Recuperare i dati di una tabella pivot per singoli elementi del filtro rapporto

1. Verificare che il comando Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot si trova sulla barra di accesso rapido. Se non è visibile, procedere come segue:

   Dov'è la barra di accesso rapido?

   1. Fare clic sulla freccia accanto alla barra degli strumenti e quindi su Altri comandi.

   2. In Scegli comandi da selezionare Tutti i comandi.

   3. Nell'elenco selezionare Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot, fare clic su Aggiungi e quindi su OK.

2. Ora fare clic sull'icona della Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot sulla barra di accesso rapido.

3. Nella pagina Passaggio 1 della procedura guidata selezionare Origine dati esterna e quindi fare clic su Avanti.

4. Nella pagina Passaggio 2 della procedura guidata fare clic su Recupera dati.

5. Connettersi a un'origine dati.

   Per altre informazioni su come connettersi a un'origine dati ODBC, vedere Usare Microsoft Query per recuperare dati esterni.

6. Nella pagina Passaggio 3 della procedura guidata fare clic su Layout.

7. Nella finestra di dialogo Layout trascinare uno o più campi nell'area Filtro rapporto .

8. Per ogni campo filtro rapporto, eseguire le operazioni seguenti:

   1. Fare doppio clic sul campo.

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni avanzate campo tabella pivot .

   2. Per recuperare solo dati aggiornati dall'origine dati ogni volta che si seleziona un nuovo elemento in un filtro rapporto, fare clic su Query origine dati esterna quando si seleziona ogni elemento del campo filtro rapporto (richiede meno memoria).

      Per impedire lo spostamento di un campo filtro rapporto nelle aree Etichette di riga, Etichette di colonna o Valori , selezionare la casella di controllo Disattiva pivot di questo campo (scelta consigliata ).

      Per tornare all'operazione predefinita, recuperare tutti i dati dall'origine dati ogni volta che si seleziona un nuovo elemento in un filtro del report, fare clic su Recupera dati esterni per tutti gli elementi dei campi del filtro rapporto (prestazioni più veloci).

È possibile configurare un filtro rapporto per recuperare i dati selezionati dall'origine dati di una tabella pivot usando la finestra di dialogo Opzioni avanzate campo tabella pivot nella Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot. Per impostazione predefinita, Microsoft Office Excel recupera tutti i dati di origine per una tabella pivot, inclusi i dati filtrati (e quindi non visualizzati nel rapporto), quando si crea o si aggiornare il rapporto. Quando si configura un filtro rapporto per recuperare i dati solo per l'elemento specificato nel filtro, è possibile recuperare quantità di dati più piccole in base alle esigenze. Ogni volta che si visualizza un elemento diverso nel filtro, viene recuperato solo il sottoinsieme dei dati per il nuovo elemento. È possibile configurare tutti i filtri di report desiderati e quindi applicarli in base alle esigenze.

Influenza delle prestazioni

Quando un filtro rapporto è configurato per recuperare i dati per uno o più elementi (ma non per tutti), anche l'elemento (Tutti) che riepiloga il set completo di dati non è disponibile (in grigio) e il comando Mostra pagine filtro rapporto (nel gruppo Tabella pivot della scheda Opzioni, quando si fa clic sulla freccia accanto a Opzioni) non è disponibile. Ogni volta che si seleziona un elemento diverso, si recuperano meno dati, ma è comunque necessario attendere il recupero dei dati. Se il computer viene disconnesso dall'origine dati esterna, non sarà possibile selezionare un elemento diverso finché non sarà possibile riconnettersi all'origine dati. Tuttavia, questa opzione consente di lavorare con quantità di dati molto più grandi di quanto si possa fare altrimenti.

Se si recuperano tutti i dati per tutti gli elementi, l'operazione di recupero iniziale dei dati potrebbe richiedere più tempo, ma è quindi possibile selezionare nuovi elementi nel filtro del report senza ritardi perché tutti i dati necessari vengono caricati nella memoria del computer. È anche possibile aprire un riepilogo del set di dati completo selezionando l'elemento (Tutti) e riorganizzando il report per usare i filtri del report in altre aree. L'opzione (Tutti) offre la massima versatilità quando la quantità totale di dati da recuperare rientra nei limiti di memoria disponibili del computer.

Spostamento dei filtri rapporto

Se si trascina un filtro rapporto configurato per recuperare tutti i dati per tutti gli elementi in un'altra posizione, ad esempio se si tenta di impostarla come etichetta di riga, Excel tenta di recuperare i dati per tutti gli elementi e le risorse del computer potrebbero esaurirsi. Tuttavia, è possibile impedire a un utente di eseguire questa operazione. Per altre informazioni, vedere la sezione Recuperare i dati di filtro del report per ogni elemento o per tutti gli elementi.

Recupero dei dati per gli elementi quando non è disponibile un filtro rapporto

Questa funzionalità non è disponibile nei casi seguenti:

• I report basati sui dati di origine provenienti da database OLAP esercitono automaticamente i dati in base alle esigenze e quindi non usano questa caratteristica.

• La tabella pivot condivide la cache dei dati con una o più tabelle pivot.

• Il driver ODBC per il database esterno in cui si esegue la query non supporta le query con parametri. I driver ODBC forniti con Microsoft Office supportano tutte le query con parametri. Puoi contattare i fornitori di driver di terze parti per determinare se i driver dispongono di questo supporto.