Registrare note audio o video

In situazioni in cui è difficile prendere appunti velocemente, ad esempio durante una lezione, una sessione di domande e risposte o un colloquio, è possibile usare OneNote per registrare note audio e video.

Nota : Prima di iniziare, verificare che il computer abbia un microfono e una webcam e che entrambi siano configurati nel Pannello di controllo di Windows.

  1. Fare clic in un punto della pagina di OneNote in cui si vuole inserire la registrazione e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per creare una registrazione solo audio, fare clic su Inserisci > Registra audio.

    • Per creare una registrazione video con audio facoltativo, fare clic su Inserisci > Registra video.

      Screenshot del menu Inserisci con i pulsanti per audio e video in OneNote 2016.

    Una registrazione viene avviata non appena OneNote aggiunge un'icona multimediale alla pagina.

  2. Per terminare la registrazione, premere Pausa o Interrompi sulla scheda Audio e video.

  3. Per riprodurre una registrazione, fare clic sull'icona multimediale nella pagina e quindi fare clic su Riproduci.

Se si scrivono note durante la registrazione, verranno collegate alle note audio e video create con OneNote. In questo modo, è possibile cercare le note e trovare parti specifiche della registrazione audio o video.

Nota : Se nella scheda Audio e video si seleziona il pulsante Visualizza riproduzione, OneNote posizionerà il cursore all'interno delle note create durante la registrazione. Se ad esempio si è registrata un'intervista e si è creata nel clip la nota "due minuti", OneNote passerà a quella parte esatta delle note ogni volta che si riproduce il clip e portandosi sul contrassegno "due minuti". Ciò è particolarmente utile per mantenere il contesto tra un evento registrato ed eventuali reazioni, idee e pensieri avuti in un particolare momento durante l'evento. 

Le registrazioni audio e video effettuate in OneNote vengono collegate automaticamente alle eventuali note scritte durante la registrazione. In questo modo è possibile cercare parole chiave nelle note o un testo specifico associato a una determinata registrazione. Se ad esempio ci si trova in riunione e il relatore spiega un processo di lavoro complesso, è possibile registrare la presentazione e quindi digitare nelle note "processo di lavoro" per indicare l'argomento della registrazione. Ogni volta che si riproduce la registrazione, OneNote visualizza le note associate che sono state prese.

Registrare note audio o video

Nota : Per registrare clip audio o video in OneNote, è necessario avere Microsoft DirectX 9.0a o versione successiva e Microsoft Windows Media Player 9 o versione successiva.

  1. Fare clic sulla posizione della pagina in cui si vuole inserire la registrazione, ad esempio accanto a un paragrafo o a una foto da commentare.

  2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic sulla freccia accanto al pulsante Registra e quindi su Registra solo audio o Registra solo video.

    Nella pagina viene inserita un'indicazione di data e ora.

  3. Avviare la registrazione delle note audio o video.

  4. Per terminare la registrazione, fare clic sul pulsante Interrompi Icona del pulsante sulla barra degli strumenti Registrazione audio e video.

Note:

  • Se si sceglie Registra solo audio, OneNote registra il clip audio come file wma. Se si sceglie Registra video, OneNote combina audio e video in un file wmv, ammesso che un microfono sia connesso al computer o sia disponibile come parte della webcam. Una volta creata una registrazione video in OneNote, non è possibile separare la parte audio da quella video nelle note.

  • Se OneNote non è in esecuzione, è comunque possibile avviare una registrazione audio facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di OneNote all'estremità destra della barra delle applicazioni di Windows e quindi scegliendo Avvia registrazione audio.

  • Se la qualità delle registrazioni non soddisfa le aspettative, è possibile modificare le impostazioni predefinite di audio e video. Scegliere Strumenti > Opzioni e, nell'elenco delle categorie della finestra di dialogo Opzioni, fare clic su Audio e Video. Selezionare le opzioni desiderate.

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Riprodurre una registrazione audio o video

Nella pagina che contiene la registrazione audio o video da riprodurre, eseguire queste operazioni:

  1. Fare clic sull'icona accanto alle note per vedere o ascoltare la parte della registrazione associata alle note.

  2. Interrompere o sospendere la riproduzione in qualsiasi momento facendo clic su Interrompi Icona del pulsante o Pausa Icona del pulsante nella barra degli strumenti Registrazione audio e video.

Note:

  • Per impostazione predefinita, il pulsante Visualizza riproduzione nella barra degli strumenti Registrazione audio e video è attivo. Questo consente a OneNote di selezionare in ordine tutti gli elementi creati durante la registrazione. Per ascoltare senza seguire le note, fare clic sul pulsante Visualizza riproduzione per disattivarlo.

  • Per riprodurre solo la parte audio di una registrazione video, scegliere Nascondi finestra video sulla barra degli strumenti Registrazione audio e video icona del pulsante .

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Condividere le registrazioni audio o video con altre persone

È possibile condividere le registrazioni audio e video con altre persone, anche se non hanno OneNote installato nei computer.

Inviare file audio e video in un messaggio di posta elettronica

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni scegliere Invio posta elettronica nell'elenco Categoria.

  3. Selezionare l'opzione Allega file incorporati al messaggio di posta elettronica come file separati e fare clic su OK.

  4. Fare clic sulla linguetta della pagina che contiene i file audio o video da inviare.

  5. Nel menu File selezionare Invia pagina a e quindi fare clic su Destinatario posta elettronica (come allegato).

  6. Compilare il modulo del messaggio, quindi fare clic su Invia.

Note:

  • Nel messaggio indicare ai destinatari di salvare i file wma o wmv nello stesso percorso dei file di OneNote in modo che possano riprodurre l'audio o il video direttamente dalla pagina.

  • È anche possibile inviare solo la registrazione audio o video inviando solamente il file wma o wmv.

Pubblicare pagine che contengono file audio e video

  1. Fare clic sulla linguetta della pagina da pubblicare.

  2. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  3. Nella finestra di dialogo Salva con nome passare al percorso condiviso in cui pubblicare il file one e il file wma o wmv.

  4. Nella casella Tipo file fare clic su Sezioni di OneNote.

  5. Fai clic su Salva.

Per ascoltare le registrazioni audio o visualizzare le registrazioni video condivise, i destinatari devono soddisfare i requisiti seguenti:

  • Devono avere Microsoft Windows Media Player 9 o versione successiva installato nei computer. Questo lettore multimediale viene fornite con il sistema operativo Microsoft Windows e può essere scaricato dal sito Web Microsoft.

  • Devono salvare la pagina di OneNote e il file di Windows Media Player (wma per l'audio o wmv per il video) nello stesso percorso.

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