Rendere accessibile la posta elettronica di Outlook

Office Accessibility Center > Supporto dell'accessibilità per Outlook e Posta per Windows 10

Questo argomento fornisce istruzioni dettagliate per rendere accessibili i messaggi di posta elettronica agli utenti disabili.

Immagine di un messaggio di posta elettronica relativo all'assenza del team di ricerca il 9 giugno. Il messaggio include il volantino dell'evento, con una foto e l'indirizzo del luogo in cui si svolge la conferenza.

Le persone non vedenti o ipovedenti possono comprendere più facilmente i messaggi di posta elettronica se vengono creati tenendo conto dei requisiti di accessibilità.

Windows: Procedure consigliate per rendere accessibile la posta elettronica di Outlook

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle.

Il contenuto visivo include immagini, ClipArt, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo ai grafici

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Suggerimento : È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su un testo o un'immagine che contiene un collegamento ipertestuale.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Se ad esempio si aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande.

Usare un formato carattere accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Il testo nella posta elettronica deve essere leggibile anche in modalità Contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive.

Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme.

Usare colori di carattere accessibili

Usare caratteri di dimensioni maggiori (11 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio tra le frasi e i paragrafi.

Usare un formato carattere accessibile

Regolare lo spazio tra le frasi e i paragrafi

Usare intestazioni e stili predefiniti.

Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei messaggi da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Outlook.

Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei messaggi di posta elettronica in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.

Usare un formato carattere accessibile

Usare gli stili di elenchi puntati

Usare elenchi ordinati

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi e tabelle

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e alle tabelle nella posta elettronica di Outlook.

Nota : Si consiglia di inserire il testo solo nel campo della descrizione e di lasciare vuoto il titolo. In questo modo si offre un'esperienza ottimale con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale. Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini, ClipArt e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.

  2. Selezionare Formato immagine > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato immagine che descrive l'immagine selezionata

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt.

  2. Selezionare Formato oggetto > Opzioni forma > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive l'elemento grafico SmartArt selezionato

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma.

  2. Selezionare Formato forma > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive la forma selezionata

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.

  2. Scegliere Formato area grafico > Opzioni grafico > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato area grafico che descrive il grafico selezionato

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella.

  2. Selezionare Proprietà tabella.

  3. Selezionare la scheda Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot della scheda Testo alternativo della finestra di dialogo Proprietà tabella che descrive la tabella selezionata

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nella posta elettronica di Outlook.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

  1. Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.

  2. Scegliere Collegamento ipertestuale. Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.

  3. Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale. Nella casella Indirizzo digitare l'URL di destinazione.

  4. Selezionare il pulsante Descrizione comando e, nella casella Testo della descrizione, digitare una descrizione comando.

Suggerimento : Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Screenshot della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale

Usare un formato carattere accessibile

  1. Selezionare il testo.

  2. Selezionare la scheda Formato testo.

  3. Nel gruppo Carattere, in cui sono presenti le opzioni per il tipo, la dimensione, lo stile e il colore del carattere, selezionare le opzioni di formattazione.

Screenshot dell'impostazione Colore automatico per i tipi di carattere

Usare colori di carattere accessibili

Per fare in modo che il testo venga visualizzato correttamente in modalità Contrasto elevato, usare l'impostazione Automatico per il colore del carattere.

  1. Selezionare il testo.

  2. Selezionare Messaggio > Colore carattere.

  3. Selezionare Automatico.

Screenshot dell'impostazione Colore automatico per i tipi di carattere

Usare gli stili di elenchi puntati

Creare elenchi puntati usando il pulsante Elenchi puntati.

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del messaggio di posta elettronica.

  2. Selezionare la scheda Formato testo.

  3. Nel gruppo Paragrafo scegliere il pulsante Elenchi puntati.

  4. Digitare le singole voci nell'elenco puntato.

Screenshot delle opzioni per lo stile dei punti elenco

Usare elenchi ordinati

Per creare una sequenza di passaggi, usare il pulsante Elenchi numerati.

