Rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint

Rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint

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Le procedure consigliate chiave per la creazione di presentazioni di PowerPoint consentono anche di rendere accessibili le presentazioni per gli utenti con disabilità. Questo argomento spiega perché usare procedure consigliate e fornisce istruzioni dettagliate per seguirle.

Diapositiva di PowerPoint, intitolata "Preparati all'evento,", che include un elenco grafico ("Fissa la data", "Prenota la location", "Invita i partecipanti", "Organizza il catering" e "Follow up"), oltre a una foto della sala da pranzo

Le presentazioni di PowerPoint tendono a essere ad alto contenuto visivo, quindi le persone non vedenti o ipovedenti possono comprenderle più facilmente se le diapositive vengono create tenendo conto dei requisiti di accessibilità.

Windows: Procedure consigliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle.

Il contenuto visivo include immagini, ClipArt, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo ai grafici

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

Verificare che il contenuto della diapositiva possa essere letto nell'ordine previsto.

Si può usare Verifica accessibilità per trovare le diapositive con possibili problemi relativi all'ordine di lettura.

Quando un normovedente legge una diapositiva, in genere legge gli elementi, ad esempio testo o un'immagine, nell'ordine in cui compaiono nella diapositiva. Un'utilità per la lettura dello schermo, al contrario, legge gli elementi di una diapositiva nell'ordine in cui sono stati aggiunti, che può essere molto diverso dall'ordine in cui vengono visualizzati.

Per assicurarsi che tutti gli utenti leggano il contenuto nell'ordine desiderato, è importante controllare l'ordine di lettura.

Impostare l'ordine di lettura del contenuto della diapositiva

Se si sta progettando una nuova diapositiva, usare il layout diapositiva predefinito

Questo suggerimento è valido per tutte le nuove diapositive create

PowerPoint contiene layout diapositiva predefiniti che è possibile applicare a qualsiasi diapositiva. Quando si usano con una nuova diapositiva, questi layout verificano automaticamente che l'ordine di lettura sia adatto per tutti.

Usare i layout diapositiva predefiniti per un ordine di lettura inclusivo

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente le diapositive della presentazione.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Suggerimento : È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su un testo o un'immagine che contiene un collegamento ipertestuale.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Per cercare le istanze di codifica a colori, analizzare visivamente le diapositive della presentazione.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Per trovare un contrasto dei colori non sufficiente, cercare il testo delle diapositive difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo.

Assicurarsi che vi sia un forte contrasto tra testo e sfondo, in modo che sia ben leggibile anche per gli utenti ipovedenti. Usare testo scuro su sfondo bianco o tendente al bianco oppure invertire la combinazione e usare testo bianco su sfondo scuro.

Anche le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Assegnare un titolo univoco a ogni diapositiva

Per trovare le diapositive che non includono un titolo, usare Verifica accessibilità.

Le persone non vedenti, ipovedenti, o con difficoltà di lettura si affidano ai titoli delle diapositive per spostarsi. Ad esempio, scorrendo la presentazione o usando un'utilità per la lettura dello schermo possono esaminare rapidamente un elenco di titoli delle diapositive e passare direttamente alla diapositiva desiderata.

Usare titoli delle diapositive univoci

Nascondere il titolo di una diapositiva

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite, tabelle annidate o righe o colonne completamente vuote.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Per trovare i potenziali problemi relativi ai tipi di carattere o agli spazi vuoti, esaminare le diapositive cercando le aree che appaiono molto fitte o illeggibili.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Formattare il testo per l'accessibilità

Rendere accessibili i video per gli utenti ipovedenti o audiolesi

I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo.

I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo.

La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. Le descrizioni rendono il video più accessibile per gli utenti non vedenti o ipovedenti.

Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video

Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi e tabelle

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e alle tabelle nelle presentazioni di PowerPoint.

Nota : Si consiglia di inserire il testo solo nel campo della descrizione e di lasciare vuoto il titolo. In questo modo si offre un'esperienza ottimale con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale. Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

A partire da marzo 2017, PowerPoint per PC in Office 365 genera automaticamente il testo alternativo per le fotografie usando servizi intelligenti nel cloud.

Nota : Questa caratteristica è disponibile solo per gli abbonati a Office 365 che hanno aderito al programma Office Insider. Se si ha un abbonamento a Office 365, verificare di avere installato la versione più recente di Office.

PowerPoint non genera il testo alternativo per le immagini disegnate, come ClipArt, diagrammi o icone.

Per rivedere il testo alternativo generato o aggiungere testo alternativo a immagini che non lo hanno, ad esempio immagini disegnate, eseguire queste operazioni:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.

  2. Se l'immagine è una fotografia, eseguire queste operazioni.

    1. Selezionare Modifica testo alternativo per aprire il riquadro Testo alternativo.

    2. Nel riquadro Testo alternativo esaminare la descrizione nella casella di testo.

    3. Per accettare il testo suggerito, chiudere il riquadro Testo alternativo e tornare alla diapositiva di PowerPoint.

      Per modificare il testo alternativo suggerito, digitare il testo desiderato nella casella.

