Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - Utenti attivi

Il nuovo dashboard Report di Office 365 mostra una panoramica delle attività relative ai prodotti Office 365 all'interno dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto. Vedere l'argomento di panoramica sui report.

Ad esempio, è possibile usare il report Utenti attivi per sapere quante licenze di prodotto individuali sono in uso nell'organizzazione ed eseguire il drill-down per ottenere informazioni su quali utenti usano quali prodotti. Questo report può aiutare gli amministratori a identificare i prodotti sottoutilizzati o gli utenti che potrebbero aver bisogno di formazione o informazioni aggiuntive.

Nota : Per vedere i report di Office 365 è necessario essere un amministratore globale di Office 365, un amministratore di Exchange, SharePoint o Skype for Business oppure un lettore di report.

Come ottenere il report Utenti attivi

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365 > Report > e fare clic su Utilizzo.

    Nell'interfaccia di amministrazione fare clic su Report e quindi su Utilizzo.
  2. Nella pagina Utilizzo, selezionare Utenti attivi nell'elenco a discesa.

    Nell'elenco a discesa "Selezionare un report" fare clic su "Utenti attivi"

Interpretare il report Utenti attivi

Panoramica del report Utenti attivi

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Il report Utenti attivi può essere visualizzato per le tendenze degli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni.

2

Ogni report riporta la data in cui è stato generato. In genere, i report presentano una latenza di 24-48 ore dal momento dell'attività.

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Il grafico Utenti attivi mostra gli utenti attivi giornalieri nel periodo della relazione separati per prodotto.

Il grafico Servizi mostra il numero di utenti per tipo di attività e servizio.

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  • Nel grafico Utenti attivi l'asse x mostra il periodo della relazione selezionato, mentre l'asse y mostra gli utenti attivi giornalieri separati e codificati per colore in base al tipo di licenza.

  • Nel grafico attività Servizi, l'asse X mostra i servizi individuali per cui sono abilitati gli utenti nel periodo di tempo specificato, mentre l'asse Y indica il numero di utenti codificati per colore in base allo stato di attività.

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È possibile filtrare la serie visualizzata nel grafico facendo clic su un elemento nella legenda. La modifica di questa selezione non modifica le informazioni nella tabella della griglia.

6

È anche possibile esportare i dati del report in un file CSV di Excel toccando o facendo clic sul collegamento Esporta Report di Office 365 - esportare i dati in un file di Excel . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi. Se gli utenti sono meno di 2000, è possibile ordinarli e filtrarli direttamente nella tabella del report. Se invece gli utenti sono più di 2000, per ordinarli e filtrarli occorre esportare i dati.

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È possibile cambiare le informazioni visualizzate nella tabella della griglia con i controlli colonna.

Se l'abbonamento è gestito da 21Vianet, Yammer non verrà visualizzato.

Opzioni di filtro a livello di utente

Nome di colonna

Descrizione

Nome utente

UPN

Nome visualizzato

Nome visualizzato configurato dall'utente. Distinto da "Nome, Cognome" e nome utente (utente@contoso.com).

Concesso in licenza per

Questa colonna mostra un valore True o False a seconda del fatto che l'utente sia stato abilitato a usufruire del servizio.

Data ultima attività

Viene visualizzata la data più recente in cui l'utente è stato attivo nel prodotto specifico. È possibile vedere il report attività utente del singolo prodotto per fare chiarezza sui dettagli dell'attività all'interno di ogni applicazione. Per altre informazioni, vedere Utente attivo nei report sull'utilizzo di Office 365.

Data licenza assegnata

Data in cui all'utente è stata assegnata la licenza del prodotto specifico.

Eliminato

 Questa colonna mostra un valore True o False a seconda del fatto che l'utente sia stato eliminato nel periodo della relazione selezionato.

Data eliminazione

Data di eliminazione dell'utente

Prodotti assegnati

Prodotti per cui l'utente ha ottenuto una licenza e l'accesso.

Se i criteri dell'organizzazione impediscono la visualizzazione dei report in cui le informazioni degli utenti sono identificabili, è possibile modificare l'impostazione della privacy per tutti questi report. Vedere la sezione Nascondere i dettagli dell'utente nei report in Report attività nell'interfaccia di amministrazione di Office 365.

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