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del messaggio di posta elettronica.

  2. Selezionare la scheda Formato testo.

  3. Nel gruppo Paragrafo scegliere il pulsante Elenchi numerati.

  4. Digitare la sequenza di passaggi.

Screenshot delle opzioni per lo stile di numerazione

Regolare lo spazio tra le frasi e i paragrafi

Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi.

  1. Selezionare il testo.

  2. Selezionare la scheda Formato testo.

  3. Nell'angolo in basso a destra del gruppo Paragrafo selezionare il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Paragrafo, che mostra la scheda Rientri e spaziatura.

  4. In Spaziatura selezionare le opzioni di spaziatura desiderate.

Screenshot della finestra di dialogo Paragrafo

Usare le intestazioni di tabella

Specificare una riga di intestazione in una tabella.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Nel gruppo Opzioni stile tabella della scheda Progettazione Strumenti tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna.

Screenshot della casella di controllo Riga di intestazione

Richiedere un messaggio di posta elettronica accessibile

Informare un mittente che si preferisce ricevere contenuto accessibile.

  • Per accedere al proprio account dal Web, in Outlook selezionare File > Informazioni e quindi in Impostazioni account fare clic sul collegamento in Consente di accedere all'account dal Web.

  • Per passare a Impostazioni di accessibilità in Outlook sul Web, selezionare Immagine del layout Elenco processo > Posta > Generale > Impostazioni di accessibilità.

  • Per richiedere contenuto accessibile, selezionare la casella di controllo Chiedi ai mittenti di inviare contenuto accessibile.

Vedere anche

Mac: Procedure consigliate per rendere accessibile la posta elettronica di Outlook

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle.

Il contenuto visivo include immagini, ClipArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Suggerimento : È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su un testo o un'immagine che contiene un collegamento ipertestuale.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Se ad esempio si aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande.

Usare colori di carattere accessibili

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Il testo nella posta elettronica deve essere leggibile anche in modalità Contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive.

Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero possono aiutare le persone affette da daltonismo a distinguere i colori.

Usare un formato carattere accessibile

Usare caratteri di dimensioni maggiori (11 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio tra le frasi e i paragrafi.

Usare un formato carattere accessibile

Regolare lo spazio tra le frasi e i paragrafi

Usare intestazioni e stili predefiniti.

Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei messaggi da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Outlook.

Ad esempio, organizzare le informazioni nei messaggi di posta elettronica in piccole sezioni precedute da un titolo. In teoria, ogni sezione dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.

Usare un formato carattere accessibile

Usare gli stili di elenchi puntati

Usare elenchi ordinati

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi e tabelle

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e alle tabelle nella posta elettronica di Outlook.

Nota : Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini, ClipArt e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.

  2. Selezionare Formato immagine > Layout e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato immagine che descrive l'immagine selezionata

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella.

  2. Selezionare Proprietà tabella.

  3. Selezionare la scheda Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot della scheda Testo alternativo della finestra di dialogo Proprietà tabella che descrive la tabella selezionata

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nella posta elettronica di Outlook.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

  1. Selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale e quindi selezionare Aggiungi collegamento ipertestuale.
    Il testo selezionato viene visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.

  2. Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale.

  3. Nella casella Indirizzo digitare l'URL di destinazione.

  4. Selezionare il pulsante Descrizione comando e, nella casella Testo della descrizione, digitare una descrizione comando.

Suggerimento : Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Screenshot della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale

Usare un formato carattere accessibile

  1. Selezionare il testo.

  2. Selezionare la scheda Messaggio.

  3. Nel gruppo Carattere, in cui sono presenti le opzioni per il tipo, la dimensione, lo stile e il colore del carattere, selezionare le opzioni di formattazione.

Screenshot della scheda Formato testo

Usare colori di carattere accessibili

Per fare in modo che il testo venga visualizzato correttamente in modalità Contrasto elevato, usare l'impostazione Automatico per il colore del carattere.

