Registrazione dei messaggi di saluto della casella vocale per la messaggistica unificata

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Se l'account di Microsoft Exchange Server è configurato con la messaggistica unificata, l'account di posta vocale viene automaticamente con un messaggio di saluto standard generato dal sistema e un messaggio di saluto assenza "Extended". Per un'esperienza più personale, è possibile registrare il proprio messaggio vocale per uno o entrambi i messaggi di saluto.

La modalità registrare un messaggio di saluto dipende se si usa la messaggistica unificata con Exchange Server 2010 o Exchange Server 2007.

Nota : Questa caratteristica richiede un account di Exchange Server 2007 o Microsoft Exchange Server 2010. La maggior parte degli account privati e personali non utilizzano Microsoft Exchange. L'amministratore di Exchange è necessario attivare la funzionalità di messaggistica unificata.

Registrare un messaggio di saluto in messaggistica unificata con un account di Exchange 2010

Nota : Le opzioni della casella vocale in Microsoft Outlook 2010 sono anche disponibili in Outlook Web App.

  1. In Outlook, fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Gestisci casella vocale.

    Nota : Dopo che il Web browser apre, viene chiesto di credenziali di accesso per Outlook Web App.

  3. Nella casella Immettere il numero di telefono da utilizzare per l'ascolto della casella vocale tramite Ascolta al telefono digitare il numero di telefono che verrà usato dal sistema per chiamare l'utente. Digitare il numero esattamente come verrebbe composto dal telefono, includendo gli eventuali prefissi. Ad esempio, digitare 12345 per un interno, o 0 (678) 123-4567 per una linea esterna in un sistema di telefonia aziendale. Non è obbligatorio includere parentesi, trattini e spazi, ma possono essere utili per semplificare la lettura.

    Nota :  Gli amministratori di Exchange possono impostare una restrizione per i numeri da usare per la caratteristica Ascolta al telefono. Ad esempio, potrebbe non essere possibile immettere un numero esterno all'organizzazione.

  4. Fare clic su Chiamare il numero per Ascolta al telefono per riprodurre o registrare un messaggio di saluto.

  5. Quando si riceve la chiamata dal sistema di messaggistica unificata, seguire le istruzioni vocali per registrare i messaggi di saluto personalizzati per la casella vocale.

Registrare un messaggio di saluto di messaggistica unificata con un account di Exchange 2007

  1. In Outlook, fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Gestisci casella vocale.

  3. Fare clic sulla scheda Casella vocale.

  4. Fare clic su Chiama.

  5. Nella finestra di dialogo Ascolta al telefono digitare un numero nella casella Componi oppure selezionare un numero dall'elenco di numeri utilizzati di recente.

    Digitare il numero esattamente come verrebbe composto dal telefono, includendo gli eventuali prefissi. Ad esempio, digitare 12345 per un interno, o 0 (678) 123-4567 per una linea esterna per un sistema di telefoni aziendali. Le parentesi, i trattini e gli spazi non sono richiesti, ma questi elementi consentono una migliore lettura in un secondo momento.

    Nota :  Gli amministratori di Exchange possono impostare una restrizione per i numeri da usare per la caratteristica Ascolta al telefono. Ad esempio, potrebbe non essere possibile immettere un numero esterno all'organizzazione.

  6. Fare clic su Componi.

    Verrà eseguita una telefonata al numero specificato nella casella Componi.

  7. Quando si riceve la chiamata dal sistema di messaggistica unificata, seguire le istruzioni vocali per registrare i messaggi di saluto personalizzati per la casella vocale.

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