Ricerca e sostituzione di testo in un elemento o messaggio di posta elettronica

Outlook offre l'accesso a strumenti di modifica da usare per trovare e sostituire testo semplice o frasi in un messaggio di posta elettronica. È possibile estendere la ricerca usando caratteri jolly e codici per trovare parole o frasi che contengono specifiche lettere o combinazioni di lettere. Si può anche trovare e sostituire la formattazione, ad esempio eseguendo ricerche per dimensioni del carattere, stile, lingua e segni di paragrafo, oppure trovare e sostituire forme nominali o tempi dei verbi diversi, ad esempio messaggio/messaggi e usare/usato.

È possibile usare l'opzione Trova per cercare rapidamente ogni occorrenza di una parola o di una frase specifica.

  1. Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Trova nel gruppo Modifica.

    Scegliere Formato testo e quindi Modifica per aprire l'elenco a discesa

  2. Nella casella Trova digitare il testo da cercare.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per trovare ogni istanza di una parola o frase, scegliere Trova successivo.

    • Per trovare tutte le istanze di una parola o frase specifica contemporaneamente, scegliere Trova in > Documento principale.

Suggerimento: Per annullare una ricerca in corso, premere ESC.

È possibile sostituire automaticamente una parola o una frase con un'altra, ad esempio mela con arancia.

Nota: Nel testo di sostituzione verrà usata la stessa combinazione di maiuscole e minuscole del testo sostituito. Se ad esempio si cerca il testo NB per sostituirlo con Nota Bene, il risultato sarà NOTA BENE.

  1. Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Sostituisci nel gruppo Modifica.

    In Outlook scegliere Formato testo, Modifica e quindi Sostituisci.

    Nota: Si può anche scegliere la scheda Sostituisci nella finestra di dialogo Trova.

  2. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci scegliere la scheda Sostituisci e digitare il testo da cercare nella casella Trova.

  3. Nella casella Sostituisci con digitare il testo di sostituzione.

    Finestra di dialogo Trova e sostituisci di Outlook.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per trovare l'occorrenza successiva del testo, scegliere Trova successivo.

    • Per sostituire un'occorrenza del testo, scegliere Sostituisci. Outlook si sposta sull'occorrenza successiva.

    • Per sostituire tutte le occorrenze del testo, scegliere Sostituisci tutto.

Suggerimento: Per annullare una sostituzione in corso, premere ESC.

Per visualizzare tutte le occorrenze di una parola o di una frase all'interno di un documento, è possibile cercarle ed evidenziarle sullo schermo. L'evidenziazione del testo è visibile sullo schermo ma non viene riprodotta nel documento stampato.

  1. Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Trova nel gruppo Modifica.

  2. Nella casella Trova digitare il testo da cercare.

  3. Scegliere Evidenzia > Evidenzia tutto.

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    Nota: Per disattivare l'evidenziazione sullo schermo, scegliere Evidenzia > Cancella evidenziazione.

Ricerca e sostituzione avanzate

La ricerca non è limitata al testo. Outlook consente di cercare anche la formattazione come il grassetto o il corsivo, tipi di carattere, segni di paragrafo, segnalibri e persino lingue.

È possibile cercare e sostituire oppure rimuovere la formattazione dei caratteri. Si può ad esempio cercare una parola o una frase specifica e cambiare il colore del carattere oppure cercare e cambiare una formattazione specifica come il grassetto.

  1. Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Sostituisci nel gruppo Modifica.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per trovare testo con una formattazione specifica, digitare il testo da cercare nella casella Trova.

    • Per trovare solo la formattazione, lasciare vuota la casella Trova.

  3. (Facoltativo) In Opzioni di ricerca selezionare una casella di controllo.

  4. Scegliere Formato e quindi selezionare i formati da trovare e sostituire.

    Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci scegliere Formato e quindi selezionare un'opzione nell'elenco a discesa.

    Note: 

    • Se l'opzione Formato non è visualizzata, scegliere Altro.

    • In Outlook scegliere il pulsante Altro nella finestra di dialogo Trova e sostituisci per visualizzare ulteriori opzioni.

  5. Nella casella Sostituisci con scegliere Formato e quindi selezionare i formati sostitutivi.

    Nota: Se si vuole sostituire anche il testo immesso nella casella Trova, digitare il testo sostitutivo nella casella Sostituisci con.

