Quali sono le novità di SharePoint Workspace 2010

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La versione precedente di Microsoft SharePoint Workspace è denominata Microsoft Office Groove. La maggior parte degli strumenti e delle caratteristiche di base disponibile nella versione precedente è tuttora supportata nella versione corrente. Gli utenti, ad esempio, possono ancora creare e distribuire aree di lavoro ad hoc per la collaborazione contenenti un'ampia gamma di strumenti per la produttività.

Un obiettivo principale di questa versione, tuttavia, consiste nell'aggiungere valore alla tecnologia SharePoint di Microsoft. A tale scopo, Microsoft SharePoint Workspace offre nuovi potenti strumenti progettati per consentire agli utenti di accedere al contenuto archiviato in siti di SharePoint e di condividerlo, anche in assenza di connessione alle reti aziendali.

Contenuto dell'articolo

Aree di lavoro di SharePoint

SharePoint Workspace Mobile 2010 per Windows Phone 7

Aree di lavoro di Groove

Strumento Elenchi personalizzato

Novità relative agli strumenti Moduli di Groove 2007 e Moduli InfoPath

Strumento Calendario

Windows Search

Messaggistica di Microsoft Office Communicator

Accesso semplificato

Barra multifunzione di Microsoft Office

Visualizzazione Backstage

Modalità provvisoria

Aree di lavoro di SharePoint

In Microsoft SharePoint Workspace 2010 è disponibile un nuovo tipo di area di lavoro denominata "area di lavoro di SharePoint". Un'area di lavoro di SharePoint consente di accedere al contenuto del sito di SharePoint nel computer locale, inclusi il contenuto delle raccolte documenti nonché alcuni tipi di elenco.

Un'area di lavoro di SharePoint è la copia sincronizzata personale di un sito di SharePoint. A differenza di altri tipi di area di lavoro, l'appartenenza a un'area di lavoro di SharePoint è limitata solo a singoli utenti che sincronizzano il sito di SharePoint nel proprio computer locale.

Sono disponibili due modalità per creare un'area di lavoro di SharePoint. Il punto di partenza è in genere costituito direttamente dal sito di SharePoint che si desidera sincronizzare nel computer locale. In tal caso, dal sito di SharePoint fare clic su Azioni sito e quindi su Sincronizzazione nell'area di lavoro di SharePoint.

In alternativa, è possibile creare un'area di lavoro di SharePoint da Finestra di avvio. In questo caso, è necessario specificare l'indirizzo Web del sito di SharePoint che si desidera sincronizzare nel computer locale.

Gli aggiornamenti del contenuto in un'area di lavoro di SharePoint vengono automaticamente sincronizzati nel sito di SharePoint in base a una pianificazione. È inoltre possibile forzare una sincronizzazione manuale tra l'area di lavoro di SharePoint e il sito di SharePoint in qualsiasi momento. Se lo si desidera, è inoltre possibile estrarre contenuto in un'area di lavoro di SharePoint per evitare di creare conflitti tra modifiche con altri utenti che potrebbero accedere allo stesso contenuto nel sito di SharePoint.

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SharePoint Workspace Mobile 2010 per Windows Phone 7

Se si dispone di Windows Phone 7, è possibile utilizzare Microsoft Office Mobile 2010 per lavorare con i file da qualsiasi posizione, ovvero se l'utente è in ufficio, a casa o in viaggio. SharePoint Workspace Mobile 2010 fa parte di Office Mobile e già in un telefono nell'hub Office in modo che non è necessario scaricare e installare qualsiasi altro per iniziare.

SharePoint Workspace Mobile 2010

SharePoint Workspace Mobile garantisce che le versioni più recenti dei documenti archiviati in un sito di SharePoint disponibili anche in un telefono. Quando si è connessi a Internet, è possibile:

  • Visualizzazione del contenuto in un sito di SharePoint 2010.

  • Aprire e modificare i file di Word, Excel, PowerPoint e OneNote in un sito di SharePoint 2010.

  • Passare a siti di SharePoint 2010, elenchi e raccolte documenti.

È anche possibile usare SharePoint Workspace Mobile per disconnettere i file di SharePoint 2010 e renderli disponibili in un telefono. È possibile aprire e modificare i documenti e salvarli torna al sito di SharePoint quando si torna online.

Per ulteriori informazioni su Office Mobile 2010 per Windows Phone 7. Per ulteriori informazioni su SharePoint Workspace Mobile.

Se si dispone di un telefono Windows Phone 7, vedere le istruzioni dettagliate per l'uso del telefono.

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Aree di lavoro di Groove

Le aree di lavoro di Groove sono le aree di lavoro peer-to-peer per la collaborazione ben note agli utenti di Microsoft Office Groove. Analogamente alle versioni precedenti, le aree di lavoro di Groove possono avere uno o più membri e offrono un'ampia gamma di strumenti per la produttività, ad esempio Discussione, Calendario e Documenti.

Quando si crea una nuova area di lavoro di Groove, gli utenti possono scegliere tra due versioni: 2010 (versione predefinita) e 2007. Le due versioni dell'area di lavoro consentono agli utenti di aggiungere una diversa raccolta di strumenti e si escludono a vicenda. Tutti i membri di un'area di lavoro della versione 2010 devono eseguire Microsoft SharePoint Workspace 2010, mentre tutti i membri di un'area di lavoro della versione 2007 devono eseguire Microsoft Office Groove 2007 o Microsoft SharePoint Workspace 2010.

