Raccolte diapositive di SharePoint I: Impostare una raccolta per un team

Panoramica

Raccolta diapositive

È possibile creare una raccolta di diapositive di PowerPoint a cui l'intero team potrà accedere utilizzando Microsoft Office SharePoint Server 2007 e PowerPoint 2007.

Se non si dispone della versione 2007 di Office, è possibile scaricare una versione di valutazione gratuita per 60 giorni oppure acquistarla.

Al termine di questo corso si sarà in grado di:

  • Comprendere i requisiti necessari per impostare una raccolta diapositive.

  • Creare una raccolta diapositive.

  • Pubblicare diapositive nella raccolta.

  • Utilizzare diapositive nella raccolta.

Questo corso include:

  • Una lezione di autoapprendimento.

  • Un test al termine della lezione (il test non viene valutato).

  • Una scheda di riferimento rapido utilizzabile anche al termine del corso.

Requisiti software    

  • Per creare la raccolta, è necessario disporre dell'accesso a un sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Per aggiungere diapositive alla raccolta, per modificarle nella raccolta o copiarle in una presentazione, è necessario avere installato Microsoft Office Professional 2007 nel computer in uso.

    È possibile creare una raccolta di diapositive di PowerPoint a cui l'intero team potrà accedere utilizzando Microsoft Office SharePoint Server 2007 e PowerPoint 2007.

    Una raccolta diapositive mette a disposizione degli utenti del team o dell'organizzazione una posizione centralizzata in cui è possibile archiviare le diapositive di uso frequente e da cui ogni utente può copiare facilmente le diapositive nelle proprie presentazioni.

    Per vedere come impostare una raccolta per se stessi e per i propri collaboratori, leggere le informazioni dettagliate sul corso in questa pagina e fare clic su Successiva per iniziare.

Impostare la raccolta

Tre colleghi che stanno cercando la stessa diapositiva

Accade spesso che diversi utenti desiderino riutilizzare la stessa dispositiva.

Si consideri una situazione tipica come quella descritta di seguito. Un collega della propria organizzazione, ad esempio Alberto, crea una diapositiva fantastica, una di quelle con il tipo di contenuto generico che potrebbe risultare utile in varie situazioni e presentazioni. Potrebbe trattarsi dei dettagli dei ricavi trimestrali dell'organizzazione con una grafica interessante.

Vari membri di un gruppo desiderano utilizzare questa diapositiva, in quanto è pertinente anche per le loro presentazioni. Richiedono ad Alberto la posizione della sua presentazione Report annuo in modo da poter copiare la dispositiva in questione.

Ma se Alberto non c'è? E se gli utenti non sanno che devono contattare Alberto oppure se è trascorso del tempo e Alberto non riesce a trovare la presentazione con la diapositiva desiderata?

È importante evitare situazioni di questo tipo e rendere sempre possibile l'individuazione di diapositive importanti già create da parte del proprio team creando una raccolta diapositive.

Una posizione condivisa per le diapositive

Tre colleghi che utilizzano una copia di una diapositiva della raccolta

In una raccolta diapositive diversi membri del team possono trovare una diapositiva che stanno cercando e copiarla nella propria presentazione.

Una raccolta diapositive offre una posizione condivisa in un sito di team di SharePoint per memorizzare le diapositive utilizzate di frequente, rendendole sempre disponibili per tutti gli utenti del sito. È sufficiente aprire il sito e copiare la diapositiva desiderata dalla raccolta. Non è necessario inviare messaggi di posta elettronica a singoli utenti per recuperare una diapositiva e non si corre il rischio di creare più volte la stessa diapositiva. Le diapositive interessanti sono infatti disponibili nella raccolta.

Altri vantaggi di una raccolta

Altri vantaggi nell'uso di una raccolta diapositive

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Di seguito sono riportati altri vantaggi della creazione di una raccolta diapositive:

  • È possibile pubblicare e copiare le diapositive con facilità    Sia che si inizi a utilizzare la raccolta, il browser o PowerPoint 2007, è possibile utilizzare gli stessi strumenti per pubblicare nuove diapositive nella raccolta e per modificare le diapositive già presenti. Ulteriori informazioni al riguardo verranno fornite nel corso di questa lezione e nel secondo corso della serie.

