Registrazione di informazioni di supporto in un piano di progetto

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Gestione di un progetto spesso comporta più di lavoro gestione solo un software di gestione dei progetti. Un progetto tipico possono essere presenti molti documenti in diversi formati esso associati, ad esempio proposte, fogli di calcolo, organigrammi e presentazioni. Inoltre, le note, grafica, file audio e video possono inoltre essere collegati ai file di progetto.

In questo articolo

Quali tipi di informazione possono essere collegati a un progetto?

Dove è possibile aggiungere le informazioni?

Come è possano trovare le informazioni allegate?

Quali tipi di informazione possono essere collegati a un progetto?

Per allegare informazioni di supporto, è possibile utilizzare i metodi seguenti:

  • Aggiungere una nota a un'attività, risorsa o un'assegnazione     È possibile aggiungere informazioni su tale elemento, ad esempio i promemoria di testo, collegamenti ipertestuali o collegamenti ad altri file. Ad esempio, aggiungere una nota per indicare le capacità di una determinata risorsa o un promemoria relativo quando devono essere restituita attrezzature in affitto. O creare un collegamento a un file da una nota per includere foto della risorsa, per allegare una presentazione che indica un processo o per includere altre informazioni correlate.

    Informazioni su come aggiungere una nota a un'attività, risorsa o un progetto.

  • Creare un collegamento ipertestuale alle informazioni di supporto     È possibile creare un collegamento ipertestuale a un file o una cartella in un computer in rete o a un sito Web. Quando si fa clic sul collegamento ipertestuale, le informazioni collegate viene visualizzata in una finestra del browser. Un collegamento ipertestuale non aumentare le dimensioni del file di progetto. I collegamenti ipertestuali resi immediatamente disponibili aggiornamenti alle informazioni collegate. Tuttavia, quando si lavora offline potrebbe non sarà possibile accedere a informazioni con collegamenti ipertestuali.

    Per inserire un collegamento ipertestuale in un progetto, selezionare un'attività o risorsa e quindi scegliere collegamento ipertestuale dal menu Inserisci.

  • Copiare e incollare le informazioni     È possibile copiare informazioni da un altro programma basato su Windows e incollarlo in un file di progetto. Informazioni incollate diventano parte del file di progetto, aumentandone la dimensione del file. Utilizzare il metodo di copia e Incolla per piccole quantità di testo ed elementi grafici che non verranno aggiornati frequentemente, ad esempio un logo aziendale incollato in un intestazione.

    Informazioni su come copiare un'attività, risorsa o l'elemento di progetto.

  • Incorporare le informazioni tramite OLE     È possibile incorporare un oggetto, ad esempio un'immagine, un intero file o parte di un file in file di progetto mediante Object Linking and Embedding (OLE). Oggetto incorporato può essere aggiornato nel programma origine. Perché un oggetto incorporato diventa parte del file di progetto, aumentandone la dimensione del file. Inoltre, le informazioni nel file di progetto non cambia se un utente modifica il file di origine.

    Informazioni su come incorporare un oggetto in un progetto.

  • Collegamento a un oggetto che utilizza OLE     Quando si collega un oggetto, l'oggetto stesso o un'icona viene visualizzata nel file di progetto. Gli aggiornamenti all'area originale vengono applicati automaticamente nel file. Poiché i dati collegati sono archiviati nel file di origine, un oggetto collegato non aumentare le dimensioni del file di progetto.

    Informazioni su come collegare un oggetto in un progetto.

  • Utilizzare Microsoft Windows® SharePoint™ Services per la gestione dei documenti     Se si usa Microsoft Office Project Professional 2007 con Office Project Server 2007, è possibile sfruttare il documento funzionalità di gestione di Windows SharePoint Services. È quindi possibile utilizzare Office Project Web Access per collegare documenti alle attività e visualizzare le informazioni.

    Informazioni su come visualizzare e caricare documenti in Project Server.

Dove è possibile aggiungere le informazioni?

Il tipo di informazioni e il modo in cui si desidera allegare al progetto determina quale è possibile aggiungere. Quando si desidera aggiungere altre informazioni al progetto, considerare quanto segue.

  • È possibile associare note a qualsiasi attività, risorsa o un'assegnazione. Oltre ad aggiungere messaggi di testo nelle note, è possibile includere collegamenti ipertestuali a informazioni basato sul Web o collegamenti a file memorizzati in altre posizioni.

  • È possibile inserire un collegamento ipertestuale che verrà visualizzato nella colonna indicatori in una visualizzazione elenco. È possibile posizionare qualsiasi numero di collegamenti ipertestuali in una nota. È anche possibile utilizzare altro testo colonne di un progetto per i collegamenti ipertestuali.

  • È possibile incollare gli oggetti in un area grafica nel progetto.

  • È possibile inserire oggetti in un'area grafica o una visualizzazione elenco.

  • È possibile creare un collegamento o incorporamento di file interi o sezioni dei file in un'area grafica.

  • È possibile caricare i documenti di Word in Office Project Web Access.

Altre informazioni   

Come è possano trovare le informazioni allegate?

Sono disponibili informazioni allegate in diversi modi.

  • Nelle visualizzazioni a elenco, indicatori collegamento ipertestuale Icona del pulsante e note indicatori Indicatore di nota vengono visualizzati nella colonna indicatori. Se è stato utilizzato il campo collegamento ipertestuale o un altro campo, i collegamenti ipertestuali sono visibili nelle visualizzazioni a elenco anche. Per visualizzare in un collegamento ipertestuale o il contenuto di una nota, posizionare il puntatore del mouse sull'indicatore.

  • Le informazioni aggiunte a un'intestazione, piè di pagina o legenda viene visualizzata la pagina stampata.

  • I collegamenti ipertestuali possono essere visualizzati nella finestra di oggetti nei moduli. È possibile utilizzare le attività con filtro per gli allegati per trovarli facilmente.

  • È anche possibile stampare le note quando si stampa alcune visualizzazioni e report.

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