  1. Selezionare il testo.

  2. Selezionare Messaggio > Colore carattere.

  3. Selezionare Automatico.

Screenshot dell'impostazione Colore automatico per i tipi di carattere

Usare gli stili di elenchi puntati

Creare elenchi puntati usando il pulsante Elenchi puntati.

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del messaggio di posta elettronica.

  2. Selezionare la scheda Messaggio.

  3. Nel gruppo Paragrafo scegliere il pulsante Elenchi puntati.

  4. Digitare le singole voci nell'elenco puntato.

Screenshot delle opzioni disponibili per lo stile dei punti elenco

Usare elenchi ordinati

Per creare una sequenza di passaggi, usare il pulsante Elenchi numerati.

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del messaggio di posta elettronica.

  2. Seleziona la scheda Messaggio.

  3. Nel gruppo Paragrafo scegliere il pulsante Elenchi numerati.

  4. Digitare la sequenza di passaggi.

Screenshot delle opzioni disponibili per lo stile di numerazione

Regolare lo spazio tra le frasi e i paragrafi

Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi.

  1. Selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Paragrafo.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Paragrafo, che mostra la scheda Rientri e spaziatura.

  2. In Spaziatura selezionare le opzioni di spaziatura desiderate.

Screenshot della finestra di dialogo Paragrafo

Usare le intestazioni di tabella

Specificare una riga di intestazione in una tabella.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Nella scheda Struttura tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna.

Screenshot della casella di controllo Riga di intestazione

Vedere anche

App iOS: Procedure consigliate per rendere accessibile la posta elettronica di Outlook

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare messaggi di posta elettronica di Outlook per iOS accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo con le immagini.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri oggetti visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Aggiungere il testo di un collegamento ipertestuale

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo, effettuare un doppio tocco su un'immagine per aprire il menu di scelta rapida.

  2. Nel menu di scelta rapida toccare Testo alternativo.

  3. Digitare una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

  4. Per aggiungere il testo e chiudere la finestra di dialogo, toccare OK.

Menu Testo alternativo per l'immagine di Outlook per iOS

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

Aggiungere un testo del collegamento ipertestuale significativo per consentire agli utenti di utilità per la lettura dello schermo di esaminare facilmente la posta elettronica per i collegamenti.

  1. Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo, selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale.

  2. Per aprire il menu di scelta rapida, toccare il testo selezionato.

  3. Se necessario, alla fine del menu, toccare Pulsante altro finché non viene visualizzato il pulsante Aggiungi collegamento. Toccare il pulsante Aggiungi collegamento.

  4. Se necessario, modificare il testo del collegamento ipertestuale nel campo Testo.

  5. Nel campo Collegamento digitare l'URL di destinazione.

  6. Per inserire il collegamento ipertestuale, toccare Pulsante Fine .

Suggerimento : Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Aggiungere l'immagine del menu Collegamento

Vedere anche

Regole usate da Verifica accessibilità

Rendere accessibili i documenti di Word

Rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel

Rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint

App Android: Procedure consigliate per rendere accessibile la posta elettronica di Outlook

La tabella seguente include la procedura consigliata più importante per creare messaggi di posta elettronica di Outlook per Android accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Aggiungere il testo di un collegamento ipertestuale

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

Aggiungere un testo del collegamento ipertestuale significativo per consentire agli utenti di utilità per la lettura dello schermo di esaminare facilmente la posta elettronica per i collegamenti.

  1. Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo, selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale. Si apre il menu di scelta rapida.

  2. Toccare il pulsante AGGIUNGI COLLEGAMENTO.

  3. Se necessario, cambiare il testo del collegamento ipertestuale nel campo Testo da visualizzare.

  4. Nel campo Collegamento digitare l'URL di destinazione.

  5. Per inserire il collegamento ipertestuale, toccare il pulsante SALVA.

Suggerimento : Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Aggiungere l'immagine del menu Collegamento.

Vedere anche

Regole usate da Verifica accessibilità

Rendere accessibili i documenti di Word

Rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel

Rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint

App Windows 10: Procedure consigliate per rendere accessibile la posta elettronica di Outlook

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per immagini e tabelle.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri oggetti visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Aggiungere il testo di un collegamento ipertestuale

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Se ad esempio si aggiungere una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande.