  • È possibile eseguire le ricerche in diversi modi    Quando le diapositive sono pubblicate in una raccolta, ogni diapositiva viene convertita in un file distinto. È possibile cercare una diapositiva in diversi modi,  ad esempio tramite la descrizione della diapositiva, il nome di file, il nome della presentazione da cui è stata copiata o l'autore dell'ultima modifica. Il team può personalizzare le modalità di organizzazione e di descrizione delle diapositive nella raccolta per ottimizzarne l'efficienza.

  • Il contenuto archiviato è aggiornato    La raccolta è l'unica posizione per l'originale della diapositiva. Tutte le modifiche del contenuto della diapositiva vengono apportate alla diapositiva presente nella raccolta. I membri del team possono quindi copiare dalla raccolta la versione aggiornata della diapositiva. I membri del sito inoltre possono controllare chi dispone delle autorizzazioni di modifica per il contenuto di una diapositiva.

  • È possibile ricevere una notifica degli aggiornamenti del contenuto delle diapositive    Ogni volta che un utente copia una diapositiva dalla raccolta, può chiedere di ricevere una notifica in caso di modifiche al contenuto della diapositiva. PowerPoint 2007 verifica la presenza di aggiornamenti nelle presentazioni in cui sono state copiate diapositive della raccolta. L'utente riceverà una notifica e potrà eseguire una procedura per confrontare la diapositiva della raccolta con la versione della presentazione, in modo da poter eventualmente estrarre la diapositiva aggiornata.

Come fare quindi per impostare la raccolta?

Componenti software necessari

Requisiti software

Vediamo innanzitutto quali sono i requisiti software e le configurazioni necessarie.

Di seguito sono riportati i requisiti necessari per la creazione della raccolta:

  • L'amministratore del sito deve configurare un sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007, a cui sarà possibile accedere utilizzando il browser.

  • È necessario attivare le raccolte diapositive come tipo di raccolta che è possibile creare sul sito. L'operazione deve essere eseguita dall'utente che ha configurato il sito di SharePoint.

Se non si è certi di disporre di un sito di SharePoint con le raccolte diapositive attivate, contattare il reparto IT dell'organizzazione.

Dopo aver creato la raccolta, per utilizzare le diapositive, ad esempio per pubblicarle nella raccolta, è necessario:

  • Avere installato Microsoft® Office Professional 2007 sul computer in uso.

    L'installazione include PowerPoint 2007, che è necessario per utilizzare le diapositive nella raccolta,  ad esempio per pubblicarle nella raccolta, copiarle dalla raccolta in presentazioni e modificarle nella raccolta.

Autorizzazioni necessarie

Pulsante Azioni sito sul sito del team

Per creare una raccolta diapositive, è necessario fare parte del gruppo dei proprietari del sito di SharePoint. Questo viene stabilito dalla persona che ha creato il sito, l'amministratore del sito. Se non si dispone delle autorizzazioni per il gruppo dei proprietari, è necessario farne richiesta all'amministratore.

Come membro del gruppo dei proprietari, sarà possibile accedere al menu Azioni sito Button image sul sito. Il menu consente di creare elenchi e raccolte sul sito di SharePoint, ad esempio raccolte di diapositive, immagini e documenti.

Come creare una raccolta

[Untitled] Fare clic sul pulsante Crea nel menu Azioni sito per creare una raccolta diapositive

Animazione che mostra i passaggi della creazione di una raccolta diapositive.

A questo punto è possibile creare la raccolta,  creando dapprima il sito per la raccolta e quindi pubblicandovi le diapositive.

Per creare il sito, è necessario innanzitutto fare clic sul menu Azioni sito. Fare quindi clic su Crea e in Raccolte selezionare Raccolta diapositive come elemento da creare. Digitare un nome e una descrizione per la raccolta. Fare clic su Riproduci per visualizzare un'animazione che illustra questa procedura.

Nota    Se il tipo Raccolta dispositive non è disponibile nell'elenco delle raccolte, la creazione di raccolte diapositive non è attivata per il sito.

Aggiungere diapositive alla raccolta

[Untitled] Fare clic sul pulsante Carica e quindi su Pubblica diapositive per aggiungere diapositive alla raccolta

Animazione che mostra come aggiungere diapositive alla raccolta.

Si è creata una nuova raccolta, denominata Diapositive più utilizzate e ora è possibile pubblicarvi diapositive.

A tale scopo, fare clic su Carica e quindi su Pubblica diapositive. Verrà aperto PowerPoint 2007 con una finestra di esplorazione che consente di cercare la raccolta con le diapositive che si desidera pubblicare. È possibile pubblicare tutte le diapositive della presentazione o solo alcune. Fare clic su Riproduci per visualizzare un'animazione di questa procedura.

