Regole usate da Verifica accessibilità

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Per assicurarsi che i file di Office siano accessibili, usare Verifica accessibilità, uno strumento gratuito disponibile in Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint in Windows, Office Online o Mac e Visio in Windows. Trova la maggior parte dei problemi di accessibilità e spiega perché ognuno potrebbe essere un problema potenziale per un utente con disabilità. Offre anche suggerimenti su come risolvere ogni problema.

Sebbene Verifica accessibilità catturi la maggior parte dei tipi di problemi di accessibilità, esistono alcuni problemi che non è in grado di rilevare. Ecco perché è importante rivedere sempre il tuo lavoro visivamente per trovare i problemi nascosti da Verifica accessibilità. Per altre informazioni, vedere limitazioni Verifica accessibilità.

In questo argomento

Regole di Verifica accessibilità

Verifica accessibilità controlla il file in base a una serie di regole per individuare i possibili problemi che potrebbero riscontrare gli utenti disabili. In base alla gravità, ogni problema viene classificato come errore, avviso o suggerimento.

  • Errore. Contenuti che rendono impossibili o molto difficili la lettura e la comprensione del documento da parte di utenti disabili.

  • Avviso. Contenuto che nella maggior parte dei casi, ma non in tutti, rende difficile la comprensione del documento da parte di utenti disabili

  • Suggerimento. Contenuto che può essere compreso dagli utenti disabili, ma che potrebbe essere presentato in modo diverso per migliorare l'esperienza utente.

  • Servizi intelligenti. Contenuto reso automaticamente accessibile da AI e che è necessario esaminare per la precisione e il contesto

Errori, avvisi e suggerimenti di Verifica accessibilità

Le tabelle seguenti descrivono le regole di Verifica accessibilità, i contenuti controllati, come risolvere ogni problema e perché è importante risolverlo.

Errori

Se il contenuto del file ne rende l'uso difficile o impossibile per gli utenti disabili, Verifica accessibilità lo classifica come errore.

Regola

Controlli di Verifica accessibilità

Perché risolvere questo problema?

Si applica a queste applicazioni

Tutto il contenuto non testuale ha testo alternativo.

Tutti gli oggetti hanno testo alternativo e il testo alternativo non contiene nomi di immagine o estensioni di file.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono il testo alternativo per descrivere le immagini e altri contenuti non testuali che gli utenti non sono in grado di vedere. In base al testo alternativo, gli utenti possono comprendere lo scopo e il significato del contenuto descritto.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Nelle tabelle sono presenti informazioni per le intestazioni di colonna.

Per le tabelle e/o i blocchi di celle è selezionata la casella dell'intestazione o una riga di intestazione.

Gli utenti si affidano alle intestazioni delle tabelle per comprendere il contenuto che viene successivamente letto dall'utilità per la lettura dello schermo. Inoltre, l'assistive technology usa spesso la riga di intestazione di una tabella per comunicare all'utente la posizione corrente del cursore nella tabella e per fornire informazioni che gli consentano di spostarsi nella tabella.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Tutte le diapositive hanno un titolo.

Le diapositive includono un titolo.

I titoli delle diapositive consentono agli utenti di spostarsi all'interno di una presentazione, oltre a trovare e selezionare una determinata diapositiva per visualizzarla immediatamente.

PowerPoint

Le celle di un foglio di lavoro di Excel non usano la formattazione solo rosso per i numeri negativi.

Le celle impostate su formato numerico e usano solo il colore rosso per i numeri negativi (ad esempio, Mostra 1000 in rosso anziché-1000).

Gli utenti che hanno difficoltà a distinguere i colori non possono distinguere tra valori positivi e negativi.

Excel

L'immagine o l'oggetto è in linea con il testo.

Le immagini o gli oggetti sono posizionati in linea con il testo circostante.

Se l'immagine o l'oggetto non è in linea, potrebbe essere difficile per gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo interagire con l'oggetto. Può anche essere difficile sapere dove l'oggetto è relativo al testo.

Word

L'accesso ai documenti non è limitato.

Qualsiasi documento che ha disabilitato l'opzione contenuto di Access a livello di codice nelle impostazioni per le autorizzazioni del documento: Revisione > limitare le modifiche > limitare le autorizzazioni.... Selezionare Limita autorizzazioni per questo documento > altre opzioni.

La protezione di Information Rights Management (IRM) può impedire che dispositivi come le utilità per la lettura dello schermo possano accedere al documento. Per altre info, vedere consentire le modifiche a parti di un documento protetto.

Excel, PowerPoint, Word

Avvisi

Se nella maggior parte dei casi, ma non necessariamente in tutti, il contenuto risulta di difficile comprensione per gli utenti disabili, Verifica accessibilità visualizza un avviso.

Regola

Controlli di Verifica accessibilità

Perché risolvere questo problema?

Si applica a queste applicazioni

La struttura della tabella è semplice.

Le tabelle sono semplici rettangoli senza celle divise, celle unite o annidamenti.

Gli utenti si spostano nelle tabelle tramite i tasti di scelta rapida e l'assistive technology, che richiedono strutture di tabella semplici.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Le linguette dei fogli hanno un nome significativo.

I fogli in una cartella di lavoro includono informazioni descrittive e non ci sono fogli vuoti.

Un nome di foglio descrittivo, ad esempio "Totale vendite ottobre", semplifica lo spostamento nelle cartelle di lavoro rispetto al nome predefinito, come "Foglio1".

Excel

Sufficiente contrasto tra il testo e lo sfondo.

I colori del testo e dello sfondo sono diversi per semplificare la visualizzazione del testo.

