Report di supervisione

I criteri di supervisione definiscono le comunicazioni dell'organizzazione per cui è necessaria la revisione per la conformità e i responsabili dell'esecuzione delle revisioni. Usare i report di supervisione per visualizzare l'attività di revisione a livello di criteri e di revisore. Per ogni criterio è anche possibile visualizzare le statistiche in tempo reale sullo stato corrente dell'attività di revisione. Altre informazioni sui criteri di supervisione .

È possibile usare i report di supervisione per:

  • Verificare che i criteri funzionino come previsto.

  • Scoprire quanti messaggi di posta elettronica vengono identificati per la revisione.

  • Scoprire quanti messaggi non sono conformi e quali passano la revisione. Queste informazioni possono essere utili per decidere se ottimizzare i criteri o modificare il numero di revisori.

Visualizzare il report di supervisione

  1. Accedere al Centro sicurezza e conformità usando le credenziali di un account di amministratore nell'organizzazione di Office 365 che disponga delle autorizzazioni per visualizzare i report di supervisione.

  2. Passare a Report > Dashboard. Viene visualizzato un widget per la creazione del report di supervisione e degli altri report a cui si ha accesso.

  3. Fare clic sul widget Supervisione per aprire la pagina del report dettagliato.

Nota : Se non è possibile accedere alla pagina Report, verificare di essere un membro del gruppo di ruoli del processo di revisione, come descritto in Rendere disponibile il processo di revisione per l'organizzazione. L'inclusione in questo gruppo di ruoli consente di creare e gestire criteri di supervisione ed eseguire il report.

Come usare il report

Quando un criterio di supervisione identifica un messaggio di posta elettronica per la revisione, il messaggio viene recapitato nella cartella Supervisione del revisore in Outlook e Outlook Web App. Questo report elenca tutti i nomi dei criteri e il numero di comunicazioni in ogni fase del processo di revisione.

Usare il report per:

  • Visualizzare i dati per tutti i criteri o per criteri specifici.

  • Visualizzare i dati raggruppati per tipo di tag (ad esempio Conforme, Dubbio e così via), revisore o tipo di messaggio.

  • Esportare i dati in un file CSV.

  • Filtrare i dati in base a data dell'attività di revisione, tipo di tag, revisore, tipo di messaggio.

Ecco un elenco dei valori che possono comparire nella colonna Tipo di tag.

Tipo di tag

Significato

Non rivisto

Il numero di messaggi di posta elettronica non ancora esaminati. Questi messaggi sono in attesa di revisione nella cartella di Outlook Supervisione del revisore.

Conforme

Il numero di messaggi di posta elettronica rivisti e contrassegnati come conformi. Non sono necessarie altre azioni.

Ambiguo

Il numero di messaggi di posta elettronica rivisti e contrassegnati come ambigui. Questo campo funge da contrassegno. Gli altri revisori possono contribuire a verificare se un messaggio di posta elettronica necessita di ulteriori analisi per la conformità.

Non conforme (attivo)

Il numero di messaggi di posta elettronica non conformi che i revisori stanno attualmente esaminando.

Non conforme (risolto)

Il numero di messaggi di posta elettronica non conformi che i revisori hanno esaminato e risolto.

Altri dettagli

  • Prima che i criteri di supervisione compaiano in questo report è necessario eseguirne il provisioning.

  • Se vengono eliminati criteri, i dati cronologici vengono comunque visualizzati. Tuttavia, sono contrassegnati come criteri non esistenti e la funzione Esporta non è disponibile.

  • Se il report non mostra dati per impostazione predefinita, è possibile che l'intervallo di date corrente non contenga dati da mostrare. In questi casi, usare il controllo Filtri per modificare l'intervallo di date.

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