Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - Attività di OneDrive for Business

Il nuovo dashboard Report di Office 365 mostra una panoramica delle attività relative ai prodotti Office 365 all'interno dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto. Vedere l'argomento di panoramica sui report.

Ad esempio, è possibile comprendere l'attività di tutti gli utenti con licenza per l'uso di OneDrive osservandone l'interazione con i file in OneDrive. È anche utile per comprendere il livello di collaborazione in corso osservando il numero di file condivisi.

Nota: Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente. Questo significa che questa funzionalità potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida. Se non è ancora disponibile, lo sarà a breve.

Se si vuole conoscere la quantità di attività eseguita in ogni account OneDrive e l'utilizzo di spazio di archiviazione, è possibile visualizzare il report di utilizzo di OneDrive.

Nota: Per vedere i report di Office 365 è necessario essere un amministratore globale di Office 365, un amministratore di Exchange, SharePoint o Skype for Business oppure un lettore di report.

Come ottenere il report Attività di OneDrive?

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 selezionare Report e quindi Utilizzo nel menu a sinistra oppure fare clic sul widget Report.

    Esaminare i report attività di Office 365
  2. Usare l'elenco a discesa Selezionare un report in alto a sinistra e selezionare Attività di OneDrive.

    Selezionare un report

Interpretare il report sull'attività di OneDrive for Business

Per avere una visuale dell'attività di OneDrive for Business, è possibile osservare le visualizzazioni File e Utenti.

Report attività di OneDrive

1

Il report Attività di OneDrive for Business visualizza le tendenze degli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni. Tuttavia, se si fa clic in un giorno specifico nel report, la tabella (7) visualizzerà i dati dei 28 giorni precedenti la data attuale (non la data nella quale è stato generato il report).

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Ogni report riporta la data in cui è stato generato. In genere, i report presentano una latenza di 24-48 ore dal momento dell'attività.

Nota: A volte possono verificarsi ritardi imprevedibili nella raccolta e l'elaborazione dei dati che possono ritardare la generazione dei report. La data del report visualizzata riflette sempre la data corrente per cui il sistema ha elaborato i dati del report. In genere si cerca di rimanere entro le 24-48 ore dall'ora dell'attività.

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La visualizzazione File consente di conoscere il numero univoco di utenti con licenza che hanno interagito con il file in qualsiasi account OneDrive.

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La visualizzazione Utenti consente di conoscere la tendenza nel numero di utenti attivi di OneDrive. Un utente viene considerato attivo se ha eseguito un'attività di file (salvataggio, sincronizzazione, modifica o condivisione) entro il periodo di tempo specificato.

Nota: Un'attività relativa a un file può verificarsi più volte per un singolo file, ma verrà conteggiata come un solo file attivo. Ad esempio, è possibile salvare e sincronizzare più volte lo stesso file in un periodo di tempo specificato, ma verrà conteggiato come un solo file attivo e un solo file sincronizzato nei dati.

5

  • Nel grafico File l'asse Y è il numero di file univoci che ogni utente ha salvato, sincronizzato, modificato oppure condiviso.

  • Nel grafico Utenti l'asse Y è il numero di utenti univoci che hanno interagito con il file (salvataggio, sincronizzazione, modifica o condivisione) in qualsiasi account OneDrive.

  • L'asse X in tutti i grafici rappresenta l'intervallo di date selezionato per il report specifico.

6

È possibile filtrare la serie visualizzata nel grafico facendo clic su un elemento nella legenda. Ad esempio, nel grafico File fare clic o toccare Attivo o Sincronizzato Legenda del grafico del report attività di OneDrive for Business per visualizzare solo le informazioni pertinenti. La modifica di questa selezione non modifica le informazioni nella tabella della griglia.

7

La tabella visualizza un'analisi dei dati a livello di utente. È possibile aggiungere o rimuovere colonne in una tabella.

Colonne del report attività di OneDrive for Business
  • Nome utente è il nome utente del proprietario dell'account OneDrive.

  • Data ultima attività (UTC) è la data più recente in cui è stata eseguita un'attività sull'account OneDrive per l'intervallo di date selezionato. Per visualizzare l'attività relativa a una data specifica, selezionare la data direttamente nel grafico.

    Selezionare una data specifica nel grafico

    La tabella verrà filtrata per visualizzare i dati dell'attività solo per gli utenti che l'hanno eseguita quel giorno specifico.

  • File visualizzati o modificati è il numero di file che l'utente ha caricato, scaricato, modificato o visualizzato.

  • File sincronizzati è il numero di file che sono stati sincronizzati dal dispositivo locale di un utente nell'account OneDrive.

  • File condivisi internamente è il numero di file che sono stati condivisi con gli utenti all'interno dell'organizzazione.

  • File condivisi esternamente è il numero di file che sono stati condivisi con gli utenti all'esterno dell'organizzazione.

  • Eliminato indica che la licenza dell'utente è stata rimossa.

    Nota: L'attività per un utente eliminato continuerà a essere visualizzata in un report se durante il periodo di tempo selezionato all'utente è stata assegnata una licenza. La colonna Eliminati consente di notare che l'utente potrebbe non essere più attivo, ma ha contribuito ai dati nel report.

  • Data eliminazione è la data in cui la licenza dell'utente è stata rimossa.

  • Prodotto assegnato si riferisce ai prodotti di Office 365 concessi in licenza all'utente.

Se i criteri dell'organizzazione impediscono la visualizzazione dei report in cui le informazioni degli utenti sono identificabili, è possibile modificare l'impostazione della privacy per tutti questi report. Vedere la sezione Nascondere i dettagli dell'utente nei report in Report attività nell'interfaccia di amministrazione di Office 365.

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Toccare o fare clic sull'icona Gestisci colonne Gestisci colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

9

È anche possibile esportare i dati del report in un file CSV di Excel toccando o facendo clic sul collegamento Esporta Pulsante Esporta . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi. Se gli utenti sono meno di 2000, è possibile ordinarli e filtrarli direttamente nella tabella del report. Se invece gli utenti sono più di 2000, per ordinarli e filtrarli occorre esportare i dati.

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