Usare un formato carattere accessibile

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Il testo nella posta elettronica deve essere leggibile anche in modalità Contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive.

Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme.

Usare colori di carattere accessibili

Usare caratteri di dimensioni maggiori (11 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per le persone ipovedenti o affette da dislessia, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, questi utenti possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere senza grazie più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio bianco tra le frasi e i paragrafi.

Usare un formato carattere accessibile

Regolare lo spazio tra le frasi e i paragrafi

Usare intestazioni e stili predefiniti.

Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei messaggi da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Outlook.

Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei messaggi di posta elettronica in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.

Usare intestazioni e stili predefiniti

Usare un formato carattere accessibile

Usare elenchi puntati

Usare elenchi ordinati

Usare una struttura semplice per le tabelle e specificare le intestazioni di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni di tabella

Aggiungere testo alternativo a oggetti visivi e tabelle

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi e alle tabelle nella posta elettronica di Outlook.

Nota : Si consiglia di inserire il testo solo nel campo della descrizione e di lasciare vuoto il titolo. In questo modo si offre un'esperienza ottimale con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale. Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo, selezionare un'immagine.

  2. Per aprire la barra multifunzione delle opzioni di modifica nella parte inferiore dello schermo, toccare il pulsante ... (Altre opzioni).

  3. Scorrere verso il basso fino al pulsante Immagine e toccarlo.

  4. Scorrere verso il basso fino al pulsante Testo alternativo e toccarlo.

  5. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

  6. Per aggiungere il testo e chiudere la finestra di dialogo, toccare Fine.

Aggiungere testo alternativo a un'immagine.

Aggiungere testo alternativo alle tabelle

L'aggiunta di testo alternativo alle tabelle consente ai lettori non vedenti di comprendere i contenuti della tabella.

  1. Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo, selezionare una tabella.

  2. Per aprire la barra multifunzione delle opzioni di modifica nella parte inferiore dello schermo, toccare il pulsante ... (Altre opzioni).

  3. Scorrere verso il basso fino al pulsante Tabella e toccarlo.

  4. Scorrere verso il basso fino al pulsante Testo alternativo e toccarlo.

  5. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento : Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

  6. Per aggiungere il testo e chiudere la finestra di dialogo, toccare Fine.

Aggiungere testo alternativo a una tabella.

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nella posta elettronica di Outlook.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

Aggiungere un testo del collegamento ipertestuale significativo per consentire agli utenti di utilità per la lettura dello schermo di esaminare facilmente la posta elettronica per i collegamenti.

  1. Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo, selezionare il testo a cui si vuole aggiungere il collegamento ipertestuale.

  2. Per aprire la barra multifunzione delle opzioni di modifica nella parte inferiore dello schermo, toccare il pulsante ... (Altre opzioni).

  3. Scorrere verso il basso fino al pulsante Inserisci e toccarlo.

  4. Scorrere verso il basso fino al pulsante Collegamento e toccarlo.

  5. Se necessario, cambiare il testo del collegamento ipertestuale nel campo Testo da visualizzare.

  6. Nel campo di testo Indirizzo digitare l'URL di destinazione.

  7. Per inserire il collegamento ipertestuale, toccare Inserisci.

Suggerimento : Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Aggiungere il testo di un collegamento ipertestuale.

Usare un formato carattere accessibile

Usare un tipo di carattere noto e una dimensione del carattere abbastanza grande per aiutare le persone dislessiche o ipovedenti a leggere la posta elettronica più agevolmente.

  1. Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo, selezionare il testo.

  2. Per aprire la barra multifunzione delle opzioni di modifica nella parte inferiore dello schermo, toccare il pulsante ... (Altre opzioni).

  3. Scorrere verso il basso fino al pulsante Formato e toccarlo.

  4. Nel menu Formato selezionare il tipo di carattere, le dimensioni e la formattazione desiderata.

Modificare le impostazioni per il tipo di carattere.

