Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - Utilizzo di OneDrive for Business

Il nuovo dashboard Report di Office 365 mostra una panoramica delle attività relative ai prodotti Office 365 all'interno dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto. Vedere l'argomento di panoramica sui report.

Ad esempio, la scheda OneDrive sul dashboard fornisce una visualizzazione generale del valore ricevuto da OneDrive a livello di numero totale di file e di risorse di archiviazione usati in tutti gli account di OneDrive nell'organizzazione. È quindi possibile analizzare questo valore per comprendere le tendenze degli account di OneDrive attivi, il numero di file con cui interagiscono gli utenti e le risorse di archiviazione usate. Vengono visualizzati anche dettagli per i singoli account di OneDrive.

Nota : Per vedere i report di Office 365 è necessario essere un amministratore globale di Office 365 oppure un amministratore di Exchange, SharePoint o Skype for Business.

Come si ottiene il report sull'utilizzo di OneDrive?

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 selezionare Report e quindi Utilizzo nel menu a sinistra oppure fare clic sul widget Report.

    Esaminare i report attività di Office 365
  2. Usare l'elenco a discesa Selezionare un report in alto a sinistra e selezionare Uso di OneDrive.

    Selezionare un report

Interpretare il report sull'utilizzo di OneDrive for Business

Per avere una visuale dell'utilizzo di OneDrive for Business, è possibile osservare le visualizzazioni Siti, File e Archiviazione.

Report sull'utilizzo di OneDrive

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Il report Uso di OneDrive for Business può essere visualizzato per le tendenze degli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni.

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Ogni report riporta la data in cui è stato generato. In genere, i report presentano una latenza di 24-48 ore dal momento dell'attività.

Nota : A volte possono verificarsi ritardi imprevedibili nella raccolta e l'elaborazione dei dati che possono ritardare la generazione dei report. La data del report visualizzata riflette sempre la data corrente per cui il sistema ha elaborato i dati del report. In genere si cerca di rimanere entro le 24-48 ore dall'ora dell'attività.

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La visualizzazione Siti mostra la tendenza relativa al numero di siti attivi di OneDrive for Business. Tutti i siti in cui sono stati visualizzati, modificati, caricati, scaricati, condivisi o sincronizzati file sono considerati siti con attività sui file e siti attivi.

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La visualizzazione File mostra il numero di file in tutti i siti e il numero di file attivi. Un file viene considerato attivo se è stato salvato, sincronizzato, modificato o condiviso entro il periodo di tempo specifico.

Nota : Un'attività relativa a un file può verificarsi più volte per un singolo file, ma verrà conteggiato un solo file attivo. Ad esempio, è possibile salvare e sincronizzare più volte lo stesso file in un periodo di tempo specificato, ma verrà conteggiato come un solo file attivo e un solo file sincronizzato nei dati.

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La visualizzazione Archiviazione mostra la tendenza relativa alla quantità di risorse di archiviazione usate in OneDrive for Business.

Nota : La dimensione include le versioni e i metadati associati ai file.

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  • Nel grafico Siti l'asse Y rappresenta il numero di account di OneDrive.

  • Nel grafico File l'asse Y rappresenta il numero di file archiviati negli account di OneDrive.

  • Nel grafico Archiviazione l'asse Y rappresenta la quantità di risorse di archiviazione usate per account di OneDrive.

  • L'asse X in tutti i grafici rappresenta l'intervallo di date selezionato per il report specifico.

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È possibile filtrare le serie visualizzate nel grafico facendo clic su un elemento nella legenda. Ad esempio, nel grafico File toccare o fare clic su File. Nel grafico Siti è possibile toccare o fare clic su Totale siti o Siti attivi. In alternativa, nel grafico Spazio di archiviazione è possibile fare clic su Spazio di archiviazione allocato o su Spazio di archiviazione usato. La modifica della selezione non cambia le informazioni nella tabella.

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La tabella presenta un'analisi dei dati a livello di account di OneDrive. In questo elenco saranno presenti tutti gli account di OneDrive associati a un utente attivo a cui è assegnato un prodotto OneDrive. Gli utenti che hanno una licenza ma non sono attivi non sono conteggiati nei dati nella tabella. Perché un account di OneDrive sia incluso nel conteggio, è necessario che l'utente abbia eseguito l'accesso tramite il client di sincronizzazione di OneDrive oppure abbia visualizzato il proprio sito di OneDrive tramite un Web browser.

Se nell'account di OneDrive ci sono state attività sui file, sarà mostrata la data in cui si è verificata l'ultima attività sui file. Le righe nella tabella sono ordinate in base al valore Data ultima attività per cui gli account di OneDrive con le attività più recenti verranno visualizzati all'inizio dell'elenco.

È possibile aggiungere o rimuovere colonne nella tabella.

Opzioni colonne
  • URL sito è l'indirizzo Web per l'account di OneDrive.

  • Proprietario del sito è il nome utente del proprietario principale dell'account di OneDrive.

  • Data ultima attività (UTC) è la data più recente in cui è stata eseguita un'attività sull'account di OneDrive. Un account di OneDrive senza attività sui file verrà visualizzato con un valore vuoto.

  • File è il numero di file nell'account di OneDrive.

  • File attivi è il numero di file attivi nel sito in uno specifico periodo di tempo. Un file viene considerato attivo se è stato salvato, sincronizzato, modificato o condiviso in uno specifico periodo di tempo.

    Note : 

    • Un'attività relativa a un file può verificarsi più volte per un singolo file, ma verrà conteggiato un solo file attivo. Ad esempio, è possibile salvare e sincronizzare più volte lo stesso file in un periodo di tempo specificato, ma verrà conteggiato come un solo file attivo e un solo file sincronizzato nei dati.

    • Se i file sono stati rimossi durante il periodo di tempo specificato per il report, il numero di file attivi visualizzati nel report potrebbe essere maggiore del numero di file corrente nel sito.

    • Gli utenti eliminati continueranno a essere visualizzati nei report per 180 giorni.

  • Spazio di archiviazione usato (MB) è la quantità di spazio di archiviazione usato nel sito, espressa in MB. Questa dimensione include le versioni e i metadati associati ai file.

  • Spazio di archiviazione allocato (MB) è la quantità massima di spazio di archiviazione allocato per l'account di OneDrive.

Se i criteri dell'organizzazione impediscono la visualizzazione dei report in cui le informazioni degli utenti sono identificabili, è possibile modificare l'impostazione della privacy per tutti questi report. Vedere la sezione Nascondere i dettagli dell'utente nei report in Report attività nell'anteprima dell'interfaccia di amministrazione di Office 365.

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Toccare o fare clic sull'icona Gestisci colonne Gestisci colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

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È anche possibile esportare i dati del report in un file CSV di Excel toccando o facendo clic sul collegamento Esporta Esporta . Vengono esportati i dati di tutti i siti, che possono poi essere ordinati e filtrati per un'ulteriore analisi. Se i siti sono meno di 2000, è possibile ordinarli e filtrarli direttamente nella tabella del report. Se invece i siti sono più di 2000, per ordinarli e filtrarli occorre esportare i dati.

Nota : Quando i dati vengono esportati in un file di Excel, la data in cui è stato generato il report del contenuto è indicata nella colonna Dati aggiornati a del file.

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