Ricevere promemoria tramite posta elettronica sul lavoro in Project Web App

Ricevere promemoria tramite posta elettronica sul lavoro in Project Web App

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Le notifiche tramite posta elettronica in Project Web App sono utili per mantenere il controllo sui prossimi impegni, le scadenze e il lavoro da svolgere. Alcune notifiche vengono configurate dal manager, altre possono essere configurate personalmente:

Configurare notifiche personali

Project Web App consente di specificare le notifiche realmente necessarie. Per scegliere le notifiche desiderate, fare clic su Impostazioni Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) > Impostazioni PWA > Gestisci avvisi e promemoria personali.

Nota : L'opzione non è disponibile? Perché sia possibile gestire le notifiche inviate da Project Web App, l'amministratore deve prima attivare le notifiche.

Per...

Operazione da eseguire

Calendario

Essere avvisati se una scadenza non viene rispettata   

Per essere informati quando:

  • Un'attività a cui si è assegnati è scaduta. In Attività scegliere Invia un promemoria quando le attività personali sono scadute.

  • Una relazione sullo stato è scaduta. In Relazioni sullo stato scegliere Invia un promemoria quando le relazioni sullo stato personali sono scadute.

Con entrambi i promemoria, si può scegliere di attendere un certo periodo prima che Project Web App invii il messaggio di posta elettronica o anche di continuare a ricevere promemoria a intervalli regolari finché l'attività non viene eseguita o la relazione sullo stato non viene inviata.

Calendario

Essere avvisati quando si avvicina una data.   

Per essere informati quando:

  • Un'attività a cui si è assegnati sta per iniziare. In Attività scegliere Invia un promemoria prima dell'inizio delle attività personali.

  • Un'attività sta per scadere. In Attività scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle attività personali.

  • Una relazione sullo stato sta per scadere. In Relazioni sullo stato scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle relazioni sullo stato personali.

Con ognuno di questi promemoria, si può scegliere con quanto anticipo ricevere la notifica tramite posta elettronica.

Calendario

Ricevere promemoria costanti per rispettare le scadenze.   

Per essere informati quando:

  • Un'attività a cui si è assegnati non è stata completata. In Attività scegliere Invia un promemoria per le attività personali incomplete.

  • Una relazione sullo stato non è stata inviata. In Relazioni sullo stato scegliere Invia un promemoria fino all'invio o alla scadenza delle relazioni sullo stato personali.

Quando si vuole questo livello di dettaglio, è consigliabile pianificare con attenzione la frequenza di ricezione dei messaggi di posta elettronica.

Ad esempio, si può scegliere di ricevere:

  • Un promemoria una settimana prima delle date di inizio delle attività.

  • Promemoria di scadenza attività a giorni alterni, a partire da una settimana prima della scadenza.

  • Avvisi di attività scaduta quotidiani, a partire da 3 giorni dopo la scadenza dell'attività.

  • Promemoria settimanali su tutte le attività non completate.

Project Web App prova a combinare le notifiche in un singolo messaggio di posta elettronica, in modo che la Posta in arrivo non venga inondata di promemoria. È però possibile che si riceva comunque un messaggio ogni giorno, in base al numero di attività da svolgere e perché anche il project manager o un manager delle risorse può aver impostato l'invio di promemoria da Project Web App. Iniziare stabilendo quali sono le notifiche più utili. Se si ricevono troppi messaggi di posta elettronica da Project Web App, sarà possibile ottimizzare le impostazioni più avanti.

Calendario

Impostare altri tipi di promemoria.   

Per essere informati quando:

  • Si viene assegnati a un'attività. In Attività scegliere Si riceve una nuova assegnazione di attività nei progetti personali.

  • Un'attività a cui si è assegnati viene modificata. In Attività scegliere Vengono modificate le attività personali.

  • Il project manager chiede una relazione sullo stato. In Relazioni sullo stato scegliere Si riceve una nuova richiesta di relazione sullo stato.

  • Un processo richiesto a Project Online ha esito negativo. In Errori di processi in coda scegliere Errori per qualsiasi processo personale in coda.

Nota : Schede attività: i promemoria sulle schede attività vengono configurati dal manager per un gruppo di risorse o per il team di progetto.

Manager: configurare notifiche relative al team

Project manager, manager delle risorse e program manager hanno a disposizione un ulteriore set di notifiche personali, per restare informati su ciò che accade all'interno dei loro team. I manager possono scegliere le notifiche da ricevere facendo clic su Impostazioni Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) > Impostazioni PWA > Gestisci avvisi e promemoria risorse personali.

Nota : L'opzione non è disponibile? Perché sia possibile gestire le notifiche inviate da Project Web App, l'amministratore deve prima attivare le notifiche.

Per essere informati quando:

  • Qualcuno aggiunge una nuova attività o assegnazione. In Attività dei membri del team personale scegliere Inviano nuove attività e assegnazioni.

  • Qualcuno assegna o riceve un'attività da un altro utente. In Attività dei membri del team personale scegliere Riassegnano attività.

  • Qualcuno modifica un'attività. In Attività dei membri del team personale scegliere Aggiornano attività.

  • Qualcuno invia una relazione sullo stato. In Relazioni sullo stato delle risorse personali scegliere Invia relazione sullo stato.

Manager: configurare notifiche per il team

Project manager, manager delle risorse e program manager possono stabilire le notifiche necessarie per il team. Per scegliere le notifiche che Project Web App dovrà inviare ai membri del team, fare clic su Impostazioni Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) > Impostazioni PWA > Gestisci avvisi e promemoria risorse personali.

Nota : L'opzione non è disponibile? Perché sia possibile gestire le notifiche inviate da Project Web App, l'amministratore deve prima attivare le notifiche.

Per...

Operazione da eseguire

Calendario

Ricordare al team che una scadenza non è stata rispettata.   

Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando:

  • Un'attività è scaduta. In Attività dei membri del team personale scegliere Invia un promemoria quando l'attività dei membri del team è scaduta.

  • Una relazione sullo stato è scaduta. In Relazioni sullo stato delle risorse personali scegliere Invia un promemoria quando le relazioni sullo stato delle mie risorse sono scadute.

Con entrambi i promemoria, si può scegliere di attendere un certo periodo prima che Project Web App invii il messaggio di posta elettronica o anche di continuare a ricevere promemoria a intervalli regolari finché l'attività non viene eseguita o la relazione sullo stato non viene inviata.

Calendario

Avvisare il team quando si avvicina una data.   

Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando:

  • Un'attività sta per scadere. In Attività dei membri del team personale scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle attività dei membri del team.

  • Una relazione sullo stato sta per scadere. In Relazioni sullo stato delle risorse personali scegliere Invia un promemoria prima della scadenza delle relazioni sullo stato delle mie risorse.

Con ognuno di questi promemoria, si può scegliere con quanto anticipo ricevere la notifica tramite posta elettronica.

Calendario

Ricordare ai membri del team di compilare le schede attività.   

Ricevere un promemoria personale e/o per il team quando:

  • Nessuno ha registrato il lavoro svolto su un'attività in corso. In Attività dei membri del team personale scegliere Invia un promemoria quando l'attività dei membri del team è in corso ma non è stato registrato lavoro effettivo.

Con questo promemoria, si può scegliere di attendere un periodo di tempo prima che Project Web App invii la notifica tramite posta elettronica.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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