Nota    È possibile pubblicare diapositive create in PowerPoint 2007 o in formati di file precedenti. Le diapositive in formati precedenti verranno convertite nel formato di PowerPoint 2007 (.pptx).

Utilizzare le diapositive nella raccolta

[Untitled] Diapositive nella raccolta diapositive

Animazione che mostra l'aspetto e il funzionamento delle diapositive nella raccolta.

Quando in una raccolta vengono pubblicate diapositive, queste vengono convertite in file separati. Ogni diapositiva viene associata un nome di file univoco e può essere identificata in base a una serie di fattori o proprietà , tra cui l'anteprima, il nome della presentazione da cui è stata estratta la diapositiva e una descrizione del contenuto, che si basa sul titolo della diapositiva.

È possibile utilizzare queste informazioni per eseguire operazioni come cercare la diapositiva desiderata e ordinare le diapositive. Come illustrato nell'animazione, è inoltre possibile cambiare le modalità di identificazione di una diapositiva modificandone le proprietà. Fare clic su Riproduci per visualizzare un esempio dell'aspetto e del funzionamento della raccolta.

Consigli su come copiare e modificare le diapositive

[Untitled] Fare clic sul pulsante Copia diapositiva nella presentazione sul sito del team

Animazione che mostra come copiare e modificare le diapositive.

Le due operazioni principali che è possibile eseguire con una diapositiva, dopo aver trovato quella desiderata, sono copiare la diapositiva in una presentazione o modificarla, se è necessario cambiarne il contenuto. Vi sono diversi modi per copiare o modificare una diapositiva: come è stato illustrato, è possibile aprire la diapositiva in una finestra più grande, in cui sono disponibili i comandi per le operazioni di copia e modifica oppure è possibile utilizzare la finestra principale della raccolta. Fare clic su Riproduci per vedere le operazioni che è possibile eseguire.

Nota    Il secondo corso di questa serie, Raccolte diapositive di SharePoint II: Utilizzare le diapositive nella raccoltamostra tutti i passaggi necessari per copiare e modificare le diapositive e per aggiornare una presentazione con l'ultima versione di una diapositiva della raccolta.

Suggerimento    Le raccolte includono molte opzioni utili per utilizzarle e personalizzarle. Per dimostrazioni dettagliate di come rinominare file di diapositive, creare cartelle e ridisporre diapositive, eliminare diapositive ed eseguire molte altre operazioni, vedere il corso Raccolte diapositive di SharePoint IV: Suggerimenti.

Le due operazioni principali che è possibile eseguire con una diapositiva, dopo aver trovato quella desiderata, sono copiare la diapositiva in una presentazione o modificarla, se è necessario cambiarne il contenuto. Vi sono diversi modi per copiare o modificare una diapositiva: come è stato illustrato, è possibile aprire la diapositiva in una finestra più grande, in cui sono disponibili i comandi per le operazioni di copia e modifica oppure è possibile utilizzare la finestra principale della raccolta. Fare clic su Riproduci per vedere le operazioni che è possibile eseguire.

Nota    Il secondo corso di questa serie, Raccolte diapositive di SharePoint II: Utilizzare le diapositive nella raccoltamostra tutti i passaggi necessari per copiare e modificare le diapositive e per aggiornare una presentazione con l'ultima versione di una diapositiva della raccolta.

Suggerimento    Le raccolte includono molte opzioni utili per utilizzarle e personalizzarle. Per dimostrazioni dettagliate di come rinominare file di diapositive, creare cartelle e ridisporre diapositive, eliminare diapositive ed eseguire molte altre operazioni, vedere il corso Raccolte diapositive di SharePoint IV: Suggerimenti.

Fornire al team un collegamento per la raccolta

Inviare l'URL della raccolta diapositive al team tramite posta elettronica e utilizzando un collegamento nella barra di avvio veloce del sito del team

Fornire al team i due metodi principali per accedere alla raccolta.

1. Comunicare l'URL della raccolta in modo che i membri del team possano aprire il sito e aggiungere l'indirizzo all'elenco Preferiti. È possibile inviare un collegamento in un messaggio di posta elettronica.

2. Sottolineare che è sempre possibile accedere alla raccolta dal sito del team facendo clic sul relativo collegamento nella barra di avvio veloce nella parte sinistra della finestra.

