Rendi la tua riunione più accessibile con Skype for Business

Puoi rendere tutte le tue riunioni più accessibili agli utenti disabili semplicemente utilizzando Skype for Business e seguendo queste buone pratiche.

Dopo tutto, perché tenere una riunione se non per includere tutti?

Fai in modo che ogni riunione sia una riunione Skype

Skype for Business può aiutarti a includere tutti in una riunione, anche quando tutti sono presenti nella stessa stanza.

  • Le persone con disabilità visive possono ricevere contenuto condiviso sul loro computer. Così potranno utilizzare le loro tecnologie assistive preferite, come ad esempio una utilità per lettura dello schermo o una lente di ingrandimento.

  • Puoi registrare la riunione affinché i partecipanti possano rivedere la riunione in futuro.

  • Le persone con disabilità uditive possono avvalersi di una trascrizione in tempo reale, attraverso Communication Access Realtime Translation (CART). CART è disponibile in molte lingue in tutto il mondo.

In questo articolo

Avvio rapido di una riunione Skype for Business

Non rubare tempo prezioso alla riunione solo per avviare una riunione online.

  • Quando fissi la riunione, fissa una riunione Skype. In questo modo i partecipanti possono intervenire tramite un collegamento o un promemoria di Outlook o direttamente attraverso Skype for Business.

  • Per le riunioni ad hoc o quelle non programmate come riunioni online:

    • Seleziona Riunione immediata dall'icona di calendario nella finestra principale di Skype for Business.

    • Seleziona l'icona Invita altre persone nella finestra di conversazione e invita le persone che vuoi.

Suggerimento : Se i partecipanti alla riunione sono presenti in una lista di distribuzione o un gruppo di Exchange, aggiungi il gruppo ai tuoi Contatti. Seleziona quindi il nome del gruppo, apri il menu di scelta rapida (con il tasto destro del mouse o Maiusc+F10) e seleziona Avvia videochiamata

Inclusione di un video per incrementare la comprensione

Noi esseri umani funzioniamo meglio quando riceviamo input da più fonti sensoriali. Educatori e animatori applicano costantemente questo principio quando scelgono il video come mezzo. Tu puoi fare altrettanto in una telefonata o una riunione.

  • Il video permette ai partecipanti non udenti di utilizzare un interprete di lingua dei segni.

  • Il video esalta la comprensione dell'intero spettro del parlato. Ciò può essere particolarmente utile per gli ipoudenti che dipendono dalla labiolettura.

Suggerimento : Durante una riunione video, controlla la schermata di anteprima video per assicurarti che le persone possano vederti chiaramente. Ad esempio il punto in cui ti siedi in relazione alla telecamera può fare la differenza.

Invito di un trascrittore CART per non udenti

Invita un trascrittore CART a una riunione o telefonata in Skype for Business per avere sottotitoli in tempo reale. Alla fine della riunione, chiedi una trascrizione da condividere con i partecipanti.

  • I servizi CART sono disponibili in tutto il mondo e in molte lingue. CART consente alle persone non udenti o ipoudenti di partecipare appieno a una riunione o telefonata.

Suggerimenti : 

  • Aggiungi un telefono da conferenza come partecipante utilizzando l'icona Invita altre persone. È sufficiente digitare il numero telefonico. Può trattarsi di un telefono da conferenza media-enabled presente nella stanza o di uno smartphone.

  • Chiedi ai partecipanti di pronunciare il proprio nome quando partecipano. Ciò aiuta i non udenti o ipoudenti a seguire la riunione.

  • Assicurati che parli solo una persona alla volta.

Aggiunta della messaggistica istantanea per migliorare la comunicazione orale

I messaggi istantanei ti permettono di proporre informazioni sulla riunione in forme alternative.

  • Digita testo alternativo con messaggi istantanei per il contenuto della schermata.

  • Chiedi agli interpreti di inviare informazioni aggiuntive con messaggi istantanei leggibili da parte dei non udenti.

  • Incolla informazioni dettagliate, come gli URL, ai documenti e alle pagine web, nel testo. I dettagli non si perdono, e i partecipanti possono aprire i contenuti collegati direttamente sul proprio computer. Se necessario, i partecipanti possono utilizzare lenti di ingrandimento o utilità per lettura dello schermo per migliorare la comprensione.

  • Inserisci dichiarazioni, decisioni e attività importanti nei messaggi istantanei.

  • Le persone con disturbi del linguaggio e coloro che elaborano le informazioni uditive a un ritmo diverso possono digitare domande o risposte con messaggi istantanei.

Condivisione di contenuto per abilitare le tecnologie assistive

Con Skype for Business, tutti possono avere una visione personale del contenuto della riunione.

  • Condividere un desktop

    Condividi il desktop in una riunione invece di limitarti a proiettare contenuto su uno schermo. In questo modo i partecipanti possono utilizzare una lente di ingrandimento per visionare il contenuto.

  • Condividere un programma o una app

    Per mostrare una singola app, condividi una finestra dell'app invece di condividere l'intero desktop. In questo modo il contenuto condiviso è più grande quando i partecipanti lo visionano.

  • Utilizzare una lavagna Skype for Business

    Usa la lavagna Skype per Business invece di una lavagna fisica in modo che tutti possano vedere il contenuto della lavagna sul proprio PC o sui propri dispositivi. Le persone con disabilità motorie o a mobilità ridotta possono aggiungersi ad una lavagna Skype elettronicamente, mentre le persone con problemi di vista possono utilizzare una lente d'ingrandimento.

Suggerimento : Invece di condividere contenuti, è possibile caricare presentazioni PowerPoint e altri file alla riunione, e poi presentarli da Skype for Business. In questo modo tutti hanno i contenuti sul proprio computer e possono utilizzare la loro tecnologia assistiva preferita, come un'utilità per lettura dello schermo o una lente d'ingrandimento.

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