Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - Utilizzo dei siti di SharePoint

Il dashboard Report mostra agli amministratori di Office 365 una panoramica delle attività relative ai diversi prodotti di Office 365 all'interno dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività specifiche di ogni prodotto. È possibile, ad esempio, ottenere una visualizzazione generale del valore ricavato da SharePoint in termini di numero totale di file archiviati dagli utenti nei siti di SharePoint, numero di file attivamente in uso e spazio di archiviazione utilizzato in tutti questi siti. È quindi possibile eseguire il drill-down del report sull'utilizzo dei siti di SharePoint per conoscere le tendenze e i dettagli a livello di sito.

Nota : Per vedere i report di Office 365 è necessario essere un amministratore globale di Office 365, un amministratore di Exchange, SharePoint o Skype for Business oppure un lettore di report.

Come ottenere il report sull'utilizzo del sito di SharePoint

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 selezionare Report nel menu a sinistra oppure fare clic su widget Report. Esaminare i report attività di Office 365

  2. Nell'elenco a discesa Selezionare un report in alto a sinistra selezionare Uso del sito di SharePoint. Selezionare un report

Interpretazione del report sull'utilizzo del sito di SharePoint

Report sull'utilizzo del sito di SharePoint

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Il report Uso del sito di SharePoint può essere visualizzato per le tendenze degli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni.

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Ogni report riporta la data in cui è stato generato. In genere, i report presentano una latenza di 24-48 ore dal momento dell'attività.

Nota : A volte possono verificarsi ritardi imprevedibili nella raccolta e l'elaborazione dei dati che possono ritardare la generazione dei report. La data del report visualizzata riflette sempre la data corrente per cui il sistema ha elaborato i dati del report. In genere si cerca di rimanere entro le 24-48 ore dall'ora dell'attività.

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Il grafico Siti mostra il numero totale dei siti e di quelli attivi. Qualsiasi sito in cui gli utenti hanno visualizzato, modificato, caricato, scaricato, condiviso o sincronizzato un file o visualizzato una pagina nel periodo di riferimento del report.

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Il grafico File mostra il numero totale di file in tutti i siti e il numero di file attivi. Il numero totale di file include sia i file dell'utente che quelli di sistema. Un file viene considerato attivo se è stato salvato, sincronizzato, modificato o condiviso entro il periodo di tempo specifico.

Nota : Un'attività relativa a un file può verificarsi più volte per un singolo file, ma verrà conteggiato un solo file attivo. Ad esempio, è possibile salvare e sincronizzare più volte lo stesso file in un periodo di tempo specificato, ma verrà conteggiato come un solo file attivo e un solo file sincronizzato nei dati.

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Il grafico Spazio di archiviazione mostra la tendenza dello spazio di archiviazione allocato e utilizzato durante il periodo di riferimento del report.

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Il grafico Pagine mostra il numero di pagine visualizzate in tutti i siti.

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È possibile filtrare i grafici visualizzati facendo clic su un elemento nella legenda. Ad esempio, nel grafico File fare clic o toccare File o File attivi. Nel grafico Siti è possibile fare clic o toccare Totale siti o Siti attivi. Nel grafico Spazio di archiviazione è possibile fare clic su Spazio di archiviazione allocato o su Spazio di archiviazione usato. La modifica di questa selezione non cambia le informazioni nella tabella della griglia.

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La tabella mostra un'analisi delle attività a livello di sito.

Opzioni delle colonne per il report sull'utilizzo di SharePoint

  • URL sito è l'URL completo del sito.

  • Eliminato indica lo stato di eliminazione del sito. Occorrono almeno sette giorni affinché un account sia contrassegnato come eliminato.

  • Proprietario del sito è il nome utente del proprietario principale del sito.

  • Data ultima attività (UTC) si riferisce alla data in cui è stata rilevata per l'ultima volta attività sui file nel sito.

  • File indica il numero di file nel sito.

  • File attivi è il numero di file attivi nel sito. Un file viene considerato attivo se è stato salvato, sincronizzato, modificato o condiviso entro il periodo di tempo specifico.

    Note : 

    • Un'attività relativa a un file può verificarsi più volte per un singolo file, ma verrà conteggiato un solo file attivo. Ad esempio, è possibile salvare e sincronizzare più volte lo stesso file in un periodo di tempo specificato, ma verrà conteggiato come un solo file attivo e un solo file sincronizzato nei dati.

    • Se i file sono stati rimossi durante il periodo di tempo specificato per il report, il numero di file attivi visualizzati nel report potrebbe essere maggiore del numero di file corrente nel sito.

  • Spazio di archiviazione utilizzato (MB) è la quantità di spazio di archiviazione attualmente usato nel sito.

  • Spazio di archiviazione allocato (MB) è la quantità massima di spazio di archiviazione allocato per il sito.

  • Visualizzazioni pagine indica il numero di volte in cui sono state visualizzate le pagine del sito.

  • Pagine visitate indica il numero di volte in cui sono state visitate le pagine del sito.

  • Modello sito Web radice è il modello usato per creare il sito.

Nota : Se si vogliono filtrare i dati in base a tipi di sito diversi, esportare i dati e usare la colonna Modello sito Web radice.

Se i criteri dell'organizzazione impediscono la visualizzazione dei report in cui le informazioni degli utenti sono identificabili, è possibile modificare l'impostazione della privacy per tutti questi report. Vedere la sezione Nascondere i dettagli dell'utente nei report in Report attività nell'interfaccia di amministrazione di Office 365.

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Toccare o fare clic su Gestisci colonne Gestisci colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

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È anche possibile esportare i dati del report in un file CSV di Excel toccando o facendo clic sul collegamento Esporta Esporta . Vengono esportati i dati per tutti i siti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi. Se i siti sono meno di 2000, è possibile ordinarli e filtrarli direttamente nella tabella del report. Se invece i siti sono più di 2000, per ordinarli e filtrarli occorre esportare i dati.

Nota : Quando i dati vengono esportati in un file di Excel, la data in cui è stato generato il report del contenuto è indicata nella colonna Dati al del file.

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