Raccolte documenti di SharePoint I: Introduzione

Panoramica

Icona di raccolta documenti Se si desidera utilizzare Word, Excel, PowerPoint e OneNote con SharePoint, la soluzione ideale è una raccolta documenti di SharePoint. In questo corso verranno illustrate le nozioni di base.

Al termine di questo corso si sarà in grado di:

  • Valutare l'importanza di una raccolta documenti di SharePoint sul lavoro di singoli utenti e in team.

  • Condividere documenti di Word, fogli di calcolo di Excel, presentazioni di PowerPoint e file di OneNote aggiungendoli a una raccolta documenti di SharePoint.

  • Visualizzare e modificare file in SharePoint, nel browser o in un'applicazione Office.

  • Comprendere per quale motivo le opzioni Visualizza nel browser e Modifica nel browser non sono disponibili.

Questo corso include:

  • Una lezione per l'apprendimento autogestito.

  • Un breve test alla fine della lezione. Per il test non è prevista l'assegnazione di punteggi.

  • Una Scheda di riferimento rapido che è possibile stampare al termine del corso.

Nel sito Formazione Microsoft Office sono disponibili altri corsi.

Versione offline (75.8 MB)

Informazioni sulle raccolte documenti

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Nozioni di base sulle raccolte: aggiunta, ridenominazione ed eliminazione di file

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Visualizzazione dei file in una raccolta

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Modifica dei file in una raccolta

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Suggerimenti per l'utilizzo delle raccolte documenti

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Le opzioni Visualizza in browser e Modifica nel browser risultano mancanti

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Impossibile modificare un file in un'applicazione

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Test

Rispondere alle domande seguenti per verificare il livello di comprensione del materiale presentato. Le risposte sono per uso personale e per il test non è prevista l'assegnazione di punteggi.

Che cos'è una raccolta documenti?

Una posizione per condividere file solo con se stessi.

Non solo. Anche se è possibile crearne una solo per uso personale, in genere le raccolte documenti vengono utilizzate da più utenti. Scegliere un'altra risposta.

Una posizione per condividere file con altri utenti.

Risposta corretta. Dopo aver aggiunto i file al sito, gli utenti possono visualizzarli e modificarli.

Una posizione per condividere documenti di Word sul Web.

Risposta errata. Le raccolte documenti non sono limitate solo ai documenti di Word. Scegliere un'altra risposta.

Una posizione per condividere eventi e date di riunione con altri utenti in ambito aziendale.

Risposta errata. A questo scopo, è forse più opportuno utilizzare un calendario. Scegliere un'altra risposta.

Quale operazione è necessario eseguire per aggiungere file dal computer a una raccolta documenti?

Fare clic su Nuovo documento nella scheda Nuovo.

Risposta errata. Questa operazione consente di creare un nuovo documento, ma non di aggiungere un file dal computer. Scegliere un'altra risposta.

Trascinare i file e rilasciarli nella scheda Documenti.

Risposta errata. Non è possibile trascinare file sulla scheda Documenti. Scegliere un'altra risposta.

Fare clic su Carica documento nella scheda Nuovo.

Risposta corretta. Questo è l'unico modo per caricare un file dal computer a una raccolta documenti.

Fare clic su Carica file nella scheda Raccolta.

Risposta errata. Nella scheda Raccolta non è disponibile alcun comando Carica file. Scegliere un'altra risposta.

L'URL seguente è quello della raccolta in uso. Quale parte è necessaria per salvarla con Word, Excel o PowerPoint?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

Risposta errata. Scegliere un'altra risposta.

http://sharepoint/Team%20Files/

Risposta corretta. Eliminando “Forms/AllItems.aspx” l'URL funzionerà.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

Risposta errata. Scegliere un'altra risposta.

http://sharepoint/

Risposta errata. L'URL è troppo breve. Scegliere un'altra risposta.

In quale circostanza si visualizza un file in una raccolta documenti?

Quando è necessario apportare una modifica rapida e minima a un documento.

Risposta errata. Per apportare modifiche, non si visualizzano i file. Scegliere un'altra risposta.

Quando è necessario modificare un file insieme ad altri utenti in modalità condivisa.

Risposta errata. Scegliere un'altra risposta.

Quando è necessario visualizzare solo una parte del documento.

Non necessariamente. Quando si visualizza un file, è possibile scorrerlo, ingrandirlo o ridurne la visualizzazione. Scegliere un'altra risposta.

Quando si desidera visualizzare ma non modificare il file.

Risposta corretta. Può essere relativamente facile aprire un file e apportarvi modifiche. La semplice visualizzazione consente quindi di evitare che vengano apportate modifiche indesiderate.

Quando si utilizza una raccolta documenti, come si modifica un documento nell'applicazione Word?

Passare con il mouse sul file, fare clic sul menu e scegliere Modifica documento ora.

Risposta errata. Non esiste alcun comando Modifica documento ora. Scegliere un'altra risposta.

Passare con il mouse sul file, fare clic sul menu e scegliere Modifica proprietà.

Risposta errata. Tuttavia, se si desidera rinominare il file, questa è l'opzione da utilizzare. Scegliere un'altra risposta.

Passare con il mouse sul file, fare clic sul menu e scegliere Modifica in Microsoft Word.

Risposta corretta.

Passare con il mouse sul file, fare clic sul menu e scegliere Estrai.

Risposta errata. L'estrazione consente di riservare il file per l'utente corrente e risulta utile per impedire che il file venga modificato da altri utenti. Non consente invece di aprire il file per la modifica. Scegliere un'altra risposta.

Scheda di riferimento rapido

Vedere anche

Caricamento di un file in una raccolta

  1. Passare alla raccolta digitandone l'URL nel Web browser.

  2. Nella parte superiore della pagina fare clic sulla scheda Documenti.

  3. Fare clic su Carica documento.

  4. Per caricare un singolo file, fare clic su Sfoglia. Per caricare più file, fare clic su Carica più file e quindi su Cerca file.

  5. Selezionare i file e quindi fare clic su Apri.

  6. Fare clic su OK.

  7. Se necessario, fare clic su Chiudi.

  8. Se i file non vengono visualizzati nella raccolta, premere F5 per aggiornare il browser.

Salvataggio di una raccolta da Word, Excel e PowerPoint 2010

  1. Fare clic su Salva con nome nella scheda File.

  2. Nella casella Nome file digitare l'URL della raccolta e quindi fare clic su Salva.
    Nota Includere solo la parte dell'URL fino a “Forms”.

    URL corretto:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/

    URL errato:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. Dopo aver visualizzato la raccolta, digitare un nome file e quindi fare clic sul pulsante Salva.

Visualizzazione di un file

  1. Passare alla raccolta digitandone l'URL nel Web browser.

  2. Passare con il mouse sul nome file e quindi fare clic sul menu.

  3. Fare clic su Visualizza nel browser per esaminare rapidamente il file.

  4. Se alcune funzionalità o strumenti risultano mancanti nel browser, fare clic su Apri in <nome applicazione> nel menu File.

Modifica di un file

  1. Passare alla raccolta digitandone l'URL nel Web browser.

  2. Passare con il mouse sul nome file e quindi fare clic sul menu.

  3. Fare clic su Modifica nel browser per apportare modifiche minime. In alternativa, fare clic su Modifica in <nome applicazione> per apportare modifiche più sostanziali nell'applicazione.


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