Ricerca di un messaggio o un elemento tramite la funzionalità Ricerca immediata

La funzionalità Ricerca immediata consente di trovare rapidamente gli elementi in Microsoft Office Outlook 2007. Il riquadro Ricerca immediata è sempre disponibile in tutte le visualizzazioni di Outlook, ad esempio Posta elettronica, Calendario e Contatti. In questo articolo verranno descritte in particolare le procedure per la ricerca dei messaggi nella visualizzazione Posta elettronica, ma sarà possibile utilizzare le stesse tecniche di ricerca per trovare qualunque elemento di Outlook. Nella sezione "Modifica di una ricerca" sono disponibili informazioni per l'esecuzione di ricerche avanzate, in sottocartelle e file di dati, nonché per la modifica delle opzioni di ricerca.

Ulteriori informazioni    Per attivare o disattivare la funzionalità Ricerca immediata, vedere Attivazione o disattivazione della funzionalità Ricerca immediata. Per disattivare il messaggio di richiesta per l'installazione di Windows Desktop Search, vedere Disattivazione del messaggio di richiesta per l'installazione di Windows Desktop Search. Per informazioni sull'ottimizzazione delle ricerche, vedere Informazioni su come limitare i criteri di ricerca per eseguire ricerche migliori in Outlook. Se Outlook non restituisce i risultati previsti, vedere Reimpostazione dell'indicizzazione tramite la ricostruzione del catalogo di Ricerca immediata.

Per saperne di più

Ricerca di un messaggio

Aggiunta di ulteriori criteri di ricerca

Riutilizzo di un ricerca recente

Modifica di una ricerca

Ricerche nelle sottocartelle con Ricerca immediata

Ricerche che includono file di dati

Modifica delle opzioni di Ricerca immediata

Ricerca di un messaggio

  1. Nella visualizzazione Posta elettronicafare clic sula cartella nella quale si desidera eseguire la ricerca.

  2. Nella casella Ricerca immediatadigitare il testo da cercare.

    • I messaggi che contengono il testo digitato verranno visualizzati nel riquadro Risultati ricerca immediata, con il testo della ricerca evidenziato.

      Nota   Per impostazione predefinita, non è necessario fare clic sul pulsante Cerca Icona del pulsante per avviare la ricerca. Il pulsante Cercaè abilitato solo se è stata deselezionata la casella di controllo Visualizza i risultati della ricerca durante la digitazione, quando possibilenella finestra di dialogo Opzioni di ricerca. Per maggiori dettagli, vedere la sezione in questo articolo intitolata Modifica delle opzioni di Ricerca immediata.

    • Per restringere la ricerca, è possibile digitare un numero maggiore di caratteri.

  3. Per estendere la ricerca a tutte le cartelle contenute in Posta elettronica, in fondo ai risultati della ricerca fare clic su Provare a eseguire nuovamente la ricerca in tutti gli elementi di posta.

    In alternativa, nel Riquadro di spostamentoin Cartelle di postafare clic su Tutti gli elementi di postaoppure premere CTRL+ALT+A.

    Risultati ricerca

    1. Fare clic sulla cartella in cui si desidera eseguire la ricerca.

    2. Nella casella Ricerca immediatadigitare il testo da cercare.

    3. I messaggi che contengono il testo digitato verranno visualizzati nei risultati, con il testo della ricerca evidenziato.

    4. Fare clic per svuotare la casella Ricerca immediatae quindi avviare una nuova ricerca.

    5. Fare clic per estendere la ricerca a tutte le cartelle in Posta elettronica.

Per esempi di come trovare esattamente gli elementi cercati, vedere Informazioni su come limitare i criteri di ricerca per eseguire ricerche migliori in Outlook.

Note   

  • Per riportare il punto di inserimento nella casella Ricerca immediata, premere CTRL+E.

  • Dopo aver eseguito una ricerca e individuato l'elemento nell'elenco dei risultati, è possibile cancellare la ricerca e in Outlook resterà visualizzato l'ultimo elemento su cui si è fatto clic.

  • La ricerca verrà eseguita anche negli allegati, ma i risultati della ricerca negli allegati non saranno evidenziati.

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Aggiunta di ulteriori criteri di ricerca

È possibile limitare la ricerca aggiungendo criteri.

