Ricerca di un messaggio o un elemento tramite la funzionalità Ricerca immediata

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

La Ricerca immediata consente di trovare rapidamente elementi in Microsoft Office Outlook 2007. Il riquadro Ricerca immediata è sempre visibile in tutte le visualizzazioni di Outlook, come Posta elettronica, Calendari e Contatti. Questo articolo riguarda la ricerca di messaggi in Posta elettronica. È tuttavia possibile usare le stesse tecniche di ricerca per trovare qualsiasi elemento di Outlook. Nella sezione "Apportare modifiche" sono disponibili informazioni su come raffinare le ricerche, includere sottocartelle e file di dati e cambiare le opzioni di ricerca.

Nota : In Outlook 2016, quando si eseguono ricerche messaggi utilizzando La ricerca avanzata in campi di testo utilizzate di frequente, si che venga visualizzato il messaggio di errore seguente: Outlook non è possibile eseguire la ricerca. Non è possibile visualizzare con Outlook. Disconnettersi da memoria o risorse di sistema. Chiudere alcuni windows o un programma e riprovare. Stiamo lavorando attivamente a questo problema per rilasciare una soluzione. Nel frattempo, vedere questo articolo per soluzioni alternative e altre informazioni.

Per altre informazioni     Per abilitare o disabilitare la Ricerca immediata, vedere Abilitare o disabilitare la caratteristica Ricerca immediata. Per disattivare il messaggio che chiede di installare Ricerca immediata, vedere Disattivare la richiesta di installare Windows Desktop Search. Per informazioni su come ottimizzare le ricerche, vedere Informazioni su come restringere i criteri per ottimizzare le ricerche in Outlook. Se Outlook non restituisce i risultati previsti, vedere Reimpostare l'indicizzazione ricreando il catalogo di Ricerca immediata.

Per saperne di più

Trovare un messaggio

Aggiungere altri criteri di ricerca

Riutilizzare una ricerca recente

Apportare modifiche a una ricerca

Trovare un messaggio

  1. In Postal fare clic sulla cartella in cui eseguire la ricerca.

  2. Nella casella Ricerca immediata digitare il testo da cercare.

    • I messaggi che contengono il testo digitato verranno visualizzati nel riquadro Risultati ricerca immediata, con il testo della ricerca evidenziato.

      Nota : Per impostazione predefinita, non è necessario fare clic sul pulsante Cerca Icona del pulsante per avviare la ricerca. Il pulsante Cerca è abilitato solo se è stata deselezionata la casella di controllo Visualizza i risultati della ricerca durante la digitazione, quando possibile nella finestra di dialogo Opzioni di ricerca. Per maggiori dettagli, vedere la sezione in questo articolo Modifica delle opzioni di Ricerca immediata.

    • Per restringere la ricerca, è possibile digitare un numero maggiore di caratteri.

  3. Per estendere la ricerca a tutte le cartelle contenute in Posta elettronica, in fondo ai risultati della ricerca fare clic su Provare a eseguire nuovamente la ricerca in tutti gli elementi di posta.

    In alternativa, nel Riquadro di spostamento in Cartelle di posta fare clic su Tutti gli elementi di posta oppure premere CTRL+ALT+A.

    Risultati ricerca

    1. Fare clic sulla cartella in cui eseguire la ricerca.

    2. Digitare il testo da cercare nella casella Ricerca immediata.

    3. I messaggi che contengono il testo digitato vengono visualizzati nei risultati, con il testo della ricerca evidenziato.

    4. Fare clic per deselezionare la casella Ricerca immediata e avviare una nuova ricerca.

    5. Fare clic per estendere la ricerca a tutte le cartelle in Posta elettronica.

Per alcuni esempi su come trovare esattamente il risultato previsto, vedere Informazioni su come restringere i criteri per ottimizzare le ricerche in Outlook.

Note : 

  • Per riportare il punto di inserimento nella casella Ricerca immediata, premere CTRL+E.

  • Dopo aver eseguito una ricerca e individuato l'elemento nell'elenco dei risultati, è possibile cancellare la ricerca. In Outlook resterà visualizzato l'ultimo elemento selezionato.

  • La ricerca verrà eseguita anche negli allegati, ma i relativi risultati non saranno evidenziati.

