Ricerca di record in uno strumento Moduli personalizzato della versione 2007

In questo argomento vengono descritti i tre modi per cercare gli elementi in uno strumento Moduli personalizzato della versione 2007.

Trova

Trova tramite modulo

Ricerca avanzata

Trova

Trova consente di cercare l'elemento successivo o precedente nella visualizzazione dati corrente contenente testo specifico.

  1. Nella scheda Home fare clic su Trova e quindi su Trova....

  2. Nella finestra di dialogo Trova immettere il testo da cercare.

  3. Se si desidera restringere la ricerca distinguendo tra maiuscole e minuscole e/o impostando la corrispondenza di parole intere, selezionare le relative opzioni.

  4. Fare clic su Trova successivo o Trova precedente.

Verrà individuato l'elemento successivo o precedente che contiene il testo specificato. Se non viene trovata alcuna corrispondenza per il testo di ricerca, verrà visualizzato il messaggio "Non sono state trovate altre corrispondenze per il testo di ricerca". Si noti che la ricerca continua sempre dalla parte superiore o inferiore dell'elenco, a seconda della direzione di ricerca.

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Trova tramite modulo

Trova tramite modulo consente di cercare tutti gli elementi corrispondenti ai valori di campo immessi in un modulo.

  1. Nella scheda Home fare clic su Trova e quindi su Trova tramite modulo.

  2. Selezionare il modulo da utilizzare per specificare i criteri di ricerca nell'elenco a discesa.

  3. Selezionare o immettere il valore di ricerca nei campi modulo disponibili.

    Dettagli

    Si notino le regole seguenti per la selezione o l'immissione di valori:

    • Per i campi in cui si immettono valori, è possibile eseguire la ricerca utilizzando qualsiasi parte del valore di campo. È ad esempio possibile trovare tutti gli elementi che contengono la parola "circuito" immettendo il criterio di ricerca "circ".

    • Nelle ricerche non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Immettere ad esempio "Circuito" come criterio di ricerca equivale a immettere "circuito".

      Si noti inoltre che alcuni moduli di ricerca possono includere solo i campi a cui si fa riferimento nelle colonne della visualizzazione dello strumento personalizzato.

  4. Selezionare un'opzione per indicare in che modo la ricerca debba utilizzare i criteri specificati.

    Selezionare Un valore di campo qualsiasi specificato sopra per eseguire la ricerca utilizzando un operatore logico "OR" o Tutti i valori di campo specificati sopra per eseguire la ricerca utilizzando un operatore logico "AND".

  5. Fare clic su Cerca.

    Verranno elencati solo gli elementi che corrispondono ai criteri specificati. Per ripristinare la visualizzazione dati originale, fare clic su Cancella risultati ricerca.

    Nota : Prima di avviare una nuova ricerca è necessario cancellare i risultati della ricerca precedente.

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Ricerca avanzata

Ricerca avanzata consente di cercare ed elencare tutti gli elementi corrispondenti a una o più espressioni logiche.

  1. Nella scheda Home fare clic su Trova e quindi su Ricerca avanzata.

  2. Selezionare o deselezionare i moduli che si desidera includere o escludere dalla ricerca.

  3. Aggiungere le espressioni di ricerca, come necessario, per includere o escludere elementi.

    Le espressioni di ricerca esaminano i valori dei campi e visualizzano gli elementi della visualizzazione dati che soddisfano le condizioni indicate nell'espressione. È possibile aggiungere espressioni base o espressioni avanzate.

  4. Fare clic su Cerca.

    Verranno elencati solo gli elementi che corrispondono alle condizioni specificate. Per ripristinare la visualizzazione dati originale, fare clic su Cancella risultati ricerca.

    Nota : Prima di avviare una nuova ricerca è necessario cancellare i risultati della ricerca precedente.

Aggiunta di un'espressione di ricerca base

Per aggiungere un'espressione base, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Selezionare il campo per cui si desidera verificare i valori nell'elenco a discesa.

    Si notino i dettagli seguenti sui campi nell'elenco:

    • I campi Data e Ora non sono supportati nelle espressioni di ricerca e pertanto non vengono visualizzati nell'elenco di campi a discesa.

