Ricevere una notifica delle modifiche apportate all'elenco in SharePoint Online

Ricevere una notifica delle modifiche apportate all'elenco in SharePoint Online

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Per essere sempre aggiornati quando SharePoint Elenca o modifica di elementi dell'elenco, è possibile creare avvisi. È possibile impostare avvisi per diversi tipi di informazioni, in modo che per informazioni sulle modifiche più desiderato. Ad esempio, è possibile impostare un avviso in SharePoint in modo da ricevere notifica delle modifiche apportate a un evento in un calendario o un'attività in un elenco di attività. Possono anche configurare il metodo di recapito in modo che vengano visualizzati avvisi come messaggi di posta elettronica o SMS sul cellulare, se il sito sia configurato in questo modo. Se si dispone dell'autorizzazione per gestire gli avvisi, è possibile anche creare un avviso per un altro utente digitando le informazioni nella casella utenti.

Creare un avviso per un elenco o una voce di elenco

Nota: Lo schermo avere un aspetto diverso gli esempi riportati di seguito? L'amministratore abbia esperienza classica impostato dell'elenco o si usa una versione precedente. In caso affermativo, vedere creare un avviso o sottoscrivere un feed RSS. Se si è un proprietario dell'elenco, un proprietario del sito o un amministratore, vedere cambiare il comportamento predefinito per gli elenchi o raccolte documenti del nuovo o classico per la procedura per impostare il comportamento predefinito.

  1. Nell'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 fare clic su SharePoint, passare al sito e quindi aprire l'elenco. Se non è possibile trovare l'elenco, fare clic su Impostazioni Immagine del layout Elenco processo , fare clic su Contenuto del sito e quindi aprire l'elenco.

  2. Per creare un avviso per un singola voce di elenco, selezionare la voce. In caso contrario, l'avviso creato verrà impostato per l'intero elenco.

  3. Nella barra dei comandi, fare clic su e quindi fare clic su Invia avviso per visualizzare la finestra di dialogo Inviami un avviso quando gli elementi vengono modificati.

    Comando Invia avviso

    Se non è visibile, accertarsi che non sta modificando un elenco o non è stata selezionata una o più voci. Inoltre, non dispone dell'autorizzazione. In questo caso, contattare l'amministratore Office 365 o i proprietari dei siti o un elenco.

  4. Nella sezione Titolo avviso modificare il titolo dell'avviso, se necessario. Il titolo viene visualizzato nella riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica dell'avviso e viene usato anche per la gestione degli avvisi.

  5. Se è disponibile la sezione Destinazione avvisi, immettere i nomi utente o gli indirizzi di posta elettronica delle persone a cui devono essere inviati gli avvisi.

  6. Nella sezione Metodo di recapito selezionare il metodo di recapito desiderato per gli avvisi.

    Nota: Per inviare un avviso come SMS, è necessario immettere il proprio numero di telefono nella casella. Se le opzioni SMS non sono disponibili, il sito potrebbe non essere stato configurato per gli avvisi SMS e via posta elettronica in uscita. Contattare l'amministratore di Office 365.

  7. Se la sezione Tipo modifiche è disponibile, scegliere i tipi di modifiche di cui si vuole ricevere notifica. È ad esempio possibile ricevere avvisi per tutte le modifiche apportate a un elenco o una voce di elenco oppure solo quando vengono eliminate voci.

  8. Nella sezione Criteri di invio avvisi specificare se si vogliono ricevere avvisi per tutti i tipi di modifiche o solo per modifiche specifiche, ad esempio quando viene modificato qualcosa oppure solo quando un utente modifica un elenco o una voce di elenco creati o modificati di recente.

  9. Nella sezione Frequenza di invio avvisi scegliere la frequenza con cui si desidera ricevere gli avvisi, ad esempio immediatamente oppure in un riepilogo giornaliero o settimanale, e in quale giorno o a quale ora.

    Nota:  Per gli avvisi da inviare ai dispositivi mobili l'unica opzione disponibile è Invia notifica immediatamente.

  10. Fare clic su OK.

Nota: A seconda della configurazione del sito e dei server, l'utente per il quale è stato creato un avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica in cui si conferma la creazione dell'avviso. Il messaggio di avviso ricevuto via posta elettronica potrebbe contenere collegamenti all'elenco, alle impostazioni dell'avviso, al nome dell'utente che ha creato l'avviso, a una visualizzazione per la versione mobile e ad altre informazioni e comandi.

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Aggiornato il 31 ottobre 2016

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