Usare colori di carattere accessibili

Per fare in modo che il testo venga visualizzato correttamente in modalità Contrasto elevato, usare l'impostazione Automatico per il colore del carattere.

  1. Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo, selezionare il testo.

  2. Per aprire la barra multifunzione delle opzioni di modifica nella parte inferiore dello schermo, toccare il pulsante ... (Altre opzioni).

  3. Scorrere verso il basso fino al pulsante Formato e toccarlo.

  4. Nel menu Formato scorrere verso il basso fino al pulsante Colore carattere, quindi toccare il pulsante > per aprire il sottomenu.

  5. Nel menu Colore carattere scorrere verso il basso fino all'opzione Automatico, quindi toccarla.

Modificare le impostazioni per il colore del carattere su Automatico.

Usare intestazioni e stili predefiniti

Le intestazioni e gli stili predefiniti rendono più semplice la lettura della posta elettronica alle utilità per la lettura dello schermo.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto del messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo.

  2. Per aprire la barra multifunzione delle opzioni di modifica nella parte inferiore dello schermo, toccare il pulsante ... (Altre opzioni).

  3. Scorrere verso il basso fino al pulsante Formato e toccarlo.

  4. Nel menu Formato scorrere verso il basso fino al pulsante Stili, quindi toccarlo.

  5. Nel menu Stili scorrere verso il basso fino all'opzione Titolo 1 o Titolo 2, quindi toccarla.

Usare gli stili e le intestazioni.

Usare elenchi puntati

Creare elenchi puntati per aggiungere una struttura al testo.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto del messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo.

  2. Per aprire la barra multifunzione delle opzioni di modifica nella parte inferiore dello schermo, toccare il pulsante ... (Altre opzioni).

  3. Scorrere verso il basso fino al pulsante Formato e toccarlo.

  4. Nel menu Formato scorrere verso il basso fino al pulsante Elenchi puntati, quindi toccarlo.

  5. Nel menu Elenchi puntati selezionare il tipo di punto elenco desiderato.

  6. Digitare il testo per il punto elenco. Per aggiungere una nuova riga di elenco puntata, toccare INVIO sulla tastiera su schermo. Per terminare l'elenco, premere INVIO due volte.

Aggiungere un elenco puntato.

Usare elenchi ordinati

Creare elenchi ordinati per organizzare il testo in una sequenza di passaggi.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto del messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo.

  2. Per aprire la barra multifunzione delle opzioni di modifica nella parte inferiore dello schermo, toccare il pulsante ... (Altre opzioni).

  3. Scorrere verso il basso fino al pulsante Formato e toccarlo.

  4. Nel menu Formato scorrere verso il basso fino al pulsante Elenchi numerati, quindi toccarlo.

  5. Nel menu Elenchi numerati selezionare il tipo di elenco ordinato desiderato.

  6. Digitare il testo per l'elemento numerato. Per aggiungere una nuova riga di elenco numerata, toccare INVIO sulla tastiera su schermo. Per terminare l'elenco, premere INVIO due volte.

Aggiungere un elenco numerato.

Regolare lo spazio tra le frasi e i paragrafi

Aumentare o ridurre lo spazio tra le frasi e i paragrafi.

  1. Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo, selezionare il testo.

  2. Per aprire la barra multifunzione delle opzioni di modifica nella parte inferiore dello schermo, toccare il pulsante ... (Altre opzioni).

  3. Scorrere verso il basso fino al pulsante Formato e toccarlo.

  4. Nel menu Formato scorrere verso il basso fino al pulsante Interlinea e spaziatura paragrafo, quindi toccarlo.

  5. Nel menu Interlinea e spaziatura paragrafo selezionare le opzioni di interlinea di spaziatura paragrafo desiderate.

Modificare le impostazioni di spaziatura.

Usare le intestazioni di tabella

Specificare una riga di intestazione in una tabella.

  1. Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo, posizionare il cursore in qualsiasi punto della tabella.