Per le persone con ipovisione spesso è difficile leggere un testo che non è in contrasto con lo sfondo. Se il documento ha un elevato livello di contrasto tra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

I file audio e video inseriti includono sottotitoli.

Tutti gli oggetti audio e video includono sottotitoli.

Senza i sottotitoli, gli utenti con disabilità potrebbero perdere completamente le informazioni in un segmento video o audio.

PowerPoint, OneNote

I titoli delle diapositive in una presentazione sono univoci.

Le diapositive non vuote hanno titoli univoci.

Gli utenti si affidano ai titoli per capire in che punto della presentazione si trovano e per spostarsi al suo interno.

PowerPoint

Suggerimenti

Quando il contenuto può essere compreso dagli utenti disabili, ma potrebbe essere organizzato o presentato in modo migliore per ottimizzare l'esperienza di utenti con particolari esigenze, viene visualizzato un suggerimento.

Regola

Controlli di Verifica accessibilità

Perché risolvere questo problema?

Si applica a queste applicazioni

L'ordine di lettura degli oggetti in una presentazione di diapositive è logico.

Gli oggetti in una diapositiva hanno un ordine logico.

L'assistive technology legge le diapositive e gli elementi che contengono nell'ordine specificato. Se l'ordine di lettura non è logico, il contenuto non ha senso.

PowerPoint

Le tabelle layout sono strutturate per un'esplorazione semplice.

L'ordine di layout è logico per la lingua e l'ordine di tabulazione non è circolare.

Gli utenti si basano sul layout della tabella per esplorare il contenuto. Deve quindi essere ordinato in modo logico affinché gli utenti possano comprendere ed esplorare il contenuto.

Word

I documenti usano stili titolo.

Il contenuto è organizzato con titoli e/o un sommario.

I titoli e i sommari forniscono un contesto strutturale agli utenti e agevolano lo spostamento e la ricerca nel documento.

Word, Outlook, OneNote

Servizi intelligenti

Verifica accessibilità elenca tutte le immagini con un testo alternativo generato dai servizi intelligenti.

Regola

Controlli di Verifica accessibilità

Perché risolvere questo problema?

Si applica a queste applicazioni

Testo alternativo suggerito.

Tutte le immagini il cui testo alternativo è stato generato dal servizio di riconoscimento delle immagini di Office.

I servizi intelligenti generano automaticamente il testo alternativo nel documento (quando la caratteristica è attivata). Esamina attentamente ogni suggerimento per verificare che la tua immagine venga descritta in modo accurato. Se si vuole modificare il suggerimento, digitare il testo suggerito nella casella Descrizione .

Per informazioni su come attivare questa caratteristica, passare a attiva il testo alternativo automatico.

PowerPoint, Word, Outlook

Limitazioni Verifica accessibilità

Esistono alcuni problemi di accessibilità che verifica accessibilità non è in grado di rilevare. Inoltre, alcuni problemi elencati nei risultati di verifica accessibilità non sono necessariamente problemi di accessibilità che devono essere corretti.

  • Colore: le informazioni vengono trasportate solo con il colore.

  • Sottotitoli codificati: i report Verifica accessibilità non contengono sottotitoli codificati in un video, ma se il video include già sottotitoli in banda, aprire didascalie o non ha una finestra di dialogo, il video potrebbe non avere problemi di accessibilità.

Novità di verifica accessibilità

Cambia tipo

Modifica

Rilascio

Errore rimosso

Errore "evitare l'uso di caratteri vuoti ripetuti" rimosso.

I caratteri vuoti non sono intrinsecamente inaccessibili, ad eccezione di quelli usati per creare l'impressione del layout o della struttura, come la falsificazione di una tabella o di un elenco a più livelli.

Ottobre 2018

Suggerimento rimosso

"Tutti i titoli sono nell'ordine corretto" suggerimento rimosso.

L'uso di livelli di titolo non ordinati non è intrinsecamente inaccessibile.

Ottobre 2018

Nuova categoria di regole

Aggiunta della categoria regola servizi intelligenti .

Ottobre 2018

Nuovo errore

Le celle di un foglio di lavoro di Excel non usano la formattazione solo rosso per i numeri negativi Errore aggiunto.

Ottobre 2018

Regola aggiornata

L'immagine o l'oggetto è in linea con il testo aggiornato da un avviso a un errore.

Estate 2017

Regola con downgrade

I documenti usano gli stili titolo declassati da un errore a un suggerimento.

Estate 2017

Avviso rimosso

"Il testo del collegamento ipertestuale è significativo" rimosso.

L'uso dell'URL del collegamento come nome visualizzato del collegamento ipertestuale non significa necessariamente che il collegamento ipertestuale non sia accessibile. Ad esempio, http://www.microsoft.com non è un problema di accessibilità.

Estate 2017

Avviso rimosso

"Le tabelle non usano le celle vuote per la formattazione" avviso rimosso.

Sono disponibili tabelle di accessibilità valide che contengono righe e colonne vuote e la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo è in grado di comunicare le informazioni in modo accurato.

Estate 2017

Regola aggiornata

I file audio e video inseriti includono sottotitoli. aggiornamento da un suggerimento a un avviso.

Estate 2017

Regola aggiornata

I titoli delle diapositive in una presentazione sono univoci da un suggerimento a un avviso.

Estate 2017

Suggerimento rimosso

"Nessuna filigrana immagine viene usata" suggerimento rimosso.

È possibile aggiungere testo alternativo alle immagini della filigrana.

Estate 2017

Vedere anche

Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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