Ricevere avvisi e feed RSS per i risultati di ricerca

È possibile rimanere sempre aggiornati sulle modifiche dei risultati di ricerca ricevendo avvisi e feed RSS (Really Simple Syndication), se il sito è configurato per l'invio di questo tipo di notifiche.

Per saperne di più

Panoramica

Ricevere avvisi a ogni modifica dei risultati della ricerca

Gestire gli avvisi

Sottoscrivere feed RSS

Panoramica

Sia gli avvisi che i feed RSS forniscono informazioni sugli aggiornamenti ed entrambi consentono di personalizzare la quantità di informazioni ricevute. Ciò in cui si differenziano è la modalità con cui l'utente riceve gli aggiornamenti.

Gli avvisi vengono ricevuti in messaggi di posta elettronica o come SMS sul cellulare in base all'intervallo di tempo specificato e consentono di sapere quando vengono modificati elementi specifici. Se, ad esempio, si desidera essere avvisati ogni volta che un utente aggiunge nuovi file a una raccolta, sarà possibile creare un avviso personale o anche per un collaboratore. È possibile impostare la notifica con lo stesso tipo di avviso anche per le modifiche dei risultati della ricerca.

I feed RSS consentono di consolidare gli aggiornamenti provenienti da siti diversi in un lettore RSS. I feed RSS vengono ricevuti a intervalli periodici e sono visualizzati in un lettore RSS in cui potrebbero già essere gestite le sottoscrizioni per altri tipi di informazioni, ad esempio i titoli di notizie o di siti blog. Esistono diversi tipi di lettori RSS, ad esempio lettori autonomi, browser come Windows Internet Explorer e programmi di posta elettronica come Microsoft Outlook.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione di avvisi per elenchi, raccolte, cartelle o altri elementi, vedere Gestire gli avvisi.

Ricevere avvisi a ogni modifica dei risultati della ricerca

Dopo aver eseguito una ricerca, è possibile utilizzare il pulsante Invia avviso AlertMeButton per impostare le notifiche future in caso di modifiche ai risultati della ricerca. Ad esempio, è possibile eseguire una ricerca in un calendario del team e quindi impostare l'invio di avvisi tramite posta elettronica per ogni modifica del calendario:

  1. Eseguire una ricerca e visualizzare i risultati.

  2. Nella pagina dei risultati della ricerca, fare clic su Invia avviso AlertMeButton .

  3. Nella pagina Nuovo avviso digitare un titolo per l'avviso nella casella Titolo avviso. Tale titolo verrà utilizzato come oggetto per l'avviso tramite posta elettronica.

  4. Nella casella Destinazione avvisi digitare i nomi delle persone che si desidera ricevano l'avviso.

    Nota :  La casella Destinazione avvisi viene visualizzata solo per gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di livello proprietario del sito e superiori.

  5. Nella sezione Metodi di recapito selezionare il metodo di recapito desiderato per gli avvisi.

    Nota :  Se le opzioni SMS sono visualizzate in grigio, è possibile che nel sito non sia stato salvato un numero di cellulare. Per salvarlo, nella parte superiore del sito fare clic sul proprio nome e quindi su Impostazioni personali. Nella pagina Informazioni utente fare quindi clic su Modifica elemento. Se è stato salvato un numero di cellulare e le opzioni sono ancora in grigio, è possibile che il sito non sia configurato per la posta elettronica in uscita e per gli avvisi tramite SMS. In tal caso, contattare l'amministratore del server.

  6. Nella sezione Tipo modifiche selezionare i tipi di modifiche di cui si desidera tenere traccia. È possibile scegliere, ad esempio, di ricevere avvisi solo per le modifiche di nuovi elementi o di elementi esistenti oppure per tutte le modifiche.

  7. Nella sezione Frequenza di invio avvisi scegliere se si desidera ricevere gli avvisi ogni giorno o settimanalmente.

  8. Fare clic su OK . Si riceverà un messaggio di conferma tramite posta elettronica. Il messaggio include un collegamento alla pagina Avvisi personali nel sito.

    Nota : A seconda della configurazione del sito e dei server, l'utente per il quale è stato creato un avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica in cui si conferma la creazione dell'avviso. Il messaggio di avviso ricevuto tramite posta elettronica potrebbe contenere collegamenti alle impostazioni dell'avviso, al nome dell'utente che ha creato l'avviso, a una visualizzazione per la versione mobile e ad altre informazioni e comandi.

Gestire gli avvisi

Per verificare e gestire gli avvisi, è possibile utilizzare il collegamento Impostazioni personali dal sito in cui è stato impostato l'avviso.

  1. Per verificare gli avvisi personali, nella parte superiore del sito in cui è stata eseguita la ricerca fare clic sul proprio nome e quindi su Impostazioni personali.

  2. Nella pagina Informazioni utente fare clic su Avvisi personali.

  3. Nella pagina Avvisi personali nel sito eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare un avviso esistente, fare clic sul nome dell'avviso nell'elenco.

    • Per eliminare un avviso, selezionare la casella di controllo accanto all'avviso e quindi fare clic su Elimina gli avvisi selezionati.

      Nota :  È possibile aggiungere altri tipi di avvisi dalla pagina Avvisi personali nel sito. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di questi tipi di avvisi, vedere la sezione Vedere anche di questo articolo.

Torna all'inizio

Sottoscrivere feed RSS

Per poter ricevere i feed RSS è necessario che l'amministratore del server abbia abilitato i feed RSS in Amministrazione centrale e che l'amministratore del sito abbia abilitato i feed RSS per il sito nella pagina Impostazioni sito. Per ulteriori informazioni su come abilitare i feed RSS per il sito o la raccolta siti, vedere l'articolo Gestire feed RSS.

È possibile sottoscrivere i feed RSS dei risultati di ricerca. Ad esempio, è possibile cercare un documento specifico che attualmente è sottoposto a revisioni. Dalla pagina dei risultati della ricerca è possibile sottoscrivere il feed RSS del documento specifico. Si può impostare il lettore RSS in modo che richieda ogni giorno i feed aggiornati e che sia quindi possibile controllare le eventuali modifiche.

Per sottoscrivere i feed RSS per i risultati di ricerca, eseguire la procedura seguente.

  1. Eseguire una ricerca e visualizzare i relativi risultati.

  2. Nella pagina dei risultati della ricerca, fare clic sul pulsante RSS Pulsante RSS nella pagina Risultati ricerca .

    Nota :  Se il pulsante RSS non è visualizzato, ciò indica che i feed RSS non sono stati abilitati per il sito.

  3. Fare clic su Sottoscrizione al feed.

  4. Nella finestra di dialogo Sottoscrizione al feed, nella casella Nome, digitare un titolo per il feed RSS utile per ricordare l'oggetto dei risultati di ricerca.

  5. Nell'elenco di cartelle Crea in selezionare Feed.

  6. Fare clic su Sottoscrivi. Nell'elenco Feed nel Web browser verrà visualizzato un collegamento al nuovo feed RSS.

  7. Seguire le eventuali istruzioni aggiuntive fornite nel lettore RSS, nel browser o nel programma di posta elettronica.

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×