Relazione tra la condivisione del database di Business Contact Manager e il collegamento automatico della posta elettronica

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La caratteristica per il collegamento automatico della posta elettronica consente di collegare automaticamente i messaggi di posta elettronica in arrivo e in uscita, incluse le convocazioni di riunione e le attività assegnate, a un recordaccount o contatto commerciale specificato. I messaggi collegati possono essere visualizzati da qualsiasi utente autorizzato ad accedere ai record di un database Business Contact Manager.

Di seguito viene spiegato come le considerazioni in fatto di riservatezza e protezione cambino a seconda che si sia l'unico utente ad accedere al database o uno dei tanti utenti autorizzati ad accedere allo stesso database di Business Contact Manager condiviso.

Se si è l'unico utente del database

Quando il database è utilizzato da un solo utente, le considerazioni in fatto di protezione sono minime e riguardano sostanzialmente la conservazione della password in un luogo sicuro. Qualsiasi indirizzo di posta elettronica può essere abilitato per il collegamento automatico della posta elettronica in quanto nessun altro utente potrà visualizzare i messaggi.

Nota : L'utente può anche condividere il database di Business Contact Manager per utilizzarlo in modalità non in linea, ad esempio su un computer portatile, pur continuando a essere l'unico utente del database.

Se sono presenti più utenti del database

Quando si condivide un database di Business Contact Manager con altri utenti, le impostazioni per il collegamento automatico della posta elettronica rimangono invariate, a meno che non si decida di modificarle. Ciò significa che nel caso di un messaggio collegato automaticamente, qualsiasi utente autorizzato ad accedere al database potrà visualizzare tale messaggio.

Nota : È possibile disattivare il collegamento automatico della posta elettronica per un indirizzo di posta elettronica specifico o per tutti, per impedire ad altri utenti del database di Business Contact Manager di accedere ai messaggi di posta elettronica scambiati con i propri contatti commerciali o account. Per modificare le impostazioni di collegamento automatico della posta elettronica, scegliere Gestisci collegamento automatico posta elettronica dal menu Business Contact Manager.

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