Rendere accessibile il sito di SharePoint

Rendere accessibile il sito di SharePoint

Il team dispone ora di SharePoint 2013. Si desidera creare un sito e fare in modo che tutti possano usarlo, comprese le persone disabili.

schermata del nuovo sito di sharepoint che mostra i riquadri usati per personalizzare il sito

Grazie a SharePoint 2016 è più facile impostare il contrasto dei colori corretto, aggiungere il testo alternativo e così via: tutti elementi presenti in molti elenchi di controllo dell'accessibilità. Inoltre, SharePoint è ampiamente testato per assicurare che le persone possano usare automaticamente i siti senza un mouse. È possibile spostarsi nelle pagine di SharePoint e usare qualsiasi pulsante o comando mediante la sola tastiera.

Questo articolo è rivolto alle persone che usano SharePoint per attività comuni, ad esempio per la collaborazione o una raccolta documenti. Non si presuppongono particolari competenze, ma una comune conoscenza del proprio computer.

Se si desidera creare un sito di SharePoint accessibile, ecco come fare.

Per saperne di più

Primo passaggio: creare un nuovo sito

Personalizzare il sito con un titolo, una descrizione e un logo

Conferire al sito un aspetto professionale con un tema accessibile

Usare il tema accessibile predefinito

Personalizzare la combinazione dei colori

Verificare l'accessibilità scelta

Passaggi successivi

Primo passaggio: creare un nuovo sito

Per creare un sito, seguire questa procedura.

  1. Nella parte superiore della pagina fare clic su Siti nella barra di spostamento.

  2. Nella pagina Siti fare clic su nuovo sito.

Pagina Siti in SharePoint Online con il pulsante Nuovo sito

  1. Nella finestra di dialogo Avvia nuovo sito assegnare un nome al sito e quindi fare clic su Crea.

    Suggerimenti : 

    • La prima volta che si fa clic su Siti verranno visualizzate alcune istruzioni e schermate di configurazione del sito, mentre viene creato il sito personale. Prima di procedere al passaggio successivo, può essere necessario attendere qualche minuto e quindi fare di nuovo clic su Siti.

    • A seconda di come è configurato il sito, potrebbe essere necessario nominare un'altra persona autorizzata a gestire il sito e specificare il livello di sicurezza del contenuto.

Il sito viene creato in un percorso predefinito impostato dall'amministratore e verrà visualizzato tra i siti seguiti. Il sito non erediterà le impostazioni delle autorizzazioni o della struttura di spostamento di altri siti. Dopo aver creato il sito, si possono aggiungere immagini e documenti, condividere il sito con altre persone, modificare l'aspetto e rendere tutto accessibile.

Personalizzare il sito con un titolo, una descrizione e un logo

Quando si crea un sito di SharePoint, uno dei primi passaggi consiste nel definire un titolo, una descrizione e un logo. Questo è il primo passaggio per l'accessibilità, perché si aggiunge un testo alternativo per un'immagine, quella usata per un logo. Il testo alternativo è una delle operazioni più importanti che si possano effettuare per rendere accessibile un sito Web. Le Assistive Technology, come le utilità per la lettura dello schermo, leggono ad alta voce il testo alternativo per le persone che non possono vedere lo schermo.

Per rendere accessibile l'immagine del logo, basta immettere una descrizione. SharePoint usa la descrizione per creare automaticamente il testo alternativo in HTML.

  1. Fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 > Impostazioni sito.

  2. In Aspetto selezionare Titolo, descrizione e logo.

  3. Immettere un titolo e una descrizione.

finestra di dialogo titolo del nuovo sito di sharepoint online

  1. Immettere il percorso per il file di immagine del logo e quindi creare la descrizione.

    Finestra di dialogo titolo e logo del nuovo sito di SharePoint Online che mostra come creare testo alternativo per l'immagine del logo

  2. Fare clic su OK.

    I risultati saranno visualizzati nella home page del sito.