    4. Chiudere il riquadro Testo alternativo e tornare alla diapositiva di PowerPoint.

  3. In caso di icona, ClipArt o altra immagine, eseguire queste operazioni.

    1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere Formato immagine.

    2. Nel riquadro Formato immagine selezionare l'icona Dimensioni e proprietà e quindi scegliere Testo alternativo.

    3. Nella casella di testo Descrizione digitare il testo alternativo per l'immagine.

    4. Chiudere il riquadro Formato immagine e tornare alla diapositiva di PowerPoint.

Screenshot del riquadro Formato immagine con le caselle Testo alternativo che descrive l'immagine selezionata

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt.

  2. Selezionare Dimensioni e posizione.

  3. Nel riquadro destro, selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot del riquadro Formato forma con le caselle Testo alternativo che descrive l'elemento grafico SmartArt selezionato

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma.

  2. Selezionare Dimensioni e posizione.

  3. Nel riquadro destro, selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot del riquadro Formato forma con le caselle Testo alternativo che descrive la forma selezionata

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.

  2. Selezionare Formato area grafico.

  3. Nel riquadro destro, selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot del riquadro Formato area grafico con le caselle Testo alternativo che descrive il grafico selezionato

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella.

  2. Selezionare Formato forma.

  3. Nel riquadro destro, selezionare Dimensioni e proprietà.

  4. Selezionare la scheda Testo alternativo.

  5. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot del riquadro Formato forma con le caselle Testo alternativo che descrive la tabella selezionata

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nelle presentazioni di PowerPoint.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

  1. Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.

  2. Selezionare Collegamento ipertestuale.
    Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.

  3. Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale.

  4. Nella casella Indirizzo immettere l'indirizzo di descrizione per il collegamento ipertestuale.

  5. Selezionare il pulsante Descrizione comando e, nella casella Testo della descrizione, digitare una descrizione comando.

    Suggerimento : Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Screenshot della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale

Usare una struttura di diapositiva accessibile

  1. Nel gruppo Temi della scheda Progettazione selezionare Tema di Office.
    Il Tema di Office è progettato per ottenere colori, contrasto e tipi di carattere accessibili. È anche progettato in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano migliorare la leggibilità del contenuto delle diapositive.

Screenshot del Tema di Office nella scheda Progettazione

Usare le intestazioni di tabella

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Nel gruppo Opzioni stile tabella della scheda Progettazione Strumenti tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna.

Screenshot della casella di controllo Riga intestazione nel gruppo Opzioni stile tabella della scheda Progettazione di Strumenti tabella

Formattare il testo per l'accessibilità

  1. Selezionare il testo.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Nel gruppo Carattere, in cui sono presenti le opzioni per il tipo, la dimensione, lo stile e il colore del carattere, selezionare le opzioni di formattazione.

Screenshot del gruppo Carattere nella scheda Home

Rendere accessibili le diapositive

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili le diapositive nelle presentazioni di PowerPoint.

Usare titoli delle diapositive univoci

  1. Nel gruppo Diapositive della scheda Home fare clic su Reimposta per reimpostare tutti i segnaposto per la dispositiva selezionata.

  2. Nella diapositiva, digitare un nome univoco nella casella Titolo.

Screenshot del comando Reimposta nel gruppo Diapositive della scheda Home

Nascondere il titolo di una diapositiva

Rendere invisibile un titolo nella diapositiva che verrà comunque letto dalle utilità per la lettura dello schermo.

  1. Nel gruppo Disegno della scheda Home selezionare Disponi e quindi scegliere Riquadro di selezione.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Fare clic sull'icona a forma di occhio accanto alla casella di testo Titolo nel Riquadro di selezione.

Screenshot del Riquadro di selezione che mostra l'icona a forma di occhio accanto al segnaposto Titolo

Impostare l'ordine di lettura del contenuto della diapositiva

  1. Nel gruppo Disegno della scheda Home selezionare Disponi e quindi scegliere Riquadro di selezione.
    Il Riquadro selezione elenca gli oggetti nella diapositiva in ordine inverso. Quando l'utilità per la lettura dello schermo legge questa diapositiva, gli oggetti saranno letti in ordine inverso rispetto a quello elencato nel riquadro Selezione.

  2. Per modificare l'ordine di lettura, trascinare gli elementi nella posizione desiderata oppure selezionare l'elemento e quindi selezionare il pulsante Porta avanti o Porta indietro.

Screenshot del Riquadro di selezione che elenca tutti gli oggetti in una diapositiva in ordine inverso

Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video

PowerPoint 2016 supporta la riproduzione di video con più tracce audio. Supporta anche i sottotitoli e i sottotitoli codificati incorporati nei file video. 

Attualmente, solo PowerPoint per Windows supporta l'inserimento e la riproduzione di didascalie o sottotitoli archiviati in file separati dal video. Per tutte le altre edizioni di PowerPoint, ad esempio PowerPoint per Mac o per dispositivi mobili, le didascalie o i sottotitoli devono essere codificati nel video per poterli inserire in PowerPoint.

