Report attività partecipante di conferenze in Skype for Business

Il nuovo dashboard Report di Office 365 offre agli amministratori una panoramica delle attività su tutti i prodotti Office 365 nella propria organizzazione. Il report Attività di partecipazione a conferenze di Skype for Business Online permette di consultare la partecipazione a conferenze che utilizzano messaggistica istantanea, audio/video, condivisione applicazioni, web e accesso esterno in ingresso/uscita.

Questo report, insieme agli altri rapporti di Skype for Business, offre dettagli sull'attività di conferenza in tutta l'organizzazione. Questi dettagli sono molto utili per indagare, pianificare e prendere altre decisioni aziendali per l'organizzazione.

Nota : I report sono disponibili quando si accede a Skype for Business come amministratore dall'interfaccia di amministrazione di Office 365.

Come ottenere i report sui partecipanti alle conferenze di Skype for Business

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365 > Report.

  2. Selezionare Report dal menu a sinistra o fare clic sul widget Report.

  3. Fare clic sul widget Attività Skype for Business sul dashboard e selezionare Report partecipanti alle conferenze Skype for Business dall'elenco oppure selezionarlo dall'elenco Seleziona un report nella pagina Utilizzo.

    Importante : In base all'abbonamento a Office 365 di cui si dispone, alcuni dei report su prodotti e attività illustrati in questo articolo potrebbero non essere disponibili.

Interpretazione del report Attività partecipante di conferenze in Skype for Business

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Il report Attività partecipante di conferenze in Skype for Business può essere visualizzato per le tendenze degli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni.

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Ogni report riporta la data in cui è stato generato. In genere, i report presentano una latenza di 24-48 ore dal momento dell'attività.

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Usare i dati del grafico interattivo Attività per comprendere le tendenze di utilizzo e vedere il numero totale di conferenze che hanno avuto partecipanti e il tipo di conferenze tenute nella propria organizzazione. Mostra il numero totale e il tipo di conferenze di Messaggistica istantanea, Audio/video, Condivisione applicazioni, Web e Accesso esterno - terze parti a cui hanno partecipato membri della propria organizzazione.

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Usare i dati del grafico interattivo Utenti per comprendere le tendenze di utilizzo e vedere il numero totale di utenti unici che hanno partecipato a conferenze tenute nella propria organizzazione. Mostra il numero totale di utenti e il tipo di conferenze di Messaggistica istantanea, Audio/video, Condivisione applicazioni, Web e Accesso esterno - terze parti organizzate.

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Usare i dati del grafico interattivo Minuti per comprendere le tendenze di utilizzo e vedere il numero totale di minuti utilizzati dagli utenti quando organizzano una conferenza che utilizza Microsoft come provider audio/video e di accesso esterno in entrata e uscita. Mostra il numero totale di minuti di Audio/video utilizzati nelle conferenze a cui hanno partecipato membri dell'organizzazione.

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È possibile filtrare la serie visualizzata nel grafico facendo clic su un elemento nella legenda. Ad esempio, nel grafico Attività toccare o fare clic su Messaggistica istantanea, Audio/video, Condivisione applicazioni, Web e Accesso esterno - terze parti per visualizzare solo le informazioni pertinenti. La modifica di questa selezione non modifica le informazioni nella tabella della griglia.

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Ciascun grafico ha un asse X (orizzontale) e un asse Y (verticale).

  • Nel grafico Attività, l'asse Y è il numero totale di conferenze di Messaggistica istantanea, Audio/video, Condivisione applicazioni, Web e Accesso esterno - terze parti a cui hanno partecipato membri della propria organizzazione.

  • Nel grafico Utenti, l'asse Y è il numero totale di utenti che hanno tenuto conferenze di Messaggistica istantanea, Audio/video, Condivisione applicazioni, Web e Accesso esterno - terze parti a cui hanno partecipato membri della propria organizzazione.

  • Nel grafico Minuti, l'asse Y è il numero totale di minuti di audio/video usati in conferenze a cui hanno partecipato membri della propria organizzazione.

  • L'asse X in entrambi i grafici rappresenta l'intervallo di date selezionato per il report specifico.

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La tabella illustra le conferenze in cui hanno partecipato gli utenti, suddivise per utente. Mostra tutti gli utenti a cui è assegnato Skype for Business e le conferenze a cui hanno partecipato. È possibile aggiungere altre colonne alla tabella.

  • Nome utente è il nome dell'utente.

  • Eliminato indica che la licenza dell'utente è stata rimossa.

    Nota : L'attività per un utente eliminato continuerà a essere visualizzata in un report se durante il periodo di tempo selezionato all'utente è stata assegnata una licenza. La colonna Eliminati consente di notare che l'utente potrebbe non essere più attivo, ma ha contribuito ai dati nel report.

  • Data eliminazione è la data in cui la licenza dell'utente è stata rimossa.

  • Data di ultima attività (UTC) è la data dell'ultima attività (UTC) per quell'utente.

  • Messaggistica istantanea mostra il numero totale di conferenze di messaggistica istantanea a cui l'utente ha partecipato.

  • Audio/video mostra il numero totale di conferenze audio/video a cui l'utente ha partecipato.

  • Condivisione applicazioni mostra il numero totale di conferenze di condivisione applicazioni a cui l'utente ha partecipato.

  • Web mostra il numero totale di conferenze web a cui l'utente ha partecipato.

  • Accesso esterno - terze parti mostra il numero totale di conferenze in accesso esterno organizzate che usano un provider di servizi di audioconferenza di terza parte.

  • Minuti audio/video mostra il numero totale di minuti usati quando l'utente ha partecipato a conferenze che utilizzano audio/video.

Se i criteri dell'organizzazione impediscono la visualizzazione dei report in cui le informazioni degli utenti sono identificabili, è possibile modificare l'impostazione della privacy per tutti questi report. Vedere la sezione Nascondere i dettagli dell'utente nei report in Report attività nell'interfaccia di amministrazione di Office 365.

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È anche possibile esportare i dati del report in un file CSV di Excel toccando o facendo clic o toccando Esporta.

Pulsante di esportazione report di Skype for Business.

Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi. Se gli utenti sono meno di 2000, è possibile ordinarli e filtrarli direttamente nella tabella del report. Se invece gli utenti sono più di 2000, per ordinarli e filtrarli occorre esportare i dati.

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Toccare o fare clic su Colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

Pulsante di gestione report di Skype for Business Online.

Per consultare altri report di Skype for Business

  1. Nota : Se usi i report dell'interfaccia di amministrazione di Office 365 classica, alcuni dati possono essere poco accurati o mancanti. Passa ai nostri nuovi report!

    Accedi a Office 365 con l'account aziendale.

  2. Passa all'interfaccia di amministrazione di Office 365 > Report.

  3. Nella finestra Dashboard Office 365, in Skype for Business, fai clic sul nome del report.

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