Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - attività di SharePoint

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Come amministratore di Office 365, il dashboard di report Mostra panoramica attività nei vari prodotti di Office 365 all'interno dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-per ottenere più granulare informazioni dettagliate sulle attività specifiche per ogni prodotto.  Estrarre i Rapporti di attività nell'interfaccia di amministrazione di Office 365.

Ad esempio, è possibile comprendere l'attività di tutti gli utenti con licenza per l'uso di SharePoint osservandone l'interazione con i file. È anche utile per comprendere il livello di collaborazione in corso osservando il numero di file condivisi.

Nota : Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente. Questo significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida. Se non è ancora disponibile, lo sarà tra breve.

Per conoscere la quantità di attività eseguita in ogni sito di SharePoint e l'utilizzo dello spazio di archiviazione, visualizzare il report utilizzo dei siti di SharePoint.

Nota : Per visualizzare questo report, è necessario essere un amministratore globale di Office 365 o un amministratore di SharePoint.

Come si torna al report attività in SharePoint?

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Office 365, selezionare report dal menu a sinistra o fare clic su widget report.

    Esaminare i report attività di Office 365
  2. Usare l'elenco a discesa Selezionare un report in alto a sinistra e selezionare Attività in SharePoint.

    Selezionare un report

Interpretazione del report attività di SharePoint

Per avere una visuale dell'attività di SharePoint, è possibile osservare le visualizzazioni File e Utenti.

Report attività in SharePoint

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Il report attività di SharePoint può essere visualizzato per le tendenze degli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni.

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Ogni report riporta la data in cui è stato generato. In genere, i report presentano una latenza di 24-48 ore dal momento dell'attività.

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La visualizzazione File consente di conoscere il numero univoco di utenti con licenza che interagiscono con i file archiviati nei siti di SharePoint.

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La visualizzazione di pagine Mostra il numero di pagine univoche visitati dagli utenti.

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La visualizzazione Users consente di comprendere la tendenza del numero di utenti attivi. Un utente viene considerato attivo se lui è eseguita un'attività di file (salvare, sincronizzare, modificare o condividere) o visita una pagina nel periodo di tempo specifico.

Nota : Un'attività di file può verificarsi più volte per un singolo file, ma verrà applicate solo come un file attivo. Ad esempio, è possibile salvare e sincronizzare lo stesso file più volte in un periodo di tempo specificato, ma verranno applicate solo come un singolo file attivo e un singolo file sincronizzata nei dati

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  • Nel grafico File l'asse Y è il numero di file univoci che un utente ha salvato, sincronizzato, modificato oppure condiviso.

  • Nel grafico Utenti l'asse Y è il numero di utenti univoci che hanno eseguito attività su un file, ad esempio salvataggio, sincronizzazione, modifica o condivisione, in un sito.

  • Nel grafico pagine all'asse X è il numero di pagine univoche visitati gli utenti.

  • L'asse X in tutti i grafici rappresenta l'intervallo di date selezionato per il report specifico.

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È possibile filtrare la serie visualizzate nel grafico facendo clic su un elemento nella legenda. Ad esempio, nel grafico file fare clic o toccare visualizzabile o modificate, sincronizzazione, condivisi internamente o condivisi esternamente per visualizzare solo le informazioni relative a ciascuno di essi. La modifica di questa selezione non modificare le informazioni nella tabella.

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La tabella mostra un'analisi delle attività a livello di sito.

Colonne di report di attività di SharePoint espanse
  • Nome utente è l'indirizzo di posta elettronica dell'utente che ha eseguito l'attività nel sito di SharePoint.

  • Data dell'ultima attività (UTC) è l'ultima data in cui è stata eseguita un'attività del file o una pagina è stata visitata per l'intervallo di date selezionato. Per visualizzare l'attività che si sono verificati in una data specifica, selezionare la data direttamente nel grafico.

    Selezionare una data specifica nel grafico

    La tabella verrà filtrata per visualizzare i dati dell'attività solo per gli utenti che l'hanno eseguita quel giorno specifico.

  • Visualizzare o modificare i file è il numero di file che l'utente caricati, scaricati, modificate o visualizzate.

  • File sincronizzati è il numero di file che sono stati sincronizzati dal dispositivo locale di un utente nel sito di SharePoint.

  • I file condivisi internamente indica il conteggio dei file condivisi con utenti all'interno dell'organizzazione.

  • File condivisi esternamente è il numero di file che sono stati condivisi con gli utenti all'esterno dell'organizzazione.

  • Pagine visitate sono visite a pagine univoche dall'utente.

  • Eliminato indica che la licenza dell'utente è stata rimossa.

    Nota : L'attività per un utente eliminato continuerà a essere visualizzata nel report se durante il periodo di tempo selezionato all'utente è stata assegnata una licenza. La colonna Eliminati consente di notare che l'utente potrebbe non essere più attivo, ma ha contribuito ai dati nel report.

  • Data eliminazione è la data in cui la licenza dell'utente è stata rimossa.

  • Prodotto assegnata sono i prodotti Office 365 concessi in licenza all'utente.

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Toccare o fare clic sull'icona Gestisci colonne Gestisci colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

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È anche possibile esportare i dati del report in un file CSV di Excel toccando o facendo clic sul collegamento Esporta Pulsante Esporta . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriori analisi. Se gli utenti sono meno di 2000, è possibile ordinarli e filtrarli direttamente nella tabella del report. Se invece gli utenti sono più di 2000, per ordinarli e filtrarli occorre esportare i dati.

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