I formati video supportati per i sottotitoli e i sottotitoli codificati variano in base al sistema operativo in uso. Ogni sistema operativo offre impostazioni che è possibile usare per modificare la visualizzazione dei sottotitoli codificati o sottotitoli. 

I sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio alternative non vengono mantenuti quando si usano le caratteristiche Comprimi clip multimediali o Ottimizza compatibilità clip multimediali. Inoltre, quando si salva una presentazione come video, nel video salvato non sono inclusi i sottotitoli codificati, i sottotitoli o le tracce audio alternative presenti nei video incorporati.

Quando si usa il comando Salva elemento multimediale con nome su un determinato video, i sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio incorporati nel video vengono mantenuti nel file video salvato. 

Per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint, verificare quanto segue:

  • I video devono includere una traccia audio con le descrizioni eventualmente necessarie per gli utenti non vedenti o ipovedenti.

  • I video che includono dialoghi devono contenere anche sottotitoli codificati o sottotitoli in un formato supportato per gli utenti non udenti o audiolesi.

Usare i layout diapositiva predefiniti per un ordine di lettura inclusivo

PowerPoint include layout diapositiva predefiniti che contengono segnaposto per testo, video, immagini, ClipArt e altro. Contengono anche tutta la formattazione, ad esempio effetti, tipi di carattere e colori del tema. Per garantire che le diapositive siano accessibili, i layout predefiniti sono progettati in modo che l'ordine di lettura sia lo stesso per le persone normovedenti e per chi usa tecnologie come le utilità per la lettura dello schermo.

Per applicare un layout diapositiva, seguire questa procedura.

  1. Nella scheda Home fare clic su Normale.

  2. Nel riquadro anteprima individuare la posizione in cui si vuole aggiungere la nuova diapositiva. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Nuova diapositiva. Fare clic sulla nuova diapositiva per selezionarla.

  3. Nella scheda Home fare clic su Layout per aprire la raccolta e selezionare il layout diapositiva desiderato. PowerPoint applica automaticamente il layout alla nuova diapositiva.

  4. Passare alla nuova diapositiva e aggiungere il titolo e il contenuto desiderati.

Altre informazioni

Mac: Procedure consigliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle.

Il contenuto visivo include immagini, ClipArt, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo ai grafici

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

Verificare che il contenuto della diapositiva possa essere letto nell'ordine previsto.

Si può usare Verifica accessibilità per trovare le diapositive con possibili problemi relativi all'ordine di lettura.

Quando un normovedente legge una diapositiva, in genere legge gli elementi, ad esempio testo o un'immagine, nell'ordine in cui compaiono nella diapositiva. Un'utilità per la lettura dello schermo, al contrario, legge gli elementi di una diapositiva nell'ordine in cui sono stati aggiunti, che può essere molto diverso dall'ordine in cui vengono visualizzati.

Per assicurarsi che tutti gli utenti leggano il contenuto nell'ordine desiderato, è importante controllare l'ordine di lettura.

Impostare l'ordine di lettura del contenuto della diapositiva

Se si sta progettando una nuova diapositiva, usare il layout diapositiva predefinito

Questo suggerimento è valido per tutte le nuove diapositive create

PowerPoint contiene layout diapositiva predefiniti che è possibile applicare a qualsiasi diapositiva. Quando si usano con una nuova diapositiva, questi layout verificano automaticamente che l'ordine di lettura sia adatto per tutti.

Usare i layout diapositiva predefiniti per un ordine di lettura inclusivo

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente le diapositive della presentazione.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Suggerimento : È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su un testo o un'immagine che contiene un collegamento ipertestuale.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Per cercare le istanze di codifica a colori, analizzare visivamente le diapositive della presentazione.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Per trovare un contrasto dei colori non sufficiente, cercare il testo delle diapositive difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo.

Il testo nelle presentazioni deve essere leggibile anche in modalità Contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive.

Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero possono aiutare le persone affette da daltonismo a distinguere i colori.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Assegnare un titolo univoco a ogni diapositiva e controllare l'ordine di lettura del contenuto della diapositiva.

Per trovare le diapositive che non includono un titolo, usare Verifica accessibilità.

Le persone non vedenti, ipovedenti, o con difficoltà di lettura si affidano ai titoli delle diapositive per spostarsi. Ad esempio, scorrendo la presentazione o usando un'utilità per la lettura dello schermo possono esaminare rapidamente un elenco di titoli delle diapositive e passare direttamente alla diapositiva desiderata.

L'utilità per la lettura dello schermo legge il contenuto della diapositiva in un particolare ordine e include il titolo, il testo, il testo alternativo per le forme e il contenuto delle tabelle. È importante assicurarsi che il contenuto della diapositiva venga letto nell'ordine desiderato.

