Rendere accessibile un diagramma di Visio 2016

Office Accessibility Center > Supporto dell'accessibilità per Visio

Questo argomento fornisce istruzioni dettagliate per rendere accessibili i diagrammi di Visio agli utenti disabili.

Panoramica di Visio con un diagramma di flusso di base.

Le persone non vedenti o ipovedenti possono comprendere più facilmente i piani, i concetti e le idee se i digrammi di Visio vengono creati tenendo conto dei requisiti di accessibilità.

La tabella seguente include le procedure consigliate per creare diagrammi di Visio accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Creare i diagrammi nell'ordine in cui si vuole che vengano letti da un'utilità per la lettura dello schermo.

L'Assistente vocale legge le forme del diagramma nell'ordine in cui sono state aggiunte al diagramma. Quando le forme vengono aggiunte, ad esempio, nell'ordine di esecuzione previsto per un diagramma di flusso, un'utilità per la lettura dello schermo riesce a comprendere meglio il flusso del diagramma.

Inserire forme in un diagramma nell'ordine del flusso del diagramma. L'Assistente vocale leggerà le forme del diagramma nell'ordine in cui sono state aggiunte al diagramma. Per altre informazioni su come vengono letti i diagrammi da un'utilità per la lettura dello schermo, vedere Leggere i diagrammi di Visio 2016 con un'utilità per la lettura dello schermo.

Se necessario, è possibile modificare l'ordine di lettura per renderlo più logico possibile. Selezionare Visualizza > Riquadri attività > Spostamento e quindi trascinare e rilasciare le forme per cambiare l'ordine dell'elenco Esplorazione diagramma.

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le pagine.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle pagine e negli elementi visivi, come immagini, forme, forme master, grafici, illustrazioni ed elementi grafici dati.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti.

Aggiungere testo alternativo per descrivere l'immagine e la pagina per le persone che non possono vederla. Usare descrizioni brevi, ma che contengano le informazioni più importanti sull'immagine o sulla pagina.

Se si usa un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel corpo del testo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle forme master

Aggiungere testo alternativo alle pagine

Aggiungere un testo significativo per i collegamenti ipertestuali.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di usare il testo "Fai clic qui" per il collegamento, è preferibile includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Aggiungere un testo descrittivo per il collegamento ipertestuale

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Assicurarsi di non usare solo il colore per esprimere un significato. Creare un testo che riproduca il significato del colore o altre caratteristiche sensoriali.

Per evitare questo problema, usare anche altri mezzi per comunicare le informazioni, come una forma o un'etichetta. Ad esempio, invece di usare uno sfondo verde o rosso, valutare l'uso di un segno di spunta verde per indicare un'operazione riuscita e di una X rossa per indicare un'operazione non riuscita.

Usare un formato testo accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Il testo nei diagrammi deve essere leggibile anche in modalità a contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive.

Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti ipovedenti di distinguere più facilmente il testo e le forme.

Usare un colore del testo accessibile

Usare caratteri di dimensioni maggiori (18 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Gli utenti dislessici interpretano il testo in un modo che può rendere difficile la distinzione di lettere e parole. Ad esempio, possono percepire una riga di testo come sovrapposta alla riga successiva o vedere unite più lettere adiacenti.

Per ridurre il carico di lettura è possibile, ad esempio:

  • Usare tipi di carattere sans serif, come Arial o Calibri.

  • Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature.

  • Includere spazio sufficiente tra le righe e i paragrafi.

  • Allineare a sinistra i paragrafi invece di usare la giustificazione. Questo evita di creare spazi vuoti non uniformi tra le parole, che possono creare l'effetto visivo di un fiume di spazio bianco che attraversa il paragrafo.

Usare un formato testo accessibile

Usare la spaziatura del testo appropriata

Usare gli stili elenco predefiniti.

Per semplificare la lettura dei diagrammi da parte delle utilità per la lettura delle schermo, usare gli strumenti di formattazione predefiniti.

Inoltre, le persone con disturbi della lettura come la dislessia contano molto sugli elenchi per riuscire a strutturare le informazioni per dividerle in blocchi più piccoli, più facili da elaborare.

Usare elenchi puntati

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, come foto, forme, elementi grafici dati, grafici e illustrazioni, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere la descrizione dell'immagine.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine nel disegno e scegliere Testo alternativo.

  2. Nel riquadro Formato forma selezionare Pulsante Dimensioni e proprietà (Dimensioni e proprietà).

  3. Nel riquadro Testo alternativo digitare un titolo e una descrizione per la forma master.

  4. Digitare un titolo e una descrizione dei campi. Usare una descrizione breve, iniziando con le informazioni più importanti e con l'obiettivo di comunicare il contenuto e la funzione dell'immagine. Al termine fare clic su OK.

    Suggerimento : Compilare sia il campo Titolo che il campo Descrizione, in quanto il modo di leggere queste informazioni può variare in base all'utilità per la lettura dello schermo.

    Finestra di dialogo Formato forma in Visio.

Aggiungere testo alternativo alle forme master

Se è stato creato uno stencil personalizzato, è possibile aggiungere testo alternativo per le forme master nello stencil per consentire alle utilità per la lettura dello schermo di leggere la descrizione della forma.