  1. Nel riquadro Ricerca immediatafare clic su Espandi generatore query.

    Riquadro Ricerca immediata

  2. Per aggiungere altri criteri di ricerca, immettere il testo da ricercare nelle righe Da, Corpo, Oggettoo A.

    Aggiungi criteri

  3. Per visualizzare più campi di ricerca nel Generatore query, fare clic su Aggiungi criterie quindi selezionare i campi desiderati nell'elenco.

    Suggerimento   I campi di ricerca possono anche essere rimossi dal Generatore query selezionando Rimuovinell'elenco.

  4. Immettere i criteri di ricerca nei nuovi campi.

    A mano a mano che i valori vengono immessi nei campi di ricerca, nella casella Ricerca immediataverranno visualizzati i criteri sotto forma di sintassi della query di ricerca. La sintassi prevede che i criteri di ricerca siano seguiti dai due punti e quindi dal valore del criterio immesso dall'utente, come mostra l'illustrazione seguente. Dopo avere acquisito maggiore familiarità con la sintassi delle query di ricerca, sarà possibile digitare direttamente la query nella casella Ricerca immediatainvece di utilizzare i campi di ricerca.

    Riquadro Ricerca immediata

  5. Visualizzare i risultati della ricerca nell'elenco al di sotto del riquadro Ricerca immediata.

    Note   

    • I campi di ricerca che vengono aggiunti dipendono dalla visualizzazione corrente di Outlook, ovvero Posta elettronica, Calendario, Contatti, Attività, Note, Elenco cartelle o Diario. Inoltre i campi di ricerca dipendono dal profilo Outlookcorrente. Le caselle dei criteri di ricerca resteranno visualizzate anche dopo che Outlook verrà chiuso e riavviato.

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Riutilizzo di un ricerca recente

Outlook visualizza le ultime 10 ricerche effettuate.

  • Nel riquadro Ricerca immediatafare clic su Mostra menu del riquadro di ricerca immediata, quindi su Ricerche recentie infine fare clic sulla ricerca desiderata nell'elenco.

    Riquadro di ricerca

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Modifica di una ricerca

In questa sezione

Ricerche nelle sottocartelle con Ricerca immediata

Ricerche che includono file di dati

Modifica delle opzioni di Ricerca immediata

Ricerche nelle sottocartelle con Ricerca immediata

Ricerca immediataconsente di eseguire ricerche in tutte le cartelle, incluse le sottocartelle dell' Elenco cartelledi Outlook, ma l'opzione per la ricerca in tutte le cartelle non è selezionata per impostazione predefinita. Questa opzione di ricerca deve essere attivata.

  1. Scegliere Ricerca immediatadal menu Strumentie quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

    È inoltre possibile fare clic sulla freccia nel riquadro Ricerca immediatae quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

  2. In Riquadro Ricerca immediata, selezionare In tutte le cartelle.

Includere la cartella Posta eliminata in Ricerca immediata

Per impostazione predefinita, la cartella Posta eliminata non è inclusa nelle ricerche di tipo Tutti gli elementi di posta. Per includere la cartella Posta eliminata, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Scegliere Ricerca immediatadal menu Strumentie quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

    È inoltre possibile fare clic sulla freccia nel riquadro Ricerca immediatae quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

  2. In Posta eliminataselezionare la casella di controllo Includi messaggi nelle cartelle Posta eliminata di tutti i file dati durante la ricerca in Tutti gli elementi.

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Ricerche che includono file di dati

Per impostazione predefinita, Outlook include i file di datiin una ricerca di tipo Tutti gli elementi di posta:

  • Tutti i file di dati indicizzati. Questi file comprendono i File delle cartelle personali (.pst)e i file delle cartelle offline. L'indicizzazione assicura rapidità alla Ricerca immediata.

  • File di dati di Outlook relativo all'account di posta elettronica predefinito, indicizzato o meno.

È tuttavia possibile selezionare un file di dati desiderato e includerlo nelle ricerche.

Tutti gli elementi di posta

Importante   È possibile scegliere quali file di dati includere nelle ricerche soltanto quando si esegue una ricerca Tutti gli elementi di postache includa uno o più file di dati.