Conferire al sito un aspetto professionale con un tema accessibile

Il prossimo passaggio per l'accessibilità riguarda il colore e il contrasto. Colore e contrasto sono elementi importanti per l'accessibilità. Le persone con problemi di ipovisione, come quelle affette da degenerazione maculare, hanno bisogno di un certo livello di contrasto per poter vedere il contenuto dello schermo. È anche importante prestare attenzione alla selezione dei colori, perché le persone daltoniche non riescono a percepire le differenze tra alcuni colori. Ad esempio, le persone affette da daltonismo per i colori verde e rosso vedono questi due colori allo stesso modo.

Per facilitare questo passaggio, SharePoint include una raccolta di temi pronti all'uso. Se non si è mai usato un tema, si tratta di una raccolta di scelte di colore, layout di pagina, tipi di carattere e così via.

Usare il tema accessibile predefinito

  1. Nel sito appena creato fare clic sul riquadro Scegliere uno stile.

Sito appena creato in SharePoint Online che mostra i riquadri selezionabili per l'ulteriore personalizzazione del sito

  1. Nella pagina Cambia aspetto esaminare i modelli disponibili.

Pagina di SharePoint Online che mostra le immagini dei modelli di sito

  1. Per scegliere un tema completamente accessibile e verificato per quando riguarda i colori e il contrasto, selezionare il tema di Office.
    Se si sceglie il tema di Office, non è necessario effettuare il test del colore. Per usare un tema diverso, vedere la sezione successiva, Personalizzare la combinazione dei colori, per informazioni su come creare una combinazione di colori accessibile.

  2. Il tema scelto appare nella pagina successiva. Per vedere altro, fare clic Provalo. In alternativa, per scegliere un tema diverso, fare clic Ricomincia.

Personalizzare la combinazione dei colori

Per usare un tema diverso, è possibile scegliere una diversa combinazione di colori accessibile. Sarà necessario provarla per essere sicuri che sia accessibile. Tuttavia gli strumenti di test sono facili da usare.

Per personalizzare i colori dopo aver scelto un tema, basta cercare il menu Colore nella pagina che mostra il tema.

  1. Fare clic sulla freccia in giù nella casella Colori per vedere le opzioni predefinite:

Schermata del menu di scelta del colore in un nuovo sito di SharePoint

  1. Selezionarne uno e quindi fare clic su Provalo per vedere un'immagine con i colori scelti.

  2. Se l'aspetto è soddisfacente, fare clic su Sì, mantieni. Per modificarlo, fare clic su No, riprova per tornare indietro.

Verificare l'accessibilità scelta

Per essere certi che la scelta sia accessibile, è consigliabile accertarsene. Per controllare il contrasto, è possibile usare uno degli strumenti gratuiti da un sito Web attendibile. Ecco diverse opzioni utili allo scopo.

Passaggi successivi

Per trovare altre risorse sull'accessibilità, vedere Introduzione alla creazione di un sito di SharePoint accessibile

Per informazioni sull'aggiunta di elementi al nuovo sito, vedere Aggiungere contenuto e immagini accessibili al sito

L'esperienza utente moderna di Microsoft SharePoint facilita la creazione e la compilazione di un sito usufruibile da tutti, inclusi gli utenti con particolari esigenze.

Con l'esperienza utente moderna di SharePoint è facile scegliere il contrasto dei colori ideale, aggiungere testo alternativo e così via, cioè tutte le voci in molti elenchi di controllo di accessibilità. È possibile usare subito SharePoint senza mouse oppure con l'utilità per la lettura dello schermo Assistente vocale. È possibile spostarsi in qualsiasi pagina di SharePoint e usare tutti i pulsanti o comando solo con una tastiera.

Questo articolo è rivolto agli utenti che usano SharePoint per svolgere attività quali la collaborazione o l'organizzazione di una raccolta di documenti. Non è una Guida per gli amministratori e non necessita di particolari competenze.

