata loro direttamente.

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Richiedere un'attività del flusso di lavoro assegnata a un gruppo

Se il proprietario di un flusso di lavoro assegna un'attività del flusso di lavoro a un intero gruppo e seleziona l'opzione Assegna una sola attività a ogni gruppo immesso (non espandere i gruppi), verrà creata una sola attività per l'intero gruppo. Un singolo membro del gruppo potrà richiedere l'attività, che verrà riassegnata dal gruppo al membro che la ha richiesta.

  1. Aprire l'elenco Attività per il sito e quindi scegliere Tutte le attività dal menu Visualizza per individuare l'attività del flusso di lavoro assegnata al proprio gruppo.

    Nota: Se il flusso di lavoro non utilizza l'elenco Attività predefinito, è possibile che l'attività del flusso di lavoro non sia visualizzata nell'elenco Attività. Per individuare l'attività del flusso di lavoro, accedere all'elenco o alla raccolta in cui è stato salvato l'elemento del flusso di lavoro. Selezionare l'elemento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Flussi di lavoro. Nella pagina Stato flusso di lavoro, in Flussi di lavoro in esecuzione fare clic sul nome del flusso di lavoro al quale si partecipa. In Attività individuare l'attività del flusso di lavoro.

  2. Selezionare il nome dell'attività che si desidera completare, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica elemento.

  3. Fare clic su Richiedi attività.

    Il flusso di lavoro riassegnerà l'attività dal gruppo all'utente, che potrà quindi completarla.

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Rilasciare un'attività del flusso di lavoro al gruppo al quale era assegnata

Se si è richiesta un'attività originariamente assegnata a un gruppo al quale si appartiene e non si desidera più completarla, è possibile rilasciarla nuovamente al gruppo.

  1. Aprire l'elenco Attività per il sito e quindi scegliere Tutte le attività dal menu Visualizza per individuare l'attività del flusso di lavoro assegnata al proprio gruppo.

    Nota: Se il flusso di lavoro non utilizza l'elenco Attività predefinito, è possibile che l'attività del flusso di lavoro non sia visualizzata nell'elenco Attività. Per individuare l'attività del flusso di lavoro, accedere all'elenco o alla raccolta in cui è stato salvato l'elemento del flusso di lavoro. Selezionare l'elemento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Flussi di lavoro. Nella pagina Stato flusso di lavoro, in Flussi di lavoro in esecuzione fare clic sul nome del flusso di lavoro al quale si partecipa. In Attività individuare l'attività del flusso di lavoro.

  2. Selezionare il nome dell'attività che si desidera completare, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica elemento.

  3. Fare clic su Rilascia attività.

    Il flusso di lavoro riassegnerà l'attività al gruppo al quale era originariamente assegnata. Gli altri membri del gruppo potranno quindi richiedere l'attività.

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