Rendere le informazioni dell'area di lavoro disponibili offline in Outlook e SharePoint Workspace

In Duet Enterprise per Microsoft SharePoint e SAP è possibile rendere i dati dello spazio di collaborazione disponibili offline in prodotti come Microsoft Outlook 2010 e Microsoft SharePoint Workspace 2010. Quando si aggiornano i dati offline, le modifiche vengono aggiornate immediatamente anche nello spazio di collaborazione.

La possibilità di utilizzare i dati offline offre numerosi vantaggi, tra i quali maggiore flessibilità, risparmio di tempo e migliore efficienza. I motivi più frequenti per cui risulta utile lavorare offline includono:

  • Viaggi di lavoro

  • Connessione di rete lenta o non funzionante

  • Sito Web di Duet Enterprise non accessibile per attività di manutenzione

Nota :  Quando si apportano modifiche ai dati in SharePoint Workspace senza una connessione attiva al sito Web di Duet Enterprise, le modifiche verranno salvate e memorizzate nella cache in locale in SharePoint Workspace. Dopo il ripristino della connessione, le modifiche verranno sincronizzate automaticamente.

Contenuto dell'articolo

Rendere disponibile l'elenco dei contatti in Outlook

Rendere un elenco in uno spazio di collaborazione disponibile offline in SharePoint Workspace

Rendere disponibile l'elenco dei contatti in Outlook

Dopo aver sincronizzato l'elenco dei contatti nello spazio di collaborazione Clienti con Outlook 2010, tutti i contatti verranno visualizzati in un nuovo elenco dei contatti in Outlook e potranno essere utilizzati come qualsiasi altro contatto di Outlook.

Per sincronizzare l'elenco dei contatti in Outlook, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel sito Web di Duet Enterprise aprire lo spazio di collaborazione Clienti.

  2. Fare clic su Contatti nella barra di avvio veloce.

  3. Fare clic sulla scheda Elenco nella barra multifunzione e quindi nel gruppo Connetti ed esporta fare clic su Connetti a Outlook.

    Nota :  Per la connessione dell'elenco a Outlook potrebbero essere necessari alcuni minuti.

  4. In Outlook 2010 fare clic su Elenchi esterni di SharePoint nel riquadro di spostamento.

    A questo punto è possibile aggiungere o rimuovere contatti, nonché aggiornare le informazioni sui contatti. Tali informazioni verranno aggiornate automaticamente nell'elenco dei contatti nello spazio di collaborazione. Per visualizzare gli ultimi aggiornamenti sarà necessario aggiornare la pagina Web.

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Rendere un elenco in uno spazio di collaborazione disponibile offline in SharePoint Workspace

Un elenco di prodotti o di clienti può essere reso disponibile offline in SharePoint Workspace. I dati offline potranno poi essere modificati e verranno aggiornati automaticamente nell'elenco nel sito Web di Duet Enterprise.

  1. Nel sito Web di Duet Enterprise aprire lo spazio di collaborazione che contiene l'elenco che si desidera sincronizzare.

  2. Aprire l'elenco dalla barra di avvio veloce. Nello spazio Prodotti, ad esempio, fare clic su Prodotti nella barra di avvio veloce.

  3. Fare clic sulla scheda Elenco nella barra multifunzione e quindi nel gruppo Connetti ed esporta fare clic su Sincronizza con SharePoint Workspace.

  4. Nella finestra di dialogo Sincronizza nel computer fare clic su OK.

  5. Dopo il corretto completamento del processo di sincronizzazione, fare clic su Apri area di lavoro.

    È ora possibile utilizzare le informazioni dell'elenco in SharePoint Workspace. Il contenuto dell'area di lavoro di SharePoint e del sito di SharePoint verrà sincronizzato automaticamente ogni 10 minuti anche se non sono state eseguite modifiche. Per visualizzare gli aggiornamenti nell'elenco online, aggiornare la pagina Web.

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