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Aggiungere altri criteri di ricerca

È possibile restringere la ricerca aggiungendo criteri.

  1. Nel riquadro Ricerca immediata fare clic su Espandi generatore query.

    Riquadro Ricerca immediata

  2. Per aggiungere altri criteri di ricerca, immettere il testo da ricercare nelle righe Da, Corpo, Oggetto o A.

    Aggiungi criteri

  3. Per visualizzare più campi di ricerca nel Generatore query, fare clic su Aggiungi criteri, quindi selezionare i campi desiderati nell'elenco.

    Suggerimento : I campi di ricerca possono anche essere rimossi dal Generatore query selezionando Rimuovi nell'elenco.

  4. Immettere i criteri di ricerca nei nuovi campi.

    Mentre vengono immessi valori nei campi di ricerca, nella casella Ricerca immediata verranno visualizzati i criteri sotto forma di sintassi della query di ricerca. La sintassi prevede che i criteri di ricerca siano seguiti dai due punti e quindi dal valore del criterio che si immette, come mostra l'illustrazione seguente. Dopo avere acquisito maggiore familiarità con la sintassi delle query di ricerca, sarà possibile digitare direttamente la query nella casella Ricerca immediata invece di usare i campi di ricerca.

    Riquadro Ricerca immediata

  5. Visualizzare i risultati della ricerca nell'elenco al di sotto del riquadro Ricerca immediata.

    Note : 

    • I campi di ricerca che vengono aggiunti dipendono dalla visualizzazione corrente di Outlook, ovvero Posta elettronica, Calendario, Contatti, Attività, Note, Elenco cartelle o Diario. Inoltre i campi di ricerca dipendono dal profilo di posta elettronica di Outlook corrente. Le caselle dei criteri di ricerca resteranno visualizzate anche dopo che Outlook verrà chiuso e riavviato.

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Riutilizzare una ricerca recente

Outlook visualizza le ultime 10 ricerche effettuate.

  • Nel riquadro Ricerca immediata fare clic su Mostra menu del riquadro Ricerca immediata, selezionare Ricerche recenti e infine fare clic sulla ricerca desiderata nell'elenco.

    Riquadro di ricerca

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Apportare modifiche a una ricerca

In questa sezione

Inclusione di sottocartelle in Ricerca immediata

Ricerche che includono file di dati

Cambiare le opzioni di Ricerca immediata

Inclusione di sottocartelle in Ricerca immediata

Con Ricerca immediata è possibile effettuare ricerche in qualsiasi cartella, incluse le sottocartelle nell'Elenco cartelle di Outlook, tuttavia l'opzione per la ricerca in tutte le cartelle non è selezionata per impostazione predefinita e deve essere attivata.

  1. Scegliere Ricerca immediata dal menu Strumenti e quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

    In alternativa, è possibile fare clic sulla freccia nel riquadro Ricerca immediata e quindi scegliere Opzioni di ricerca.

  2. In Riquadro Ricerca immediata selezionare Tutte le cartelle.

Inclusione della cartella Posta eliminata in Ricerca immediata

Per impostazione predefinita, la cartella Posta eliminata non è inclusa quando si effettuano ricerche in Tutti gli elementi di posta. Per includerla, eseguire la procedura seguente:

  1. Scegliere Ricerca immediata dal menu Strumenti e quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

    In alternativa, è possibile fare clic sulla freccia nel riquadro Ricerca immediata e quindi scegliere Opzioni di ricerca.

  2. In Posta eliminata selezionare la casella di controllo Includi messaggi nelle cartelle Posta eliminata di tutti i file dati durante la ricerca in Tutti gli elementi.

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Ricerche che includono file di dati

Per impostazione predefinita, Outlook include i seguenti file di dati nelle ricerche di Tutti gli elementi di posta:

  • Tutti i file di dati indicizzati. Questi file comprendono i file delle cartelle personali (pst) e i file delle cartelle fuori rete (ost). L'indicizzazione assicura rapidità alla Ricerca immediata.

  • File di dati di Outlook relativo all'account di posta elettronica predefinito, indicizzato o meno.

È tuttavia possibile selezionare qualsiasi file di dati da includere nelle ricerche.