Usare titoli delle diapositive univoci

Nascondere il titolo di una diapositiva

Impostare l'ordine di lettura del contenuto della diapositiva

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite, tabelle annidate o righe o colonne completamente vuote.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Per trovare i potenziali problemi relativi ai tipi di carattere o agli spazi vuoti, esaminare le diapositive cercando le aree che appaiono molto fitte o illeggibili.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Formattare il testo per l'accessibilità

Creare elenchi puntati

Creare elenchi ordinati

Rendere accessibili i video per gli utenti ipovedenti o audiolesi

I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo.

I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo.

La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. Le descrizioni rendono il video più accessibile per gli utenti non vedenti o ipovedenti.

Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video

Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi e tabelle

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e alle tabelle nelle presentazioni di PowerPoint.

Nota : Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini, ClipArt e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.

  2. Selezionare Formato immagine.

  3. Nel riquadro destro, selezionare Dimensioni e proprietà e quindi selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot del riquadro Formato immagine con le caselle Testo alternativo che descrive l'immagine selezionata

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt.

  2. Selezionare Formato SmartArt e quindi selezionare Opzioni forma.

  3. Nel riquadro destro, selezionare Dimensioni e proprietà e quindi selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot del riquadro Formato forma con le caselle Testo alternativo che descrive l'elemento grafico SmartArt selezionato

Aggiungere testo alternativo alle forme

Usare la procedura seguente per aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma.

  2. Selezionare Formato forma.

  3. Nel riquadro destro, selezionare Dimensioni e proprietà e quindi selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot del riquadro Formato forma con le caselle Testo alternativo che descrive la forma selezionata

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.

  2. Selezionare Formato area grafico.

  3. Nel riquadro destro, selezionare la scheda Opzioni grafico e quindi selezionare Dimensioni e proprietà.

  4. Selezionare Testo alternativo.

  5. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot del riquadro Formato area grafico con le caselle Testo alternativo che descrive il grafico selezionato

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella.

  2. Selezionare Formato forma.

  3. Nel riquadro destro, selezionare la scheda Opzioni forma e quindi selezionare Dimensioni e proprietà.

  4. Selezionare Testo alternativo.

  5. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot del riquadro Formato forma con le caselle Testo alternativo che descrive la tabella selezionata

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nelle presentazioni di PowerPoint.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

  1. Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.

  2. Selezionare Collegamento ipertestuale.
    Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.

  3. Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale.

  4. Nella casella Indirizzo immettere l'indirizzo di destinazione per il collegamento ipertestuale.

  5. Selezionare il pulsante Descrizione comando e, nella casella Testo della descrizione, digitare una descrizione comando.

    Suggerimento : Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Screenshot della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale

Usare una struttura di diapositiva accessibile

  1. Nella scheda Progettazione selezionare Tema di Office.
    Il Tema di Office è progettato per ottenere colori, contrasto e tipi di carattere accessibili. È anche progettato in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano migliorare la leggibilità del contenuto delle diapositive.

Screenshot del Tema di Office nella scheda Progettazione

Usare le intestazioni di tabella

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Nella scheda Struttura tabella selezionare la casella di controllo Riga intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna.

Screenshot della casella di controllo Riga di intestazione nella scheda Struttura tabella

Formattare il testo per l'accessibilità

  1. Selezionare il testo.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Nel gruppo Carattere, in cui sono presenti le opzioni per il tipo, la dimensione, lo stile e il colore del carattere, selezionare le opzioni di formattazione.

Screenshot del gruppo Carattere nella scheda Home

Creare elenchi puntati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi della diapositiva.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Nel gruppo Paragrafo scegliere il pulsante Elenchi puntati.

  4. Digitare le singole voci nell'elenco puntato.

Screenshot degli stili di punto elenco disponibili quando si seleziona la freccia sul pulsante Elenchi puntati

Creare elenchi ordinati

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi della diapositiva.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Nel gruppo Paragrafo scegliere il pulsante Elenchi numerati.

  4. Digitare la sequenza di passaggi.

Screenshot degli stili di numerazione disponibili quando si seleziona la freccia sul pulsante Elenchi numerati

Rendere accessibili le diapositive

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili le diapositive nelle presentazioni di PowerPoint.

Usare titoli delle diapositive univoci

  1. Nel gruppo Diapositive della scheda Home fare clic su Reimposta per reimpostare tutti i segnaposto per la dispositiva selezionata.

  2. Nella diapositiva, digitare un nome univoco nella casella Titolo.

Screenshot del comando Reimposta nel gruppo Diapositive della scheda Home

Nascondere il titolo di una diapositiva

Per rendere invisibile un titolo nella diapositiva che verrà comunque letto dalle utilità per la lettura dello schermo, procedere come segue:

  1. Nel gruppo Disegno della scheda Home selezionare Disponi e quindi scegliere Riquadro di selezione.

  2. Fare clic sull'icona a forma di occhio accanto alla casella di testo Titolo nel Riquadro di selezione.

Screenshot del Riquadro di selezione che mostra l'icona a forma di occhio accanto al segnaposto Titolo

Impostare l'ordine di lettura del contenuto della diapositiva

  1. Nel gruppo Disegno della scheda Home selezionare Disponi e quindi scegliere Riquadro di selezione.

  2. Il Riquadro di selezione contiene un elenco degli oggetti nella diapositiva in ordine inverso, che verranno letti partendo dall'ultimo elemento nell'elenco, quindi in sequenza fino al primo nell'elenco.