È consigliabile suggerire di scrivere o memorizzare l'URL del sito del team o della raccolta stessa, per poter accedere alla raccolta da un computer che non include tale URL nel menu Preferiti . L'URL del sito del team utilizzato in questo esempio è http://sharepoint/sites/MargiesTeam.

Per istruzioni dettagliate sulla copia e la modifica di diapositive, vedere il corso successivo di questa serie, Raccolte diapositive di SharePoint II.

Fornire al team i due metodi principali per accedere alla raccolta.

1. Comunicare l'URL della raccolta in modo che i membri del team possano aprire il sito e aggiungere l'indirizzo all'elenco Preferiti. È possibile inviare un collegamento in un messaggio di posta elettronica.

2. Sottolineare che è sempre possibile accedere alla raccolta dal sito del team facendo clic sul relativo collegamento nella barra di avvio veloce nella parte sinistra della finestra.

È consigliabile suggerire di scrivere o memorizzare l'URL del sito del team o della raccolta stessa, per poter accedere alla raccolta da un computer che non include tale URL nel menu Preferiti. L'URL del sito del team utilizzato in questo esempio è http://sharepoint/sites/MargiesTeam.

Per istruzioni dettagliate sulla copia e la modifica di diapositive, vedere il corso successivo di questa serie, Raccolte diapositive di SharePoint II.

Rispondere alle domande seguenti per verificare il livello di comprensione del materiale presentato. Le risposte sono per uso personale e per il test non è prevista l'assegnazione di punteggi.

Qual è il vantaggio principale di una raccolta diapositive?

Consentire agli utenti di collaborare meglio per le presentazioni condivise.

Risposta errata. Questo può essere uno degli utilizzi di una raccolta diapositive, ma la struttura della raccolta riguarda maggiormente le singole diapositive.

Consentire agli utenti di accedere alle diapositive da riutilizzare e facilitare la ricerca e la copia di tali diapositive.

Risposta corretta. Una raccolta diapositive è costituita da più file, ognuno dei quali contiene una diapositiva. È possibile denominare, descrivere e organizzare le diapositive in modo da facilitarne la ricerca e l'identificazione.

Quali sono i requisiti software per creare una raccolta diapositive?

È necessario un sito Intranet per il team.

Questo è un primo elemento, ma la risposta non è completa.

Il sito del team deve essere eseguito su Microsoft Office SharePoint Server 2007 e le raccolte diapositive devono essere attivate come tipo di raccolta che è possibile creare.

Risposta corretta. Tuttavia la risposta più completa è un'altra.

È necessario che Microsoft Office Professional 2007 sia installato nel computer.

Si tratta di un requisito fondamentale, ma non è l'unico.

Tutti i requisiti sopra elencati.

Risposta corretta.

Per creare una raccolta diapositive, quale livello di autorizzazioni è necessario?

È necessario essere membro del sito.

Risposta errata. I membri del sito di SharePoint dispongono di vari tipi di autorizzazioni di modifica, ma non possono creare una raccolta. Scegliere un'altra risposta.

È necessario essere proprietario del sito.

Risposta corretta. Il proprietario di un sito dispone del menu Azioni sito, che consente di creare raccolte e altri elementi.

È necessario essere visitatore del sito.

Risposta errata. Un visitatore può accedere al sito di SharePoint, ma in genere non può apportare modifiche. Scegliere un'altra risposta.

Indicare una soluzione per pubblicare diapositive in una raccolta.

Copiarle e incollarle da una presentazione.

Risposta errata. Scegliere un'altra risposta.

Nella raccolta fare clic su Carica e quindi su Pubblica diapositive.

Risposta corretta. Quando si apre la presentazione desiderata, è possibile selezionare le diapositive che si desidera pubblicare nella raccolta.

Dopo avere pubblicato le diapositive nella raccolta, si desidera modificare il testo nella colonna Descrizione della raccolta per una delle diapositive, per renderlo più specifico. Come è necessario procedere?

Modificare le informazioni nella diapositiva originale nella presentazione e quindi ripubblicarla.

Risposta errata. È possibile apportare una semplice modifica alla raccolta. Scegliere un'altra risposta.

Nella raccolta, posizionare il puntatore sul nome del file accanto all'anteprima della diapositiva, fare clic sulla freccia e quindi su Modifica proprietà nel menu.

Risposta corretta. È possibile sostituire il testo della proprietà Descrizione con un testo più adatto.