Tutti gli elementi di posta

Importante : È possibile scegliere quali file di dati includere nelle ricerche soltanto quando si esegue una ricerca Tutti gli elementi di posta che includa uno o più file di dati.

Selezione de file di dati da includere nelle ricerche

  1. Nel riquadro di spostamento della visualizzazione Posta elettronica fare clic su Tutti gli elementi di posta.

  2. Selezionare il nome del file di dati che si desidera includere o escludere dalle ricerche.

    Ad esempio:

    • L'account POP3 potrebbe essere destinato esclusivamente ai messaggi di posta elettronica privati, quindi in ufficio verranno controllati solo i messaggi dell'account di posta elettronica attinenti al lavoro. In questo caso, deselezionare la casella di controllo Posta di casa per escluderla dalle ricerche.

    • Un file di dati che si potrebbe decidere di escludere da una ricerca è la cartella dell'archivio, che è di grandi dimensioni.

    • Si supponga di lavorare in uno studio legale e di conservare le informazioni su ogni caso in file di dati pst diversi che si mantengono aperti. Se si lavora a un caso specifico, sarebbe preferibile evitare che i file pst degli altri casi venissero inclusi nelle ricerche legate al caso in oggetto.

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Cambiare le opzioni di Ricerca immediata

  1. Scegliere Ricerca immediata dal menu Strumenti e quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

    In alternativa, fare clic sulla freccia nel riquadro Ricerca immediata e quindi su Opzioni di ricerca.

  2. Selezionare le opzioni desiderate:

    Indicizzazione

    • Indicizza messaggi nei seguenti file di dati     Selezionare i file di dati che si vuole vengano indicizzati per le ricerche.

    • Richiedi conferma quando i risultati della ricerca potrebbero essere incompleti perché l'indicizzazione messaggi è ancora in corso    Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Outlook visualizza un messaggio nel riquadro Ricerca immediata quando la visualizzazione di tutti i risultati della ricerca viene ritardata perché l'indicizzazione di tutti i messaggi non è stata completata nei file di dati selezionati. Se si fa clic sul messaggio si apre una finestra di dialogo che indica quanti elementi rimangono da indicizzare. Se non si vogliono visualizzare questi messaggi, deselezionare la casella di controllo.

      Ricerca

    • Visualizza i risultati della ricerca durante la digitazione, quando possibile     Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Deselezionare questa casella di controllo se non si vuole che i risultati della ricerca vengono visualizzati mentre si digita. Ad esempio è possibile scegliere di visualizzare i risultati della ricerca soltanto dopo avere premuto INVIO o aver fatto clic sul pulsante Cerca. Il pulsante Cerca Icona del pulsante è abilitato solo se si deseleziona questa opzione. Potrebbe essere inoltre necessario deselezionare questa casella di controllo perché i risultati della ricerca non vengono visualizzati abbastanza rapidamente.

    • Rendi le ricerche più veloci limitando il numero di risultati visualizzati    Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Quando la ricerca restituisce un numero di risultati estremamente elevato, Outlook limita il numero di quelli visualizzati per velocizzare la ricerca e mostra gli elementi più recenti. Nel riquadro Ricerca immediata viene visualizzato un messaggio di avviso su questa limitazione. È possibile fare clic sul messaggio per aprire una finestra di dialogo e vedere tutti i risultati.

    • Evidenzia le parole cercate     Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Deselezionare questa casella di controllo se non si vuole che i risultati della ricerca vengano evidenziati. Se si vuole cambiare il colore dell'evidenziazione, fare clic su Cambia e quindi selezionare un colore nella finestra di dialogo Colore.

      Posta eliminata

    • Includi messaggi nelle cartelle Posta eliminata di tutti i file dati durante la ricerca in Tutti gli elementi     Questa opzione non è selezionata per impostazione predefinita. Selezionare questa casella di controllo se si vogliono includere gli elementi eliminati nelle ricerche effettuate in Tutti gli elementi di posta.

      Riquadro Ricerca immediata

    • Durante la ricerca mostrare i risultati     L'opzione Solo nelle cartelle selezionate è selezionata per impostazione predefinita. Selezionare la casella di controllo Tutte le cartelle se si vuole che tutte le ricerche includano ogni cartella dell'Elenco cartelle di Outlook.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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