    • A seconda della struttura dello strumento personalizzato, è possibile che l'elenco di campi includa solo i campi a cui si fa riferimento nelle colonne della visualizzazione dello strumento personalizzato.

  2. Selezionare un operatore dall'elenco a discesa.

    Gli operatori disponibili variano a seconda del tipo di campo. Per i campi di testo sono disponibili operatori che elaborano stringhe di testo, come "contiene" e "inizia con", mentre per i campi numerici sono disponibili operatori di confronto, come >, >=, < e <=.

  3. Immettere il valore di confronto desiderato nella casella di testo.

  4. Fare clic su Icona Aggiungi condizione

Nell'esempio seguente vengono elencati tutti gli elementi in cui il valore del campo "Città" è "Varsavia".

Espressione di ricerca semplice

Aggiunta di un'espressione di ricerca base con più condizioni

Talvolta può essere utile verificare più condizioni. A tale scopo, è possibile aggiungere un'espressione che contiene operatori logici. È possibile creare un'espressione che elenca gli elementi solo se TUTTE le condizioni sono soddisfatte (operatore logico AND) o se UNA o più condizioni sono soddisfatte (operatore logico OR).

  1. Selezionare Tutte le condizioni seguenti (AND logico) o Una delle condizioni seguenti (OR logico), a seconda di come si desidera specificare i criteri di ricerca.

  2. Aggiungere le condizioni, una alla volta.

Nell'esempio seguente vengono aggiunte due espressioni con l'opzione "OR logico". Nel risultato verranno visualizzati tutti gli elementi in cui il valore nel campo "Città" è "Varsavia" o "Cracovia".

Espressione di ricerca base con OR logico

Aggiornamento di una condizione in un'espressione

Per aggiornare una condizione, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Selezionare la condizione che si desidera aggiornare nella casella di visualizzazione dell'espressione.

    Le parti della condizione vengono visualizzate negli elenchi a discesa e nella casella di testo valore.

  2. Modificare le parti desiderate della condizione.

  3. Fare clic su Icona Aggiorna condizione

Rimozione di una condizione da un'espressione

Per rimuovere una condizione da un'espressione, selezionarla nella casella di visualizzazione espressione e fare clic su Icona Rimuovi condizione

Aggiunta di un'espressione avanzata

Fare clic su Icona Opzioni avanzate per visualizzare le opzioni che consentono di modificare ulteriormente un'espressione di ricerca. È possibile creare espressioni che combinano operatori logici AND e OR e raggruppano insiemi di condizioni.

Modificare le espressioni come segue:

  • Per modificare un operatore logico, selezionare la condizione e fare clic su AND o OR.

  • Per combinare più condizioni in modo che vengano interpretate in blocco nell'espressione, selezionarle tenendo premuto MAIUSC e fare clic su Icona Combina condizioni .

    Nell'esempio seguente le condizioni impostate per il campo NumeroConto e per il campo Città vengono combinate in modo che l'espressione verifichi i valori di ogni condizione combinata separatamente. In questo caso vengono selezionati tutti gli elementi in cui il valore del campo NumeroConto è >=300 e <=400 e contemporaneamente il valore del campo Città non è Varsavia né Cracovia.

    Esempio di espressione di ricerca complessa

  • Per separare una condizione combinata, selezionarla tenendo premuto MAIUSC e fare clic su Icona Separa condizioni

  • Per spostare le condizioni nella finestra di visualizzazione espressione, fare clic su Icona Sposta su o su Icona Sposta giù . Questa possibilità consente spostare facilmente le condizioni quando si desidera raggrupparle.

Aggiunta di un'espressione con la variabile {UserName}

È possibile utilizzare la variabile {UserName} per creare una ricerca che rileva solo gli elementi creati dall'utente corrente. Questa variabile deve essere sempre utilizzata unitamente al campo _CreatedByUrl.

  1. Selezionare _CreatedByURL nell'elenco a discesa dei campi.

  2. Selezionare = come variabile.

  3. Selezionare {UserName} nell'elenco a discesa dei valori.

  4. Fare clic su Icona Aggiungi condizione . L'espressione filtro verrà visualizzata nella casella relativa:

    Esempio di espressione {UserName}

  5. Fare clic su Cerca.

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