Ricevere avvisi e feed RSS dei risultati di ricerca

Per saperne di più

• Panoramica

• Ricevere avvisi a ogni modifica dei risultati della ricerca

• Sottoscrivere i feed RSS

Panoramica

Sia gli avvisi che i feed RSS forniscono all'utente informazioni sugli aggiornamenti ed entrambi consentono di personalizzare la quantità di informazioni ricevute. Ciò in cui si differenziano è la modalità con cui l'utente riceve gli aggiornamenti.

Avvisi accompagnato tramite posta elettronica o SMS al telefono cellulare, in base all'intervallo specificare e comunicare quando modifica elementi specifici. Ad esempio, se si vuole conoscere ogni volta che qualcuno aggiunge nuovi file in una raccolta, è possibile creare un avviso per se stessi o anche per un collega. È possibile configurare lo stesso tipo di avviso per ricevere una notifica quando si modifica dei risultati della ricerca.

Feed RSS consentono di raggruppare gli aggiornamenti di siti diversi in un lettore RSS. Feed RSS brevi a intervalli regolari e vengono visualizzate in un lettore RSS, in cui è possibile gestire già abbonamenti ad altri tipi di informazioni, ad esempio titoli di blog o notizie sui siti. Esistono diversi tipi di lettori RSS, inclusi i lettori autonomi, browser, ad esempio Windows Internet Explorer e programmi di posta elettronica, ad esempio Microsoft Outlook.

Per ulteriori informazioni sull'impostazione degli avvisi su elenchi, raccolte, cartelle o altri elementi, vedere Gestisci avvisi.

Ricevere avvisi a ogni modifica dei risultati della ricerca

Dopo aver eseguito una ricerca, è possibile utilizzare il pulsante di Invia avviso per configurare le notifiche future per cui modificano i risultati della ricerca. Ad esempio, è possibile effettuare una ricerca in un calendario del team e quindi sono avvisi inviati tramite posta elettronica a si ogni volta che è stato modificato il calendario:

1. Eseguire una ricerca e visualizzare i risultati.

2. Nella pagina dei risultati della ricerca, fare clic su Invia avviso .

3. Nella pagina nuovo avviso nella casella Titolo avviso digitare un titolo per l'avviso. Il titolo da utilizzare come l'oggetto nell'avviso di posta elettronica.

4. Nella casella Invia avvisi a digitare i nomi degli utenti per i quali si desidera ricevere l'avviso.

   Nota: Verrà visualizzata la destinazione avvisi solo per gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di proprietario del sito e versioni successive.

5. Nel Metodo di recapitodelle sezioni, selezionare il metodo di recapito desiderato per gli avvisi.

   Nota: Se il Messaggio di testo (SMS) opzioni sono disattivate, potrebbe non essere disponibile un numero di telefono cellulare salvati nel sito. Per salvare un numero di telefono cellulare, nella parte superiore del sito, fare clic sul nome e quindi fare clic su Impostazioni personali. Nella pagina informazioni utente, quindi scegliere Modifica elemento. Se è stato salvato un numero di telefono cellulare e le opzioni non sono ancora disponibili, il sito potrebbe non essere configurato per la posta in uscita e gli avvisi SMS. Contattare l'amministratore del server.

6. Nella sezione Tipo modifiche scegliere i tipi di modifiche che si vuole tenere traccia. Ad esempio, è possibile ricevere avvisi solo quando cambiano nuovi elementi, quando modificare gli elementi esistenti o per tutte le modifiche.

7. Nella sezione quando inviare gli avvisi per i scegliere se ricevere avvisi giornalieri o settimanali.

8. Fare clic su OK . Si riceverà un messaggio di conferma tramite posta elettronica. Il messaggio include un collegamento alla pagina Avvisi personali nel sito.

   Nota: A seconda di come il sito e il server siano configurati, la persona per che è stato creato un avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica di conferma creato un avviso. Il messaggio di avviso tramite posta elettronica potrebbe offrire collegamenti per le impostazioni degli avvisi, il nome della persona che ha creato l'avviso, una visualizzazione per dispositivi mobili e altre informazioni e comandi.

Sottoscrivere i feed RSS

Prima di ricevere i feed RSS, l'amministratore del server deve attivare i feed RSS in Amministrazione centrale e l'amministratore del sito è necessario che abilitato feed RSS per il sito nella pagina Impostazioni sito. Per ulteriori informazioni su come abilitare il feed RSS per il sito o una raccolta siti, vedere l'articolo Gestire feed RSS.

È possibile sottoscrivere feed RSS dei risultati della ricerca. Ad esempio, è possibile ricercare in un documento su cui è in esecuzione le revisioni. Dalla pagina dei risultati di ricerca, è possibile sottoscrivere il feed RSS del documento. È possibile impostare il lettore RSS per richiedere feed aggiornato ogni giorno, in modo che è possibile esaminare le modifiche.

Per sottoscrivere il feed RSS dei risultati della ricerca, utilizzare la procedura seguente.

1. Eseguire una ricerca e visualizzare i risultati della ricerca.

2. Nella pagina dei risultati della ricerca, fare clic sul pulsante RSS .
   

   Nota: Se il pulsante RSS non viene visualizzato, RSS non è stato abilitato per il sito.

3. Fare clic su Sottoscrivi questo feed.

4. In Sottoscrivi questo Feed della finestra di dialogo nella casella nome digitare un titolo per il feed RSS che consente di tenere presente che cosa sono i risultati della ricerca.

5. Nell'elenco delle cartelle Create in selezionare feed.

6. Fare clic su Iscriviti. Nell'elenco dei feed nel Web browser viene visualizzato un collegamento per il nuovo feed RSS.

7. Seguire le istruzioni aggiuntive fornite nel lettore RSS, browser o programma di posta elettronica

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