  3. Per modificare l'ordine di lettura, nel Riquadro di selezione trascinare gli elementi nella posizione desiderata. Altrimenti, nel Riquadro di selezione, selezionare un elemento, quindi nella scheda Home selezionare Disponi. Quindi, selezionare Porta in primo piano o Porta in secondo piano.

Screenshot del Riquadro di selezione che elenca tutti gli oggetti in una diapositiva in ordine inverso

Usare i layout diapositiva predefiniti per un ordine di lettura inclusivo

PowerPoint include layout diapositiva predefiniti che contengono segnaposto per testo, video, immagini, ClipArt e altro. Contengono anche tutta la formattazione, ad esempio effetti, tipi di carattere e colori del tema. Per garantire che le diapositive siano accessibili, i layout predefiniti sono progettati in modo che l'ordine di lettura sia lo stesso per le persone normovedenti e per chi usa tecnologie come le utilità per la lettura dello schermo.

Per applicare un layout diapositiva, seguire questa procedura.

  1. Nella scheda Home fare clic su Normale.

  2. Nel riquadro anteprima individuare la posizione in cui si vuole aggiungere la nuova diapositiva. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Nuova diapositiva. Fare clic sulla nuova diapositiva per selezionarla.

  3. Nella scheda Home fare clic su Layout per aprire la raccolta e selezionare il layout diapositiva desiderato. PowerPoint applica automaticamente il layout alla nuova diapositiva.

  4. Passare alla nuova diapositiva e aggiungere il titolo e il contenuto desiderati.

Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video

PowerPoint 2016 supporta la riproduzione di video con più tracce audio. Supporta anche i sottotitoli e i sottotitoli codificati incorporati nei file video. 

I sottotitoli o sottotitoli codificati devono essere incorporati nel video prima che questo venga inserito in PowerPoint. PowerPoint non supporta sottotitoli codificati o sottotitoli archiviati in un file separato dal file video.

I formati video supportati per i sottotitoli e i sottotitoli codificati variano in base al sistema operativo in uso. Ogni sistema operativo offre impostazioni che è possibile usare per modificare la visualizzazione dei sottotitoli codificati o sottotitoli. 

I sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio alternative non vengono mantenuti quando si usano le caratteristiche Comprimi clip multimediali o Ottimizza compatibilità clip multimediali. Inoltre, quando si salva una presentazione come video, nel video salvato non sono inclusi i sottotitoli codificati, i sottotitoli o le tracce audio alternative presenti nei video incorporati.

Quando si usa il comando Salva elemento multimediale con nome su un determinato video, i sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio incorporati nel video vengono mantenuti nel file video salvato. 

Per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint, verificare quanto segue:

  • I video devono includere una traccia audio con le descrizioni eventualmente necessarie per gli utenti non vedenti o ipovedenti.

  • I video che includono dialoghi devono contenere anche sottotitoli codificati o sottotitoli in un formato supportato per gli utenti non udenti o audiolesi.

Altre informazioni

iOS: Procedure consigliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Il testo nelle presentazioni deve essere leggibile anche in modalità Contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive.

Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Formattare il testo per l'accessibilità

Rendere accessibili i video per gli utenti ipovedenti o audiolesi

I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo.

I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo.

La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. Le descrizioni rendono il video più accessibile per gli utenti non vedenti o ipovedenti.

Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video

Usare una struttura di diapositiva accessibile

  1. Selezionare una diapositiva.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare l'icona Altro.

  3. Toccare Home > Progettazione.

  4. Toccare il comando Temi.

Nota : I temi sono progettati per ottenere colori, contrasto e tipi di carattere accessibili. Sono anche progettati in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano migliorare la leggibilità del contenuto delle diapositive.

Comando Temi con Ione selezionato

Usare le intestazioni di tabella

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Per aprire la scheda Tabella, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare l'icona Altro.

  3. Nel comando Opzioni stile toccare la freccia DESTRA.

  4. Toccare l'opzione Riga di intestazione per selezionarla.

  5. Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.

Comando Opzioni stile, con Riga di intestazione selezionata

Formattare il testo per l'accessibilità

  1. Selezionare il testo.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare l'icona Altro.

  3. La scheda Home offre una varietà di opzioni di formattazione, inclusi il tipo, le dimensioni, lo stile e il colore del carattere. Selezionare le opzioni di formattazione.

Scheda Home con opzioni di stile del carattere

Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video

PowerPoint 2016 supporta la riproduzione di video con più tracce audio. Supporta anche i sottotitoli e i sottotitoli codificati incorporati nei file video. 

I sottotitoli o sottotitoli codificati devono essere incorporati nel video prima che questo venga inserito in PowerPoint. PowerPoint non supporta sottotitoli codificati o sottotitoli archiviati in un file separato dal file video.