  6. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per trovare e sostituire ogni istanza della formattazione specificata, scegliere Trova successivo > Sostituisci.

    • Per sostituire tutte le istanze della formattazione specificata, scegliere Sostituisci tutto.

È possibile cercare e sostituire caratteri speciali ed elementi del documento come tabulazioni e interruzioni di pagina manuali. È ad esempio possibile trovare tutti i segni di paragrafo doppi e sostituirli con segni di paragrafo singoli.

  1. Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Trova nel gruppo Modifica.

  2. Scegliere Speciale e quindi selezionare un elemento.

    Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci scegliere Speciale e quindi selezionare un'opzione nell'elenco.

    Note: 

    • Se l'opzione Speciale non è visualizzata, scegliere Altro.

    • In Outlook scegliere il pulsante Altro nella finestra di dialogo Trova e sostituisci per visualizzare ulteriori opzioni.

  3. Per sostituire l'elemento, scegliere la scheda Sostituisci, quindi digitare il testo di sostituzione nella casella Sostituisci con.

  4. Scegliere Trova successivo, Trova tutti, Sostituisci o Sostituisci tutto.

    Suggerimento: Per annullare una ricerca in corso, premere ESC.

Per cercare testo, è possibile usare i caratteri jolly, come l'asterisco (*), che consente di trovare una stringa di caratteri, ad esempio "m*r" trova "mare" e "madre".

Cercare e sostituire testo usando i caratteri jolly

  1. Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Trova o Sostituisci nel gruppo Modifica.

  2. In Opzioni di ricerca selezionare la casella di controllo Usa caratteri jolly.

    Nota: Se l'opzione Opzioni di ricerca non è visualizzata, scegliere Altro.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Scegliere Speciale, selezionare un carattere jolly e quindi digitare il testo nella casella Trova. Per altre informazioni, vedere la tabella in "Caratteri jolly per gli elementi da trovare e sostituire" più avanti in questa sezione.

    • Digitare un carattere jolly direttamente nella casella Trova. Per altre informazioni, vedere la tabella in "Caratteri jolly per gli elementi da trovare e sostituire" più avanti in questa sezione.

    Nota: Se si vuole sostituire anche l'elemento immesso nella casella Trova, digitare il testo sostitutivo nella casella Sostituisci con.

  4. (Facoltativo) Se si vuole sostituire anche l'elemento immesso nella casella Trova, scegliere la scheda Sostituisci, quindi digitare il testo di sostituzione nella casella Sostituisci con.

  5. Scegliere Trova successivo, Trova tutti, Sostituisci o Sostituisci tutto.

    Suggerimento: Per annullare una ricerca in corso, premere ESC.

Caratteri jolly per gli elementi da trovare e sostituire

  • Se si seleziona la casella di controllo Usa caratteri jolly, Outlook troverà solo il testo esatto specificato. Si noti che le caselle di controllo Maiuscole/minuscole e Solo parole intere non sono disponibili (in grigio), a indicare che queste opzioni vengono automaticamente attivate e non è possibile disattivarle.

  • Per cercare un carattere definito come carattere jolly, digitare una barra rovesciata (\) prima del carattere. Per cercare ad esempio un punto interrogativo, digitare \?.

  • Per raggruppare caratteri jolly e testo e per indicare l'ordine di valutazione, usare le parentesi. Per trovare, ad esempio, "preordinato" e "prevenuto", digitare <(pre)*(to)>.

  • Per cercare un'espressione e sostituirla con l'espressione disposta in modo diverso, usare il carattere jolly \n. Digitare ad esempio (Capon) (Cataldo) nella casella Trova e \2 \1 nella casella Sostituisci con. Outlook troverà Capon Cataldo e sostituirà questa espressione con Cataldo Capon.

Per trovare

Digitare

Esempio

Qualsiasi carattere singolo

?

s?o trova suo e sto.

Qualsiasi stringa di caratteri

*

r*a trova rana e rampa.

La parte iniziale di una parola

<

<(inter) trova interessante e interrogazione, ma non disinteressato.

La parte finale di una parola

>

(re)> trova trattore e amore, ma non preferirei.

Uno dei caratteri specificati

[ ]

r[ei]o trova reo e rio.

