Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - Report Attività dei gruppi di Yammer

Il nuovo dashboard Report di Office 365 mostra una panoramica delle attività relative ai prodotti Office 365 all'interno dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto. Vedere l'argomento introduttivo sui report. Nel report Attività dei gruppi di Yammer, è possibile ottenere informazioni approfondite sull'attività dei gruppi di Yammer nell'organizzazione e vedere quanti gruppi di Yammer vengono creati e usati.

Nota : Per vedere i report di Office 365 è necessario essere un amministratore globale di Office 365 oppure un amministratore di Exchange, SharePoint o Skype for Business.

Come accedere al report Attività dei gruppi di Yammer

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365 > ReportUtilizzo.

  2. Selezionare Attività dei gruppi di Yammer nell'elenco a discesa Selezionare un report.

    Scegliere Attività dei gruppi di Yammer nell'elenco a discesa Selezionare un report

Interpretare il report Attività dei gruppi di Yammer

Per avere una visuale delle attività dei gruppi di Yammer, è possibile osservare i grafici Gruppi e Attività.

Grafico Attività dei gruppi di Yammer

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Il report Attività dei gruppi di Yammer può essere visualizzato per le tendenze degli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni.

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Ogni report riporta la data in cui è stato generato. In genere, i report presentano una latenza di 24-48 ore dal momento dell'attività.

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La visualizzazione Gruppi mostra il numero totale di gruppi esistenti e quanti di essi hanno eseguito attività di conversazione di gruppo.

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La visualizzazione Attività mostra il numero di messaggi Yammer pubblicati, letti e con Mi piace nei gruppi.

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  • Nel grafico Gruppi l'asse Y rappresenta il numero dei gruppi totali o attivi.

  • Nel grafico Attività l'asse Y rappresenta il numero delle attività specificate per i gruppi di Yammer.

L'asse X in tutti e tre i grafici rappresenta l'intervallo di date selezionato per il report specifico.

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È possibile filtrare la serie visualizzata nel grafico facendo clic su un elemento nella legenda. Ad esempio, nel grafico Gruppi fare clic o toccare Totale o Attivi Screenshot: report gruppi di office 365 - numero di gruppi Totale e Attivi per visualizzare solo le informazioni pertinenti. La modifica di questa selezione non modifica le informazioni nella tabella della griglia.

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L'elenco dei gruppi da mostrare dipende dal set di tutti i gruppi che erano presenti (che non sono stati eliminati) nel periodo della relazione più ampio (180 giorni).  Il numero di attività (i messaggi ricevuti) varia in base alla data selezionata.

Nota : Non tutti gli elementi saranno visibili nelle colonne dell'elenco finché non verranno aggiunti.

  • Nome gruppo è il nome del gruppo.

  • Amministratore gruppo è il nome dell'amministratore del gruppo o del proprietario.

  • Eliminati è il numero di gruppi di Yammer eliminati. Se il gruppo viene eliminato, ma c'è stata attività nel periodo della relazione, verrà visualizzato nella griglia con questo flag impostato su true.

  • Tipo indica il tipo di gruppo, ad esempio pubblico o privato.

  • Connesso a Office 365 indica se il gruppo di Yammer è anche un gruppo di Office 365.

  • Data ultima attività è la data più recente in cui un messaggio è stato letto, pubblicato in un post o apprezzato dal gruppo.

  • Membri è il numero di membri del gruppo.

  • Pubblicati è il numero dei messaggi pubblicati nel gruppo di Yammer nel periodo di riferimento.

  • Letti è il numero dei messaggi letti nel gruppo di Yammer nel periodo di riferimento.

  • Apprezzati è il numero dei messaggi con Mi piace nel gruppo di Yammer nel periodo di riferimento.

Se i criteri dell'organizzazione impediscono la visualizzazione dei report in cui le informazioni degli utenti sono identificabili, è possibile modificare l'impostazione della privacy per tutti questi report. Vedere la sezione Nascondere i dettagli dell'utente nei report in Report attività nell'anteprima dell'interfaccia di amministrazione di Office 365.

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Toccare o fare clic su Colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

Attività dei gruppi di Yammer - Scegli colonne

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È anche possibile esportare i dati del report in un file CSV di Excel toccando o facendo clic sul collegamento Esporta Report di Office 365 - esportare i dati in un file di Excel . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi. Se gli utenti sono meno di 2000, è possibile ordinarli e filtrarli direttamente nella tabella del report. Se invece gli utenti sono più di 2000, per ordinarli e filtrarli occorre esportare i dati.

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