Registrare e riprodurre riunioni in Lync Online

Se l'organizzazione ha abilitato la registrazione , è possibile registrare le conversioni o le riunioni effettuate tramite il software per le comunicazioni Microsoft Lync Online. Grazie alla registrazione, è possibile acquisire le parti audio e video, di messaggistica istantanea e condivisione di applicazioni, delle presentazioni di Microsoft PowerPoint, della lavagna e dei sondaggi della sessione di Lync Online e riprodurle esattamente come si sono svolte durante la conversazione o la riunione in Lync.

È possibile, inoltre, rendere una registrazione Lync disponibile ad altri salvandone tutte le parti in formato Windows Media. Questa opzione consolida tutto il contenuto registrato da condividere in un solo video Windows Media. Per impostazione predefinita, questo video viene salvato nel computer, ma è possibile condividerlo con altri salvandolo in un percorso di rete o in una raccolta risorse di Microsoft SharePoint Server 2010.

Selezionare l'operazione da eseguire

Determinare gli elementi da includere in una registrazione

Registrare una conversazione o una riunione

Verificare chi sta registrando la conversazione o la riunione

Arrestare e salvare una registrazione

Riprodurre una registrazione

Creare una versione di una registrazione che è possibile condividere con altri utenti

Determinare gli elementi da includere in una registrazione

Durante una conversazione o una riunione con Lync, ma prima di iniziare la registrazione, è possibile selezionare il tipo di contenuto da includere nella registrazione. È possibile impostare tali opzioni nel corso di una conversazione o riunione in Lync aprendo Opzioni riunione in una finestra della riunione o Conversazione. Le modifiche apportate si applicano alla conversazione o riunione corrente. Per le conversazioni o riunioni successive, vengono ripristinate le relative impostazioni predefinite.

Nota :  Se si prevede di creare una versione Windows Media pubblicabile della registrazione, tenere presente che se le dimensioni di determinati contenuti nella sessione originaria di Lync sono molto grandi (ad esempio una lavagna di notevoli dimensioni, una lunga sessione di messaggistica istantanea o una condivisione a doppio monitor), la leggibilità del contenuto nel video finito potrebbe essere inferiore. Inoltre, eventuali messaggi contenenti input penna nella parte di messaggistica istantanea della registrazione generalmente vengono troncati a causa della larghezza limitata del video finito.

  1. In una finestra di riunione o Conversazione, nella barra dei menu, fare clic su Impostazioni. Se il menu Impostazioni non è visibile, fare clic sul pulsante Altre opzioni e scegliere Mostra barra dei menu.

  2. Fare clic su Opzioni di registrazione.

  3. Nella finestra di dialogo Lync – Opzioni di registrazione, selezionare le caselle di controllo accanto al tipo di contenuto da includere nella registrazione corrente di Lync. Se un tipo di contenuto non è disponibile, l'organizzazione potrebbe non consentirne la registrazione.

  1. Fare clic su OK.

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Registrare una conversazione o una riunione

Quando si partecipa a una conversazione con una persona specifica tramite Lync, è possibile avviare la registrazione solo se l'organizzazione di ogni partecipante consente la registrazione. Tenere presente che non è possibile registrare una conversazione con un interlocutore che utilizza un normale telefono. Quando si partecipa a una riunione con Lync, è possibile avviare una registrazione se si è il relatore e se la persona che ha pianificato o avviato la riunione lo consente.

  1. Per avviare la registrazione, in una finestra di riunione o Conversazione, effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic sul pulsante Altre opzioni e scegliere Avvia registrazione.

    • Nella barra dei menu, fare clic su Azioni e scegliere Avvia registrazione. Se il menu Azioni non è visibile, fare clic sul pulsante Altre opzioni e scegliere Mostra barra dei menu.

  2. Nel corso della registrazione è possibile utilizzare i controlli presenti nella parte inferiore della finestra per sospendere, riprendere o arrestare la registrazione.

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Verificare chi sta registrando la conversazione o la riunione

Nel corso di una registrazione, il messaggio Registrazione in corso, Registrazione da parte di altri utenti in corso o Registrazione personale e da parte di altri utenti in corso viene visualizzato nella parte inferiore della finestra della riunione o Conversazione. Se altri stanno registrando, è possibile posizionare il puntatore del mouse sul messaggio per verificare chi ha avviato la registrazione.