Per saperne di più

Creare un nuovo sito

Per creare un sito, seguire questa procedura.

  1. Accedere a Office 365.

  2. Selezionare SharePoint nell'elenco di applicazioni disponibili.

  3. Nella pagina del sito fare clic su Crea sito.

    Schermata che mostra il pulsante Crea sito di SharePoint.

  4. Nella finestra Crea sito scegliere Sito del team o Sito di comunicazione.

  5. Immettere il nome e la descrizione del sito (se si sta creando un sito di comunicazione, andare al passaggio 9).

  6. Selezionare l'impostazione di privacy per il sito e fare clic su Avanti.

  7. Per aggiungere proprietari al sito immettere i rispettivi nomi o indirizzo e-mail nella casella Aggiungi altri proprietari.

  8. Per aggiungere membri al sito immettere i rispettivi nomi o indirizzo e-mail nella casella Aggiungi membri.

  9. Scegliere Fine.

Suggerimenti : 

  • SharePoint verifica se il nome del sito è già stato usato. In tal caso, viene visualizzato un prompt Non disponibile.

  • A seconda della configurazione del sito, potrebbe essere identificare un secondo gestore del sito. È anche necessario specificare il livello di sicurezza del contenuto.

  • Il testo alternativo è uno degli strumenti più importanti per rendere accessibile il sito di SharePoint. Un testo alternativo scritto con chiarezza fornisce descrizioni dettagliate delle immagini e delle grafiche per gli strumenti di Assistive Technology come Assistente vocale e altre utilità per la lettura dello schermo. Gli utenti con problemi di vista usano le utilità per la lettura dello schermo per interagire con i siti di SharePoint.

Il sito viene creato in un percorso predefinito impostato dall'amministratore e viene visualizzato tra i siti seguiti. Il sito non eredita le impostazioni delle autorizzazioni o della struttura di spostamento di altri siti. Dopo aver creato il sito, si possono aggiungere immagini e documenti, condividere il sito con altre persone, modificare l'aspetto e rendere tutto accessibile.

Personalizzare il sito con un logo

I siti del team usano lo stesso logo del gruppo di Office 365 al quale sono connessi. Quando si modifica il logo del sito del team connesso al gruppo di SharePoint, viene modificato anche il logo del gruppo di Office 365 corrispondente.

  1. Passare al sito.

  2. Nell'angolo superiore destro selezionare Impostazioni.

  3. Selezionare informazioni sito.

    Schermata che mostra l'opzione del menu Informazioni sito di SharePoint.

  4. Sotto il logo del sito selezionare Cambia.

    Schermata che mostra la finestra di dialogo di SharePoint in cui modificare il logo del sito.

  5. Selezionare il nuovo logo, fare clic su Apri, quindi selezionare Salva.

Scegliere un aspetto accessibile

Colore e contrasto sono elementi importanti per l'accessibilità. Le persone con problemi di ipovisione, come quelle affette da degenerazione maculare, hanno bisogno di un certo livello di contrasto per poter vedere il contenuto dello schermo. SharePoint include una serie di combinazioni visive. Scegliere un aspetto a contrasto elevato per rendere accessibile il sito di SharePoint.

  1. Nel sito fare clic su Impostazioni e quindi su Cambia aspetto.

    Schermata che mostra l'opzione del menu Cambia aspetto di SharePoint.

  2. Selezionare l'aspetto desiderato e quindi selezionare Salva, oppure, se non si è soddisfatti del risultato e si vuole ripristinare la combinazione originale, selezionare invece Annulla.

    Schermata che mostra le opzioni di colori di SharePoint per modificare l'aspetto del sito.

Nota : Se l'opzione Cambia aspetto non è presente nel menu Impostazioni, probabilmente non si è autorizzati a gestire questa opzione. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui livelli di autorizzazione in SharePoint oppure rivolgersi all'amministratore.

Passaggi successivi

Per trovare altre risorse sull'accessibilità, vedere Accessibilità in Office 365.

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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