Registrazione dei messaggi di saluto della casella vocale per la messaggistica unificata

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Questa caratteristica è necessario usare un account di Microsoft Exchange Server 2007. La maggior parte degli account privati e personali non utilizzano Microsoft Exchange. Per ulteriori informazioni sugli account di Microsoft Exchange e su come determinare la versione di Exchange si è connessi, vedere che cos'è un account di Microsoft Exchange? L'amministratore di Exchange 2007 necessario abilitare la funzionalità di messaggistica unificata per questi comandi sia disponibile.

È possibile configurare diverse opzioni della casella vocale, tra cui la reimpostazione di un PIN per la casella vocale di Microsoft Office Outlook, i messaggi di saluto e i messaggi di notifica di chiamate senza risposta.

I messaggi di saluto della casella vocale sono i messaggi che i chiamanti ascoltano prima di poter lasciare un messaggio vocale. Se si è in ufficio, un messaggio di saluto verrà riprodotto ai chiamanti. Quando si è fuori sede verrà invece riprodotto un messaggio Fuori sede. Per impostazione predefinita, viene riprodotto un messaggio della casella vocale standard ma è possibile registrare i propri messaggi personalizzati.

Nota : Le opzioni della casella vocale disponibili in Microsoft Office Outlook 2007 sono disponibili anche in Microsoft Office Outlook Web Access.

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sulla scheda Casella vocale.

  3. Selezionare il messaggio vocale da riprodurre nella sezione Casella vocale, sotto a Scegliere il messaggio di saluto da riprodurre ai chiamanti.

    Se si desidera personalizzare il messaggio di saluto da utilizzare, fare clic su Messaggio di saluto casella vocale mentre se si desidera personalizzare il messaggio Fuori sede fare clic su Messaggio di saluto Fuori sede casella vocale.

  4. Fare clic su Chiama.

  5. Nella finestra di dialogo Ascolta al telefono digitare un numero nella casella Componi oppure selezionare un numero dall'elenco di numeri utilizzati di recente.

    Numeri per Ascolta al telefono

    Digitare il numero esattamente come verrebbe composto dal telefono, includendo gli eventuali prefissi. Ad esempio, digitare 12345 per un interno, o 0 (678) 123-4567 per una linea esterna per un sistema di telefoni aziendali. Le parentesi, i trattini e gli spazi non sono richiesti, ma questi elementi consentono una migliore lettura in un secondo momento.

  6. Fare clic su Componi.

    Verrà eseguita una telefonata al numero specificato nella casella Componi.

  7. Quando si riceve la chiamata dal sistema di messaggistica unificata, seguire le indicazioni fornite dall'operatore di messaggistica unificata di Exchange 2007 per registrare il proprio messaggio di saluto personalizzato per la casella vocale.

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