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Arrestare e salvare una registrazione

Quando viene interrotta, la registrazione viene automaticamente salvata in Lync. Per impostazione predefinita, le registrazioni vengono salvate nel computer nella cartella C:\Utenti\<nome utente>\Registrazioni di Lync. In Lync è possibile anche creare una versione Windows Media della registrazione che è possibile pubblicare per altre persone salvandola in un percorso di rete. Se è installato SharePoint Server 2010 o SharePoint Online e si dispone dei diritti appropriati, è possibile salvare la registrazione nella raccolta risorse di Microsoft SharePoint.

Nota :  Se si prevede di creare una versione di Windows Media pubblicabile della registrazione, tenere presente che se le dimensioni di determinati contenuti nella sessione originaria di Lync sono molto grandi (ad esempio una lavagna di notevoli dimensioni, una lunga sessione di messaggistica istantanea o una condivisione a doppio monitor), la leggibilità del contenuto nel video finito potrebbe essere inferiore. Inoltre, eventuali messaggi contenenti input penna nella parte di messaggistica istantanea della registrazione generalmente vengono troncati a causa della larghezza limitata del video finito.

  1. Nella finestra di una riunione o Conversazione, effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic sul pulsante Altre opzioni e scegliere Arresta registrazione.

    • Nella barra dei menu, fare clic su Azioni e scegliere Arresta registrazione. Se il menu Azioni­ non è visibile, fare clic sul pulsante Altre opzioni e scegliere Mostra barra dei menu.

    • Utilizzare il pulsante Arresta registrazione nella parte inferiore della finestra della riunione o della conversazione.

  2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Arresta registrazione. Per modificare il nome della registrazione, in Titolo registrazione, digitare un nuovo nome.

  3. Per creare una versione Windows Media della registrazione, in Pubblica, selezionare la casella di controllo accanto a Crea anche versione pubblicabile per altri (wmv).

  4. Per selezionare il tipo di contenuto da includere nel video pubblicato, fare clic su Opzioni. In Contenuto in video, selezionare le caselle di controllo accanto al tipo di contenuto da includere (se un tipo di contenuto non è disponibile non era originariamente incluso nella sessione di Lync). A questo punto, fare clic su OK.

  5. Per modificare la posizione della versione Windows Media della registrazione, in Salva in effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Sfoglia e accedere alla cartella in cui salvare il video.

    • Nella casella di testo, incollare un indirizzo Web, ad esempio l'URL di una raccolta risorse di SharePoint Server 2010.

Nota :  In caso di problemi nel caricamento del file in SharePoint Server 2010, chiedere all'amministratore di SharePoint di aumentare sia la dimensione massima di caricamento predefinita (50 MB) che l'impostazione del timeout di caricamento.

  1. Fare clic su OK.

Nota :  Accedere direttamente a Gestione registrazioni di Microsoft Lync Online per gestire o riprodurre la registrazione e fare clic su Gestione registrazioni.

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Riprodurre una registrazione

È possibile riprodurre le registrazioni effettuate aprendo Gestione registrazioni di Lync. Le registrazioni vengono aperte in Gestione registrazioni di Microsoft Lync e possono essere visualizzate in questa applicazione.

  1. Aprire Gestione registrazioni effettuando una delle operazioni seguenti:

  2. Fare clic sul pulsante Altre opzioni e scegliere Gestione registrazioni.

    • Fare clic su Start, scegliere Programmi, quindi Microsoft Lync e infine fare clic su Gestione registrazioni di Microsoft Lync.

    • Nella barra dei menu di Lync, fare clic su Azioni e scegliere Gestione registrazioni. Se il menu Azioni non è visibile, fare clic sul pulsante Altre opzioni e scegliere Mostra barra dei menu.

  3. In Gestione registrazioni, fare clic su una registrazione e scegliere Riproduci.

Se un'altra persona ha pubblicato una versione Windows Media della registrazione e l'ha inserita in un percorso di rete o su un sito SharePoint, è possibile aprire la registrazione per riprodurla in Windows Media Player. Per prestazioni ottimali, si consiglia di salvare la registrazione Windows Media nel computer e di riprodurla da tale posizione.

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Creare una versione di una registrazione che è possibile condividere con altri utenti

Una registrazione può essere resa disponibile ad altre persone salvando interamente o parzialmente la registrazione di Lync in formato Windows Media e pubblicando il video in un percorso di rete condiviso o in una raccolta risorse di SharePoint Server 2010. Esistono due modi per creare una versione Windows Media di una registrazione: è possibile crearne automaticamente una quando si arresta e si salva la registrazione (per i dettagli, vedere "Arrestare e salvare una registrazione" in questo argomento) oppure crearne una successivamente in Gestione registrazioni (per i dettagli, vedere Gestire le registrazioni in Gestione registrazioni di Lync).

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