  1. Nel nuovo stencil fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma master.

  2. Nel menu di scelta rapida scegliere Modifica master > Modifica forma master.

  3. Nella finestra di modifica fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma master e scegliere Formato forma.

  4. Nel riquadro Formato forma selezionare Pulsante Dimensioni e proprietà (Dimensioni e proprietà).

  5. Nel riquadro Testo alternativo digitare un titolo e una descrizione per la forma master.

    Finestra di dialogo Testo alternativo per una forma master in Visio.
  6. Chiudere la finestra di modifica e nella finestra di dialogo Aggiorna <nome forma master> selezionare .

Aggiungere testo alternativo alle pagine

Aggiungere testo alternativo alle pagine per consentire alle utilità per la lettura dello schermo di leggere la descrizione della pagina.

  1. Nella pagina premere MAIUSC+F5. Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina.

  2. Nella finestra di dialogo selezionare la scheda Testo alternativo.

  3. Digitare un titolo e una descrizione per la pagina e quindi selezionare OK.

    Finestra di dialogo Testo alternativo per una pagina in Visio.

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali e il testo

Le procedure seguenti descrivono come rendere più accessibili i collegamenti ipertestuali e il testo nei diagrammi di Visio.

Aggiungere una descrizione per il collegamento ipertestuale

Aggiungere una descrizione a un collegamento ipertestuale per spiegare agli utenti dove conduce il collegamento.

  1. Selezionare l'elemento a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e premere CTRL+K.

  2. Nella finestra di dialogo Collegamenti ipertestuali digitare l'URL del collegamento ipertestuale nel campo Indirizzo. Il testo selezionato viene visualizzato nel campo Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale. Se necessario, è possibile cambiarlo.

    Suggerimento : È possibile copiare e incollare l'indirizzo oppure usare il pulsante Sfoglia in Visio per trovare la pagina o il file di destinazione.

  3. Digitare la descrizione del collegamento ipertestuale nel campo Descrizione.

    Finestra di dialogo Collegamenti ipertestuali per aggiungere una descrizione per un collegamento in Visio.
  4. Selezionare OK.

Usare un formato testo accessibile

Per migliorare la formattazione del testo, selezionare un tipo di carattere sans serif, usare dimensioni del carattere più grandi, allineare il testo a sinistra ed evitare l'uso eccessivo di maiuscole e corsivo.

  1. Selezionare la porzione di testo da formattare.

  2. Nel menu Home selezionare, ad esempio, dimensioni del carattere più grandi e un tipo di carattere sans-serif. È anche possibile usare altre opzioni di formattazione, come il grassetto, per far risaltare una parte di testo.

    Pulsante Tipo di carattere in Visio.

Usare un colore del testo accessibile

Per fare in modo che il testo venga visualizzato correttamente in modalità a contrasto elevato, usare il colore del carattere predefinito.

  1. Selezionare il testo.

  2. Nel menu Home espandere il menu Colore carattere e selezionare Valori predefiniti.

    Menu Colore carattere in Visio.

Usare elenchi puntati

Ove possibile, suddividere il testo in punti elenco per migliorare la leggibilità e agevolare l'esplorazione.

  1. Posizionare il cursore nel punto del diagramma in cui si vuole aggiungere l'elenco o selezionare la porzione di testo da includere nell'elenco.

  2. Nel menu Home selezionare Icona del pulsante Elenco puntato (Elenco puntato).

  3. Per cambiare lo stile del punto elenco, espandere il gruppo Paragrafo e selezionare la scheda Elenco puntato.

  4. Selezionare lo stile del punto elenco e quindi scegliere OK.

    Scheda Elenco puntato con diversi tipi di punto elenco in Visio.
  5. Se necessario, digitare le voci di elenco.

    Suggerimento : Inserire un punto o una virgola alla fine di ogni voce di elenco in modo che le utilità per la lettura dello schermo facciano una pausa.

Usare la spaziatura del testo appropriata

Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi per migliorare la leggibilità.

  1. Selezionare la porzione di testo da modificare.

  2. Nel menu Home espandere il gruppo Paragrafo.

  3. Nella sezione Spaziatura della scheda Paragrafo digitare i valori da usare.

    Finestra di dialogo Spaziatura paragrafo in Visio.

Controllare il diagramma con Verifica accessibilità

Con lo strumento predefinito Verifica accessibilità si può verificare facilmente se il diagramma è accessibile.

  1. In Visio passare alla scheda Revisione.

  2. Selezionare Verifica accessibilità.

    Pulsante Verifica accessibilità in Visio.
  3. Nel riquadro Verifica accessibilità scorrere gli errori e gli avvisi. Selezionare la voce segnalata per visualizzare altre informazioni sul problema di accessibilità in questione e le istruzioni per la risoluzione del problema.

    Riquadro Verifica accessibilità in Visio.
  4. Correggere i problemi nel diagramma.

Convertire il diagramma in un file PDF accessibile

Dopo aver corretto tutti i problemi di accessibilità nel diagramma, è possibile convertirlo in formato PDF.

  1. In Visio selezionare File.

  2. Selezionare Esporta.

  3. Selezionare Crea PDF/XPS.

    Opzione Esporta in PDF nella scheda File in Visio.
  4. Selezionare la posizione e digitare il nome del file, quindi selezionare Pubblica.

Vedere anche

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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