I formati video supportati per i sottotitoli e i sottotitoli codificati variano in base al sistema operativo in uso. Ogni sistema operativo offre impostazioni che è possibile usare per modificare la visualizzazione dei sottotitoli codificati o sottotitoli. 

I sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio alternative non vengono mantenuti quando si usano le caratteristiche Comprimi clip multimediali o Ottimizza compatibilità clip multimediali. Inoltre, quando si salva una presentazione come video, nel video salvato non sono inclusi i sottotitoli codificati, i sottotitoli o le tracce audio alternative presenti nei video incorporati.

Quando si usa il comando Salva elemento multimediale con nome su un determinato video, i sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio incorporati nel video vengono mantenuti nel file video salvato. 

Per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint, verificare quanto segue:

  • I video devono includere una traccia audio con le descrizioni eventualmente necessarie per gli utenti non vedenti o ipovedenti.

  • I video che includono dialoghi devono contenere anche sottotitoli codificati o sottotitoli in un formato supportato per gli utenti non udenti o audiolesi.

Altre informazioni

Android: Procedure consigliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare presentazioni di PowerPoint accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle.

Il contenuto visivo include immagini, ClipArt, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo ai grafici

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Il testo nelle presentazioni deve essere leggibile anche in modalità Contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive.

Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Formattare il testo per l'accessibilità

Rendere accessibili i video per gli utenti ipovedenti o audiolesi

I sottotitoli in genere contengono una trascrizione o traduzione del dialogo.

I sottotitoli codificati in genere descrivono anche i contenuti audio come la musica e gli effetti sonori riprodotti fuori campo.

La descrizione del video è costituita da commenti audio che descrivono gli elementi visivi fondamentali di un video. Queste descrizioni vengono inserite nelle pause naturali del dialogo del programma. Le descrizioni rendono il video più accessibile per gli utenti non vedenti o ipovedenti.

Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video

Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi e tabelle

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e alle tabelle nelle presentazioni di PowerPoint.

Nota :  Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini, ClipArt e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Selezionare un'immagine.

  2. Per aprire la scheda Immagine, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Scorrere verso il basso fino al comando Testo alternativo e toccarlo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Comando Testo alternativo nella scheda Immagine

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Selezionare un elemento grafico SmartArt.

  2. Per aprire la scheda SmartArt, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Scorrere verso il basso fino al comando Testo alternativo e toccarlo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Comando Testo alternativo nella scheda SmartArt

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Selezionare una forma.

  2. Per aprire la scheda Forma, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Scorrere verso il basso fino al comando Testo alternativo e toccarlo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Comando Testo alternativo nella scheda Forma

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Selezionare un grafico.

  2. Per aprire la scheda Grafico, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Scorrere verso il basso fino al comando Testo alternativo e toccarlo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Comando Testo alternativo nella scheda Grafico

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

  1. Toccare un punto qualsiasi all'interno di una tabella.

  2. Per aprire la scheda Tabella, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Nel riquadro destro, selezionare la scheda Opzioni forma e quindi selezionare Dimensioni e proprietà.

  4. Scorrere verso il basso fino al comando Testo alternativo e toccarlo.

  5. Digitare un titolo e una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Comando Testo alternativo nella scheda Tabella

Usare una struttura di diapositiva accessibile

  1. Selezionare una diapositiva.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Toccare Home > Progettazione.

  4. Nel comando Temi toccare la freccia DESTRA.

Nota : I temi sono progettati per ottenere colori, contrasto e tipi di carattere accessibili. Sono anche progettati in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano migliorare la leggibilità del contenuto delle diapositive.

Comando Temi con Opzioni tema

Usare le intestazioni di tabella

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Per aprire la scheda Tabella, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia GIÙ.

  3. Nel comando Opzioni stile toccare la freccia DESTRA.

  4. Toccare l'opzione Riga di intestazione per selezionarla.

    Suggerimento : Quando l'opzione è selezionata, viene visualizzata in grigio.

  5. Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.

Comando Opzioni stile, con Riga di intestazione selezionata

Formattare il testo per l'accessibilità

  1. Selezionare il testo.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. La scheda Home offre una varietà di opzioni di formattazione, inclusi il tipo, le dimensioni, lo stile e il colore del carattere. Selezionare le opzioni di formattazione.

Scheda Home con opzioni di stile del carattere

Usare sottotitoli codificati, sottotitoli e tracce audio alternative nei video

PowerPoint 2016 supporta la riproduzione di video con più tracce audio. Supporta anche i sottotitoli e i sottotitoli codificati incorporati nei file video. 

I sottotitoli o sottotitoli codificati devono essere incorporati nel video prima che questo venga inserito in PowerPoint. PowerPoint non supporta sottotitoli codificati o sottotitoli archiviati in un file separato dal file video.

I formati video supportati per i sottotitoli e i sottotitoli codificati variano in base al sistema operativo in uso. Ogni sistema operativo offre impostazioni che è possibile usare per modificare la visualizzazione dei sottotitoli codificati o sottotitoli. 

I sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio alternative non vengono mantenuti quando si usano le caratteristiche Comprimi clip multimediali o Ottimizza compatibilità clip multimediali. Inoltre, quando si salva una presentazione come video, nel video salvato non sono inclusi i sottotitoli codificati, i sottotitoli o le tracce audio alternative presenti nei video incorporati.

Quando si usa il comando Salva elemento multimediale con nome su un determinato video, i sottotitoli codificati, i sottotitoli e le tracce audio incorporati nel video vengono mantenuti nel file video salvato. 

Per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint, verificare quanto segue:

  • I video devono includere una traccia audio con le descrizioni eventualmente necessarie per gli utenti non vedenti o ipovedenti.

  • I video che includono dialoghi devono contenere anche sottotitoli codificati o sottotitoli in un formato supportato per gli utenti non udenti o audiolesi.

Altre informazioni

Office Online: Procedure consigliate per rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint Online

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare presentazioni di PowerPoint Online accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle.

Il contenuto visivo include immagini, ClipArt, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, oggetti incorporati e video.

Usare Verifica accessibilità in PowerPoint Online per trovare il testo alternativo mancante.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

Aggiungere testo alternativo alle forme o ai video incorporati

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente le diapositive della presentazione.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

Modificare il testo di un collegamento ipertestuale

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Per cercare le istanze di codifica a colori, analizzare visivamente le diapositive della presentazione.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande.

Formattare il testo per l'accessibilità

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Per trovare un contrasto dei colori non sufficiente, cercare il testo delle diapositive difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo.

Il testo nelle presentazioni deve essere leggibile e ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive.

Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Assegnare un titolo univoco a ogni diapositiva.

Usare Verifica accessibilità in PowerPoint Online per trovare le diapositive senza titolo.

Gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo e altri strumenti di Assistive Technology ascoltano il testo, le forme e il contenuto della diapositiva letto in uno specifico ordine. Per questo è consigliabile usare i layout diapositiva in PowerPoint Online, che assicurano che il contenuto venga letto in un ordine logico dalle utilità per la lettura dello schermo.

Le persone non vedenti, ipovedenti o con difficoltà di lettura si affidano ai titoli delle diapositive per spostarsi. Ad esempio, scorrendo la presentazione o usando un'utilità per la lettura dello schermo possono esaminare rapidamente un elenco di titoli delle diapositive e passare direttamente alla diapositiva desiderata.

Usare un ordine di lettura logico

Usare titoli univoci per le diapositive

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite, tabelle annidate o righe o colonne completamente vuote, Usare Verifica accessibilità in PowerPoint Online.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della posizione corrente in una tabella contandone le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. La presenza di righe e colonne vuote in una tabella può indurre gli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo a ritenere che la tabella non contenga altro.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Per trovare i potenziali problemi relativi ai tipi di carattere o agli spazi vuoti, esaminare le diapositive cercando le aree che appaiono molto fitte o illeggibili.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Formattare il testo per l'accessibilità

Aggiungere testo alternativo a immagini e tabelle

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo alle immagini e alle tabelle nelle presentazioni di PowerPoint Online.

Nota : Si consiglia di inserire il testo solo nel campo della descrizione e di lasciare vuoto il titolo. In questo modo si offre un'esperienza ottimale con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale. Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

  1. Selezionare l'immagine, ad esempio una fotografia, un'immagine ClipArt o uno screenshot.

  2. In Strumenti immagine selezionare la scheda Formato.

  3. Nel gruppo Proprietà selezionare Testo alternativo.

  4. In testo alternativo digitare una descrizione.

Screenshot della finestra di dialogo Testo alternativo con i campi Titolo e Descrizione.

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Selezionare l'elemento grafico SmartArt.

  2. Fare clic sulla scheda Progettazione in Strumenti SmartArt.

  3. Nel gruppo Proprietà selezionare Testo alternativo.

  4. In testo alternativo digitare una descrizione.

Screenshot che mostra la scheda Progettazione di Strumenti SmartArt con il cursore posizionato sull'opzione Testo alternativo.

Aggiungere testo alternativo alle forme o ai video incorporati

  1. Selezionare la forma o il video.

  2. In Strumenti disegno selezionare la scheda Formato.

  3. Nel gruppo Proprietà selezionare Testo alternativo.

  4. In testo alternativo digitare una descrizione.

Screenshot che mostra la scheda Formato di Strumenti disegno con il cursore posizionato sull'opzione Testo alternativo.

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

  1. Posizionare il cursore in una cella della tabella.

  2. In Strumenti tabella selezionare la scheda Layout.

  3. Nel gruppo Proprietà selezionare Testo alternativo.

  4. In testo alternativo digitare una descrizione.

Screenshot che mostra la scheda Layout di Strumenti tabella con il cursore posizionato sull'opzione Testo alternativo.

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali e le tabelle nelle presentazioni di PowerPoint Online.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

  1. Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Collegamento.

    Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo visualizzato. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.

    Suggerimento : Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

  2. Nella casella Indirizzo digitare o incollare l'URL di destinazione.

  3. Seleziona Inserisci.

Screenshot che mostra la finestra di dialogo Collegamento in cui è possibile specificare il testo visualizzato e le informazioni sull'indirizzo per i collegamenti ipertestuali.