Selezione de file di dati da includere nelle ricerche

  1. Nel riquadro di spostamentodella visualizzazione Posta elettronicafare clic su Tutti gli elementi di posta.

  2. Selezionare il nome del file di dati che si desidera includere o escludere dalle ricerche.

    Ad esempio:

    • Se l'account POP3 è destinato esclusivamente ai messaggi di posta elettronica privati, in ufficio verranno controllati solo i messaggi dell'account di posta elettronica attinenti al lavoro, pertanto sarà possibile deselezionare la casella di controllo Posta di casa per escluderla dalle ricerche.

    • Un file di dati che potrebbe essere opportuno escludere dalle ricerche è una cartella di archivio di grandi dimensioni.

    • Si supponga che in uno studio legale venga creato un file di dati con estensione pst specifico per ogni caso. Se si lavora a un caso particolare può essere utile escludere dalla ricerca tutti i file con estensione pst che riguardano gli altri casi.

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Modifica delle opzioni di Ricerca immediata

  1. Scegliere Ricerca immediatadal menu Strumentie quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

    In alternativa è possibile fare clic sulla freccia nel riquadro Ricerca immediatae quindi fare clic su Opzioni di ricerca.

  2. Selezionare le opzioni desiderate:

    Indicizzazione

    • Indicizza messaggi nei seguenti file di dati    Selezionare i file di dati che si desidera vengano indicizzati da Outlook per le ricerche.

    • Richiedi conferma quando i risultati della ricerca potrebbero essere incompleti perché l'indicizzazione messaggi è ancora in corso    Per impostazione predefinita, questa opzione è selezionata. In Outlook viene visualizzato un messaggio nel riquadro Ricerca immediatadurante la visualizzazione dei risultati della ricerca se il processo impiega troppo tempo perché Outlook non termina l'indicizzazione di tutti i messaggi nei file di dati selezionati. Facendo clic sul messaggio viene aperta una finestra di dialogo che riporta il numero di elementi che devono ancora essere indicizzati. Deselezionare la casella di controllo se non si desidera visualizzare tali messaggi.

      Ricerca

    • Visualizza i risultati della ricerca durante la digitazione, quando possibile     Per impostazione predefinita, questa opzione è selezionata. Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che i risultati della ricerca non vengano visualizzati durante l'immissione. Ad esempio è possibile scegliere di visualizzare i risultati della ricerca soltanto dopo avere premuto INVIO o avere fatto clic sul pulsante Cerca. Il pulsante Cerca Icona del pulsante è visualizzato soltanto se questa opzione è deselezionata. Potrebbe essere inoltre necessario deselezionare questa casella di controllo perché i risultati della ricerca non vengono visualizzati abbastanza rapidamente e quindi non forniscono informazioni utili.

    • Rendi le ricerche più veloci limitando il numero di risultati visualizzati    Per impostazione predefinita, questa opzione è selezionata. Quando la ricerca restituisce un numero elevato di risultati, Outlook limita il numero di risultati visualizzati in modo da velocizzare la ricerca e saranno riportati solo gli elementi più recenti. Viene quindi visualizzato un messaggio nel riquadro Ricerca immediatain cui si avvisa l'utente di questa limitazione. È possibile fare clic sul messaggio per aprire una finestra di dialogo e visualizzare tutti i risultati.

    • Evidenzia le parole cercate     Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che i risultati della ricerca non vengano evidenziati. Per cambiare il colore dell'evidenziazione, fare clic su Cambia, quindi selezionare un colore nella finestra di dialogo Colore.

      Elementi eliminati

    • Includi messaggi nelle cartelle Posta eliminata di tutti i file dati durante la ricerca in Tutti gli elementi     Per impostazione predefinita, questa opzione non è selezionata. Selezionare la casella di controllo se si desidera includere gli elementi eliminati nelle ricerche in Tutti gli elementi di posta.

      Riquadro Ricerca immediata

    • Durante la ricerca mostrare i risultati     L'opzione Solo nelle cartelle selezionateè selezionata per impostazione predefinita. Selezionare la casella di controllo Tutte le cartellese si desidera includere ogni cartella dell'Elenco cartelle di Outlook in tutte le ricerche.

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Si applica a: Outlook 2007



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