Fare clic sulla freccia accanto all'intestazione della colonna Descrizione e quindi selezionare la descrizione desiderata.

Risposta errata. Questa operazione consente di ordinare le diapositive nella visualizzazione in base al testo della descrizione. Scegliere un'altra risposta.

Quale operazione fondamentale è necessario completare dopo la creazione di una raccolta diapositive?

Congratularsi con se stessi per aver creato uno strumento fondamentale per il proprio team.

C'è qualcosa di più importante. Scegliere un'altra risposta.

Fornire al team l'indirizzo della raccolta (URL).

Risposta corretta. È necessario comunicare agli utenti dove si trova la raccolta, in modo che essi possano aprire il sito e aggiungerlo ai collegamenti preferiti. Sottolineare inoltre che è sempre possibile accedere alla raccolta utilizzando il collegamento nella barra di avvio veloce del sito di SharePoint.

Vedere anche

Scheda di riferimento rapido

Vedere anche

Scopi e vantaggi di una raccolta diapositive

Un archivio di diapositive da condividere con tutti    Una raccolta diapositive offre una posizione condivisa per memorizzare le diapositive utilizzate di frequente, in modo che siano sempre disponibili per tutti gli utenti del sito. In questo modo i collaboratori del team potranno trovare in qualsiasi momento le diapositive che desiderano riutilizzare.

Pubblicare e copiare le diapositive con facilità    È possibile pubblicare diapositive nella raccolta o copiarle dalla raccolta in una presentazione, iniziando nel browser o nella presentazione aperta in Microsoft® Office PowerPoint® 2007.

Diversi metodi di ricerca disponibili    È possibile filtrare le diapositive ordinandole in base a informazioni come la presentazione da cui sono state copiate o la descrizione della diapositiva. La raccolta inoltre può essere personalizzata e adattata alle preferenze organizzative del team.

Archivio aggiornato del contenuto delle diapositive    La raccolta è l'unica posizione per l'originale della diapositiva. Tutte le modifiche del contenuto della diapositiva vengono apportate alla diapositiva presente nella raccolta.

Notifica degli aggiornamenti del contenuto delle diapositive    Quando si copia una diapositiva, PowerPoint 2007 mantiene una collegamento alla raccolta e verifica se le diapositive copiate sono state aggiornate nella raccolta.

Requisiti software

Di seguito è riportato un elenco del software necessario per creare la raccolta:

  • Un sito di Microsoft® Office SharePoint® Server 2007, a cui accedere utilizzando il browser.

  • È necessario attivare le raccolte diapositive come tipo di raccolta che è possibile creare sul sito.

Se non si è certi di disporre di un sito di SharePoint con le raccolte diapositive attivate, contattare il reparto IT dell'organizzazione.

Dopo aver creato la raccolta, per utilizzare le diapositive, ad esempio per pubblicarle nella raccolta, è necessario:

  • Microsoft® Office Professional 2007 installato sul computer in uso.

    Nell'installazione è incluso PowerPoint 2007, che è necessario per consentire alla raccolta l'utilizzo delle diapositive.

Autorizzazioni necessarie

Per creare una raccolta diapositive, è necessario fare parte del gruppo dei proprietari del sito di SharePoint. Questo viene stabilito dall'utente che ha creato il sito. Se non si dispone delle autorizzazioni per il gruppo dei proprietari, è necessario farne richiesta all'amministratore.

Come membro del gruppo dei proprietari, sarà possibile accedere al menu Azioni sito Button image sul sito di SharePoint. Il menu consente di creare elenchi e raccolte sul sito, ad esempio raccolte di diapositive, immagini e documenti.

Creare una raccolta diapositive

  1. Fare clic sul menu Azioni sito e quindi su Crea.

  2. Nella pagina Crea, in Raccolte, fare clic su Raccolta diapositive.

    Nota    Se il tipo raccolta diapositive non è disponibile nell'elenco delle raccolte, la creazione di raccolte diapositive non è attivata per il sito. Contattare l'amministratore del sito.

  3. Digitare un nome e una descrizione per la raccolta.

  4. In Visualizza l'elenco di tipo raccolta diapositive sulla barra di avvio veloce verificare che sia selezionato (nell'area di spostamento sinistra del sito del team verrà visualizzato un collegamento alla raccolta).

