Ricerca di voci o file in un elenco o una raccolta SharePoint

Dopo la connessione di un elenco o di una raccolta SharePoint a Microsoft Office Outlook 2007, è possibile cercare voci di elenco o file, ad esempio documenti di Microsoft Office Word 2007. La ricerca di contenuto del sito di SharePoint è analoga alla ricerca di un messaggio di posta elettronica o di altri elementi creati in Outlook.

Nota : Le funzionalità descritte in questo articolo funzionano con i siti di SharePoint che eseguono Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se non si è sicuri della versione di Prodotti e tecnologie Microsoft SharePoint in esecuzione sul server, rivolgersi all'amministratore del server.

Risultati restituiti dalla ricerca nella raccolta SharePoint

1. Per eseguire ricerche in un elenco o in una raccolta SharePoint connessi a Outlook, è possibile utilizzare la caratteristica Ricerca immediata.

2. I file e le voci di elenco vengono visualizzati nell'elenco dei messaggi esattamente come i messaggi di posta elettronica.

Prima di iniziare, è necessario connettere l'elenco o la raccolta del sito di SharePoint a Office Outlook 2007.

Connessione dell'elenco o della raccolta SharePoint a Outlook

  1. In un browser aprire l'elenco o la raccolta in cui si desidera eseguire la ricerca nel sito di SharePoint.

    Se non è possibile individuare l'elenco o la raccolta, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi selezionare il nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Scegliere Connetti a Outlook dal menu Azioni Immagine del menu .

  3. Quando viene chiesto di confermare se si si desidera connettere l'elenco o la raccolta SharePoint a Outlook, fare clic su .

    In Outlook, l'elenco o la raccolta vengono aggiunti all'elenco delle cartelle in un nuova cartella denominata Elenchi SharePoint.

Per utilizzare tutte le caratteristiche di Ricerca immediata, potrebbe essere necessario scaricare determinati componenti di ricerca di Microsoft Windows. È possibile eseguire la ricerca senza i componenti, ma le prestazioni e la funzionalità vengono limitate.

Attivazione della caratteristica Ricerca immediata

All'avvio di Office Outlook 2007 potrebbe essere chiesto se si desidera scaricare software dal sito Web Microsoft Update. Il componente da scaricare è Windows Desktop Search 3.0.

Per attivare la caratteristica Ricerca immediata, fare clic su Download nella richiesta di conferma oppure su Fare clic qui per attivare Ricerca immediata nel riquadro Ricerca immediata per passare a Microsoft Update. Se non viene visualizzato il testo Fare clic qui per attivare Ricerca immediata, si dispone già dei componenti necessari e la caratteristica Ricerca immediata è attivata.

I collegamenti a informazioni aggiuntive sulla ricerca e su elenchi e raccolte SharePoint sono disponibili nella sezione Vedere anche. Per cercare elementi in un elenco o una raccolta SharePoint, utilizzare la procedura seguente:

  1. Nella funzionalità Posta elettronica del riquadro di spostamento selezionare il nome dell'elenco o della raccolta, ad esempio Documenti condivisi, in Elenchi SharePoint.

  2. Nella casella Ricerca immediata Icona della casella Ricerca immediata digitare il testo da cercare.

    I file o le voci di elenco che contengono il testo digitato verranno visualizzati nel riquadro Ricerca immediata.

  3. Per limitare l'ambito delle ricerche, è possibile specificare criteri aggiuntivi. Nel riquadro Ricerca immediata fare clic su Espandi Icona del pulsante .

Suggerimento : Per visualizzare più criteri di ricerca, inclusi il testo da cercare e le opzioni di ricerca, fare clic sulla freccia nella casella Ricerca immediata. Se si indicizzano i file della raccolta, le ricerche saranno più rapide.

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