Qualsiasi carattere compreso nell'intervallo

[-]

[b-l]uca trova buca, duca e luca. Gli intervalli devono essere in ordine crescente.

Qualsiasi carattere ad eccezione di quelli compresi nell'intervallo tra parentesi

[!x-z]

c[!a-e]nto trova cinto e conto, ma non canto e cento.

Esattamente n occorrenze del carattere o dell'espressione precedente

{n}

ret{2}e trova rette, ma non rete.

Almeno n occorrenze del carattere o dell'espressione precedente

{n,}

ret{1,}e trova rete e rette.

Da n a m occorrenze del carattere o dell'espressione precedente

{n,m}

10{1,3} trova 10, 100 e 1000.

Una o più occorrenze del carattere o dell'espressione precedente

@

lot@o trova loto e lotto.

Usare i codici seguenti per trovare lettere, formattazione, campi o caratteri speciali. Si noti che alcuni codici funzionano solo se l'opzione Usa caratteri jolly è attivata o disattivata.

Codici utilizzabili nella casella Trova o Sostituisci con

Per trovare

Digitare

Segno di paragrafo ( segno di paragrafo )

^p (non funziona nella casella Trova se l'opzione Usa caratteri jolly è attivata) o ^13

Carattere di tabulazione ( Carattere di tabulazione )

^t o ^9

Carattere ASCII

^nnn, dove nnn rappresenta il codice carattere.

Carattere ANSI

^0nnn, dove 0 è zero e nnn rappresenta il codice carattere

Lineetta ( — )

^+

Trattino ( – )

^=

Accento circonflesso

^^

Interruzione di riga manuale ( interruzione di riga manuale )

^l o ^11

Interruzione di colonna

^n o ^14

Interruzione di pagina o di sezione

^12 (quando sostituisce, inserisce un'interruzione di pagina)

Interruzione di pagina manuale

^m (se l'opzione Usa caratteri jolly è attivata, trova e sostituisce anche le interruzioni di sezione)

Spazio unificatore ( Spazio unificatore )

^s

Segno meno unificatore ( Segno meno unificatore )

^~

Segno meno facoltativo ( Segno meno facoltativo )

^-

Codice utilizzabile solo nella casella Trova (se l'opzione Usa caratteri jolly è attivata)

Per trovare

Digitare

Immagine o elemento grafico (solo se non ancorati)

^g

Codici utilizzabili solo nella casella Trova (se l'opzione Usa caratteri jolly è disattivata)

Per trovare

Digitare

Qualsiasi carattere

^?

Qualsiasi cifra

^#

Qualsiasi lettera

^$

Carattere Unicode

^Unnn, dove nnn rappresenta il codice carattere

Immagine o elemento grafico (solo se non ancorati)

^1

Segno di nota a piè di pagina

^f o ^2

Segno di nota di chiusura

^e

Campo

^d

Parentesi graffa di apertura del campo (quando sono visualizzati i codici di campo)

^19

Parentesi graffa di chiusura del campo (quando sono visualizzati i codici di campo)

^21

Commento

^a o ^5

interruzione di sezione

^b

Spazio lungo (Unicode)

^u8195

Spazio breve (Unicode)

^u8194

Spazio

^w (qualsiasi combinazione di spazi normali e unificatori e caratteri di tabulazione)

Codici utilizzabili solo nella casella Sostituisci con

Per trovare

Digitare

Contenuto degli Appunti di Microsoft Windows

^c

Contenuto della casella Trova

^&

È possibile passare a un elemento specifico come una pagina, un segnalibro o una riga in un messaggio di posta elettronica.

  1. Nel messaggio di posta elettronica o nell'elemento che si sta creando selezionare la scheda Formato testo e scegliere Trova > Vai a nel gruppo Modifica.

    Nel gruppo Modifica della scheda Formato testo scegliere Trova e quindi Vai a.

  2. Nell'elenco Vai a selezionare un elemento.

    Nella scheda Vai a della finestra di dialogo Trova e sostituisci scegliere un'opzione per iniziare.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per passare a un elemento specifico, digitare le informazioni di identificazione appropriate nella casella del tipo di elementoe quindi fare clic su Vai.

    • Per passare all'elemento precedente o successivo del tipo specificato, lasciare vuota la casella del tipo di elementoe quindi scegliere Successivo o Precedente.

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