  2. Per aprire la barra multifunzione delle opzioni di modifica nella parte inferiore dello schermo, toccare il pulsante ... (Altre opzioni).

  3. Scorrere verso il basso fino al pulsante Tabella e toccarlo.

  4. Nel menu Tabella scorrere verso il basso fino al pulsante Opzioni stile, quindi toccarlo.

  5. Nel menu Opzioni stile selezionare l'opzione Riga di intestazione.

  6. Digitare le intestazioni di colonna.

Aggiungere una riga di intestazione a una tabella.

Vedere anche

Regole usate da Verifica accessibilità

Rendere accessibili i documenti di Word

Web: Procedure consigliate per rendere accessibile la posta elettronica di Outlook

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli elementi visivi.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali e il testo

Assicurarsi che il colore non sia l'unico mezzo usato per trasmettere informazioni.

Le persone non vedenti, ipovedenti o daltoniche potrebbero non comprendere un significato che viene espresso solo con specifici colori.

Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore. Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande.

Usare un formato carattere accessibile

Usare colori di carattere accessibili

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Il testo nella posta elettronica deve essere leggibile anche in modalità Contrasto elevato in modo che sia ben visibile a tutti, incluse le persone con difficoltà visive.

Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme.

Usare un formato carattere accessibile

Usare caratteri di dimensioni maggiori (11 punti o più), tipi di carattere sans serif e spazio sufficiente.

Le persone affette da dislessia hanno difficoltà a leggere il testo sulla pagina, perché ai loro occhi le lettere risultano spesso confuse o distorte.

Per le persone affette da dislessia o ipovedenti, è importante ridurre il carico della lettura. Ad esempio, possono trarre vantaggio dall'uso dei tipi di carattere sans serif più comuni, come Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature. Includere un ampio spazio tra le frasi e i paragrafi.

Usare un formato carattere accessibile

Usare intestazioni e stili predefiniti.

Per mantenere l'ordine di tabulazione e semplificare la lettura dei messaggi da parte delle utilità per la lettura dello schermo, usare un ordine logico nei titoli e gli strumenti di formattazione predefiniti in Outlook.

Ad esempio, organizzare i titoli nell'ordine logico previsto. Usare Titolo 1, Titolo 2 e poi Titolo 3 invece di Titolo 3, Titolo 1 e poi Titolo 2. Organizzare le informazioni nei messaggi di posta elettronica in piccole sezioni. In teoria, ogni titolo dovrebbe includere solo alcuni paragrafi.

Usare un formato carattere accessibile

Usare elenchi puntati

Usare elenchi ordinati

Usare una struttura semplice per le tabelle.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella oppure se una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non può fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Inserire una tabella semplice

Controllare la posta elettronica per problemi di accessibilità.

Quando si scrive un messaggio di posta elettronica per un contatto che preferisce contenuto accessibile, si riceverà un promemoria e un collegamento a Verifica accessibilità. È possibile controllare rapidamente la posta elettronica per rilevare e correggere i possibili problemi di accessibilità e per verificare che il contatto possa leggere facilmente la posta elettronica con un'utilità per la lettura dello schermo.

Controllare la posta elettronica per problemi di accessibilità

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

Nota : È consigliabile inserire testo solo nel campo della descrizione, lasciando vuoto il titolo. In questo modo, si offre l'esperienza migliore con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale.

  1. Quando si scrive un messaggio di posta elettronica, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine. Si apre un menu di scelta rapida.

  2. Nel menu selezionare Inserisci il testo alternativo.

  3. Digitare un titolo e una descrizione.

Aggiungere testo alternativo alle immagini in Outlook sul Web.

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali e il testo

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, il testo e le tabelle nella posta elettronica di Outlook.

Aggiungere un testo significativo per i collegamenti ipertestuali

Invece di visualizzare l'URL come testo del collegamento, digitare un testo significativo per il collegamento ipertestuale.

  1. Quando si scrive un messaggio di posta elettronica, digitare un testo del collegamento nel corpo del messaggio.

  2. Selezionare il testo del collegamento e premere CTRL+K. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci collegamento.

