Report attività nell'interfaccia di amministrazione di Office 365

È possibile vedere facilmente come vengono usati i servizi di Office 365 dalle persone nell'azienda. Ad esempio, è possibile identificare chi usa molto un servizio e raggiunge le quote o chi potrebbe non avere necessità di una licenza di Office 365.

I report sono disponibili per gli ultimi 7, 30, 90 e 180 giorni. I dati per tutti i periodi di riferimento non saranno subito disponibili. I report diventeranno disponibili solo se sono stati raccolti dati per almeno 30 giorni.

Come accedere al dashboard Report

  1. Accedere con l'account di amministratore di Office 365 a https://portal.office.com/adminportal/home.

    Accedere con l'account di amministratore di Office 365 a https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. Nell'Interfaccia di amministrazione di Office 365 scegliere Report > Utilizzo.

  3. Scegliere Selezionare un report nella parte superiore del dashboard e selezionare un report nell'elenco dei report disponibili. In alternativa, fare clic su un widget immediato sulle attività per un servizio, ad esempio posta elettronica, OneDrive e così via, per visualizzare altre informazioni.

    Dashboard Utilizzo di Office 365

Chi può vedere i report di Office 365

Utenti che hanno le autorizzazioni seguenti:

  • Amministratori globali di Office 365: È preferibile assegnare questo ruolo solo a poche persone nella società. Questo approccio riduce i rischi per l'azienda.

  • Amministratori di Exchange

  • Amministratori di SharePoint

  • Amministratori di Skype for Business

Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore di Office 365 e Assegnare ruoli di amministratore in Office 365.

Quali report attività sono disponibili nell'interfaccia di amministrazione di Office 365

In base all'abbonamento a Office 365, questi sono i report disponibili.

Come visualizzare le informazioni sulle licenze

  • Per vedere quante sono le licenze assegnate e quelle non assegnate, passare a Fatturazione > Licenze nell'interfaccia di amministrazione di Office 365.

  • Per vedere gli utenti con licenza, senza licenza o guest, passare a Utenti > Utenti attivi. Usare la casella a discesa Visualizzazioni per filtrare l'elenco.

    Scegliere la casella a discesa per filtrare l'elenco di utenti.

Visualizzare le informazioni sull'utilizzo per un utente specifico

Usare i report del servizio per sapere quanto viene usato il servizio da uno specifico utente. Ad esempio, per sapere quanto spazio di archiviazione della cassetta postale è stato usato da un utente specifico, aprire il report Utilizzo cassette postali e ordinare gli utenti in base al nome. Se ci sono migliaia di utenti, esportare il report in Excel per filtrare rapidamente l'elenco.

Usare il filtro per ordinare l'elenco di utenti.

Non è possibile generare un report in cui si immette l'account di un utente e viene visualizzato un elenco con i servizi usati dall'utente e l'entità dell'utilizzo.

Nascondere i dettagli utente nei report

Se si vogliono nascondere le informazioni a livello di utente quando si generano i report, è possibile apportare rapidamente questa modifica nell'Interfaccia di amministrazione di Office 365.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365 e scegliere Servizi e componenti aggiuntivi.

    Passare a Servizi e componenti aggiuntivi di Office 365
  2. Selezionare Report.

    Office 365 - selezionare per nascondere i dati specifici dell'utente nei report
  3. Impostare l'interruttore su Attivato e fare clic su Salva.

    Report di Office 365 - impostare l'interruttore su attivato per nascondere i dati specifici dell'utente

L'elenco di utenti avrà questo aspetto:

Report di Office 365 - elenco utenti anonimi

Perché le modifiche abbiano effetto sui report nel dashboard dei report occorrerà qualche minuto. Questa impostazione si applica anche all'API dei report.

Vedere anche

Report nel Centro sicurezza e conformità di Office 365

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