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Strumento Elenchi personalizzato

In SharePoint Workspace 2010 è disponibile per la prima volta lo strumento Elenchi, destinato alla progettazione e alla distribuzione di strumenti di raccolta dati personalizzati. Tutti i modelli di modulo inclusi nello strumento Elenchi sono progettati e aggiornati in Microsoft Office InfoPath e quindi importati. In seguito all'importazione, gli sviluppatori di strumenti eseguono attività di progettazione aggiuntive nella finestra di progettazione dello strumento Elenchi, ad esempio l'applicazione di layout alle visualizzazioni e la configurazione di ordinamenti e filtri.

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Novità relative agli strumenti Moduli di Groove 2007 e Moduli InfoPath

Qualsiasi strumento personalizzato sviluppato utilizzando gli strumenti Moduli di Groove 2007 e Moduli InfoPath continuerà a funzionare in Microsoft SharePoint Workspace 2010. Il nuovo strumento Elenchi, tuttavia, sostituisce tali strumenti come standard per lo sviluppo di nuovi strumenti personalizzati. Di conseguenza, la finestra di progettazione moduli negli strumenti Moduli di Groove 2007 e Moduli InfoPath è disabilitata. Qualsiasi aggiornamento di progettazione negli strumenti Moduli di Groove 2007 e Moduli InfoPath esistenti dovrà essere eseguito da membri dell'area di lavoro che eseguono ancora Groove 2007.

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Strumento Calendario

In SharePoint Workspace 2010 è incluso un nuovo strumento Calendario. Gli utenti che eseguono l'aggiornamento alla nuova versione e che hanno già familiarità con gli strumenti Calendario e Riunioni di Groove 2007 si renderanno conto di come il nuovo strumento Calendario riunisca concetti e caratteristiche di entrambi questi strumenti.

Lo strumento Calendario consente ai membri dell'area di lavoro di gestire il ciclo di vita di una riunione, incluse la pianificazione di singole riunioni o riunioni ricorrenti, la configurazione di agende per la riunione, la gestione dei partecipanti alla riunione, la creazione di note riunione e la registrazione di un riepilogo per la riunione.

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Windows Search

Per semplificare la ricerca di contenuto nelle aree di lavoro, SharePoint Workspace supporta ora Windows Search versione 4.0. È possibile eseguire ricerche di contenuto nella maggior parte degli strumenti di SharePoint Workspace 2010 e in alcuni degli strumenti delle aree di lavoro della versione 2007. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca di contenuto in SharePoint Workspace.

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Messaggistica di Microsoft Office Communicator

SharePoint Workspace utilizza Microsoft Office Communicator come sistema di messaggistica. Per avviare una conversazione di Office Communicator, fare doppio clic su un contatto nell'elenco dei contatti in Finestra di avvio oppure su un membro nell'elenco dei membri dell'area di lavoro.

Il sistema di messaggistica di Groove 2007 è ancora disponibile. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto o un membro dell'area di lavoro e quindi scegliere Invia messaggio a membro.

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Accesso semplificato

Quando si avvia il programma, viene eseguito automaticamente l'accesso all'account di SharePoint Workspace. Non viene più richiesto di immettere le credenziali di nome utente e password oltre a quelle immesse all'avvio del computer e all'accesso a Windows.

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Barra multifunzione di Microsoft Office

SharePoint Workspace adotta completamente la tecnologia della Barra multifunzione disponibile in altre applicazioni di Microsoft Office. Di conseguenza, è ora possibile eseguire la maggior parte delle attività facendo clic sulle opzioni grafiche disponibili nelle diverse schede della barra multifunzione. La barra multifunzione è configurata per includere le attività utilizzate più di frequente. Nella Barra di accesso rapido sono elencate opzioni aggiuntive.

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Visualizzazione Backstage

Fare clic sulla scheda File nella barra multifunzione per aprire la visualizzazione Backstage. Analogamente ad altre applicazioni di Microsoft Office, nella visualizzazione Backstage è possibile eseguire tutte le attività amministrative. Per SharePoint Workspace, tali attività includono la modifica delle impostazioni di connessione, l'impostazione di avvisi, la gestione delle preferenze dell'account, la visualizzazione e la gestione della cronologia messaggi, la creazione di aree di lavoro, la stampa e la creazione di modelli di area di lavoro e archivi dell'area di lavoro.

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Modalità provvisoria

Se si verificano problemi con l'account di SharePoint Workspace o installazione, ad esempio, se per qualche motivo - determina l'arresto anomalo dell'area di lavoro di SharePoint è possibile riavviare il programma in Modalità provvisoria. SharePoint Workspace in modalità provvisoria può fornire l'opportunità di risoluzione dei problemi di account. Ad esempio, se si riscontrano problemi dovuti a un'area di lavoro danneggiata, si può eseguire SharePoint Workspace in modalità provvisoria, eliminare l'area di lavoro non valido e riavviare SharePoint Workspace come di consueto.

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