Registrazione di una riunione

Gli organizzatori e i relatori di una riunione possono attivare la registrazione delle proprie riunioni per consentirne il salvataggio nel centro conferenze del servizio Live Meeting e nel computer locale. Per impostazione predefinita, una presentazione registrata include le diapositive visualizzate e il contenuto aggiunto durante la riunione, ad esempio le domande e le diapositive con testo modificato. È inoltre possibile scegliere di registrare l'audio, i video e la panoramica. Le registrazioni delle riunioni vengono salvate in formato Windows Media Player (con estensione wma) e memorizzate nel centro conferenze Live Meeting o nel computer dell'utente.

Le registrazioni sono particolarmente utili per coloro che non possono partecipare alla riunione e desiderano visualizzarla al momento opportuno. Se la registrazione di una riunione è attivata, è possibile iniziare a registrare in qualsiasi momento.

Prima di registrare una riunione, scegliere se si desidera salvare la registrazione nel computer locale o nel centro conferenze Live Meeting (Al servizio) e stabilire che cosa registrare.

Importante: se si dispone di un account del servizio Live Meeting è possibile salvare una registrazione solo nel centro conferenze (Al servizio).

Per registrare una riunione

  1. Nel client Live Meeting fare clic sul riquadro Registrazione e fare clic sulla scheda Nel computer o Al servizio, a seconda di dove si desidera salvare la registrazione.

  2. Fare clic su Opzioni e nella finestra di dialogo Opzioni di registrazione personale o Opzioni di registrazione condivisa selezionare le opzioni di registrazione desiderate.

  3. Se si salva la registrazione nel computer locale, nella finestra di dialogo Opzioni di registrazione personale fare clic su Cambia e selezionare il percorso in cui salvare la registrazione nel computer locale.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per salvare le impostazioni e iniziare la registrazione in un secondo momento, fare clic su OK.

    • Per iniziare la registrazione, fare clic su Registra.

Per interrompere, mettere in pausa o salvare una registrazione

  1. Nel riquadro Registrazione fare clic su Pausa o Stop.

  2. Se si fa clic su Stop, è possibile salvare la registrazione facendo clic su Salva registrazione nella finestra di dialogo Interrompi registrazione.

Una registrazione salvata risulta disponibile dopo circa 24 ore, a seconda del relativo contenuto e della durata.

Per visualizzare una registrazione salvata nel computer locale

  1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, Microsoft Office Live Meeting 2007, quindi fare clic su Gestione registrazioni di Microsoft Office Live Meeting.

  2. Nella finestra di dialogo Gestione registrazioni di Live Meeting in Registrazioni recenti fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della registrazione, quindi scegliere Riproduci.

Per visualizzare una registrazione salvata nel centro conferenze Live Meeting (Al servizio)

  1. Accedere a Gestione riunioni di Live Meeting.

  2. Nella Home page scegliere Registrazioni dal menu Visualizza.

  3. In Visualizza registrazione immettere l'ID e la chiave della registrazione nelle caselle ID e Chiave registrazione, rispettivamente. Per impostazione predefinita, la chiave della registrazione corrisponde a quella della riunione. Se la riunione non richiede una chiave, per impostazione predefinita la chiave della registrazione non è necessaria.

Nota : L'organizzatore della riunione può modificare la chiave della registrazione. In tal caso, si riceverà un invito per la registrazione dall'organizzatore riguardo la modifica. Nelle riunioni in cui le ammissioni sono controllate tramite un elenco di controllo di accesso, è possibile accedere a Gestione riunioni di Live Meeting e visualizzare direttamente la registrazione. Se si riceve un invito tramite posta elettronica per la visualizzazione di una registrazione, fare clic sul collegamento Visualizza registrazione nell'invito per visualizzare la registrazione.

Per consentire a un'altra persona di visualizzare una registrazione salvata nel computer locale

  1. Copiare i file della registrazione dal computer locale in una condivisione di rete.

  2. Inviare un messaggio di posta elettronica con un collegamento al percorso condiviso per consentire agli utenti di visualizzare la registrazione.

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