Modificare il testo di un collegamento ipertestuale

  1. Selezionare il testo del collegamento ipertestuale, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Modifica collegamento.

  2. Nella casella Testo visualizzato modificare il testo da visualizzare per il collegamento ipertestuale.

  3. Scegliere OK.

Usare le intestazioni di tabella

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto di una tabella per visualizzare Strumenti tabella.

  2. Nella scheda Progettazione in Strumenti tabella selezionare Riga di intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna nell'intestazione.

Screenshot del gruppo Opzioni stile tabella nella scheda Progettazione di Strumenti tabella, con l'opzione Riga intestazione selezionata.

Rendere accessibili le diapositive

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili le diapositive nelle presentazioni di PowerPoint Online.

Usare una struttura di diapositiva accessibile

Il Tema di Office è progettato per ottenere colori, contrasto e tipi di carattere accessibili. È anche progettato in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere più facilmente il contenuto delle diapositive.

  • Nel gruppo Temi della scheda Progettazione selezionare Tema di Office.

Screenshot del Tema di Office nella scheda Progettazione

Ecco alcuni suggerimenti per migliorare la visibilità:

  • Evitare l'utilizzo dei colori arancione, rosso e verde nel modello e nel testo.

  • Usare schemi anziché colori nei grafici per evidenziare i punti di interesse.

  • Cerchiare o utilizzare le animazioni per evidenziare le informazioni, anziché impiegare puntatori laser o colori.

  • Mantenere alto il contrasto complessivo della presentazione.

Usare un ordine di lettura logico

Se le diapositive contengono oggetti che non fanno parte di un modello di diapositiva, è necessario disporle in un ordine logico. Gli oggetti vengono letti nell'ordine in cui sono stati creati, che potrebbe non avere senso in un'utilità per la lettura dello schermo.

È più facile verificare l'ordine di lettura nella versione desktop di PowerPoint perché è possibile modificare l'ordine degli oggetti nel riquadro di selezione. In PowerPoint Online è comunque possibile copiare e incollare gli oggetti per modificarne l'ordine in una diapositiva.

  • Per verificare l'ordine degli oggetti in una diapositiva, selezionare un oggetto e premere TAB per spostare lo stato attivo da un oggetto a altro.

Formattare il testo per l'accessibilità

  1. Selezionare il testo.

  2. Selezionare la scheda Home.

  3. Nel gruppo Carattere, in cui sono presenti le opzioni per il tipo, la dimensione, lo stile e il colore del carattere, selezionare le opzioni di formattazione.

Ecco alcune idee per migliorare l'accessibilità del testo:

  • Aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore. In questo modo gli utenti daltonici riescono a identificare il testo come collegamento ipertestuale anche se non riconoscono il colore.

  • Aggiungere forme se si usa un colore per indicare lo stato. Ad esempio, aggiungere un simbolo del segno di spunta se si usa il verde per indicare "prova superata" e una X maiuscola se si usa il rosso per indicare "prova non superata".

Usare titoli univoci per le diapositive

  1. Selezionare una diapositiva priva di titolo.

  2. Nel gruppo Diapositive della scheda Home selezionare Layout.

  3. Nella finestra di dialogo Layout diapositiva selezionare un layout diapositiva che includa segnaposto per il titolo e selezionare Cambia layout. Viene aggiunta la nuova diapositiva.

  4. Digitare un nome univoco nel segnaposto del titolo.

Nota : Non è necessario che un titolo sia visibile per essere accessibile. Ad esempio, gli utenti che usano le utilità per la lettura dello schermo ascoltano il titolo di una diapositiva anche se non è visibile. Nella versione desktop di PowerPoint 2016 è possibile usare il riquadro di selezione per attivare o disattivare la visibilità dei titoli e di altri oggetti in una diapositiva.

Screenshot che mostra la scheda Home con il cursore posizionato sull'opzione Layout nel gruppo Dispositive.

Usare Verifica accessibilità in PowerPoint Online

  1. Selezionare la scheda Revisione.

  2. Selezionare Verifica accessibilità.

    Screenshot che mostra la scheda Revisione, con il cursore posizionato sull'opzione Verifica accessibilità.

  3. Esaminare i risultati in Verifica accessibilità. I risultati sono divisi in categorie in base alla gravità del problema riscontrato, nel modo seguente:

    • Errori. Include il contenuto molto difficile o impossibile da comprendere per gli utenti disabili.

    • Avvisi. Il contenuto è di comprensione difficoltosa per gli utenti disabili.

    • Suggerimenti. I suggerimenti indicano che, anche se il contenuto può essere compreso dagli utenti disabili, potrebbe essere organizzato o presentato in modo migliore per ottimizzare l'esperienza utente.

  4. Correggere i problemi.

Nota : Verifica accessibilità analizza il documento per individuare tutti i problemi che possono essere risolti nel browser. Per un'analisi completa, aprire il documento nell'app desktop e usare Verifica accessibilità della versione desktop per Windows o Mac.

Altre informazioni

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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