  3. Nella casella URL digitare l'URL di destinazione.

Usare un formato carattere accessibile

Usare un tipo di carattere noto e una dimensione del carattere abbastanza grande per aiutare le persone dislessiche o ipovedenti a leggere la posta elettronica più agevolmente.

  1. Selezionare il testo.

  2. Per modificare il tipo di carattere, premere CRTL+MAIUSC+F.

  3. Nel menu Carattere selezionare il tipo di carattere desiderato.

    Modificare il tipo di carattere in Outlook sul Web.

  4. Per modificare le dimensioni del carattere, premere CRTL+MAIUSC+S.

  5. Nel menu Dimensione carattere selezionare la dimensione desiderata.

    Cambiare le dimensioni del carattere in Outlook sul Web.

Usare colori di carattere accessibili

Per fare in modo che il testo venga visualizzato correttamente in modalità Contrasto elevato, usare il nero per il colore del carattere.

  1. Selezionare il testo.

  2. Premere CTRL+MAIUSC+C.

  3. Nel menu Colore carattere selezionare il colore desiderato.

Regolare il colore del carattere in Outlook sul Web.

Usare elenchi puntati

Creare elenchi puntati per aggiungere una struttura al testo.

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del messaggio di posta elettronica.

  2. Sulla barra degli strumenti fare clic sull'icona Elenchi puntati.

    Aggiungere un elenco puntato in Outlook sul Web.

  3. Digitare le singole voci nell'elenco puntato.

Usare elenchi ordinati

Creare elenchi ordinati per organizzare il testo in una sequenza di passaggi.

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del messaggio di posta elettronica.

  2. Sulla barra degli strumenti fare clic sull'icona Elenchi numerati.

    Aggiungere un elenco numerato in Outlook sul Web.

  3. Digitare i singoli elementi numerati nell'elenco.

Inserire una tabella semplice

Se si aggiungono tabelle all'interno di tabelle o si lasciano celle vuote, la lettura dei messaggi di posta elettronica con un'utilità per la lettura dello schermo può risultare più difficile. È consigliabile usare tabelle semplici che facilitano alle utilità per la lettura dello schermo l'identificazione della tabella, delle righe e delle colonne.

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del messaggio di posta elettronica.

  2. Sulla barra degli strumenti fare clic sull'icona Inserisci tabella.

  3. Nella griglia Inserisci tabella evidenziare l'area con le righe e le colonne da aggiungere, quindi fare clic nell'area di selezionarla e aggiungerla.

Aggiungere una tabella semplice in Outlook sul Web.

Controllare la posta elettronica per problemi di accessibilità

In Outlook sul Web gli utenti possono richiedere contenuti accessibili. Quando si aggiunge un utente di questo tipo come destinatario di un messaggio di posta elettronica, si riceve una notifica che indica che l'utente preferisce ricevere contenuti accessibili e un collegamento a Verifica accessibilità. Se Verifica accessibilità rileva problemi di accessibilità nel messaggio di posta elettronica, i problemi verranno elencati insieme alle istruzioni su come risolverli.

  1. Dopo aver scritto il messaggio di posta elettronica, selezionare il collegamento Verificare la presenza di problemi di accessibilità sopra il campo del corpo del messaggio.

    Potrebbe essere necessario fare clic sull'icona Altre azioni prima di poter accedere al collegamento Verificare la presenza di problemi di accessibilità.

  2. Si apre Verifica accessibilità in cui sono elencati i problemi di accessibilità (se presenti).

  3. Consultare l'elenco, esaminare il contenuto della posta elettronica e quindi fare clic sul pulsante Controlla di nuovo in Verifica accessibilità.

  4. Ripetere i passaggi finché non vengono eliminati tutti i problemi, quindi inviare il messaggio.

Controllare un messaggio di posta elettronica per problemi di accessibilità in Outlook sul Web.

Vedere anche

Regole usate da Verifica accessibilità

Rendere accessibili i documenti di Word

Rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel

Rendere accessibili le presentazioni di PowerPoint

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