  5. In Crea una versione ogni volta che si modifica un file nell'elenco di tipo raccolta diapositive selezionare . In questo modo verranno salvate tutte le versioni della diapositiva e, se necessario, sarà possibile visualizzare o ripristinare una versione precedente.

  6. Fare clic su Crea.

Aggiungere diapositive alla raccolta

  1. Nella raccolta fare clic su Carica e quindi su Pubblica diapositive.

    Verrà visualizzato PowerPoint 2007, con una finestra di dialogo Sfoglia aperta.

  2. Cercare la presentazione che contiene le diapositive che si desidera pubblicare.

    È possibile pubblicare tutte le diapositive della presentazione o solo alcune.

  3. Nella finestra Pubblica diapositive selezionare le singole diapositive che si desidera pubblicare nella raccolta. Se si desidera pubblicare tutte le diapositive, fare clic su Seleziona tutto.

  4. Nella casella Pubblica su verrà visualizzato il percorso della raccolta.

  5. Fare clic su Pubblica e chiudere la finestra di PowerPoint.

  6. Nella raccolta fare clic sul pulsante Aggiorna per visualizzare le diapositive pubblicate.

    Nota    È possibile pubblicare diapositive create in PowerPoint 2007 o in formati di file precedenti. Le diapositive in formati precedenti verranno convertite nel formato di PowerPoint 2007 (.pptx).

Utilizzare le diapositive nella raccolta

Quando in una raccolta vengono pubblicate diapositive, queste vengono convertite in singoli file. Ogni diapositiva viene associata a un nome di file univoco, basato sul nome della presentazione e sull'ordine della diapositiva nella presentazione. Sono inoltre elencate altre proprietà, che è possibile utilizzare per filtrare le diapositive in modo da trovare quella desiderata. Tra queste proprietà vi sono:

  • Presentazione, ovvero il nome della presentazione.

  • Descrizione, basata sul titolo della diapositiva.

  • Autore ultima modifica, l'utente che ha pubblicato o apportato l'ultima modifica alla diapositiva.

  • Data modifica, la data dell'ultima pubblicazione o dell'ultima modifica della diapositiva.

  • Estratto da, che indica quale utente sta attualmente modificando la diapositiva.

Per suggerimenti su come personalizzare le raccolte, vedere il corso Raccolte diapositive di SharePoint IV: Suggerimenti.

Modificare le proprietà di una diapositiva

Per modificare il nome del file, il nome della presentazione o la descrizione che identifica una diapositiva nella raccolta:

  1. Posizionare il puntatore sul nome del file accanto alla diapositiva e fare clic sulla freccia visualizzata.

  2. Fare clic su Modifica proprietà.

  3. Modificare i campi desiderati e fare clic su OK.

Consigli su come copiare e modificare le diapositive

Istruzioni dettagliate per copiare e modificare le diapositive sono disponibili nel secondo corso di questa serie, Raccolte diapositive di SharePoint II: Utilizzare le diapositive nella raccolta. Di seguito sono riportati alcuni consigli generici:

  • Per copiare una diapositiva in una presentazione, selezionare la casella di controllo accanto alla diapositiva e fare clic su Copia diapositiva nella presentazione.

  • Per modificare una diapositiva, posizionare il puntatore sul nome del file, fare clic sulla freccia e fare clic su Modifica in Microsoft Office PowerPoint sul menu.

  • Per visualizzare un'anteprima più grande della diapositiva e comandi aggiuntivi, fare clic sull'anteprima. Nella finestra di anteprima è possibile copiare, modificare, eliminare e cambiare le proprietà, così come eseguire altre operazioni.

    Suggerimento     Per utilizzare le diapositive, è possibile estrarle, in modo da impedire che altri utenti le possano modificare contemporaneamente. Per informazioni dettagliate su come estrarre file dalle raccolte, vedere il corso SharePoint Server 2007 - Raccolte documenti II: Informazioni sull'estrazione.

Fornire al team un collegamento per la raccolta

È possibile mettere a disposizione del team i due metodi principali per accedere alla raccolta.

  1. Comunicare l'URL della raccolta in modo che i membri del team possano aprire il sito e aggiungere l'indirizzo all'elenco Preferiti. È possibile inviare un collegamento in un messaggio di posta elettronica.

  2. Sottolineare che è sempre possibile accedere alla raccolta dal sito di SharePoint facendo clic sul relativo collegamento nella barra di avvio veloce nella parte sinistra della finestra del browser.

Si applica a: PowerPoint 2007, SharePoint Server 2007



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